【精彩生活 驾驭未来】第二届海峡汽车文化节策划案.pptx

活动时间：2013年1月11-13日 活动地点：海峡汽车文化广场 活动形式：开幕式、自助酒会、论坛会、图片展、摄影展、汽车特技表演 邀请嘉宾：3000人左右规模 政府领导、定向邀请嘉宾、品牌商家、媒体记者、消费者、观众 活动概述 第二届海峡汽车文化节是在促进经济繁荣，拉动汽车消费的宗 旨下，坚持文化建设和低碳经济双轨并进。通过举办“第二届海峡 汽车文化节”这一活动，把“倡导绿色汽车，引导健康消费，弘扬 汽车文化，服务大众生活”的理念传递给社会大众，塑造海峡汽车 文化广场形象，打造汽车文化品牌，传播汽车文化。 活动期间，通过举办汽车运动及行业发展趋势论坛、海峡汽车图 片摄影展、赛车漂移活动等活动，将汽车与活动有机结合。让第二 届海峡汽车文化节成为福州精神文明和物质文明的载体。让行业组 织、汽车经销商、各界新闻媒体、消费者零距离对话，为繁荣福州 汽车行业的健康发展做出贡献。 关于第二届 海峡汽车文化节 活动目的 塑造海峡汽车文化广 场形象 弘扬汽车文化 拉动汽车消费 了解客户需求 提升自身能力 掌握行业动态 展现自身风采 索引 p主题提炼 p媒体建议 p礼品建议 p视觉表现 p活动流程 p活动形式 p执行管理 精彩生活 驾驭未来 文化节宣传口号建议 活动主题提炼 说明说明1 1 本次“第二届海峡汽车文化节”以汽车运动与汽车文化为主题，内容涵盖了汽 车生活的方方面面。多维解析该主题，我们认为上佳的宣传口号宜直接体现内 涵,且简单、朗朗上口。 说明说明2 2 汽车运动及文化都与驾驭有关驾驭 说明说明3 3 汽车运动及文化的内涵是精彩的精彩 说明说明4 4 汽车运动及文化的源自对生活美好的追求生活 汽车运动及文化本身是一种具备未来感的概念，而文化节本身也旨在 创造更多未来未来 媒体建议 媒体宣传建议 宣传周期：2012年12月25日-2013年1月13日 宣传形式：网络、电视、平面、户外、广播、活动宣传媒体 、电视媒体 东南电视台 福建电视台一套 福州电视台 、网络媒体 新浪福建、福建腾讯大闽网、福州人气论坛小猪网 、广播媒体 在996海都阳光调频 987私家车广播 中国华艺广播 、平面媒体 福州各大纸媒 海峡都市报、东南快报 媒介类型媒体广告形式及安排广告内容时段备注 广播媒体 996海都阳光 调频 30秒/18次/18天（2012年12 月27日至2013年1月13日） 精彩生活、驾驭未来。2013年开年盛筵隆重登场！1月 11日至13日，第二届海峡汽车文化节将在青口海峡汽车 文化广场盛大举办。汽车特技炫酷表演、畅销车二手车 限量特价、汽车用品多重优惠、人体彩绘、互动抽奖 精彩活动四天不间断！奉献给榕城爱车人一场最具吸引 力的全民汽车嘉年华。活动期间，市区宝龙、五一广场 有免费巴士接送哦！详情咨询07:00 /07:30 /08:00 /08:30 /09:00 /09:30 /11:30 /12:00 /12:30 /14:30 /17:00 /17:30 18:00 /18:30 /19:00 /19:30 /20:00 /21:30 广告带制作 得酷炫、有 感觉！ 987私家车广 播 20秒/8次/10天（2013年1月 4日-1月13日） 精彩生活、驾驭未来。2013年1月11日至13日，第二届 海峡汽车文化节将在青口海峡汽车文化广场盛大举办。 汽车特技炫酷表演、新车二手车限量特价、汽车用品多 重优惠、人体彩绘、互动抽奖应有尽有！活动期间宝龙 、五一广场免费巴士接送。详询22252315 07：30 /9： 00 /11：30 /14：00 /16 ：30 /19：30 /21：30 / 20：30 广告带制作 时尚、有节 奏感 中国华艺广播软文报道（两次） 文化节开始前8、9、10其中一天报道活动预告一期 文化节开始后11、12其中一天活动报道一期 18:00两岸 报道22:00 重播 报纸媒体 海峡都市报四分之一版彩色广告 1月9日一期 1月11日一期 通过996股东连带关系， 以996名义结合活动 宣传 版面设计定版1月6日 海峡都市报新闻专题报道 文化节开始前8、9、10其中一天报道活 