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文档简介
xxxxxx 公司公司 电梯采购、安装与相关服务电梯采购、安装与相关服务 招招招招标标标标文文文文件件件件 招 标 单 位:xxx 公司 日 期:2011 年 8 月 12 日 1 目目 录录 第一章第一章 投标邀请函投标邀请函2 第二章第二章 投标须知投标须知3 一、投标人须知前附表3 二、 投标人须知通用条款4 (一)总 则4 (二)招标文件5 (三)投标文件的编制6 (四)投标文件的递交9 (五)授予合同10 第三章第三章 开标、评标办法开标、评标办法11 一、开标、评标及定标办法通用条款11 (一)总则11 (二)开评标办法程序和细则12 第四章第四章 投标文件格式投标文件格式18 一、投一、投 标标 报报 价价 表表18 1投标报价格式19 二、商二、商 务务 响响 应应21 2投标函及投标书格式22 3法定代表人授权书格式24 4合格的资格证明文件格式26 5其它资料格式28 三、技三、技 术术 响响 应应29 6. 技术响应文件格式.30 第五章第五章 用户需求书用户需求书37 一、项目概述37 1.11.1 项目概况项目概况37 二、项目内容及要求37 2.12.1 总体要求总体要求37 2.22.2 电梯的技术规格、设备部件和功能要求电梯的技术规格、设备部件和功能要求.38 2.2.12.2.1 技术要求技术要求.38 2.2.22.2.2 设备部件配置设备部件配置.39 2.2.32.2.3 功能要求功能要求.39 三、质量保证及售后服务要求三、质量保证及售后服务要求40 四、安装、调试及验收四、安装、调试及验收41 五、培训及技术文件五、培训及技术文件41 六、用户配合条件六、用户配合条件41 2 第一章第一章 投标邀请函投标邀请函 xxx 公司就 xxx 公司电梯采购、安装和相关服务邀请合格的投标人提交密封投标文件,具体如下: 1.货物采购及安装: 1.1 采购内容:共 9 个部客梯,其中井道规格为:2.2m*2.4m 的普通客厅 8 台;井道规格为:2.2m*2.2m 的 vip 客梯 1 台。 1.2 交货及工期要求:合同签订后 30 天交货,并按工程要求分批供货、安装、调试、验收完毕。电梯设备 必须于 2011 年 12 月 1 日之前进场,必须于 2012 年 3 月 16 日之前完成安装,必须于 2012 年 4 月 7 日之 前电梯验收合格证明及电梯使用证。具体供货及安装可根据总进度计划与邀标人、投标人、监理单位、总 承包单位四方共同协商确定。 安装和交货地点:xxx 资金来源:邀标单位自筹资金 2.投标人合格条件 2.1 投标单位具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,按国家法律经营。 2.2 投标人须是拟投货物的制造商或制造商授权参加本次投标的授权代理商。 2.3 投标人拟投货物的制造商应具有质量监督部门颁发的中华人民共和国特种设备制造许可证 ,投标人 应具有质量监督部门颁发的中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证 。 3 递交投标文件截止时间:2011 年 8 月 22 日 9 时 30 分; 开标时间:2011 年 8 月 22 日 10 时 00 分。 地点:xxx 4投标人须提交金额为人民币 xxx 万元的投标保证金(银行保函、支票或现金) ,在投标截止时间之前 递交。否则,视为自动放弃投标。 xxx 公司 2011 年 8 月 12 日 3 第二章第二章 投标须知投标须知 一、投标人须知前附表一、投标人须知前附表 序号序号内内 容容说明与要求说明与要求 1 邀标单位:xxx 公司 2 项目名称名称:xxx 公司电梯采购、安装和相关服务 3 招标范围共 9 台客梯的采购、安装和相关服务,其中客梯 8 台,vip 客梯 1 台。 4 资金来源自筹资金 5 交货及工期要求 合同签订后 30 天交货,并按工程要求分批供货、安装、调试、验收完 毕。电梯设备必须于 2011 年 12 月 1 日之前进场,必须于 2012 年 3 月 16 日之前完成安装,必须于 2012 年 4 月 7 日之前电梯验收合格证明及 电梯使用证。具体供货及安装可根据总进度计划与邀标人、投标人、监 理单位、总承包单位四方共同协商确定。 6 报价方式按招标文件要求 7 投标文件份数正本1份,副本5份,电子文件2份 8 投标有效期90 日历天(从投标截止之日计起) 9 投标保证金 投标保证金:肆万元人民币(可缴交现金、支票或银行保函) ,在投标 截止时间之前到账。 