常用电子邮件收发软件的使用.ppt

常用电子邮件收发软件 的使用 金航 WEB在线式电子邮箱的使用方式 优点：使用便捷，基本不需要设置只要申请好账号就可以用了 。 缺点：1、网站访问量较大时可能会出现电子邮箱打开缓慢 ，邮件因超时无法正确发送。 2、对于拥有多个邮箱的用户来说，每次收取邮件都 要登录不同的邮箱网站，相当繁琐。 3、不支持脱机浏览 Outlook Express 或Foxmail等电子邮件收发与管理软件能很好的解决上 面问题。 “超级邮递员” Outlook Express 如何打开Outlook Express？ 方法一：单击“开始” “所有程序” “OUTLOOK EXPRESS” 方法二：双击桌面上的“OUTLOOK EXPRESS”图标 方法三：在快速启动栏中，单击其中“OUTLOOK EXPRESS”图标 Outlook Express 的界面 操作命令区 邮件管理 目录区 邮件标题区 邮件内容区 邮件地址区 1 1、在、在OutLookOutLook中设置自己邮箱操作步骤中设置自己邮箱操作步骤 在“开始”菜单中选择“Outlook Express”打开。 在菜单栏选择“工具”选项，并选中“帐户”子选项 1 1、在、在OutLookOutLook中设置自己邮箱操作步骤中设置自己邮箱操作步骤 在账户页面点击“添加”按钮在连接菜单中选“ 邮件”，进入“Internet向导”创建新邮件。 1 1、在、在OutLookOutLook中设置自己邮箱操作步骤中设置自己邮箱操作步骤 “显示名”是给收信人看的，这里你可以填写真实 的姓名，也可填写英文名，填好后，单击下一步。 1 1、在、在OutLookOutLook中设置自己邮箱操作步骤中设置自己邮箱操作步骤 “电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子 邮件地址。完成后再单击“下一步”。 进入收发服 务器设置窗口。 1 1、在、在OutLookOutLook中设置自己邮箱操作步骤中设置自己邮箱操作步骤 邮件接收服务器默认为POP3,一般不需要改动, 然后输入相应的接受和发送服务器。完成后点“下一 步”。 1 1、在、在OutLookOutLook中设置自己邮箱操作步骤中设置自己邮箱操作步骤 网站 接收服务器 外发服务器 网易163.com邮箱： ; ; 网易邮箱： ; ; 网易126.com邮箱： ; ; 搜狐邮箱： ; ; 常见邮箱服务器列表 “Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号名” ，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供 的，然后单击“下一步”。 1 1、在、在OutLookOutLook中设置自己邮箱操作步骤中设置自己邮箱操作步骤 最后，Outlook会 提示我们完成了设置， 只需单击“完成”，设置就结束了。 1 1、在、在OutLookOutLook中设置自己邮箱操作步骤中设置自己邮箱操作步骤 下面对邮件帐户进行详细设置：首先在 菜单栏上选择“工具”，在下拉菜单中选择帐户 。 选择相应的邮箱，点击属性，出现邮件属性窗口 。 可根据需要选择相应的菜单进行设置。 选择服务器选 项，出现帐户的基 本信息。 注意：在我的 服务器要求身份验 证处打勾否则无法 发送邮件。 选择高级选项，在传 送处根据自己的需求进行 设置，单击确定返回帐户 菜单，单击关闭即可完成 操作。Outlook会在下载 服务器上的邮件的同时将 邮件删除。 注：如果需要多台电 脑，使用同一账户，都能 收到某新邮件就要钩选“在 服务器上保留副本”，不过 这样会使邮箱很容易存满 ，则又要合理的配置下边 的两个选项。 此时，邮箱的设置就完成了，可以进行 邮件的收发。 注意：首先给自己发一封信，以确定邮 箱的设置正确，如有问题 要重新进行设置。 