动工典礼实施方案

精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 1 / 13 动工典礼实施方案 动工典礼实施方案提要：有条件的话，项目的售楼中心可以同步到位，即开工庆典仪式选在售楼处进行，以营造浓厚的气氛；庆典场地要有充足的停车位； 更多精品来自行政 动工典礼实施方案 第一部分：前期基础筹备 1、动工典礼硬件设施： （ 1）不管项目的设计方案是否最终确定，开工庆典之前，项目沙盘要到位，以后设计方案如果更改，可相应地对沙盘进行修改； （ 2）有条件的话，项目的售楼中心可以同步到位，即开工庆典仪式选在售楼处进行，以营造浓厚的气氛； （ 3）庆典场地要有充足的停车位； 2、动工典礼软件设施： （ 1）拟邀市政府或区政府有关主管领导、各相关局办单位领导参加； （ 2）诚邀天津市各大媒体进行追踪报道； （ 3）请乐队及文艺团体进行现场演出以营造气氛； 3、开工前期进行市场预热： 项目动工前期需进行前期的市场预热，市场预热主要通过媒体炒作（广告、新闻报道）来完成。主要达到以下三个精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 2 / 13 目的： （ 1）尽快传达项目的投资建设信息； （ 2）尽快树立项目的公众形象； （ 3）直接促成项目的前期预定 。 广告预热 该阶段广告主要以报纸广告为主。 新闻活动预热 市场预热阶段新闻活动将包括新闻发布会、有偿新闻报道、地产交流会等。 在天津市各大主要媒体投入软性广告、有偿新闻报道、邀请记者提供新闻由头发布项目动工建设消息。 （ 1）报纸软稿 媒体选择：报纸软稿投放将主要集中在每日新报、今晚报。 软稿性质：跟进式的报道项目即开发背景、项目整体定位、项目规划等相关情况，树立起形象！ （ 2）有偿新闻报道、邀请记者并提供新闻由头 （ 1）有偿新闻报道将是预热阶段重要的组成部分，以新闻报道的形式报道项目投资开发等进展情况，通过权威机构、媒体记者的相关报道，从根本上树立项目的市场知名度、信任度、透明度，并能够在业界引起强烈反响，增强投资者的投资信心，从而达到以点到面，小投入做大的宣传效果。 精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 3 / 13 （ 2）相关新闻报道的媒体选择 新闻发布会：选择适当时机召开新闻发布会，宣布项目的投资开发建设 聚焦房地产等相关栏目； 城市快报 假日 100 天 （ 3）报道原则：媒体记者对项目的相关报道内容主要根据开发商项目推广 的需要而定，工作过程中，我方也可力促相关的新闻报道顺利通过审核，并能根据我方的要求对报道的主题方向进行调整。通过与媒体记者建立良好的合作关系，诚邀众多媒体记者提供新闻由头，新闻由头主体方针是为我所用。 （ 4）报道关键词：前期筹备、动工建设、开发前景、政府支持等 （ 5）前期预热报道周期： 2 个月 4、动工典礼的组成安排 时间： 2004 年 X 月 X 日 地点：本案工地销售展厅现场及工地内 人员：领导、嘉宾、来宾、客户、记者、客户及相关工作人员等 特邀嘉宾：行业的精 英或代表性人物一到二名 拟邀媒体： 精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 4 / 13 （ 1）选择每日新报假日一百等天津市主要报刊媒体及北京北京青年报发布项目开工建设信息。 （ 2）邀请电视台、每日经济报道栏目记者对项目动工建设进行实地报道。 人数： 150 人左右（不含演出人员） 预定目标： 对外传达项目开工建设的信息、显示开发商的社会知名度和美誉度，体现项目的美好投资前景，促进销售，与此同时加强企业的社会公关，树立项目积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。 第二部 分：会场布置 会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。 1、主席台区： 主席台区也就是剪彩区设在销售展厅现场门前，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃或专用配备，精美插花），右侧为司仪用立式麦克风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化。 2、签到处： 来宾签到处设置在会场入口处，签到处配有公司的礼仪小姐。签到处要设置签到处背景。 3、礼品发放区： 精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 5 / 13 即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。 