10 投标文件提交地点 及截止时间 收件人:xxx 公司 地点:xxx 开始接收投标文件时间:2011 年 8 月 22 日 9:00 时 截止时间:2011年8月22日 9:30 时 11 开标时间2011年8月22日 10 时 00 分 12 评标办法综合评分法 13 履约担保中标人提供的履约保证金为 xxx 万元 14 投标限价本次投标限价为¥xxx 万元 15 邀标单位联系人 xxxe-mail: xxx 4 二、二、 投标人须知投标人须知通用条款通用条款 (一)总(一)总 则则 1.1.说明说明 1.1 本工程项目说明详见本须知前附表。 1.2 本工程通过邀标方式选定承包人。 1.3 本次邀请招标为招投标双方的友好商务活动,双方同意不以招投标活动过程的瑕疵主张权利。 2.2.招标范围及工期招标范围及工期 2.1 本工程招标范围详见本须知前附表。 2.2 本工程工期要求详见本须知前附表。 2.3 工期起计时间由邀标单位根据项目进展情况提前 3 天通知中标单位。 3.3.资金来源资金来源 3.1 本工程资金来源详见本须知前附表。 4.4.投标单位资质要求投标单位资质要求 4.1 投标单位具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,按国家法律经营。 4.2 投标人须是拟投货物的制造商或制造商授权参加本次投标的授权代理商。 4.3 投标人拟投货物的制造商应具有质量监督部门颁发的中华人民共和国特种设备制造许可证 ,投 标人应具有质量监督部门颁发的中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证 。 5.5.投标人知悉投标人知悉 5.1 凡响应本次招标的投标人均被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难等情 况。 5.2 招标文件与图纸存在出入的时候,以招标文件及答疑纪要的内容为准。 6.6.投标费用投标费用 6.1 投标人应承担所有与其参加投标有关的全部费用,不论投标的结果如何,邀标单位在任何情况下 均无义务和责任承担这些费用。 7.7.保证保证 7.1 投标人应保证提交给邀标单位的投标文件(含有关资料和数据)的真实性。 5 (二)招标文件(二)招标文件 8.8.招标文件的构成招标文件的构成 8.1 本次招标的有关内容和要求在招标文件中均有说明。 9.9.招标文件的澄清招标文件的澄清 9.1 邀标单位在提交投标文件截止时间 24 小时前,以书面或电子邮件发出的对招标文件的澄清或修 改内容,均为招标文件组成部分。 9.2 投标单位获取招标文件后,应仔细检查邀标文件的内容,如有疑问应在获得招标文件当日内向邀 标单位提出,否则,由此引起的损失由投标单位承担。投标单位同时应认真审阅招标文件中所有的事项、 格式、条款和规范要求等,若投标单位的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对 招标文件做出实质性响应,其风险由投标单位自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。 10.10.答疑答疑 10.1 投标单位若对招标文件中某部分有疑问,可以书面形式或以电子邮件形式发送到邀标单位指定的 电子邮箱(e-mail) 。邀标单位将进行答复。 10.2 答疑将以书面形式答复给所有投标单位,投标单位收到答疑后以电子邮件确认收到。答疑将作为 招标文件的组成部分,视为合同商定和工程结算的依据之一。 6 (三)投标文件的编制(三)投标文件的编制 12.12.特别说明特别说明 12.1 招标文件的合同条款的内容,如有要求满足的,均应完全满足。 12.2 中标后邀标单位有权根据实际需要增减设备数量,但投标单价不变。 12.3 投标人应用人民币报价。若单价与总价不一致,按本招标文件第三部分“评标办法”进行调整。 12.4 如发生设计变更导致型号的变更,由邀标单位与中标单位协商确定新型号产品的价格,但邀标单 位保留将该型号重新采购的权利。 13.13.投标文件的构成投标文件的构成 13.1 投标文件由价格标、技术标和商务标组成。 14.14.投标报价投标报价 14.1 投标人应根据招标文件的要求,参照投标报价表格式规定的填报内容在投标报价表上标明投标内 容的单价、数量、金额和投标总报价。 14.2 投标报价表上的报价应按下列内容报价: (1)所供货物和随机附件(含线缆和控制柜等)的价格; (2)所供货物发运至合同交货地点的包装费、运输费、保险费、保管费、存放费; (3)有关安装、调试所需的费用,包括安装的成本、利润、税金、开办费、技术措施费、临时设施 费、单机调试费、大型机械进出场费、不可预见费、电梯井通道调整费(投标人需充分勘察现场) 、政策 性文件规定费用等所有费用; (4)投标人中标后为履行合同项下的服务所需的服务费用(含政府有关部门的验收等各项费用) ; (5)报价均包含所有应由投标人支付的税费。 