动预告一期 文化节开始后11、12其中一天活动报道一 期 新闻通稿加记者编辑 提炼 东南快报新闻专题报道 文化节开始前8、9、10其中一天报道活 动预告一期 文化节开始后11、12其中一天活动报道一 期 新闻通稿加记者编辑 提炼 电视媒体 东南电视台 新闻报道（文化节前1期、文化节后1 期） 文化节开始前8、9、10其中一天报道活动预告一期 文化节开始后11、12、13其中一天活动报道一期 18:30卫视新 闻， 22:35东 南晚报 新闻通稿加素 材、拍摄 、剪辑 福建电视台一套 新闻报道（文化节前1期、文化节后1 期） 文化节开始前8、9、10其中一天报道活动预告一期 文化节开始后11、12、13其中一天活动报道一期 19:35福建新闻 联播 新闻通稿加素 材、拍摄 、剪辑 福州电视台 新闻报道（文化节前1期、文化节后1 期） 文化节开始前8、9、10其中一天报道活动预告一期 文化节开始后11、12、13其中一天活动报道一期 高收视率节目 攀讲 新闻通稿加素 材、拍摄 、剪辑 网络媒体 福建新浪专题微博推广 2012年12月31日开始上线，根据活动进程更新内容 福建腾讯大闽网 新闻报道（文化节前1期、文化节后1 期） 文化节开始前8、9、10其中一天报道活动预告一期 文化节开始后11、12、13其中一天活动报道一期 新闻通稿加记 者编辑提 炼 福州人气论坛小猪 网 广告通栏、活动帖子、微信、弹窗、 链接 2013年1月1日开始上线 新闻通稿加记 者编辑提 炼 新兴媒体 车道闸广告特a级商圈车道杆 2013年1月1日，三坊七巷商业中心停车场出口、地库入 口、出口；利嘉大世界停车场入口、出口；宝龙广 场两出口；台江农贸市场正门 版面定版28 日 福建永辉超市e 频道 15秒/次/32次/天 2013年1月1日至1月13日早上6:30至夜里21:30每25分 钟播放一次 片子定版12 月28日 特别说明:新闻通稿由东南快报记者整理前期素材，29日起协调采访文化节相关对口人员后，而后整编创作，1月2日出全稿 ipo方案 篇章诉求重点口播字幕画面 功能篇一站式航母 旗舰地位无可 替代 海西实力产业海峡汽车文化广场建设用地1456亩 ，其中汽车商务综合区用地910亩，总投资约25亿元。 项目分三期建设，将各功能区实施专业化、规模化扩张 ，全面提升整体品质，最终打造成为海西乃至全国单体 规模最宏大，功能最丰富、品牌最集中、品类最齐全、 配套最完善的汽车服务综合体，更是满足福州未来10年 以上汽车市场发展需求，构建复合多元、唯一且不可替 代的汽车展销服务平台。 一期建设面积约30万平方米，包括汽车超市、汽车 用品、办证服务中心、检测中心等。办证、上牌、检测 、税务等“一站式办公服务与银行、保险等金融服务全 面结合，最人性化的服务居海西之首。 二、三期重点规划建设汽车展览馆、汽车文化综合 楼、汽车仓储维修、酒店、生活住宅等。全方位的高端 配置，令海峡汽车文化广场更加丰富，闪耀海西的商务 核心即将诞生。 总建设用地1456 亩，总建筑面积 近79万平方，总 投资约25亿元。 汽车超市、二手 车市场、汽车用 品市场、办证检 测、汽车赛道、 汽车文化展示、 休闲娱乐、配套 服务 福州城市发展画中 海峡汽车总体效果图 鸟瞰图 规划图 一期效果图 汽车超市展示 二手车交易中心 办证中心 其它相关服务画面 篇章诉求重点口播字幕画面 活动篇已举办过活动 领导参观、 sp活动 海峡汽车文化广场，与北京亚市、上海安亭国 际汽车城等国内众多知名汽车销售市场及企业 建立 了良好的联系。先后举办了“4.20海峡汽车文化广场 项目媒体见面会”、“.18首届海峡汽车文化节”8月 29日全市四家二手车市场搬迁入驻海峡汽车文化广 场抽签仪式、等重大活动。获得了广泛的社会认可和 赞扬。充分展示了海峡汽车文化项目的巨大发展潜力 。 海峡汽车文化广 场，与北京亚市 、上海安亭国际 汽车城等国内众 多知名汽车销售 市场及企业 建立 了良好的联系。 北京亚市、上海 安亭国际汽车城 等国内众多知名 汽车销售市场及 企业相关方面画 面 领导考察、参观 画面 调研画面 篇章诉求重点口播字幕画面 公司篇公司背景 公司发展前景 项目将会产生作用 ipo进程培育 海峡汽车文化广场，经营采用了国际最先进的 “大4s” ，是国内目前最罕见的汽车大4s商城。