4、贵宾休息处： 可选择销售展 厅现场的一部分，设置沙发茶几、饮料、水果等少量西式点心及湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。 5、来宾休息处： 可在本案现场销售处门前搭设临时阳光伞，配备桌椅、饮料及水果等，摆放精美插花作为点缀。 6、演出舞台： 可在销售中心靠近马路部分搭建临时演出舞台，请专业公司对舞台进行设计施工。 第三部分：活动组织安排 仪式部分； 创意表现一： 鲜花立柱剪彩仪式：本次剪彩仪式在形式上无须进行突破，毕竟中华民族是一个注重风俗礼仪的国家。但是此次仪式可有一个不同寻 常的寓意 走进新时代。采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精 动工典礼实施方案提要：有条件的话，项目的售楼中心可以同步到位，即开工庆典仪式选在售楼处进行，以营造浓厚的气氛；庆典场地要有充足的停车位； 更多精品来自行政 精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 6 / 13 美插花，更具高雅喜庆的气氛。（相关嘉宾及领导剪彩后，立即进入工地现场，进入开工奠基揭幕仪式） 创意表现二： 揭幕启动仪式：由嘉宾揭幕项目的 式。在主席台的中心位置，本案的 置在主背景墙的中央，四周用红绸缎扎成彩结，并 且事先用幔部遮盖，之后由领导及嘉宾徐徐揭幕。在仪式进行的同时，领导与嘉宾上前，为项目动工致辞，活动也在此时达到高潮，吉庆礼花开始升华，以烘托热烈的气氛。 创意表现三： 在工地现场布置大型气拱门和热气球，借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。 辅助部分： 内容表现一： 军乐队：在现场安排一支由 20 人组成的军乐队，或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾，增添喜庆欢乐的气氛及火爆场面。 内容表现二： 南狮采青、点睛：在仪式过程中穿插南狮采青、点睛表演，预示着项目美好的 发展前景。 室内外表现（建议）： 1、户外路牌 精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 7 / 13 路牌是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大，效果越好。而对于楼宇这种特殊的商品来说，路牌是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。因此在售楼处及工地附近必须果断采用。（市区其他主要交通路口也需要适当采用，形成项目信息的传播网络） 2、彩旗（ T 型旗） 在售楼处大门外道路两旁悬挂，一般挂在沿街灯柱上，用以烘托热烈的销售气氛。旗上一般印有楼盘标志及广告标语。 3、指示牌 两种功能， 一种是引导买家路向，二是塑造项目的公众形象。 4、盆景花卉 在售楼处大厅的各个角落，分别摆设，以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。 媒体策略： 根据此类活动的特点，我们知道再大的售楼处，其容纳量也是有限的，故仅仅依靠售楼处现场人流传达楼盘信息还远远不够，而请媒体为本案做广告的方式太过常规且投入大。本次活动采用突破常规的方式，选择“制造新闻”，让新闻媒体主动关注项目的动工兴建，为本项目做免费广告，精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 8 / 13 从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩散性、公众认知的深入性，实现 投入与产出效益的最大化！ 仪式流程部分： 时间 内容 备注 09： 00 09： 30 所有工作人员进场，包括公司负责人及媒体记者 09： 30 09： 50 来宾陆续签到。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券领取礼品。嘉宾进入会场休息；贵宾引入贵宾室，军乐队演奏迎宾曲 09： 50 10： 00 领导及贵宾由礼仪小姐引入剪彩会场，其他来宾、客户及相关人员由工作人员陪同进入剪彩会场 10： 00 10： 05 仪式开始，主持人开场白介绍贵宾 10： 05 10： 15 公司领导致欢迎词 10： 18 10： 25 动工剪彩仪式 10： 25 10： 35 精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 9 / 13 全体人员进入主会场 10： 35 10： 45 司仪串词 10： 45 10： 55 领导及嘉宾致词并进行项目 揭幕仪式 10： 58 11： 05 司仪奉上香摈，领导与客户共同开启香摈，全场人员举杯庆祝共饮香摈。