2 2、对联系人进行管理、对联系人进行管理 建立自己的通讯簿建立自己的通讯簿 通讯簿可以帮助我们添加、查询、管理 我们的业务伙伴的联系信息，提高我们的工 作效率。 创建通讯薄首先单击“工具栏”中的工具选项， 选择“通讯簿”。点击一下出现通讯簿窗口。 右击“主标识的联系人”依次点击“新建”，“新建 联系人”，弹出下面的联系人对话框。 输入联系人的各种详细信息，如：姓、名、电 子邮箱等，这样一个业务伙伴的信息就添加上了。 我们也可以点击工具栏中“新建”按钮，然后再 从弹出的菜单种选择“新建组”，这时我们就可以输 入业务伙伴的相关信息了。 信息填好后单击确定即可完成操作。同 样可以建多个联系组。 我们想给业务伙伴发信时，只要在“通讯簿”选择相 应的联系人和组，然后按下工具栏里的“操作”，再选择 “发送邮件”，就把邮 件发给了我们的业务伙伴。 3 3、对邮件进行分拣和管理、对邮件进行分拣和管理 使用邮件规则使用邮件规则 邮件规则可以使邮件按照我们的配置的 规则自动转到相应的目录结构中的文件夹里 ，省去了我们手动整理文件的时间，既方便 又快速、准确。 在“收件箱” 中添加文件夹： 在其上右击选择 新建文件夹即可 ，这样便于对不 同的邮件进行管 理。 在“文件夹名”处输入适当的文件名，依次可 以创建多个文件夹。 加入相应的文 件夹后的效果如图 所示， 在其他位置 建文件夹的操作与 其相同。 打开“工具”菜单，将鼠标箭头移动到“邮件规 则”上，再选择“邮件”。 屏幕上会出现“新建邮件规则”窗口。在此我们 要将来自中东的邮件移动到中东文件夹中。 我们先从“规则条件”中选择若“发件人”行中包 含用户”项。 在“规则操作”中选择“移动到指定文件夹”，此 时最下面的栏目中便出现具体的规则说明。 其中“包含用户”，“指定的”都变成了蓝色可点 的链接。接下来的工作就是指定用户和文件夹了 。 点一下“包含用户”，屏幕上又会出现一个选择 用户的窗口，我们点“通讯簿”，出现下图。 选择相应的联系人和联系组，然后点击确定 。返回上一页后，在点击确定。就完成了本次操 作。 现在再点“指定的”，从文件加中选定指定的文件 夹，点击“确定”。现在我们的规则就设置好了。 4 4、邮件的维护、邮件的维护 邮件的导出、导入和查看邮件的导出、导入和查看 点击Outlook Express窗口菜单中“工具”，“选项” 。 在选项窗口选择“维护”项，再点“存储文件夹”按钮。 按弹出窗口中的路径找到Outlook Express 邮件的具体位置，把该路径粘贴在地址栏中再回 车就转到了此目录下并将该文件夹下的邮件全部 复制到自己新建的文件夹中即完成了导出操作。 注意：若自己查找，在查找文件过程中有的 文件是隐藏的，必须通过双击“我的电脑”，在菜单 栏选“工具”，“文件夹选项”，在“查看”窗口中选择 “显示所有文件和文件夹”单选项，并确定就可以了 。 在工具栏选择文件选项，点击导入选择邮 件，单击出现下图。 选择Microsoft Outlook Express 6，单击 下一步。 选择邮件存储的位置进行导入，选好 后单击下一步。 选择要导入的邮件夹，点下一步开始导入。 出现此提示时表明导入成功，点击完成 结束操作。 首先，从LCS2005的外部共享中将文件 “Outlook Express邮件查看器”复制到自己的计 算机中。再双击运行DBX2EML.exe 出现上图。再点击Browse选择提前已备份好的 文件中的.dbx文件后点击打开。 下面再按Browse钮，同上面步骤选取被提取 的邮件的保存位置。最后点DBX2EML钮开始邮 件的提取。 在开始前软件会提示开始，如左图。完成后 软件同样会提示，如右图。 转化结果如上图，现在就可以随意的查 看了。 5 5、Out LookOut Look主要功能设置主要功能设置 首先在工具菜单上选择“工具”，在下拉菜 单中选择选项，弹出选项窗口，然后进行设置