文秘写作第十一章2.ppt

第一节 推荐 信 教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确推荐信的涵义、 用途和类型，认识推荐信的特点，掌握推荐信的写法 ，能够写出合格的推荐信。 教学重点： 1.应聘式和非应聘式推荐信的结构内容和写法求 职信的涵义 2.推荐信写作的注意事项 3.例文析评 教学难点： 1.不漏写主体五方面的内容 2.结尾的写法 3.注意事项 教学时数： 理论教学 1.0 课时 实训教学 1.5 课时 一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、泛读例文 例文 求 职 信 公司： 从月日报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我 认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表 明我能为公司做出怎样的贡献。 我于年月毕业于大学专业。毕业后一直在单位担任 工作，于年月取得职称。有关个人业绩、证件等材料随函附 上。 请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。 此致 敬礼! 二五年七月八日 提示 这是一份求职信。正文首先写缘起、原由，接着写求职意愿、个人简历，最后提 出要求。全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求 职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。 例文2 求 职 信 尊敬的公司总经理先生： 首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际，我怀着对贵公司的 无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。 我是职业技术学院计算机软件专业02级学生，将于今年7月毕业。在大学学习 期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好的成绩(见附表)，英语已通过六 级考试 (见附件)。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识程序设计、AUTOCAD R14、 FRONTPAGE98、FOXPRO2.5、C语言等)，而且还自学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、 VISUAL FOXPRO等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。 作为新世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参加社会实践，曾在平 安保险做过业务员，在肯德基做过星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师， 爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。 本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作 经验，如果贵公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回 报贵公司的赏识。 盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。 此致 敬礼！ 敬上 二五年四月五日 联系地址：职业技术学院计算机系软件专业02级1班（邮编：） 电 话： 提示 提示 这是一封求职信。正文导言谦恭有礼，说明“投 石问路”的缘由。主体分为三部分：第一部分介绍自 己的学业情况，重点介绍了自己的学习成绩和自学能 力；第二部分突出写自己注重参加社会实践，特别自 评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神；第三部分 用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。附件为 信函提供了旁证。 全文情辞恳切，谦恭得体，不卑不亢。不知对方 是否有聘人需求的求职函如何写？此信可供借鉴。 例文（增） 招 聘 函 先生(小姐)： 在今年月市政府举办的青年技术操作大赛中，我们了解到你的一些 情况。我们公司打算在地区开设分店，因为我们了解到那里还没有类似的 商店，生意应该好做。该分店需要一个业务经理，我们认为你比较适合。 如果你对此感兴趣，请打电话(或写信)通知我们，我们可以安排时间面谈。 此致 敬礼! 二一年九月八日 提示 这是一份招聘函。正文内容分为三层意思，其一写招 聘(发函)背景、原因，暗含对对方的赞赏；其二函询对方 对聘请之事是否有兴趣；其三请求对方若有兴趣则给予答 复，以便作面谈安排。行文明晰，能注意尊重对方，语言 偶有口语化过重之嫌。如果发函公司并非家喻户晓，则应 简介一些公司以及拟聘职位的情况，或者附上一些公司的 介绍资料以及地址、电话等通联信息。 附：例文（增） 辞 职 函 公司： 我打算从二五年十二月九日起辞去公司会计职务。因为我的丈夫 工作调动，我家将要搬到另一个城市去。这么多年来，我得到公司领导及同事 的帮助和支持，在此表示衷心的感谢。希望我们今后还有合作的机会。 此致 敬礼! 二五年十一月八日 提示 这是一篇简短的辞职函。引进课堂，为的是扩展相关 知识。 开篇直述辞职打算，接着简要地写辞职的原因，对公 司领导和同仁表示感谢，最后，“希望我们今后还有合作 的机会”一句，留有合作的余地。文章开门见山，理由简 明扼要，能注重处理好关系。值得说明的是：如果个人与 公司的感情深，则还可增加些表达谢意的笔墨。 三、必备知识 （一）求职函的涵义和用途 求职函是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自 己的基本情况，提出供职请求的书信。 （二）求职函的特点 1.针对性 针对性体现在三个方面： 一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的 心理；三是针对自己的实际情况。 2.自荐性 毛遂自荐，恰当介绍自己。 3.竞争性 由择人与择业的双向选择机制决定。 （三）求职函的类型 1.应聘式求职函 根据用人单位的招聘条件而向进行自我介绍。 2.非应聘式求职函 不知对方单位是否要人，迳投过去的求职信。 四、求职信的结构和写法 （一）称谓 对国有企事业单位的称谓： 单位名称或单位的 人事处（组织人事部）。 对民营、私营或合资独资企业的称谓： 公司 老板或人事部负责人。 （二）正文 导言 求职、应聘的缘由，也有的求职信不写导言。 主体 内容通常包括： （1）个人的学历、年龄、专长、经历、业绩； （2）个人的志向、兴趣、性格； （3）求聘的工种、职位； （4）待遇要求（也可不写）； （5）通联地址、电话、电子邮箱等。 结尾 诚恳表达希望被录用的愿望， 如： “希望领导给我一次面试的机会”、“盼 望答复”、“静候佳音”等。 结尾可与主体衔接在一起写，也可另起一段。 写上附件名称。 附件一般是证书和有关材料的复印件等。 （三）敬语 按信函的格式写，如“此致”、“敬礼”。 （四）落款 写上个人姓名、日期。 五、注意事项 多写自己的优势，展示业绩和能力； 可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥 个人的才能，为单位的发展作出贡献，而不只是考虑 经济上的收入； 应聘式求职函，应依据招聘条件逐条如实地表述； 态度自信、恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。 六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的 【提示】 分析例文的结构内容和写法； 借鉴作者的写作运思。 七、复习与训练 提示： 指导学生完成习题，进一步掌握求职函的写法， 加深对注意事项的理解； 指导学生完成习题“四、写作训练题” 。 【习题13.1】及参考答案 一、名词解释 求职函 二、填空题 1.求职函具有 、 和 三个特点。 答案：针对性；自荐性；竞争性 2.求职函可分为 求职函和 求职函两类。 答案：应聘式；非应聘式 三、简答题 1.求职函的导言通常写什么内容？ 答案：写求职、应聘的缘由。 2.求职函的正文主体通常包括哪些内容？ 答案：正文主体写作内容通常包括： （1）个人的学历、年龄、专长、经历、业绩； （2）个人的志向、兴趣、性格； （3）求聘的工种、职位； （4）待遇要求（也可不写）； （5）通联地址、电话、电子邮箱等。 3.求职函的结尾通常写什么？ 答案：以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望 ，如“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复 ”、“静候佳音”等。 4.求职函写作有何注意事项？ 答案：注意事项如下： （1）多写自己的优势，展示自己的业绩和能力。 （2）可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发 挥个人的才能