“大4s”经营模式表面 上看，是将数十个汽车品牌的地区一级经销商集中在一起卖车 ，深层次地看，它兼顾了4s店和传统汽车交易市场的优点且内 蕴更深。海峡汽车文化广场既满足了客户货比三家的消费心理 ，也便于厂商塑造品牌形象和传播品牌文化，同时又可以利用 营销的规模效应大幅度降低品牌经销商经营成本，降低经销商 的生存危机。“大4s”经营模式，让人、财、物、地等资源得 到了最经济的配置。 海峡汽车文化广场“大4s”经营模式，可满足中国上亿庞 大采购群，全方位服务汽车产业，完善的商业布局，完美而人 性的服务，占据天时、地利、人和的优势，必将带来不可限量 的繁华商机！ 海峡汽车文化广场 ，经营采用了国际 最先进的 “大 4s”，是国内目前 最罕见的汽车大4s 商城。 新榕、金港公司 介绍画面 公司牌、签约成 立画面 现场氛围画面 汽车赛事活动 汽车文化概念氛 围 招商活动画面 礼品建议 代表汽车文化的汽车模型音响 (酷炫外观,超好音质,炫丽色彩,功能强大,支持u盘，可收听调频广播) 视觉表现 视觉表现1 形象主视觉效果图 论坛及自助酒会背景板效果图 直线竞速赛道围挡效果图 活动标识牌 氛围布置 主会场入口处宣传布置亮点 大型汽车人模型，吸引人群眼球提升广告力度 文化节活动现场突出氛围布置 汽车文化广场周边氛围布置分布示意图 国道旁主入口布置示意图 南北广场条幅布置示意图 中亭条幅布置示意图 南广场水池布置示意图 园区路布置示意图 国道布置示意图 拱门布置摆放示意图 活动现场流程及布置 领导参观流程及路线 领导参观流程：10：05开幕式10：45第八届汽车用品“五月天”活动11：00漂移特技表演 11：25二手车市场c区a区b区e区d区11：40汽车超市三层c区“一站式”服务11：45汽车 超市场二层cd区11：55福州汽车流通产业摄影比赛、ipo上市图片展12：00自助酒会 13:30论坛。 路线：全程观光车参观。 南广场南广场对面西侧出口用品市场1#-10#南广场对面东侧入口沿c地块左转至汽车超 市一层c区汽车超市一层a区汽车超市一层b区汽车超市一层e区汽车超市一层d区东 环形坡道至三层c区下东环形坡道至二层c区二层c区绕一圈下车二层e厅三层e厅。 领导车辆进场路线： 兰圃高速203省道汽车超市北广场西侧入口（a区） 开幕式流程 时 间流 程内 容 09:00-09:30嘉宾签到，舞台播放活动视频迎宾入场、签到处签到，威风锣鼓暖场。 09:30-09:35开场舞蹈一欢快、大气、喜庆的舞蹈。 09:35-09:40主持人开场宣布活动开始；介绍活动主旨。 09:40-09:45领导及嘉宾上台背景音乐，介绍领导及嘉宾。 09:45-10:00领导致辞（5人，每人3分）领导致辞并宣布文化节开幕。 10:00-10:05文化节启动仪式主要领导在启动台前，启动此次象征开幕式正式开始的仪器。 10:05-10:08主持人串词股份公司ipo上市介绍，宣布授匾仪式 10:08-10:13股份公司授匾仪式邀请相关领导上台授匾，股份公司接匾 10:13-10:18主持人串词项目介绍，签约嘉宾介绍，宣布签约 10:18-10:30签约仪式邀请相关领导上台签约。 10:30-10:35主持人串词介绍二手车市场。 10:35-10:45领导致辞 宣布二手车市场正式开业。 四家二手车市场开办方上台接匾。 10:45-10:48主持人串词介绍中国特技表演队，邀请领导观看。 10:48-11:10领导观看中国特技表演汽车特技表演。 11:10-11:30领导进入参观流程业态参观、文化节活动参观。 开幕式流程 揭牌仪式 签约仪式 第二届海峡汽车文化节自助酒会 第二届海峡汽车文化节自助酒会活动流程 时 间流 程内 容 11:30-11:45来宾进场礼仪小姐迎宾，来宾入席就座。 11:45-11:50主持人上场、串词宣布酒会开始，介绍活动主旨；介绍领导及嘉宾。 11:50-11:55领导致辞领导致辞。 11:55领导、嘉宾开始用餐来宾自助用餐、工作人员协助。 