毕业论文排版

技能拓展毕业论文排版任务要求学生在校要完成的最后一项任务是撰写毕业论文。毕业论文不仅文档长，而且校方对毕业论文都有严格的格式要求，处理起来比普通文档要复杂得多。毕业论文部分效果如图4-57所示。图4-57 毕业论文效果图（部分）实现方案复杂文档的排版使用自定义样式并将其应用到文档中，使用大纲级别标题自动生成目录；使用域插入页眉页脚。将按照以下步骤进行毕业论文的排版设计，如图4-58所示：图4-58 毕业论文排版步骤页面设置创建毕业论文文档，将准备好的素材文字复制到文档中并进行页面设置。实现方法毕业论文的纸张大小为“A4”，页边距的上边距2.5厘米，下边距2.5厘米，左边距2.4厘米，右边距1.6厘米。使用样式样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式，它能迅速改变文档的外观，适合多格式长文档的排版。实现方法1 应用内置样式已提供的素材中所有红色文本是章的标题，将这些文本应用“标题1”样式；所有绿色文本是节的标题，将这些文本应用“标题2”样式；所有蓝色文本是小节的标题，将这些文本应用“标题3”样式。操作过程如下：单击“开始”选项卡“样式”组的对话框驱动器，打开“样式”任务窗格，如图4-59所示；单击“选项.”链接，在打开的“样式窗格选项”对话框中勾选“段落级别格式”、“字体格式”、“项目符号和编号格式”；选择文档中某一处红色文本；“样式”任务窗格中“小四，红色”已选中，单击“小四，红色”边的下拉按钮，在下拉列表中选择“选择所有7个实例”，将选择所有“小四，红色”样式字体；单击“标题1”，将这7个章标题全部应用于“标题1”样式。图4-59 “样式”任务窗格鼠标在“标题1”上停留片刻，将显示“标题1”样式的格式描述，如图4-60所示。图4-60 “标题1”样式重复以上步骤，将样式“标题2”应用于当前“小四，绿色”样式的文本上，将样式“标题3”应用于当前“小四，蓝色”样式的文本上。相关知识点：要改变某个特定文本的所有格式时，可以使用样式来改变它。使用样式可以极大地提高工作效率。（1）创建样式可以自己设计一些特殊的样式来满足排版的需要。创建样式的操作过程如下：在“开始”选项卡“样式”组中单击“对话框启动器”，打开“样式”任务窗格。在该任务窗格中单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图4-61所示。图4-61 “根据格式设置创建新样式”对话框在该对话框中的“名称”框中输入新样式名称；在“样式类型”下拉列表中选择“字符”或“段落”选项。单击“格式”按钮，在下拉列表中选择相应的命令，设置相应的字符或段落格式。设置完成后，返回到“根据格式设置创建新样式”对话框，勾选“添加到快速样式列表”和“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，完成样式的创建。 （2）更改样式可按照以下操作过程进行样式的修改：在“开始”选项卡“样式”组中单击“对话框启动器”弹出“样式”任务窗格。单击任务窗格中需要修改的样式右边的下拉按钮，选择“修改”，打开“修改样式”对话框。在对话框中单击“格式”按钮，选择“字体”、“段落”等需要修改的属性。依次单击“确定”按钮。（3）应用样式可以从“快速样式”库中选择常用的样式，操作过程为：选中需要应用样式的段落或文本块；在“开始”选项卡“样式”组中单击“其他”按钮。在打开的“快速样式”库中指向合适的快速样式，在Word文档正文中可以预览应用该样式后的效果。单击选定的快速样式即可应用该样式。还可以在“样式”任务窗格中选择需要的样式。（4）删除样式对于不再使用的自定义样式，可以将其删除，操作过程为：打开“样式”任务窗格；将鼠标放在要删除的样式上，单击其右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“删除”命令，在提示中单击”是“按钮，即可将选中的样式删除。2 使用多级编号一篇较长的文档，需要使用多种级别的标题编号，如1、1.1、1.1.1等。由于文档可能进行增删或移动，会需要修改相应编号，最好标题编号能自动调整。用自动设置多级编号的方法来实现标题编号的诸多调整。操作过程如下：将插入点定位到样式为“标题1”的文本中，单击“开始”选项卡“编辑”组的“选择”，在下列列表中选择“选择格式相似的文本”，选中了所有的样式为“标题1”的文本。单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”，在下列列表中选择“列表库”分组中的第2行第3列的列表，如图4-62所示。图4-62 “多级列表”下列列表相关知识点：也可以用如下方式自定义标题编号。