14.3 根据投标人须知的规定,投标价不是固定价的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。投标 人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。 14.4 投标人在满足招标文件要求的前提下,可以上报两个方案,但响应表与报价表必须单列。 15.15.投标货币投标货币 15.1 投标文件中,全部投标内容的报价,必须用人民币报价。 16.16.证明投标人的合格性和符合招标文件规定的文件证明投标人的合格性和符合招标文件规定的文件 16.1 按投标人须知的规定,投标人应提交证明其有参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为 其投标文件的一部分。 16.2 投标人提交的资格证明文件应满足招标文件的要求: 1) 提供投标人资格声明书。 2) 提供投标人的企业法人营业执照副本或注册登记证书复印件。 3) 提供制造商的有关货物的生产许可证复印件或者相关证明文件复印件。 1717证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 7 17.1 按照投标人须知,投标人应提交证明其拟供的招标货物及服务的合格性符合招标文件规定的文件, 并作为其投标文件的一部分。 17.2 货物和服务合格性的证明文件应包括用户需求书中对货物和服务来源地的说明,并出具来源地证 书证实。 17.3 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,包括如下: (1)货物设备的主要技术指标和性能的详细说明。货物配置清单,并清晰详细地说明各主要配置的 品牌、原产地、生产厂家、单价合价,综合报价为合价和其他费用的累计价。 (2)详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表(工程进度表)及其实施措施,明确标注出影响 合同执行的关键时间及因素。 (3)为使货物正常、连续地使用,投标人必须列出质保期后 2 年内所需的备品备件清单及其价格。 (4)特种工具等清单,包括特种工具的货源及价格。 (5)逐条对招标文件规定的系统要求及货物技术规格和服务进行评议,说明自己所提供的货物和服 务已对招标文件的规定做出了实质性的响应;或者说明与技术规格条文的偏差和例外。 (6)投标人在阐述投标人须知第 17.3 时应注意:招标文件规定的技术规格中指出的工艺、材料和设 备标准以及参归类的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人在投标中可以选用其它替代 标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于用户需求书的要求。 18.18.投标保证金投标保证金 18.1 投标人必须提交金额为(详见投标人须知前附表)人民币 肆 万元的投标保证金。投标保证金是 投标文件的组成部分。 18.2 投标保证金下列方式提交:银行保函、支票或现金。 18.3 凡没有根据投标应用人须知的规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。 18.4 邀标单位在发出中标通知书后五个工作日内,向未中标的投标人一次性退还投标保证金(不计利 息) 。中标人的投标保证金转为履约保证金。 18.5 下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收: (1)投标人在投标文件中响应的投标有效期内撤回其投标; (2)投标人不接受评标委员会按规定对其投标报价错误的修正; (3)因中标人原因,中标人在规定期限内未能按规定签订合同; (4)投标人提供虚假投标文件。 1919知识产权知识产权 19.1 投标人应保证,邀标单位在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,邀标单位免受第三 方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉,否则需对邀标单位承担赔偿责任。 19.2 投标价应包括所有应支付的对专利权和版权或其他知识产权而需要向其他方支付的费用。 2020投标有效期投标有效期 20.1 投标有效期从投标截止日起计,见前附表。 8 20.2 特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,邀标单位可征求投标人同意延长投标有效期。