11:55-12:05助兴演出舞蹈 12:05-12:10抽奖(三等奖10名)高档车模 12:10-12:20助兴演出古筝表演 12:20-12:25抽奖(二等奖3名)福州三宝一套(脱胎漆器软木画牛角梳) 12:25-12:35助兴演出萨克斯演奏 12:35-12:40抽奖(一等奖1名)苹果iphone 5一部 12:40-12:50助兴演出小提琴演奏 13:00酒会结束休息30分钟进入论坛环节。 创意提炼1 酒会的布置形式： 就餐：方桌，鲜花，细节装饰，突显尊 贵感 创意提炼2 酒会的布置形式： 摆餐台：方桌，鲜花，周围柱子装饰 酒会效果图 电梯出口帷幔左右各8个 柱子装饰金色布艺 摆餐桌1.8米*1.2米餐桌拼接 摆餐桌花艺装饰高脚瓶鲜花 精致花艺 软椅含椅套 就餐桌条形桌 餐桌装饰桌布布艺 1.8宽*65米 桌帷布艺 0.8高* 165米 桌旗布艺 0.4宽* 165米 高脚瓶鲜花 精致花艺 落地盆花 音响主音箱4个，反听2个，无线麦，麦架 灯光 摇头4个，led帕灯16台，灯架2个等 舞台20公分高 背景板10.4*3.6 背景板喷绘10.4*3.6 红地毯餐桌中间位置 第二届海峡汽车文化节自助酒会材料及尺寸 古筝表演 第二届全国大学生艺术银奖。 福建电视台大话百姓节目录制 央视美食网宣传片拍摄 慕思全国健康睡眠万里行演出 融侨印象闽江诗歌会等演出 萨克斯表演 2008年获文学学士学位。期间造访著名萨克 斯演奏家高启明，受到好评。 2010年获得华南地区第二届管乐 赛萨克斯组银奖。 小提琴 福州市歌舞剧院专职小提琴手 舞蹈演出 汽车运动及行业发展趋势论坛 时 间流 程姓名内 容 13:30-14:00来宾签到工作人员礼仪小姐迎宾，来宾签到，发放礼品。 14:00-14:10主持人上场、串词主持人宣布论坛开始，介绍论坛主旨 14:10-14:15 介绍专家 中国汽车流通协会有形汽车市场分会 秘书长 王宏昌介绍专家及嘉宾 14:10-14:25领导致辞孙康升领导致辞。 14:25-14:35项目介绍待定福州海峡金港汽车公园项目介绍 14:35-15:10 论坛演讲 国家信息中心产业与市场分析部 处长 刘明宏观经济对汽车市场发展的影响 15:10-15:30论坛演讲 新华信 总裁林雷 国内外汽车市场的发展情况和我国汽车 市场的趋势判断 15:30-15:50课间休息全体茶点、交换名片。 15:50-16:10 论坛演讲 中国汽车流通协会有形汽车市场分会 常务副理事长 苏晖汽车园区发展情况和未来发展趋势 16:10-16:30 论坛演讲 中国汽车流通协会 副秘书长 罗磊二手车市场发展趋势 16:30-16:50 论坛演讲 香港汽车运动推广中心董事长、中国汽车 流通协会有形汽车市场分会汽车运动部主任 林卓鸿英国汽车运动介绍 16:50-17:10听众提问论坛问题 17:10到会人员集体合影 17:15论坛结束备注:论坛将全程录像 汽车运动及行业发展趋势论坛流程 论坛现场效果图 地毯1楼入口地毯，3米宽,50米 电梯出口至签到处 2米宽 论坛主会场红地毯 全铺34*23m+会有重叠，拐角部分） 帷幔装饰三楼电梯出来右侧，会场内部栏杆四周 红，金两种颜色提前车号 入口封闭处 左侧 9.5*4 右侧9.5*4 左右两片顶天背景板双面喷绘，10*4.4含包双面工费 入口眉头双面制作 背景架加灯布，kt板 出口封闭处 左侧 9.5*4 右侧9.5*4 左右两片顶天背景板双面喷绘，10.4*4.4含包双面工费 出口眉头双面制作 背景架加灯布，kt板 签到处签到桌子四张签到软椅含椅套 6张签到处精美鲜花 主舞台舞台背景太空架租赁4米高*10.5米长 舞台背景普通灯布4.2米高*10.5米长 两侧放投影仪 舞台两侧楼梯舞台红地毯司仪台司仪台鲜花台卡 嘉宾席透明亚克力台卡舞台上方桌子桌布，帷幔 会场桌椅会场长条桌会场长条桌香槟色桌布会场软椅香槟色椅套茶水杯 带盖 音响主音箱4个，反听2个，无线麦，麦架 灯光面光，效果灯，以白光为主 led帕灯16台，灯架2个 电子签到机高科技最新产品 汽车运动及行业发展趋势论坛材料及尺寸 ipo上市图片展 时 间流 程内 容 9:00-16:30 来宾参展讲解员全程介绍。 