操作过程如下：用同样方法选中所有的样式为“标题1”的文本。单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”，在下列列表中选择“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”对话框，如图4-63所示；在“单击要修改的级别”下的左框中选择“1”，在“输入编号的格式”中调整编号的格式。图4-63 “定义新多级列表”对话框单击“设置所有级别”，打开“设置所有级别”中“第一级的项目符号/编号位置”设置为“0厘米”，“第一级的文字位置”设置为“0.75厘米”，“每一级的附加缩进量”设置为“0厘米”，单击“确定”按钮。返回“定义新多级列表”对话框，单击“确定”按钮。同样方法选中了所有的样式为“标题2”的文本；打开“定义新多级列表”对话框；在“单击要修改的级别”下拉列表中单击“2”，在“将级别链接到样式”框中选择“标题2”，“要在库中显示的级别”框中选择“级别2”，在“输入编号的格式”中调整编号的格式。单击“确定”按钮。用类似的方法定义三级标题编号。使用以上方法进行自定义多级标题编号时，可能会出现问题，如本应为“2.1”的编号是“1.1”，本应为“2.1.1”的编号是“1.1.1”。这是因为跨越各部分选择了所有的二、三级标题，因此这时需要分别对每一部分的二、三级标题进行修改。操作过程如下：首先按【Ctrl】键选择第2部分中的所有二级标题。单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”，在下列列表中选择“定义新的列表样式”，打开“定义新列表样式”对话框，如图4-64所示。图4-64 “定义新列表样式”对话框由于修改的是第2部分的二级标题，因此第一级别起始编号应该为2。在“起始编号”框中设置为2，在“将格式应用于”框中选择“第一级别”。类似方法后面修改其它部分的二级标题及三级标题，注意对应修改三级标题的第一级别和第二级别的起始编号。添加目录目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。在完成样式及多级编号设置的基础上，可以快速生成目录。实现方法1. 创建目录创建毕业论文目录，操作过程如下：在文档的“摘要”页文本末尾插入分页符。在新建的空白页上单击鼠标选择插入目录的位置。在“引用”选项卡“目录”组中单击“目录”，然后单击目录样式“自动目录1”。相关知识点：（1）其他方式创建目录a.如果标题应用了自定义样式，可创建基于已应用的自定义样式的目录。生成目录操作过程如下：单击要插入目录的位置。在“引用”选项卡“目录”组中单击“目录”，然后单击“插入目录”。单击“选项”；在“有效样式”下，查找应用于文档中的标题的样式；“目录级别”下，键入1到9中的一个数字，指示希望标题样式代表的级别。如果希望仅使用自定义样式，要删除内置样式的目录级别数字，如“标题1”。对每个要包括在目录中的标题样式重复上两个步骤。依次单击“确定”。b.如果希望目录包括没有设置为标题格式的文本，将目录级别指定给各个文本项并创建目录。操作过程为：选择要在目录中包括的文本，在“引用”选项卡“目录”组中单击“添加文字”。单击要将所选内容标记为的级别，例如，为目录中显示的主级别选择“级别 1”。重复以上步骤，直到希望显示的所有文本都出现在目录中。再使用前面叙述的方法创建目录。（2）更新目录如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项，可以快速更新目录。操作过程为：在“引用”选项卡“目录”组中单击“更新目录”；单击“只更新页码”或“更新整个目录”。（3）删除目录删除目录的操作过程为：在“引用”选项卡“目录”组中，单击“目录”；单击“删除目录”。2. 修改目录样式若要对创建的目录格式做统一修改，与普通文本格式设置方法一样。若需对目录中的各标题的格式进行不同的设置，则需要修改目录样式。操作过程如下：单击目录，在“引用”选项卡“目录”组的“目录”，在下拉列表中单击“插入目录”；在打开的“目录”对话框中单击“修改”按钮，打开目录“样式”对话框，如图4-65所示。图4-65 目录“样式”对话框选择“目录1”，单击“修改”按钮，打开目录“修改样式”对话框，如图4-66所示；单击“格式”按钮，在下列列表中选择“字体”、“段落”等对一级目录进行格式设置；单击“确定”按钮。图4-66 目录“修改样式”对话框目录“样式”对话框；依次选择“目录2”、“目录3”进行二级目录、三级目录的格式设置。完成所有级别目录的设置后，单击“确定”按钮。添加页眉页脚实现方法1. 插入分节符毕业论文文档的封面、摘要、目录、正文等部分设置了不同的页眉页脚，其关键就是使用分节符对文档进行分节。