2012年“凝·聚”金隅有限公司年度答谢年会执行策划方案.pptxVIP

20122012年金隅混凝土有限公司年度答谢会年金隅混凝土有限公司年度答谢会 执行策划方案执行策划方案 2012.07 凝凝聚聚 目目 录录 活动概述活动概述 活动流程活动流程 物料准备物料准备 辅助运营辅助运营 活动概述 活动概述 活动主题 活动主视觉 活动场地 活动时间：2012年12月22日14：3020:00 活动地点：北京东五环大戏楼 参与人员：北京金隅集团相关领导 北京金隅混凝土有限公司领导及员工（含家属） 北京金隅混凝土有限公司供应商 北京金隅混凝土有限公司客户 媒体记者 活动人数：1000人左右 活动概述 凝聚 2012金隅混凝土有限公司年度答谢会 活动概述-活动主题 混 “凝” 土 九丘中“凝”代表好运、钱财 归藏易中“凝”代表人缘，贵人缘 凝凝 聚聚 活动概述-活动主视觉 形式复古而新颖、表现内容多彩多样、定制性晚会式堂会、文化气息浓郁 美食荟萃的演艺秀场大戏楼坐落于 北京东五环路京城梨园公园内。 大戏楼将传统的北京戏楼文化重彰于世 ，北京京剧院梅兰芳京剧团的常年精彩 演出更是让人赞叹中华国粹之美。 活动概述-活动场地 目 录 活动概述 活动流程 物料准备 辅助运营 活动流程 活动 前 活动 中 活动 后 活动 前 av视频方案、串场词及节目确定 灯光、音响方案确定 人员 物品 物品购置 物品运输 人员培训 实施进场搭建 现场实施 邀请 预订 人员确定及邀请 场地预订 物料 准备 制作 种类确定 制作 制作/修改/确定 时间进度管理 基本 计划 提交方案 修改方案 方案确定 预算确定 合同签定 8月1日-9月30日12月1日-12月20日12月21日-22日10月1日-11月30日 活动 中 凝聚之和开篇凝聚之合中篇凝聚之贺尾篇 15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05 来宾签到、vcr暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式 16：05 19：30 16：05 19：30 16：05 19：30 金隅内部员工表演 穿插明星表演，相声等 活动中抽取二等奖、三等 奖 19：30 19：40 19：40 19：45 19：45 19：55 19：55 20：00 抽取最后的一等奖 公司领导做晚会祝贺词及 总结 主持人说结束语 晚会结束 晚会压轴表演节目 凝聚之和开篇 15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05 来宾签到、vcr暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式 凝聚之和开篇 15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05 来宾签到、vcr暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式 凝聚之和开篇 签到处背景板还有巨大金隅集团logo，logo的部分采用拼图式设计，来宾在图块上 签上自己的名字后（每块拼图均做成请柬，提前签好后，到场以后凭请柬入场，并按编 号将请柬放入指定位置）并将图块拼到所在位置，签到结束时，我们获得的是写满名字 的巨型金隅logo。 凝聚之和开篇 15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05 来宾签到、vcr暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式 凝聚之和开篇 海浪涛声，千年依旧，走进金隅， 壮美的乐音，伴我走进彪炳的史册 ，走进激情与欢乐同住的家园。那 边，有我的兄弟姐妹，风涛如鼓， 无穷相思。我们一起走进缤纷的花 季，听春歌浩荡，看春潮澎湃，和 平、幸福的日子，就把握在你我紧 贴的手心。 鼓舞迎春 凝聚之和开篇 15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05 来宾签到、vcr暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式 凝聚之和开篇 徐春妮 北京广播学院播音系毕业，现 为北京电视台著名主持人 凝聚之和开篇 15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05 来宾签到、vcr暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式 凝聚之和开篇 领导致辞 凝聚之和开篇 15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05 来宾签到、vcr暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式 凝聚之和开篇 相关领导致辞 凝聚之和开篇 15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05 来宾签到、vcr暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式 凝聚之和开篇 主持人介绍活动概况 凝聚之和开篇 15：00 15：30 15：30 15：35 15：35 15：40 15：40 15：45 15：45 15：50 15：50 16：00 16：00 16：05 来宾签到、vcr暖场 开场表演 