西郊廊香杯丽水市乒乓球邀请赛活动方案.doc

“西郊廊香杯”丽水市乒乓球邀请赛活动方案1、 活动目的：从购房客户消费习性分析，青田80%购房客户愿意接受总价200万左右的房源，是本项目的主要目标客户群体。目前，青田在售房源甚少，很多客户会选择丽水、杭州置业或投资。借助8月份华侨回国大好机会，并结合本项目居住理念（健康、生态），推出 “乒乓球联谊赛”活动。借助此次活动打入青田市场，提升浙江国基投资发展有限公司知名度的同时使“西郊廊香”深入人心，为项目积累二期认购客户。2、 活动思路：以友谊赛的形式，整合丽水地区（7县1市1市辖区）党镇机关、私营业主、华侨协会等有利资源，为项目建立窄众推广渠道。通过较为新颖的活动形式，制造新闻热点，保持楼盘的市场关注度，找到圈子营销的突破点，促进项目销售。3、 活动时间与地点：1、 报名时间：2009年8月12日前2、 活动时间：2009年8月14日2009年8月16日3、 活动地点：青田县夏康体育馆四、活动内容：1、 比赛项目：（1）、混合团体（2）、男子单打（3）、女子单打2、活动办法：（1）、混合团体：A、混合团体出场次序：按市运会规则，其中第三盘女子单打改为混合双打。B、第一阶段抽签分为四个小组单循环比赛，决定小组名次。C、第二阶段由四个小组的第一名抽签后半决赛，胜队决一，二名，负队决三，四名：小组第二名的四个队抽签后半决赛，胜队决五.六名，负队决七.八名。（2）、男、女单打8月15日下午确定单打报名名单，现场抽签，编排淘汰及名次附加赛场次。3、活动名次及奖励：（1）、参赛活动奖项：A、混团、男单、女单各取前八名分别给予奖金奖励；B、冠军加发一份“西郊廊香”购房优惠券。（2）、现场抽奖互动奖项：A、 一等奖：1名，“西郊廊香”购房优惠券（价值人民币拾贰万元）B、 二等奖：1名，“西郊廊香”购房优惠券（价值人民币拾万元）C、 三等奖：1名，“西郊廊香”购房优惠券（价值人民币八万元）D、 参与奖：30名，“西郊廊香”电子相框一份（3）、观众抽奖细则：A、观众凭入场券入场，并投入我们的抽奖箱，每一只球队预备一只抽奖箱。观众可以根据自己的判断投入不同球队的抽奖箱内。B、投入冠军球队抽奖箱内的观众入场券方可参与此次互动抽奖。C、抽中的观众在回答本项目的三个问题全部正确的前提之下，方可得到该奖品。五、活动流程：日期时间地 点参加人员活动主要内容活动目的8月14日17：00-18：30飞鹤山庄所有参赛球队晚 宴了解参赛队的具体情况，初步锁定目标客户群体19：00-19：05夏康体育馆所有人员领导致辞提升公司以及项目知名度19：05-19：10国基董事长致辞19：10-19：20开幕表演19：20比赛8月15日8：10-11：30夏康体育馆所有人员比赛12：00飞鹤山庄所有参赛球队午 宴进一步的挖掘我们的意向客户15：00后夏康体育馆参赛球队及观众比赛18：00飞鹤山庄所有参赛球队晚 宴深入了解目标客户8月16日8：10-10：00夏康体育馆参赛球队及观众决赛现场录制、为后续宣传准备10：00-10：15夏康体育馆所有人员销售经理项目介绍本项目的推广、销售做铺垫10：15-10：20闭幕致辞10：20现场互动抽奖、颁奖12：00飞鹤山庄媒体、嘉宾及参赛人员午 宴确认项目的营销渠道六、人员安排：时 间事项内容人员安排备 注8月5日青田单页派发 8月6日青田单页派发8月7日青田单页派发8月8日缙云单页派发8月9日缙云单页派发8月10日缙云单页派发8月11日龙泉单页派发8月12日龙泉单页派发8月16日活动现场总调度活动主持人于 斌媒体的安排客户的接待客户签到刘 玲抽奖箱的管理七、传播支持：1. 短信：8月7日月消费200元以上5万条内容:丽水首个意大利托斯卡纳温泉别墅“西郊廊香”一期售罄，二期火爆认购中，详情请咨12日月消费200元以上5万条内容:国基投资8月16日上午9点于夏康体育馆举办“西郊廊香杯” 丽水市乒乓球邀请赛决赛，凭票入场，互动抽奖，索票热 电视台（青田电视台、丽水电视台）8月15日开幕式新闻8月16日决赛新闻3. 报纸（侨报、丽水日报、处州晚报）8月10日邀请赛新闻8月15日开幕式新闻8月17日决赛新闻4. 