1、进场：序言海峡汽车文化广场简介。 2、汽车文化篇自驾场地、汽车运动（赛道）等。 3、ipo篇发展趋势，ipo上市。 4、出场全程参观结束。 海峡汽车文化广场ipo图片展流程 图片展布置示意图 1入口门楼平方57展架制作 2入口门楼美工字套1pvc字、玻璃胶、安装 3海峡汽车广场未来门洞米9.1木结构、波音纸、t5灯、菲琳片 4出口门楼平方29.52木结构、波音纸 5出口门楼美工字套1pvc字、玻璃胶、安装 6展墙平方336木结构、波音纸、背胶 7上楣边条米84.2单层木结构、波音纸 8下沿边条米62单层木结构、波音纸 9外挂看板平方50.16木龙骨、木板、背胶 10外挂灯箱平方42.6木结构、波音纸、t5灯、菲琳片 11美工字（海峡汽车广场发展历史）套1pvc字、玻璃胶、安装 12美工字（海峡汽车广场发展现状）套1pvc字、玻璃胶、安装 13美工字（前言）套1pvc字、玻璃胶、安装 海峡汽车文化广场ipo图片展材料及尺寸 摄影展 摄影展流程 时 间流 程内 容 11日9：00摄影者到场自由摄影 11日9：0016：00摄影 1、摄影开幕式 2、摄影精彩瞬间 3、摄影酒会论坛 4、摄影图片展 5、摄影赛车漂移 12日：9:0016：00精彩照片分享摄影者把精彩照片上传官方微博，与公众分享 13日评选 1 、摄影者展示摄影作品 2、评委为参赛者打分 13日颁奖 1、评选出优胜者 2、为优胜者颁奖 13日结束主持人作结束语 摄影展 沙发区域布置温馨 舒适，给人一种宾 至如归的感觉。配 备相关汽车刊物架 ，供来宾阅读。 指示牌摄影休息区指示牌 软沙发软沙发6张 花篮精致双层花篮 刊物架精美刊物架(放上海峡汽车文化广场资料) 杯子摄影人员用的饮水杯子 摄影展物料 汽车特技表演 日期时 间流 程内 容 1.11 上午 9:50广播告知表演开始观众进入特技表演区域，表演队进场。 9:50-10:00现场助兴气氛卡通人偶展示，合影区拍照。 10:00-10:20现场演绎赛车特技表演。 10:20-10:30表演休息人体真空彩绘秀，观众与中国特技队合影留念。 10:30-10:50现场演绎赛车特技表演。 10:50-11:00表演结束卡通人偶展示，合影区拍照。 1.11 下午 14:20广播告知表演开始观众进入特技表演区域，表演队进场。 14:20-14:30现场助兴气氛卡通人偶展示，合影区拍照。 14:30-14:50现场演绎赛车特技表演。 14:50-15:00表演休息人体真空彩绘秀，观众与中国特技队合影留念。 15:00-15:20现场演绎赛车特技表演。 15:20-15:30表演结束卡通人偶展示，合影区拍照。 汽车特技表演流程 汽车特技表演区布置方案 道路围挡效果图 合影区定制 现场真空人体彩绘 两侧赛车手及中间车模型 定制木板+双面背胶 领奖台 三片背板加三层地台 木做 赛车说明背板3*4 警戒线太空架+喷绘布隔离217米*1米 卡通人物服装及人员 赛车特技表演区材料及尺寸 p 合影区方案 合影用赛车手立体模型挖出面部，模拟领奖台，来宾可以把脸探进合影，形成一种 别样趣味。 人体彩绘秀 现场氛围米奇、米妮布偶 礼仪小姐、国际化迎宾及参考服装 活动大程图 12月15日前12月20日1月5日 1月5日 定标对接 进场布展 现场执行 前期准备 对接跟进 前期物 料、媒体 宣传等准 备完毕 验收/调整 1月10日晚1月11日 项目策划 文化节前期准备物料 车辆（商务车）5辆、 邀请函300张、 汽车音响180份、 广告伞180把 活动指示牌（按活动实际）、 活动流程印制300张、 礼品手提袋300个、 签约本20本、签约笔10支、 签到簿20本、签到笔20把、 贵宾胸花300朵。 准备工作及进度 （主办方）： 提前一个月各大媒体宣传造势 提前20天确定来宾名单，制作好请柬，分发请柬 提前20天确定活动方案及流程 提前20天确定并购买所需礼品 提前10天提供活动所需专业资料、图片 提前2天协调布场的内外审批工作 提前2天发送短信提醒与会贵宾 提前3天确认承办方布场 确认活动当天各个环节负责人的分工 确认活动当天所需的车位安排和引导工作 确认活动当天来宾的席位安排 确认当天媒体采访 活动后续的媒体宣传工作 准备工作及进度 承办方： a.