操作过程如下：单击“摘要”页的最后，在“页面布局”选项卡“页面设置”组单击分隔符，在下拉列表中选择“分节符”分组中的“下一页”，插入分节符；若已有分页符，可选中分页符，按【Delete】键将其删除。同样方式在目录的最后一页的最后插入分节符，删除多余的分页符。2. 添加页眉毕业论文文档的页眉设置要求为：封面、摘要、目录页上没有页眉；从论文正文开始设置页眉。奇数页的页眉左侧为论文名称，右侧为当前标题1编号及标题1内容；偶数页的页眉则反过来。为论文正文部分的奇偶页添加不同的页眉。操作过程如下：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框；选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”分组中勾选“奇偶页不同”复选框。单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组的页眉，选择“空白”样式；进入页眉编辑区；设置页眉的段落对齐方式为“两端对齐”。在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“导航”组中单击“链接到前一条页眉”，断开该节与前面节的链接。单击显示“奇数页页眉 第3节 -”的页眉，在左侧键入“教材管理系统”。按【Tab】键，将插入点移动到页眉右侧，在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“插入”组中单击“文档部件”，在下拉列表中选择“域”，打开“域”对话框，如图4-67所示；在“类别”中选择“链接和引用”，在“域名”框中选择“StyleRef”，在“样式名”框中选择“标题1”，在右侧“域选项”分组中勾选“插入段落编号”；单击“确定”按钮。图4-67 “域”对话框重复步骤，只是在“域”对话框中不勾选“插入段落编号”。单击显示“偶数页页眉 第3节 -”的页眉，在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“导航”组中单击“链接到前一条页眉”，断开奇偶页之间的链接。重复步骤，将左右侧反过来。3. 添加页脚毕业论文文档的页脚设置要求为：封面、摘要页上没有页码；目录页的页码在底端外侧，页码格式为：、；正文的页码在底端外侧，页码格式为1、2、3，。（1）为目录页添加页码操作过程如下：断开该节与前面节的链接。单击显示“奇数页页脚 第2节 -”的页脚，在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页码”，然后单击“页面底端”，选择“普通数字3”。在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页码”，然后单击“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框；在“编号格式”框中选择“，”，在“页码编号”分组中勾选“起始页码”并设置为“”；单击“确定”按钮。单击显示“偶数页页脚 第2节 -”的页脚，断开与奇数页页脚之间的链接；插入“页面底端”“普通数字1”的页码。（2）为论文正文部分的奇偶页添加不同的页码操作过程为：用为目录添加页码类似的方法为正文部分添加奇偶页不同的页码。制作论文模板为了共享毕业论文格式，避免重复性的格式设置，在按要求对毕业论文文档进行编辑排版之后，可以创建论文模板。实现方法1. 制作毕业论文模板制作毕业论文模板的操作过程如下：打开“毕业论文”文档。单击“Office”按钮，选择“另存为”“Word模板”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”框中输入文件名“毕业论文”，保存位置为“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”，单击“保存”按钮。在新模板中删除所有文本内容，保存该模板。相关知识点：模板是一种文档类型，在Word 2007 中，模板可以是.dotx文件，或者是.dotm文件。任何Word文档都是以模板为基础创建的，模板决定文档的基本结构和格式化设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其他样式。在Microsoft Office Online网站上微软公司为用户提供了众多模板，还可以根据需要创建自己的模板。即使不指定任何模板，在启动Word之后，Word也会自动加载一个默认模板Normal.dotm。通常情况下，用户都是在基于这个