这种要 求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝这种要求而其投标保证金不被没收;同意延期的投标人根据原 截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的 规定将在延长了的有效期内继续有效。邀标单位对拒绝延期的投标人无需作经济补偿。 21.21.投标文件的式样和签署投标文件的式样和签署 21.1 投标文件由价格标、技术标和商务标三部分组成。 21.2 价格标投标文件包括: (1)投标函(按招标文件第四章提供的格式填写) ; (2)投标书(按招标文件第四章提供的格式填写) ; (3)投标报价表(按招标文件第四章提供的格式填写) 。 21.3 技术标投标文件包括: (1)技术响应文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制) 21.4 商务标投标文件包括: (1)投标保证金凭据复印件; (2)法定代表人证明书原件; (3)法定代表人授权书原件; (4)资格证明文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制) ; (5)商务响应文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制) ; (5)合同条款响应文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制) ; (6)光盘电子文件二套。 21.5 投标文件一式六份,正本一份,副本五份,并在每份投标文件封面上注明“正本”或“副本” 、 “价格标”或“技术标”或“商务标” 。 21.6 投标文件的任何行间插字、涂改和增删,并经法定代表人或其授权代理人签名或盖章。 21.7 投标文件副本,所有资料都可以用投标文件的正本复印而成。如果正本与副本不符,应以正 本为准。 21.8 投标文件的正本及所有副本的封面均须加盖投标人法人公章,并经法定代表人或其授权代理 人签名或盖章。 21.9 传真、邮寄和电传的投标文件将被拒绝。 21.10 投标人应同时提交与投标文件全部内容相同的电子文件二套(文件格式要求采用微软 office 中 文版组件制作,图片及扫描件均以 pdf 或 jpg 格式提交) 。 9 (四)投标文件的递交(四)投标文件的递交 22.22.投标文件的密封和标记投标文件的密封和标记 22.1 投标人应将投标文件的“价格标”或“技术标”或“商务标” ,正本和所有副本;独立封套装好 密封,且在封套上标明“正本”或“副本” 、 “价格标”或“技术标”或“商务标”字样。 22.2 所有封套均应注明: 收 件 人: 项目名称: 在规定的开标时间( 2011 年 8 月 22 日 10 时 00 分)之前不得启封 投标人名称、地址: 22.3 如果外层封套未按投标人须知要求密封和加写标记,邀标单位对误投或过早启封概不负责。 23.23.投标截止时间投标截止时间 23.1 本次招标的投标截止时间为投标须知前附表规定的时间; 23.2 本次招标的投标文件收取时间为投标须知前附表规定的时间; 23.3 投标人务必于投标截止时间前,派代表将投标文件按要求送达,交于收件人; 23.4 在推迟了投标截止时间的情况下,邀标单位和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应 延长至新的截止时间。 24.24.迟交的投标文件迟交的投标文件 24.1 按投标人须知规定,邀标单位将拒绝并原封退回在其规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件。 25.25.投标文件的修改与撤回投标文件的修改与撤回 25.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但应确保邀标单位在规定的投标截止日 期之前,收到这些文件的书面通知; 25.2 投标人的修改或撤回通知书应按本须知的规定编写、密封、标记和递交; 25.3 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改; 25.4 从投标截止时间至投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将 按规定被没收。 10 (五)授予合同(五)授予合同 26.26.授标时更改采购货物数量的权力授标时更改采购货物数量的权力 26.1 邀标单位在授予合同时根据实际的需要有权对“用户需求书”中列举的货物数量和服务内容予以 适当的增减;任何引起相应规格的价格改变、服务内容的增减,按实际内容变化修正相应的价格。 27.27.签订合同签订合同 27.1 非经邀标单位同意,中标人在投标过程中使用的银行名称及帐号至完成竣工结算不得变更,否则 邀标单位有权停止工程款项的拔付及至解除合同,由此造成的一切责任由中标人承担。 