策划、编写活动方案、编制工作说明书.进度、责任人 等相关文件 b. 所需相关物品的采购 c. 活动现场环境设计、施工、制作、安装 d.各类工作、表演人员的组织管理 e. 现场总体调控 f.仪式结束后的现场善后工作 执行管理 物料设施管理 a 负责整个会场的设计及布置。 b 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 c 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 d 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员 联系。 e 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 f 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 g 布展结束后，需要1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 h 注意施工安全及保证施工质量。 i 注意各细节的质量工作： a 背景画面的平整度： b 舞台的边角处理不影响视觉美观 度： c 所有展览制作物的清洁卫生： d 按照甲方要求位置设置。 a 负责整个会场灯光、音响、视频布置. b 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道,注意安全. c 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度. d 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题,需先与我方工作人员联系. e 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作. f 在施工结束后,要注意保持会场清洁. g 熟悉整个会议流程. h 如会议需要串场,要予以配合. i 及时与我方工作人员沟通. j 对有可能发生的意外事件做好准备工作. k 在整个会议过程中不能随意离场,如有特殊情况要与我方工作人员联系. l 注重各细节的质量工作: a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似; b 灯光架加以柱型包装; c 控制台必须有深色丝线布遮掩; d 投影架下方必须酒店桌布遮掩; e 控制人员须佩带耳机对讲机,禁止大声喧哗; f 灯光调试保证会场效果. av管理 主持人管理 a 注意形象(专业服装、化妆). b 准时到场,如有特殊原因提前 与我 方工作人员联系. c 如会议需要串场,要予以配合. d 熟悉主持人串讲词. e 熟悉整个会议流程. f 注意把握现场气氛. g 及时与我方工作人员沟通(了解到场 领导的名单). h 对有可能发生的意外事件做好准备 工作. a 注意形象(专业服装、化妆),礼仪服装不许出现肩带外漏,手、脚指甲颜色统 一,发型必须为统一盘头,所有礼仪鞋子统一颜色、款式. b 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语. c 不允许接打电话、聊天、吃零食. d 未经工作人员允许,不许坐着接待,不能随意离岗,如有特殊情况需提前通知 工作人员. e 不允许擅自带走会议相关资料及礼品. f 准时到场且不能擅自提前退场,严格遵守时间规定. 