《秘书学》练习题六及答案.pdf

易考吧易考吧易考吧 易考吧 试题研究中心试题研究中心试题研究中心 试题研究中心 易考吧易考吧- - 最快最权威的考试门户网欢迎您最快最权威的考试门户网欢迎您! ! ! ! 1 秘书考试秘书学练习题（六）及答案秘书考试秘书学练习题（六）及答案 一、名词解释 1.秘书活动2.秘书人员 3.秘书方法4.秘书业务 5.秘书技术6.狭义领导意图 7.秘书环境8.公务秘书 9.广义的秘书10.广义的秘书工作 11.秘书制度12.秘书机构（广义） 13.机构14.管理职能 15.中枢机关16.秘书职能 17.协调18.辅助决策 19.受托20.秘书资格 21.抽样调查法22.秘书的素质体系 23.个案调查法24.秘书工作方法 25.文书26.参谋法 27.狭义的文书管理28.公文 29.秘书学30.文件 31.沟通信息32.秘书机构（狭义） 33.典型调查法 二、简答题 1.秘书学的学科对象是什么？ 2.秘书活动的本质属性是什么？ 3.秘书活动的辅助性有什么特点？ 易考吧易考吧易考吧 易考吧 试题研究中心试题研究中心试题研究中心 试题研究中心 易考吧易考吧- - 最快最权威的考试门户网欢迎您最快最权威的考试门户网欢迎您! ! ! ! 2 4.秘书活动的重要特征有哪些？ 5.简述我国秘书活动产生的条件。 6.简述我国古代秘书活动的基本特征。 7.秘书的层次是怎样划分的？ 8.秘书有哪些方面的工作？ 9.秘书工作的原则有哪些？ 10.秘书机构的作用有哪些？ 11.如何进行秘书队伍的建设？ 12.简述辅助决策的过程。 13.协助管理的原则有哪些？ 14.秘书协调工作的方法有哪些？ 15.简述保密工作的纪律。 16.秘书的职业道德规范包括哪些内容？ 17.简述秘书的知识构成。 18.简述秘书的表达的要求。 19.秘书工作的辨证方法有哪些？ 20.如何正确接受和领会领导意图？ 21.如何正确认识请示方法？ 22.如何正确理解“报告的内容要客观真实”？ 23.为什么秘书要为领导者合理挡驾？ 24.简述文书管理的基本原则。 25.文书管理的程序分为几个阶段？多少个基本环节？ 26.简述文书撰写的总体特征。 27.如何正确理解表达方式的兼容性？ 易考吧易考吧易考吧 易考吧 试题研究中心试题研究中心试题研究中心 试题研究中心 易考吧易考吧- - 最快最权威的考试门户网欢迎您最快最权威的考试门户网欢迎您! ! ! ! 3 三、选择题 1.秘书活动： （） A.领导布置的活动B.参与决策的活动 C.参与管理的活动D.辅助行为 2.秘书人员： （） A.领导的下属人员B.秘书性工作人员 C.秘书工作的专门人员D.机关工作的服务人员 3.秘书方法： （） A.秘书活动运行的媒介 B.处理事务的方式途径 C.秘书手段 D.秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序 4.领导意图： （） A.领导为实现组织目标的意见 B.领导为实现组织目标的想法 C.领导为实现组织目标的倾向 D.领导为实现组织目标的行为 5.秘书环境： （） A.秘书活动的条件B.秘书活动的内外部环境 C.秘书活动的场所D.秘书活动的空间 6.秘书活动的基本要素： （） A.领导者B.秘书修养 易考吧易考吧易考吧 易考吧 试题研究中心试题研究中心试题研究中心 试题研究中心 易考吧易考吧- - 最快最权威的考试门户网欢迎您最快最权威的考试门户网欢迎您! ! ! ! 4 C.秘书人员和方法D.秘书环境和领导意图 7.秘书人员： （） A.秘书活动的中介B.秘书活动的内在因素 C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的主导要素 8.秘书工作： （） A.秘书活动的中介B.秘书活动的客体要素 C.秘书活动的载体要素D.秘书活动的外在要素 9.秘书方法： （） A.秘书活动的中介要素B.秘书活动效率的保证 C.秘书活动的客体要素D.秘书活动的辅助要素 10.领导意图： （） A.秘书活动的潜在因素B.秘书活动的内在因素 C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的准绳和尺度 11.秘书环境： （） A.秘书活动的内在条件B.秘书活动的组织保证 C.秘书活动的外在因素D.秘书活动的主导要素 12.秘书活动的本质属性： （） A.辅助性B.灵活性 C.自主性D.被动性 13.秘书活动辅助性的特点： （） A.