28.28.履约担保履约担保 28.1 在收到中标通知书后的 1515 日日内,中标人应按本须知前附表的规定向邀标单位提交履约担保;如 果中标人的履约担保是以银行保函的形式提供,则该银行保函应由在中国注册的银行开具; 28.2 中标通知书发出之日起 15 日后,中标人未按上款的规定提交履约担保,邀标单位将解除中标通 知书,原中标人的投标担保不予退还,且依法承担相应法律责任。原中标人给邀标单位造成的损失超过投 标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿。 11 第三章第三章 开标、评标办法开标、评标办法 一、开标、评标及定标办法通用条款一、开标、评标及定标办法通用条款 (一)总则(一)总则 1 1开标开标 1.1 邀标单位在招标文件规定的时间和地点进行开标,投标人派代表参加开标会议,核对唱标内容并 签字确认后开标会结束,进入评标阶段。 1.2 邀标单位在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都当众予以拆 封、宣读。 2 2评标评标 2.1 评标委员会由邀标单位依法组建,负责评标活动; 2.2 评标结束后,评标委员会递交评标报告并依法推荐中标候选人。 3 3投标文件的澄清投标文件的澄清 3.1 为有助于投标文件的审查、评价和比较,评标期间,评标委员会可以要求投标人对投标文件含义 不明确的内容作出澄清; 3.2 投标人应以书面形式进行澄清,澄清中的承诺性意思表示在投标文件有效期内均对投标人有约束 力。澄清不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容,超出部分不作为评标委员会评审的依据; 3.3 如果投标文件实质上不响应招标文件的各项要求,评标委员会将按照招标文件规定予以拒绝,不 接受投标人通过修改或撤销其不符合招标文件要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。 4 4定标定标 4.1 邀标单位在中标侯选人中自主选定中标单位。 4.2 如邀标单位对所有投标报价不满意或其它重大因素,邀标单位有权拒绝所有投标单位的投标而另 行招标。 12 (二)开评标办法程序和细则(二)开评标办法程序和细则 综合评分法(商务、技术标与价格标同时开启)综合评分法(商务、技术标与价格标同时开启) 5.5. 开标和评标程序开标和评标程序 5.1 投标人递交商务标、技术标、价格标投标文件; 5.2 商务标、技术标、价格标投标文件同时公开开标; 5.3 商务标及技术标分别进行投标文件有效性审查; 5.4 商务标及技术标分别进行详细审查评分; 5.5 对通过商务、技术标有效性审查的价格标投标文件进行有效性审查; 5.6 对通过价格标有效性审查的价格标投标报价进行算术校核,并计算价格标得分; 5.7 评标委员会汇总得分并按照总分从高到低排序向邀标单位推荐第一、第二中标候选人。编写评标 报告。 6. 开标细则开标细则 6.1 开标由邀标单位主持;开标时,投标人派代表参加开标会。 6.2 由邀标单位代表检查标书密封情况; 6.3 细则 6.3.1 投标截止期前,各投标人递交投标文件(包括商务标投标文件、技术标投标文件、价格标投标 文件)至招标文件规定的地点; 6.3.2 由邀标单位当众拆封,宣读:a、投标人名称;b、投标文件密封情况;c、投标报价;d、投标 担保;e、法定代表人证明及授权委托等主要内容及开标记录表中的其他必要内容。投标报价以数字和文 字两种方式表述的,应宣读文字表述的投标报价; 6.3.3 邀标单位对开标过程进行记录,投标人在开标记录上签字(未签字的投标人视为对开标过程无 异议) ,开标记录提交评标委员会评审。 6.4 邀标单位将上述符合要求的投标文件,送至评标委员会进行评审。 7 7、 评审规则评审规则 7.1 权重分配:商务分权重 25,技术分权重 15,价格标权重 60。 7.2 资格审查:投标文件中没有任一种列于本办法附表一资格审查表中情形的,为有效投标文件, 否则为无效投标文件。 7.3 商务、技术、价格标的有效性审查:投标文件中没有任一种列于本办法附表二有效性审查表 中情形的,为有效投标文件,否则为无效投标文件。 7.4 商务标详细审查评分:评标委员会按照本办法附表五商务标详细审查评分表对通过商务标有 13 效性审查的商务标投标文件进行详细审查,各评委的商务标评分算术平均值即为该投标人的商务标评分。 评标委员会评出商务分。 7.5 技术标详细审查评分:评标委员会按照本办法附表六技术标详细审查评分表对通过技术标有 效性审查的技术标投标文件进行详细审查,各评委的技术标评分算术平均值即为该投标人的技术标评分。 评标委员会评出技术分。 