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秘书学模拟试题秘书学模拟试题( (三三) ) 1、秘书撰拟法定公文首先要熟悉（ d） A.行文规则 B.业务知识 C.语体特征 D.公文法规 2、某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现的气氛是（c ） A. 庄重 B.简朴 C.热烈 D.严肃 3、会议成功召开的前提是（d ） A.安全保密 B.勤俭节约 C.周到服务 D.充分准备 4、传真英文的缩写是（a ） A.fax B.tel C.EMS D.telex 5、秘书人员： （bc ） A.领导的下属人员 B.秘书性工作人员 C.秘书工作的专门人员 D.机关工作的服务人员 6、秘书学是一门： （ ab） A.研究秘书活动的学科 B.研究秘书活动规律的学科 C.研究决策技术的学科 D.研究文书工作的学科 7、秘书是： （ bd） A.社会主义国家工作人员职务名称之一 B.掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员 C.是一种行政职位 D.在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任 务的专门人员 8、秘书的类型有： （ cd） A.公关秘书 B.特殊秘书 C.公务秘书 D.私人秘书 9、秘书工作的作用有： （ ad） A.沟通协调 B.监督审查 C.总管 D.督促检查 10、秘书工作的原则有： （cd ） A.统一原则 B.快速原则 C.准确原则 D.及时原则 二、简答题（每小题 5 分，共 25 分） 1.接待工作的原则 （1）文明礼貌（2）负责（3）与人方便（4）讲求时效（5）按制度办事（6）遵守纪 律 2.印章保管的要求 （1）公章的启用（3）公章的保管（3）公章的使用（4）公章的停用与销毁 3. 秘书学的研究内容 (1）研究我国秘书工作的现状，了解其内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法。 （2）研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求 （3）研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遗产，借 鉴与吸收外国秘书工作的有益成分 （4）研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格 与要求 （5）研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。 4.秘书督查工作的原则 (1）领导负责（2）分级负责（3）实事求是（4）不直接办案（5）讲求时效 5.秘书工作机构的职能 （1）助手职能（2）参谋职能（3）枢纽职能（4）协调职能（5）保密职能（6）公关 职能 三、论述题（每小题 10 分，共 20 分） 1.秘书工作机构的工作原则与要求是什么？ (1）明确职责、权限、目标、任务 （2）制定秘书工作的各项制度和标准 （3）分清主次，有条不紊 （4）科学地安排 工作程序 （1）准确细致，切实无误 （2）迅速果断，讲求时效 （3）忠于职守，安于职分 （4）加强教育、管理，不断提高素质、能力 2. 秘书人员应当怎样进行自我管理？ （1）工作管理（2）行为管理（3）时间管理（4）办公环境管理 四、案例分析题（共 25 分） 1.你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书， 最近公司即将与德国的一个同行企业签 定技术合作业务，共同研制一种新产品，并拟于近期签定合同，总经理请你负责筹划这 次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。 （1）参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者，有时也可能是本组织更高 一级的领导，这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式，签字 仪式一般在谈判最后进行。 （2）签字仪式前， 首先要准备好签字文本和签字时用的文具和国旗，还得安排好双方 的助签人员。 （3）签字仪式，一般在签字场内设置长方形签字桌，并覆盖台布，桌后安排签字人的 双方坐席。左方为主方，右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具，中间 放旗架，作为悬挂双方组织的标志。 （4）签字仪式开始，双方签字人员进入签字厅。签字人入座时，其他出席人员各列于 各自的签字人座位之后，双方的助签人分别站立于各签字人的外侧，以协助自己的签字