收发文处理

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 4 收发文处理 一、文书的审核 、含义：对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作，收发文处理。 (月 ) 、要求： ()审核中发现的问题必须逐一纠正。 ()一般性问题可以直接修改。 ()需做较大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商。 、工作程序： 4、工作程序： ()明确审核范围 ; ()确定是否需要行文 ; ()审核文书内容 ; (4)检查文字表述 ; (5)检查文件体式 ; (6)检查文书在处理程序上是否妥善完备。 5、注意事件： ()书写不工整或改动过多的文书，应重新誊录 ; ()审核中发现问题必须及时解决。 二、文书的拟办 、含义：对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考。 (月 ) 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 4 、要求： ()熟悉有关政策和规定 ; ()熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况 ; ()熟悉办文程序和有关规定 ; (4)拟办意见要符 合政策规定和实际情况 ; (5)拟办意见力求准确、及时、简洁，秘书工作收发文处理 ()。 、工作程序： ()明确拟办范围 ;()阅读文书内容 ;()提出拟办意见。 4、注意事项： ()拟办意见要明确具体 ; ()应写明要对文书进行阅示的领导或文书承办部门。 ()写清承办的时限和要求 ; (4)写明发送范围和阅读范围。 三、文书的承办： 、含义：按照文件要求或领导批示，结合工作的实际情况，具体处理文件 的工作。 、要求： ()认真领会拟办、批办意见 ; ()文书的承办要区分轻重缓急 ; 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 4 ()来文内容涉及以前的收文，要查找或调阅有关文件作为承办复文的参考 ; (4)对于已经承办和处理完毕的文书，应及时清理，并将有关情况及时说明 ; (5)要将办理完毕的文书与待办的文书分别保存。 、工作程序： ()了解文书的内容 ;()研究批办意见 ;()进行具体办理。 四、文书的催办 、含义： 对文书办理 情况的督促 和检查，以便使承办按照文书的时限要求及时办理。 、要求： ()催办中发现问题要及时汇报 ;()要填写催办记录班。 、工作程序： ()确定催办的范围 ;()确定催办的方法 ;()进行催办。 4、注意事项：对领导特别关注、紧急文书要进行重点催办。 收发文处理 第 文件收发管理制度 为加强对公文收发和内部拟文的管理，特制定本制度：一、文件收发管理单位所有的公文归口办公室管理，实行专精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 4 人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加 强安全保密工作。 (一 )公文的签收呈办、签收：办公室人员应按时领取文件和信件。、呈办：凡收到的文 (函 )件 (包括领导带回的会议文件 )，应及时登记、呈送、拟办、传递。对收到的文 (函 )件，由分管的副主任提出拟办意见后，再行传递。属急件的随收随呈，及时办理。 (二 )公文的保密。对“三密”文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在保密室外过夜。并做到日清、月查、及时清退。 (三 )公文的借阅承办。各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。二、内部 拟文 (一 )行文规则、行文应当确属需要，注重实效，坚持少而精。、向上级请示问题，应当一文一事 ;不应当在非请示公文中夹带请示事项。、向区直有关单位的重要行文，应当同时抄报区委老干部局。 4、与我单位不相隶属机关之间一般用函行文。 5、与其他同级单位间必