备品配件管理制度.doc

备品配件管理制度一、机构设置及职责： 公司供应部负责基建、重点技措配件、炼油配件、工矿配件、法兰配件、机床配件、液压件、标准、“三机”配件计划的编制、汇总平衡、外委、订货、采购等工作；负责上述配件的现场服务和仓库管理工作，负责引进装置和单机配件的申报及有关进口业务工作；负责进口配件的进库验收和发货工作。公司机动部负责组织编制炼厂生产维修、装置大修和配件计划和审查工作；负责组织编制公司设备配件目表，消耗定额和储备定额，安排机修车间的机加工和配件修复；协助供应部搞好机泵配件的进货进库，发放和现场服务；负责组织设备图纸的测绘和图纸资料的整理工作。二、备品配件管理应具有以下基础资料：1. 配件消耗定额和储备定额；2. 全公司设备一览表和配件目录；3. 配件保管帐目及卡片和库存配件动态统计表；三、图纸资料管理：公司机动部应组织技术力量对本单位的设备易损件进行测绘，做好配件图纸资料的整理、归档和修改工作。对引进装置及单机的设备图纸，要有计划地安排测绘和外委测绘，做好消化吸收，立足国内的基础工作，并有专人分管这些设备图纸和技术资料。四、定额管理：管理是备品配件工件的基础，必须认真做好。根据三年积累的实际消耗资料，参考同行业的先进消耗水平，按既不影响正常生产检修，维护使用，又不造成超储和积压的原则，由机动部编制出配件目录，消耗定额和储备定额。五、计划管理及加工定货：为了加强配件计划的管理工作，每年五月中旬，由机动部和供应部共同按公司的要求和统一表格，根据各车间下年度基建、技措、设备大修、装置大修、检修计划和储备定额编制出下年度地配件需要计划明细表（应包括事故特殊储备件）计划准确率应达85以上，并进行库存平衡，期货平衡，经机动部门审查，主管副总经理签字，机动部门会同供应部把缺口部分按有关渠道划分为自制、找定点厂订货和外委加工。自制加工部分由机动部统一安排。装置大修、基建、技措的配件计划，各单位应在年度计划的基础上，在一个季度前提出；难度较大的要在半年前提出。季度计划及追加计划，各单位必须在季度前一个月提出，月度重点急需配件计划必须在前一个月10号前提出。对积压的备品配件，应及时采取措施，调剂处理，并不准再进库，若有发现，应按供应管理制度扣罚奖金。六、引进装置备品配件的管理公司引进的单机和装置，根据公司要求，机动部组织力量编制设备一览表、配件目录，同时安排好内部测绘工作，使备品配件供应基本立足于国内。对于难度大，国内又无法解决，特殊需要进口的备品配件、仪表、阀门、管件、轴承、端面密封、电器等，应由生产车间编制，公司指定专人归口，并由机动部组织有关单位共同审查，经公司领导审批后报供应部对外订货。七、配件修复按照经济合理的原则与勤俭办一切事业的精神，积极采用先进修理工艺，开展配件的修复工作。配件修复工作要做到经济上合理，质量上保证，管机加工人员要兼管配件修理工作，在安排好配件加工的同时安排好配件修复计划，并做好统计报表工作，一般按原价的3050折价计算，同时对管理人员及使用单位适当给予奖励（具体奖励条裂另订）。八、管好用好配件：各车间在做好配件管理工作的同时，要做好配件的安装使用，精心维护保养。对关键配件的突然损坏要及时分析原因，采取措施，写出分析报告并报机动部一份。九、仓库管理：配件库的管理要科学化，要制定验收入库、保管、保养、发料出库及收料入库的规章制度。按现公司机构设置配件库，由供应部管理。对易耗量大、专用性强的，而有利于生产管理的，车间可以适当设库保管。保管工作要做到材质明、图号准、名称、规格相符、不锈蚀、不损坏、不变形；帐、卡、物、资金四对上。自制或外订配件要办理入库验收手续，入库配件要有产品合格证，认真检查把好质量关。十、配件报废与削价对淘汰设备的配件，质量低劣以及年久锈蚀严重的配件应认真处理。已报废的专用设备应根据设备清单，列出库存配