礼仪人员管理 演出人员管理 a 注意形象(专业服装、化妆). b 准时到场,如有特殊原因提前与我方工作人员联系. c 如会议需要串场,要予以配合. d 熟悉台词. e 熟悉相关会议流程. f 随时与我方工作人员保持沟通. f 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾 签到时的现场画面(多角度). g 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等 重要画面(要求全景、近景、特写). h 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及 特写. a 负责拍摄会场外景楼全景. b 负责拍摄会议现场大堂、走廊. c 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、vip休息 室. d 负责拍摄会议现场全景(含主背景板、与会来宾 ). e 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写. 摄影师 管理 a 负责整个项目的执行工作,及时到场. b 遇到问题及时向项目经理汇报,由项目经理提出处理建 议与甲 方及时沟通. c 所有工作人员着装统一,佩带统一标志. d 不与甲方争论,虚心听取甲方意见,及时作出反应. e 礼貌对待到场所有来宾,来宾有问题及时解决,如个人不能解决,及时 向项目经理汇报,由项目经理与甲方协商作出解决方案. f 严格管理外协相关人员,始终以满足活动效果最大化为标准. g 及时处理突发事件,随机应变. 工作人员规范管理 a 现场设置6-10名保安人员,及时处理突发事 件. b 确保场地电力资源安全,酒店工程部电工2名在整 个会议期间在会场内守候,及时处理断电等突发事 故. c 为了避免各个区域内人员流动通道堵塞,各区域内 由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序,及时疏 导人流. d 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场 物料的安全和维护工作,由展览公司和灯光音响视频 公司工作人员配合. e 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位,引 导来宾行动路线,贵宾由专门的礼仪小姐 引位 thanks for your attention 高端、品位、文化 海峡汽车文化广场之汽车运动会执行方案 福建第一媒体 福建第一媒体 经济专刊部品牌策划中心出品2012年9月 活动目的说明 背 景 为了加强海峡汽车文化广场的人气影响力 ，带动市场繁荣，助力周边商铺和公寓的销售 ，我们将结合海峡都市报的各种资源，为海峡 汽车文化广场提供契合的各种市场推广结合形 式。我们将为海峡汽车文化广场的品牌推广及 整合营销配套策划开展5场的线下营销活动， 即 2场公寓开盘庆典 + 3场品牌巡 展 目 的 充分利用海峡汽车文化广场的各种优势，联动福建主流媒体，在海峡 汽车文化广场二手车市场停车场开展2012雅力士全国挑战赛（福州站） 活动，吸引男性、年轻消费者对雅力士关注的同时也为海峡汽车文化广 场周边的商铺和公寓带来销售契机，为促进销售做出贡献。 活动概述说明 活动概述 活动主题：2012雅力士全国挑战赛第二季-金卡纳风云活动（福州站） 活动时间：2012年10月20日 合作媒体：海峡都市报 活动城市：福州 活动招募：意向客户50批 使用车辆：比赛车辆3台（其中1台备用）、展示车辆6台（1台新雅力士、2台改装车、1台凯美瑞、1台逸致、1台汉兰达） 奖项设置：一等奖1名、二等奖1名、三等奖1名、优胜奖2名、参与 车辆颜色以黄/红/银/紫为首选； 车辆内/外不可附有任何经销店信息（如：车身贴）； 车辆试驾前需进行全车内外清洁美容（包括轮胎上蜡）； 车辆需配有车名牌、地毯，移除塑料座套及车内所有杂物； 所有试驾车辆在使用前必须进行广丰经销店全车安全检测，保持车况良好； 车辆活动前燃油量需加满。 