辅助的全面性B.辅助的独立性 C.辅助的时效性D.辅助的非独立性 14.秘书活动的重要特征： （） A.随机性B.服务性 易考吧易考吧易考吧 易考吧 试题研究中心试题研究中心试题研究中心 试题研究中心 易考吧易考吧- - 最快最权威的考试门户网欢迎您最快最权威的考试门户网欢迎您! ! ! ! 5 C.直接性D.潜隐性 15.秘书活动的重要特征： （） A.文牍性B.受动性 C.随意性D.独立性 16.秘书活动的重要特征： （） A.非独立性B.事务性 C.秘密性D.主动性 17.秘书活动的重要特征： （） A.补偿性B.间接性 C.辅助性D.受动性 18.秘书活动的受动性： （） A.一切按领导意图办B.以领导活动为中心 C.领导的参谋助手D.受动中求主动 19.秘书活动的补偿性： （） A.知识与能力的补偿B.积极性与创造性的补偿 C.经验与精力的补偿D.文化与快乐的补偿 20.秘书业务包括的内容有： （） A.文字工作B.文书工作 C.后勤工作D.保卫工作 21.秘书业务工作包括的内容有： （） A.外联工作B.人事工作 C.信息工作D.协调工作 22.秘书业务工作包括的内容有： （） 易考吧易考吧易考吧 易考吧 试题研究中心试题研究中心试题研究中心 试题研究中心 易考吧易考吧- - 最快最权威的考试门户网欢迎您最快最权威的考试门户网欢迎您! ! ! ! 6 A.督查工作B.法律咨询 C.技术维修D.信访工作 23.秘书技术包括： （） A.秘书办公手段B.秘书文字能力 C.秘书办公场所D.秘书工作能力 24.秘书技术包括： （） A.秘书文字能力B.秘书工作方法 C.秘书办公手段D.秘书工作能力 25.秘书学与决策学科的相关点是： （） A.计划理论B.决策理论 C.决策技术D.文书工作 26.秘书学与管理学的相关点是： （） A.管理过程理论B.决策方法 C.控制理论D.档案理论 27.秘书学是一门： （） A.研究秘书活动的学科 B.研究秘书活动规律的学科 C.研究决策技术的学科 D.研究文书工作的学科 28.秘书学科的特征： （） A.知识的单一性B.理论的应用性 C.学科的群体性D.理论的专一性 29.秘书学的研究方法有： （） A.跟踪调查法B.理论演示性 易考吧易考吧易考吧 易考吧 试题研究中心试题研究中心试题研究中心 试题研究中心 易考吧易考吧- - 最快最权威的考试门户网欢迎您最快最权威的考试门户网欢迎您! ! ! ! 7 C.事实积累法D.经验分析法 30.我国古代秘书活动产生的条件是： （） A.国家的出现B.社会管理组织的出现 C.社会分工的形成D.文字和公文的出现 31.我国秘书活动产生的标志是： （） A.原始社会末期B.龙山文化晚期 C.原始社会早期D.秦朝 32.原始社会末期的秘书活动在工作范围上： （） A.相当广泛B.有明确分工 C.不够广泛D.没有具体分工 33.我国最早的秘书机构产生于： （） A.商朝B.战国C.秦朝D.汉朝 34.中国封建社会秘书工作发展的高峰在： （） A.唐朝B.宋朝C.明朝D.清朝 35.秘书是： （） A.社会主义国家工作人员职务名称之一 B.掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员 C.是一种行政职位 D.在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员 36.秘书是： （） A.领导机关或特定领导人员的参谋和助手 B.工作机构的管家 C.领导者的智囊 易考吧易考吧易考吧 易考吧 试题研究中心试题研究中心试题研究中心 试题研究中心 易考吧易考吧- - 最快最权威的考试门户网欢迎您最快最权威的考试门户网欢迎您! ! ! ! 8 D.在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员 37.秘书是： （） A.机关的一般工作人员 B.一种职称 C.辅助领导或中枢机关工作的专门人员 D.领导的助手 38.狭义的秘书指： （） A.文字秘书B.领导者的个人秘书 C.具有某种职务的秘书D.机要人员 39.秘书的类型有： （） A.公关秘书B.特殊秘书 C.公务秘书D.私人秘书 40.秘书工作指的是： （） A.秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务而在一定业务范围内的劳动 B.秘书人员所完成的机关工作 C.