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excel在财会中的应用讲座提纲,excel工作簿操作技术 excel工作表操作技术 excel单元格操作技术 excel条件格式设置技术 excel数据处理技术 excel图表操作技术 excel公式与函数应用技术 excelvba编程技术 excel财务管理模型的设计方法,excel在财务管理中的应用(中级篇) 讲座提纲,前言,excel是一种非常优秀的电子表格软件。据美国会计学会信息系统分会2008年的统计结果,电子表格软件是职业人士认为最重要的软件,其使用频度高达72.07%,超过数据库的使用频度(56.76%)和总账系统的使用频度(48.65%)。本讲座通过对会计信息系统的讲述,可以使学生更加精通电子表格软件excel,在学生的就业竞争力和工作效率等方面将产生积极的影响。,微软公司的excel电子表格软件无需编程也能进行较复杂的数据处理,又能够方便地对数据进行分析,在必要时还可利用数据库管理功能进行二次开发,所以在技术上,使用excel电子表格软件做会计信息化课程的开发设计平台是可行的,而且在此基础上可继续完善直至达到商用目的,目前已有的基于excel电子报表软件下的财务软件和erp软件便是最好的佐证。,由于excel电子表格软件的界面直观,操作简便,可以轻松实现数据处理,避开了会计专业学生不太擅长的烦琐的编程和调试过程,从而在有限的时间里,让学生有更多的时间思考如何进行系统分析设计,有更多的时间去快速地实施他们的方案,有更多的时间比较不同实施方案的优劣,让学生真正熟练掌握会计信息化的精髓,这是一种扬长避短的做法,这种做法与本课程的主要教学目的是一致的。,通过对会计各子系统的开发,不仅有助于充分理解商品化财务软件内部的实现方式,还能熟练掌握电子表格的高级功能,可以解决实际工作中许多商品化软件没有的一些特殊需求,甚至在没有使用商品化软件的中小型企业,可由会计人员使用excel电子报表软件轻松设计会计信息系统,从而大大提高学生学习的积极性和自信心。 很多读者认为excel十分简单,没有学习的必要,这就大错特错了。根据调查,80%的用户只使用了其中20%的功能。对于很多可以快速完成的工作,用户只是一味地使用“蛮力”,加班加点地工作,但取得的成绩却微乎其微。,用户使用excel的时候应当注意以下几点: (1)做事之前先思考。 解决同一问题,可能有多种方法,有的方法很简单,但是会浪费大量的时间;有的方法虽然开始比较复杂一些,但是一旦掌握,后面使用中会节省大量的时间。 (2)学会使用帮助文件。 excel提供了详细的帮助资料,遇到某个问题,可以直接按下f1功能键,在出现的帮助窗口中输入关键字,很多问题可以在这里得到解决。,(3)学会使用baidu、google等搜索引擎。 比如不知道如何输入身份证信息,可以在baidu上搜索“excel输入身份证号”,就能找到想要的方法。 (4)学会交流。 如果上述方法都不能解决问题,可以到论坛或者找朋友帮忙,通常人家的一句话就可以帮助你排忧解难。常见的论坛有: / ,excel工作簿操作技术,一、新建工作簿 (一)新建空白工作簿 (二)根据现有工作簿新建工作簿 (三)根据模板新建工作簿 二、打开工作簿 (一)打开指定的单个文件 (二)同时打开多个文件,excel工作簿操作技术,三、保存工作簿 (一)手动保存工作簿 (二)设置自动保存工作簿 (三)保护工作簿,excel工作表操作技术,一、插入工作表 (一)插入单张工作表 (二)同时插入多张工作表 (三)保护工作簿,一、excel工作环境的个性化设置,(一)excel的选项设置 (二)excel的工具栏设置 (三)excel的菜单设置,二、excel的基本结构,(一)工作簿 (二)工作表 (三)单元格,三、excel公式基础,(一)公式的输入 (二)公式的切换 (三)以结果替换公式,四、公式的引用,(一)单元格与区域的引用 (二)公式的复制 (三)绝对引用与相对引用 (四)公式的三维引用 (五)查找公式引用,五、excel图表,(一)创建图表 (二)图表选项 (三)图表格式,六、excel文档保护,(一)保护excel文档 (二)保护工作表和单元格 (三)隐藏公式 (四)保护工作簿结构 (五)保护权限设置,excel数据分析工具,一、对数据进行排序 二、对数据进行查询(筛选) 三、对数据进行分类汇总 四、使用模拟运算表进行数据分析 五、单变量求解 六、方案管理 七、规划求解 八、数据透视表,一、对数据进行排序,(一)单列数据排序 (二)按多个关键字对数据进行排序,二、对数据进行查询,(一)使用记录单进行数据查询 (二)使用自动筛选功能查询数据 (三)使用高级筛选进行数据查询,三、对数据进行分类汇总,(一)快速创建数据清单的分类汇总 (二)创建嵌套分类汇总 (三)删除分类汇总,四、使用模拟运算表进行数据分析,(一)使用单变量模拟运算表求解 (二)使用双变量模拟运算表求解 (三)删除模拟运算表 (四)将模拟运算表的计算结果转换为常量,五、单变量求解,(一)单变量求解适用条件 (二)单变量求解操作流程 (三)单变量求解实例,六、方案管理,(一)定义和编辑方案 (二)显示方案查看结果 (三)创建方案摘要 (四)方案管理实例,七、规划求解,(一)规划求解的加载 (二)规划求解适用条件 (三)规划求解操作流程 (四)规划求解实例,八、数据透视表,(一)创建数据透视表 (二)设置数据透视表 (三)建立数据透视图 (四)数据透视表实例,excel数据库功能,一、导入外部文本数据 二、连接外部数据库 三、常用数据库函数使用,一、导入外部文本数据,(一)导入外部文本数据的适用条件 (二)导入分隔符文本 (三)导入固定宽度文本 (四)导入外部文本数据实例,二、连接外部数据库,(一)新建并保存数据库查询 (二)运行已有的查询 (三)查询结果的更新 (四)连接外部数据库实例,三、常用数据库函数使用,(一)数据库函数概述 (二)数据库函数的参数 (三)条件区域设置原则,excel常用函数,一、函数概述 二、财务函数 三、日期与时间函数 四、数学函数 五、统计函数,excel常用函数,六、查找和引用函数 七、文本函数 八、逻辑函数 九、信息函数 十、函数应用案例,一、函数概述,(一)函数概述 (二)函数的输入 (三)函数的分类,二、财务函数,(一)投资终值函数fv (二)投资现值函数pv (三)投资净现值函数npv (四)利率计算函数rate (五)年金函数pmt (六)折旧计算函数sln、ddb、syd,三、日期与时间函数,(一)获取当前系统日期与时间函数today、now (二)获取当前日期与时间的部分字段值函数year、month、day、hour、minute、second,四、数学函数,(一)求和函数sum (二)条件求和函数sumif (三)随机函数rand (四)四舍五入函数round (五)取整函数trunc,五、统计函数,(一)平均值函数average、averagea (二)统计个数函数count、counta (三)条件计数函数countif (四)最大值函数max与最小值函数min (五)众数函数mode (六)排位函数rank,六、查找与引用函数,(一)查找函数lookup (二)列查找函数vlookup (三)行查找函数hlookup,七、文本函数,(一)大小写转换函数lower、upper、proper (二)字符串提取函数left、right、mid (三)字符串比较函数exact (四)字符串合并函数concatenate,八、逻辑函数,(一)逻辑判断函数if (二)复合条件函数and和or (三)if、and和or函数综合实例,九、信息函数,(一)返回单元格信息函数cell (二)错误类型返回函数error.type (三)返回当前环境信息的函数info (四)检验引用类型函数is类函数 (五)奇偶校验函数iseven与isodd (六)数值类型测定函数type,十、函数应用实例,(一)银行利率调整模型 (二)职工考核模型 (三)等额还贷管理模型,excel高级应用技巧,一、格式设置技巧 二、高级编辑技巧 三、excel管理技巧 四、exce应用技巧,一、格式设置技巧,(一)文本类型数字的输入 (二)自定义数字显示格式 (三)文字旋转,二、高级编辑技巧,(一)自动换行 (二)强行换行 (三)上下标的输入 (四)固定选择单元格 (五)快速调整数据次序,三、excel管理技巧,(一)去掉默认表格网线 (二)启用自动运行宏 (三)批量处理 (四)修复受损的excel文档,四、excel应用技巧,(一)使用选择性粘贴实现行列转置 (二)使用excel计算时间 (三)转换中文大小写金额,excel vba基础,一、vba概述 二、宏 三、vba语法 四、vba语句 五、内置函数 六、vba对象模型 七、vba应用案例,一、vba概述,(一)vba是什么 (二)excel环境中基于应用程序自动化的优点,二、宏,(一)录制简单的宏 (二)执行宏 (三)查看录制的代码 (四)编辑录制的代码 (五)处理录制的宏,三、vba基础,(一)标识符 (二)运算符 (三)数据类型 (四)变量与常量 (五)数组 (六)注释和赋值语句 (七)语句书写规范,四、vba程序结构,(一)顺序结构 (二)循环结构 (三)分支结构 (四)过程和函数,五、内置函数,(一)测试函数 (二)数学函数 (三)字符串函数 (四)转换函数 (五)时间函数,六、excelvba对象模型,(一)application对象 (二)workbook对象 (三) worksheet对象 (四) range对象,七、vba应用案例,(一)

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