车辆准备与管理 必须为挑战赛所需车辆上牌照或者临时牌照，并上车辆保险 车辆需求 活动流程介绍 活动流程 日期上/下午时间活动流程备注 10月19日下午12:00-19:00场地布置、搭建背景板、刀旗等物料搭建 10月20日 上午8:00-13:00活动前调试休息区、比赛区设施调试 下午 13：30-14：00签到媒体/参赛者签到 14：00-14：05活动开场主持人组织活动开场 14：05-14：10领导致辞广丰领导致辞 14：10-14：25赛道规则讲解赛道规则讲解 14：25-14：30集体合影全体人员集体合影留念 14：30-14：35首轮赛道演示由a区、b区裁判进行比赛赛道演示 14：35-15：55第一轮比赛 a区、b区第一轮比赛（每位选手1次 机会） 15：55-16：00第二轮赛道演示 由a区、b区裁判进行第二轮比赛赛道 演示 16：00-17：20第二轮比赛 a区、b区第二轮比赛（每位选手1次 机会） 15：00-17：20有奖互动（1）休息区进行互动游戏 17：20-17：30驾控表演由车手进行赛道驾控表演 17：30-17：40有奖互动（2）休息区进行互动游戏 17：20-17：40成绩统计工作人员进行成绩统计 17：40-17：55颁奖 依次为优胜奖、三等奖、二等奖、一 等奖 17：55-18：00合影获奖选手合影留念 18：00之后 活动结束，参观楼 盘 活动结束，参观楼盘 比赛项目详述说明 比赛项目详述 序号比赛项目比赛区域简述赛制 1a1 矩阵密码 a区将9桩桶每个相隔8m，按3x3排列，随机在桩桶顶部放置“小球”，选手驾车按 指定线路行驶并取得“小球”； 2a2 密室脱逃 选手需要在7*7m的密室中完成掉头动作，不能碰到周边障碍物； 3a3 一击即中 选手需停靠在投篮点，将在“矩阵密码”中取得的“小球”向篮筐投射，投篮不 进不罚时，投进者则在总成绩奖励5秒； 4a4 极限暴走选手需要以最快的速度通过障碍物，并且把车开到a区终点； 5b1 数字空间 b区 选手在特设的空间内实现倒车入库，且需要快速将主办方摆放的货物装入车内； 6b2 u形迷宫选手需在狭窄的回形针弯道中，安全通过所有障碍； 7b3 狭“鹿”相逢选手在通过一段直线加速后，完成快速变线避让的动作； 比赛项目整体规则 n比赛以参赛者驾车完成所有项目所用的时间为评选依据，时间越短排名越靠前； n参赛者车上配有1名裁判，裁判会根据规则和驾驶者实际驾驶情况，提出指引、取消成绩或中止比赛 ，参赛者需无条件服从裁判指示； n参赛者驾车从“发车区”根据裁判指示发车并开始计时，按照设定线路行驶并完成各项目，车辆停入 “停车区”后停止计时； n每位参赛者有1次挑战机会,所有参赛者取其最好的成绩为最终成绩； n车辆在比赛过程中，车身不可触碰任何桩桶、边线或场地设置，否则罚时5秒/次，由场内裁判判定 ； n车辆需根据指定路线行驶，如车辆偏离线路，则取消该次成绩； n参赛者在行车过程中不可使用手刹，否则视为违规，取消该次成绩； n参赛者需全场佩戴安全带，否则视为违规，取消该次成绩； 比赛项目详述（一） a区矩阵密码 n赛道示意图 裁判 维护人员1 n该项目由9支桩桶按图示形状排列，每个桩桶 之间的间隔均为8米，参赛者需驾车按照指定 路线行驶并在中心桩桶成功取球以完成此项 目。 n此项目主要考验车辆在连续变向情况下的操 控灵活性及驾驶员的操控精准度。 n项目描述 n项目规则 n车辆需按指定线路行驶，如偏离指定线路 ，则取消该次比赛成绩； n参赛者驾车经过指定取球点时需取球，漏 取罚时10秒。 比赛项目详述（二） a区密室逃脱 n赛道示意图 n该项目由桩桶按图示形状排列，组成一个入口2.6米， 内壁长、宽均为7米的矩形区域，参赛者需驾车按照指 定路线行驶进入该区域，并立刻掉头驶出以完成此项 目。 n此项目主要体验雅力士在狭小空间下出众的回旋半径及 车辆的易操作性。 n车辆必须采取车头先入/车头先出的方式完成行驶； n项目描述 n项目规则 比赛项目详述（三） a区一击即中 n赛道示意图n项目描述 n该项目需要参赛者将车辆停到指定区域后，将在“矩阵 密码”取得的网球投入指定篮筐。 n此项目主要体验雅力士的定点停车性能及大侧窗所带来 的大视野和舒展空间。 n车辆需停稳在指定停车区域内方可投篮；否则投篮视为 无效； n不在停车区域停车罚时10秒； n投篮不进不罚时，投进总成绩奖励5秒。 n项目规则 比赛项目详述（四） a区极限暴走 n项目描述 n赛道示意图 n该项目由桩桶在一直线上依次排列，桩桶间间隔为10米。参赛者需驾车按照指定路线对桩桶进行绕行，完成该项目后 随即将车辆停入“终点停车区”车辆