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文档简介
图书发行行业全面解决方案白皮书一、 概述1.1 图书发行行业信息系统的建设蓝图图书发行行业信息系统建设不仅要立足于内部管理优化和效益提升,更要从客户角度出发,从新形势下的经营模式的变化出发,放眼于网络时代的新的应用,注重用户体验和价值提升。基于我们对图书发行行业业务的把握以及对中国出版行业业务的研究,我们提出本系统建设蓝图。一、 建立资金帐户管理体系,全程监控各级单位和客户的资金、帐户情况,实时掌握应收应付、实收实付信息。通过的对帐期、额度的控制,有效地监控和管理资金流信息。二、 树立成本全程管理的理念,建立以财务管理为核心,基于规范化、标准化的业务流程及有效业务管控的图书发行信息管理系统;实现业务数据、财务信息、历史资料的共享;实现对公司决策、业务运营和业务创新的有力支撑;实现印务、发行、储运的高效协同工作,快速响应并服务于客户;实现通过信息系统做到业务环节的管控,提高管理的水平,并实现经营收入的提升和成本的降低。三、 通过建设电子商务门户的建设,提供网上书店功能,广大的普通客户可以直接从网上查看最新信息,购买图书商品,享受更加便利周到的服务,达到与发行单位的良好互动,提高客户满意度。电子商务平台使发行单位向图书零售领域迈进,实现批发与零售业务并举,同时电子商务网站可以起到极好的企业形象宣传作用,提高品牌的知名度、美誉度、信任度,增强品牌的凝聚力。在功能上,电子商务门户还可以集成并整合图书发行系统和分销代理系统,充分共享各类信息,减少发行单位和各代理商的物流成本,达到效益最大化。同时为客户提供了一个透明的对账平台和对服务请求的进度掌握的平台。电子商务平台通过提供公用平台服务,也可以省去下属单位的此类投资。 四、 通过建设功能完备的分销代理管理系统,向各省市自考办、代理商提供计算机系统支撑,结合营销策略吸引他们自觉自愿使用系统,使他们能完成图书的进销存业务以及财务、资金管理。五、 建立完善的仓储物流体系,有效管理各级仓库之间的物资出入,对储运情况全面、翔实和立体直观的掌握。这套系统可以支撑发行单位业务向图书专卖店销售市场推广,并形成对图书的全国图书存量实时掌握,实现全国图书调拨,避免产生不良库存的产生,进而降低损失。六、 建立完善的配送体系,配合网上书店业务,为各分子公司搭建物流配送平台,进行配送工作的部署、跟踪、评价。七、 实现对图书出版的进度管理,时刻了解图书出版进展情况。八、 与财务软件有效对接,实现业务财务一体化流程和管理。1.2 图书发行行业全面解决方案特点1.2.1 系统定位图书发行行业解决方案在信息化建设上,基于业务流程和业务拓展需求,形成一个前后台集成的、开放式的信息平台,消除信息孤岛,实现业务数据、财务信息、历史资料的共享;实现对公司业务运营和业务创新的有力支撑;实现印务、发行、储运的高效协同工作,快速响应并服务于客户;实现通过信息系统做到业务环节的管控,提高管理的水平,并实现经营收入的提升和成本的降低。系统提供对业
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