主持人开场 公司领导致辞 相关领导致辞 主持人介绍活动概况 活动启动仪式 凝聚之和开篇 开盘道具：金隅logo做的冰雕 寓意金隅集团与员工及各方合作者共同构建金隅的未来 过程： 主持人邀请金隅集团领导、金隅混凝土领导、供应商代表、客户代表、共同参加活动开启仪式 工作人员提前将金隅logo的中空冰块抬上舞台 礼仪小姐为每人送上一瓶红酒 在主持人的指导下，各位领导将红酒灌注进冰雕logo中 随着红酒的注入，金隅logo逐渐呈现红色，冰下灯光道具瞬间亮起 同时从舞台四周分别射出四道冷烟火火箭, 火箭打到舞台上方，点燃舞台外围喷泉冷烟花，霎时光芒四射 音乐烘托现场气氛，开场盛典荣耀、隆重、大气 凝聚之合中篇 16：05 19：30 16：05 19：30 16：05 19：30 金隅内部员工表演 穿插明星表演，相声等 活动中抽取二等奖、三等奖 凝聚之合中篇 16：05 19：30 16：05 19：30 16：05 19：30 金隅内部员工表演 穿插明星表演，相声等 活动中抽取二等奖、三等奖 凝聚之合中篇 员工表演 凝聚之合中篇 16：05 19：30 16：05 19：30 16：05 19：30 金隅内部员工表演 穿插明星表演，相声等 活动中抽取二等奖、三等奖 凝聚之合中篇 明星表演 凝聚之合中篇 16：05 19：30 16：05 19：30 16：05 19：30 金隅内部员工表演 穿插明星表演，相声等 活动中抽取二等奖、三等奖 凝聚之合中篇 微薄互动 现场另设一个大屏幕，采用最流行的微薄 ，在来宾入场后可用手机号快速注册一个 微薄号，将祝福或者其他想说的话，进行 现场互动，同时这也可以用来进行抽奖。 凝聚之合中篇 一等奖金条：二等奖苹果笔记本： 三等微波炉： 凝聚之贺尾篇 19：30 19：40 19：40 19：45 19：45 19： 55 19：00 20：00 抽取最后的一等奖 公司领导做晚会祝贺词及总结 晚会压轴表演节目 主持人说结束语 凝聚之贺尾篇 19：30 19：40 19：40 19：45 19：45 19： 55 19：00 20：00 抽取最后的一等奖 公司领导做晚会祝贺词及总结 晚会压轴表演节目 主持人说结束语 凝聚之贺尾篇 抽取活动一等奖 凝聚之贺尾篇 19：30 19：40 19：40 19：45 19：45 19： 55 19：00 20：00 抽取最后的一等奖 公司领导做晚会祝贺词及总结 晚会压轴表演节目 主持人说结束语 凝聚之贺尾篇 领导做总结 凝聚之贺尾篇 19：30 19：40 19：40 19：45 19：45 19： 55 19：00 20：00 抽取最后的一等奖 公司领导做晚会祝贺词及总结 晚会压轴表演节目 主持人说结束语 凝聚之贺尾篇 北京京剧院梅兰芳京剧团，是中国唯一以艺 术家个人名字命名的国家级表演艺术团体， 创建于20世纪20年代。享誉世界的文化巨 匠、京剧艺术大师梅兰芳先生是该团的首任 团长，由他亲手打造的这面昭彰的中国民族 文化品牌，以厚重的东方传统文化底蕴和鲜 明独特自成体系的艺术风格，足迹遍及大江 南北，而且流播海外，是中国剧坛最具影响 力和号召力的京剧文化领军团队。 京剧选段 凝聚之贺尾篇 19：30 19：40 19：40 19：45 19：45 19： 55 19：00 20：00 抽取最后的一等奖 公司领导做晚会祝贺词及总结 晚会压轴表演节目 主持人说结束语 凝聚之贺尾篇 主持人做结束语 活动 后 20：00 21：00 20：30 20：45 20：45 22：00 安排观众退场、安排嘉宾入住酒店 工作人员检查现场 撤场 活动当天 活动后两周内形成完整活动结案报告 目 录 活动概述 活动流程 物料准备 辅助运营 物料清单 完成时间内容担当 10月底嘉宾名单、明星名单金隅集团 10月底请柬（并邀请）协商 10月初场地确认函腾盟广告 11月底员工表演节目单金隅集团 11月底主持人串场词金隅集团提供资料由腾盟编写 活动前4天 背景板、签到板、易拉宝、麦 牌、桌卡、桌花、胸花、签到 本、注冰仪式物品等 腾盟广告 活动前2天灯光音响调试场地方协助腾盟广告 目 录 活动概述 活动流程 物料准备 辅助运营 辅助运营 安全管理 场地管理 人员管理 供应商管理 应急情况预防及处理 安全管理 人员管理 签到入场 人车分流 专人负责人员引导 快速通过大门，门内设有多个通道 入口明示入场方式 利用事先物料准备减少签到环节时间 车辆管理 人车分流 车辆疏导及停放 车辆分区停放 设立救护车停车车位 会议进行 明确划分各类人群室内区域 专人负责不同区域引导及管理 工作人员统一佩戴胸牌 工作人员全部佩戴对讲机并分频率 专人负责室内统筹 车辆管理 会议结束 会议结束前，专人检查场外通道和照明，确保通 道通畅 专人负责开启会场大门 与会来宾按照指引至各自房间 专人负责车辆疏导 场地勘察 专人前往会场实地拍摄,同时按照会议流程,确任各会场位置，并实地体验，确定服务中心、大会指南 背景板及指示牌的位置。 实地测量相关区域尺寸，确定会场可使用日期及近期会议 场地沟通 step1：通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情况，并准备 相关资料 step2：通过邮件方式发送任务书，沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、搭建时间、用餐要 求、各环节场地职责、服务员安排等 step3：场地确认任务书 现场管理 人员管理 礼仪，摄影、摄像，兼职 step1： 前期面试相关人员，选取熟悉金融行业、经验丰富人员，同时确定2名以上备用人员 step2： 活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责； step3： 制作相应人员工作手册，明确工作职责； step4： 活动现场统一着装，严肃纪律； step5： 各类人员由会务组专人管理，负责督促当场时间，并分配工作； step6： 第一天活动结束对参与人员进行评估，如果未达标，将紧急采用备用人员。 