秘书人员为完成辅助领导工作的任务而在一定业务范围内的劳动 D.秘书人员所完成的一切事务工作 41.秘书工作的作用有： （） A.沟通协调B.监督审查 C.总管D.督促检查 42.秘书工作的原则有： （） A.统一原则B.快速原则 C.准确原则D.及时原则 43.同步原则指的是： （） 易考吧易考吧易考吧 易考吧 试题研究中心试题研究中心试题研究中心 试题研究中心 易考吧易考吧- - 最快最权威的考试门户网欢迎您最快最权威的考试门户网欢迎您! ! ! ! 9 A.同步思维B.严格保密 C.同步行动D.严谨一致 44.严谨原则是指： （） A.秘书工作的纪律B.秘书工作的方法 C.秘书工作的作风D.秘书工作的效率 答案答案 一、名词解释 1.秘书活动是秘书人员为领导进行有效决策与管理所采取的辅助行为。 2.秘书人员泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员。秘书人员是秘书活动的主体要素，也是秘书活动的主导要素。 3.秘书方法是秘书活动得以运行的媒介。意指秘书人员在认识、表达和处理各种事物时所采用的途径、方式、手段和程序 的总称。 4.秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作。 5.秘书技术，就是秘书人员用于处理事物的方法、手段和技能。 6.狭义领导意图是指领导者对完成某项任务的意见、倾向及企图。 7.秘书环境包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。 8.公务秘书就是在国家机关、国营或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职。 9.广义的秘书是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。 10.广义的秘书工作是指秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务而在一定业务范围内的劳动。 11.秘书制度是指秘书工作制度和秘书管理制度。其中有成文的，也有不成文的（即惯例）秘书制度。 12.秘书机构（广义）是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如 办公厅（室）中的秘书、文书、机要、信息、调研、督查、信访、接待和值班等业务部门。 13.机构是指组织的组成部分，一般为组织中的内设单位。 14.管理职能就是管理人员在完成管理任务的过程中所具有的职责与功能。 易考吧易考吧易考吧 易考吧 试题研究中心试题研究中心试题研究中心 试题研究中心 易考吧易考吧- - 最快最权威的考试门户网欢迎您最快最权威的考试门户网欢迎您! ! ! ! 10 15.中枢机关是在决策管理系统中起总的主导作用的机关，在一级组织中能够统揽一切。 16.秘书职能是秘书活动的任务、职责、作用和效能的总称。 17.协调是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下，调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使 各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。 18.辅助决策就是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。 19.受托就是秘书机构接受他人委托的协调任务。 20.秘书资格是秘书人员从事秘书职业活动的条件和身价。 21.抽样调查就是从全体调查对象中随机地抽取部分样本进行调查，并以结果推断总体的一般情况。 22.秘书的素质体系是秘书的德、才、学、识等构成的一个相互联系、相互制约、相互渗透的辩证统一体。 23.个案调查法是从事物或现象的全体中认定单一个体作为调查对象，对其作深入的调查分析，以求解释现象，探明原因， 给出明确的诊断和解决办法。 24.秘书工作方法是秘书人员在执行工作任务时所采用的途径、方式和手段的总称，它回答的是秘书“如何做更有效”的 问题。 25.文书是指能表达某种意思，用于处理各种事物，并具有一定体式的书面材料。 26.参谋法，随机参谋法，就是根据领导工作发展变化的情况，随时向领导者提出意见和建议。 27.狭义的文书管理是指对文书在保管阶段的管辖与处理。秘书