此时礼宾花再次升空飘扬 11： 08 11： 50 文艺演出（领导及特邀嘉宾退场） 11： 55 主持人宣布项目开工典礼结束 本次活动的关键点：“借力造势”是本次开工奠基活动成功完成预定目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更具说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散力。所以在活动之初，与相关政府部门、各大媒体的衔接是本活动的重点。鉴于此次活动的社会性与发展性，所以请市政府有关主管领导、相关政府局级领导到会并发表讲话是切实可行的！ 第四部分：所需物品准备 配 合道具： 精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 10 / 13 沙盘模型； 大型规划平面图； 指示牌（会场指示、签到指示、贵宾休息厅指示）； 签到桌； 停车区域； 停车区域指示牌，安排保安现场管理； 现场气氛营造：通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约、颁奖、舞台演出等来突现； 前期筹备工作：拟定参加人员。于 X 月 X 日之前向与会领导发出请柬； 司仪：可考虑女主持一名或男女主持搭档；（如拟请天津的电视台侯力、谭夜） 地毯：在主会场及主会场道口铺设 其它 准备工作： （请柬回执单、行车路线图、 车证、礼品券的准备） 提前印刷好请柬，非本地来宾请柬在典礼前 10 天寄出，本地来宾提前 5 天寄出，并确认来否回执。请柬内附有：请柬回执单、行车路线图、 车证等； 落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作； 提前 6 天落实指挥和负责秩序工作； 精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 11 / 13 做好活动现场的礼品、礼品袋等用品的准备工作，提前15 天办理所有相关活动的审批手续。 活动执行要点说明： 来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如 贵宾佩带洋兰、漫天星、文竹制作的胸花；嘉宾则佩带玫瑰、漫天星、文竹制作的胸花；贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同下前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往会场。 停车位及司机安排：来宾小车挡风玻璃右峡位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场。车辆出场后由公司保安指引在签到处签到。 应急措施准备：音响系统、麦克风无线立式 2 只座式 2只，无绳应话筒 2 只，确保现场应 动工典礼实施方案提要：有条件的话，项目的售楼中心可以同步到位，即开工庆典仪式选在售楼处进行 ，以营造浓厚的气氛；庆典场地要有充足的停车位； 更多精品来自行政 急需求。胸花、剪彩用品要配备充足，以确保礼仪活动成功。 礼仪安排：（可交由礼仪公司具体安排） （ 1）礼仪小姐 10 名； （ 2）预设礼仪小姐 10 名，分别为入口处 4 名，签到处精品文档 2016 全新精品资料 全 程指导写作 独家原创 12 / 13 2 名，贵宾休息处 2 名，机动 2 名，礼仪小姐要求统一着礼服。 工作人员： （ 1）安排公司工作人员； （ 2）安排礼仪公司工作人员； 具体操作执行时，要合理分工安排； 建议： 策划动工典礼的主要目的是为了对外传达项 目开工建设的信息、显示开发商的社会知名度和美誉度，体现项目的美好投资前景，促进销售，与此同时加强企业的社会公关，树立项目积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。所以，动工典礼最好能起到全面宣传项目的目标。在公司领导和特邀嘉宾剪彩结束后，接下来的时间可安排舞台演出，使活动场面力求火爆、新颖！ 1、本方案整个庆典活动时间安排为 9： 00 11： 40，具体为： （ 1） 9： 00 11： 05 为动工剪彩仪式和项目 幕仪式，揭幕仪式结束后，领导及特邀嘉宾可