供应商沟通 step1：确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期 step2：使用相同材质，制作小稿请网易确认 step3：物料准备期间前往施工场地，核查制作情况 step4：现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，提 供细致的av rundown，安排技术人员熟悉现场流程 step5：通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决 现场管理-供应商 活动前1天时间进行 制定安全搭建计划 将观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 紧急情况预防及处理 搭建管理 搭建需要1天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行 av管理 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进 行照明 各区域安排不同负责人统一汇总会务组 情况 等待所有与会人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 杜绝野蛮拆除 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除 紧急撤离 亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 会议前视频明示紧急出口位置图 如遇问题迅速全亮所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器及大功率手电 专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品 签到入场 会议进行 会议结束 项目价格 搭建费用60,000.00 场地及餐费200,000.00 人员费用（3位明星1位主持人）1,200,000.00 礼品费用40,000.00 合计1,500,000.00 费用预算 说明：以上费用仅为预估，实际需确定活动内容后方能计算。 thanksthanks 项目发散 创意发散（舞台） 项目发散 创意发散（细节） 2012年龙年 2011年终客户答谢会 ，更接近与2012龙年 的象征，则提前开始 展望未来。 2012年百年 1912-2012正好是 中国银行百年庆， 那么在2011年终之 时先在某些地方上 提到这个元素，为 2012的百年庆做好 铺垫 项目发散 创意发散（流程） 活动创意（节点） 此活动的主要目的是为了打造亲民形象，做好客户关系维和，让客户与银行员工欢聚一堂，并让客户对中国银行充满信心，加强 客户对中国银行的信赖度。 整个活动节点控制为：a、与员工 b、与客户 c、一起走完过去，开创未来 也就是说，整个活动除去开篇和结尾外，中间的节点为“员工、客户、未来”，为了连贯整个活动的，则vcr按照此活动节点进行 拍摄，并在三个节点中分别设置高潮引爆点，使活动在流畅的环境下，打造高潮。 序与束节点控制安排 开篇结尾 员工 未来 客户 整场活动节 点 高潮 项目亮点设置 布置亮点 室外布置：桁架喷绘导视、停车场喷绘导视、画架展板（中银产品展示）、龙门架、阶梯地毯 一楼接待布置：星光大道、电子签到、摄影区、电梯水牌 四楼接待布置：弦乐队、引导礼仪、指引水牌 宴会大厅布置：舞台、创意舞台、耳板、荣誉墙 项目亮点设置 布置亮点 电子签到，现场来宾在酒店大堂进行电子签到，新颖的签到模式及高端签到手法相结合，提高 会议质量和会议高度。电子签到立于星光大道，并在大道旁设置摄影师进行签到摄影，给于来 宾一种走在星光大道上的全新感觉。 星光大道由地毯与射灯构成 背景展板：3x4x1m 签到座椅：3.6x1m 电子签到：1x0.7x2m 共占地面积：3+3.6+2=9m 项目亮点设置 布置亮点 星光大道与进入会场的通道均设置罗马花柱，并用纱幔牵引，打造高贵典雅的现场氛围。 项目亮点设置 布置亮点 项目亮点设置 布置亮点 项目亮点设置 布置亮点 项目亮点设置 布置亮点 创意舞台，舞台在酒店舞台的原有基础之上，打造出来符合中国银行logo样式演化的舞台。 常规布置 桌面布置 桌花 桌牌 常规布置 邀请函 a桌1号座 项目亮点设置 布置亮点 荣誉勋章，签到后，由礼仪为来宾别上中国银行永川分行2011年终客户答谢会的荣誉勳章，荣升为荣誉客户， 荣誉勳章可以提高客户自身价值，并且只有到场嘉宾才能得到，这是一种荣誉，一种属于中国银行客户的骄傲。 项目亮点设置 布置亮点 会场布置整体观望 项目亮点设置 布置亮点 舞台设置，主舞台之上设置一个中国银行四个字和logo组成的创意演讲台，副舞台（舞台中间）处设置为奖品 展示区，主要展示抽奖礼品。 项目亮点设置 布置亮点 宴会区域一侧设置玻璃荣誉墙，橱柜内摆放中国银行永川支行的各种荣誉照片。 导视布置 室外导视 室外导视：桁架喷绘 导视布置 室内导视 竖式水牌横式水牌 导视布置 停车区域导视 桁架喷绘 项目亮点设置 演艺亮点 开场沙画，根据特定剧本，导演一部由沙画完成的视频，直播现场。 项目亮点设置 活动节点 控制节点分为： 员工=感动 客户