单页派发以及邀请函发放8月6日8月8日青田派发单页，主要渠道为乒协200份，飞鹤山庄100份，当地高端酒店、娱乐场所前台等300份左右；5. 网络青田侨乡网：8月4日14日冠名比赛通知、8月15日8月20日新闻跟进、8月4日8月20日项目软文国基网站：8月4日冠名比赛活动信息、8月15日8月17日新闻信息6. 物料准备：入场券 8月3日设计确认，300份4日制作完成单页 8月1日设计确认，1500份3日制作完成楼书 150本派发户型册 300本派发横幅 8月5日文案确认，8月10日制作展板 8块 8月6日设计确认，10日前制作完成隔板 120块 8月6日设计确认，10日前制作完成西郊廊香队球服 5套 活动手册 30份易拉宝 1个活动礼品（数码相框） 30份八、经费预算1、 乒协组织费用4万（含球队组织费、餐费、奖金、部分横幅、活动手册制作费、青田电视台新闻费用等）2、物料费用入场券 300份 300元单页 1500份 1000元横幅 8条 960元展板 8块 640元隔板 120块 1800元西郊廊香队球服 5套 800元3、媒体费用短信 10万条 4500元丽水电视台 新闻费用 500元侨报 邀请赛、开幕式、决赛新闻 500元青田侨乡网 冠名比赛通知 新闻、项目软文信息发布800元4、表演费用 12名啦啦队表演 10分钟 1000元5、不可预见费用领导邀请、西郊廊香队组织未计其他3000元总计：40000+11800+3000=55800元九、注意事项参赛队人员身份要求： 7县1市1直辖区的党镇机关领导；青田党镇机关、企事业单位领导；青田侨商协会；青田乒乓球协会；青田华侨协会、青田私营业主代表。杭州摩亚西郊廊香项目组2009年8月1日 附乒协活动方案初稿:举办“西郊廊香杯”丽水市乒乓球邀请赛的函各县（市、区）体育局、市直系七大系统乒乓队委配合丽水市第二届运动会（大众部）各乒乓球代表队练兵，经市体育局同意，决定在我县举办“西郊廊香杯”乒乓球邀请赛，有关事宜列后：一. 主办单位：浙江国基投资发展有限公司。二. 承办单位：青田县体育中心，青田县乒乓球协会。三. 特邀请“国基西郊廊香”队，浙江一重特钢有限公司队等青田当地参赛。四. 时间：2009年8月1416日五. 地点：青田县夏康体育馆六. 项目：1. 混合团体2. 男子单打3. 女子单打七. 比赛办法1. 混合团体：（1）.混合团体出场次序：按市运会规则，其中第三盘女子单打改为混合双打。主队：A. B. C/女. A. B客队：X. Y. Z/.女. Y. X（2）.第一阶段抽签分为四个小组单循环比赛，决定小组名次。（3）.第二阶段由四个小组的第一名抽签后半决赛，胜队决一，二名，负队决三，四名：小组第二名的四个队抽签后半决赛，胜队决五.六名，负队决七.八名。2.男.女单打8月15日下午确定单打报名名单，现场抽签，编排淘汰及名次附加赛场次。八. 名次及奖励：1. 混团、男单、女单各取前八名分别给予奖励；2. 混合团体前三名发给奖杯和奖金，冠军队加发一份“西郊廊香”购房优惠券（价值人民币八万元）：第四至第八名分别发给奖金。3. 男子单打、女子单打前三名发给奖金加奖杯，第四至第八分别发给奖金。九. 报名和报到1.各代表队限报三男，二女共五人。2.报名表（见附件一）请于8月12日前传真（号码6821456）或电子邮件： 3.各代表队于8月14日下午五时前到青田县夏康体育馆报到，熟悉场地。4.8月14日下午五时在夏康体育馆会议室召开预备会议，混合团体抽签分组。男、女单打确认及现场抽签安排在8月15日下午，请各队联系人与会。十.经费：1. 各代表队交通，住宿自理，食宿地点统一安排在青田飞鹤山庄。2. 赛会期间由承办单位安排膳食。十一.联系人：黄兆林林向群二.简明日程表见附件二。青田县体育局 2009年07月29日附件一：“西郊廊香杯”丽水市乒乓球邀请赛报名表单位： 县（市，区） 系统联系人； 电话：（兼）队 员姓 名单打预报名男队员男队员男队员女队员女队员注：有意向参加单打请在“预报名”栏打“”确定，抽签在8月15日下午完成。