7.6 价格标的算术校核: 评标委员会商务评审组将对投标文件投标报价按照就低不就高的原则进行算术校核,具体标准如下: 7.6.1 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准; 7.6.2 经算术复核其投标报价不一致时,按就低不就高原则确定其最终报价; 7.6.3 当单价与数量均符合招标文件要求时,若单价与数量的乘积与合价不一致时,按就低不就高原 则确定修改单价或是合价。当单价与数量的乘积小于合价,以单价为准,修改合价,除非评标委员会认为 单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价;当单价与数量的乘积大于合价,以合 价为准,修改单价; 7.6.4 当合价、金额累加错误时,按就低不就高原则,如果累加修正值小于原累加值,则按累加修正 值;如果累加修正值大于原累加值,则按原累加值; 7.6.5 投标人报价如有漏项,则将其他投标人报价中该项价格中的最高价加进该投标人的投标总价; 如已报项目的数量不足,则按投标人自身所报项目单价调整;调整后的价格作为投标人评标价的基础。投 标人如经评定为中标候选人,其漏项的价格应自行消化,不得增加报价。若投标人的报价包含了招标范围 之外的内容,则超出部分应予剔除。 7.6.6 按就低不就高原则,当修正后报价小于原报价,总价按修正后报价;当修正后报价大于原报价, 总价按原报价,并在签订合同时载明在结算价中扣除修正报价与原报价的差额。 7.6.7 按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,调整后的投标报价对投标人起 约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则取消其中标资格,并且其投标担保也将被没收。 7.7 价格标的评分 7.7.1 按投标单位的算术平均值下浮 3%为评标参考价; 7.7.2 当标价等于评标参考价时得 35 分,标价每高于评标参考价 1%,扣 0.5 分,每低于评标参考价 1%,加 0.5 分,得出经济分,精确到小数点后两位。 7.7.3 价格分最高 60 分,最低 0 分。 评审组按照“总分=商务分商务分权重+技术分技术分权重+价格分”的公式,计算各有效投标文 件的总分,并按照总分从高到低排列先后次序。总分相同的,报价低的排先。总分和报价均相同的,由价 格标评审组确定排序的先后。价格标评审组应按排序先后,在投标文件有效的投标人中,向邀标单位推荐 前 2 名投标人依次为第一中标候选人和第二中标候选人,并编写价格标评审报告。 14 附表一: 资格审查表资格审查表 序序 号号 投标人投标人 投标有效性审查项投标有效性审查项 a 投标人b 投标人c 投标人d 投标人 投标单位具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照, 按国家法律经营 企业法定代表人证明书原件 投标人代表的法定代表人授权委托书原件 投标人是拟投货物的制造商或制造商授权参加本次投标的授权代理商 1 投标人是否按要 求提供资格证明 材料且资格证明 材料有效 投标人拟投货物的制造商具有质量监督部门颁发的中华人民共和国特种 设备制造许可证 ,投标人具有质量监督部门颁发的中华人民共和国特 种设备安装改造维修许可证 结结 论论 1每一项目符合的打“” ,不符合的打“” ;出现一个“”的结论为不通过; 2评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ; 评委签名: 15 附表二: 有有效效性性审审查查表表 工程名称:工程名称: 序 号 投标单位 评审内容 商务标 1 投标有效期不满足招标文件要求 2 投标文件中没有有效的法定代表人证明书原 件,或由委托代理人签署的投标文件中没有 法定代表人授权书原件; 3 投标文件未按规定的格式填写,或主要内容 不全,或关键字迹模糊、无法辨认的; 4 未按招标文件的要求交纳投标担保或交纳投 标担保未达到招标文件规定的额度或有效期 的; 5 附有邀标单位无法接受的条件。 技术标 1 不能满足完成投标项目供货时间要求的; 2 不符合招标文件及用户需求书中打“*”号 的条款; 3 投标文件未按规定的格式填写,或主要内容 不全,或关键字迹模糊、无法辨认的; 4 附有邀标单位无法接受的条件。 价格标 1对同一招标项目出现两个或以上的投标报价, 且没有申明哪个有效; 2投标报价低于企业自身成本的; 3附有邀标单位无法接受的条件。 注:1.凡出现以上任何一项情形,结论均为无效,否则就为有效。 2.如对本表中某种情形的评审意见不一致时,以评审组过半数成员的意见作为评审组对该情形的认定结论。 评委签名: 16 附表三: 商务标详细审查评分表商务标详细审查评分表 序序 号号 评审内容评审内容权重权重评分评分评标主要考虑因素评标主要考虑因素 1 对合同条件的响应 15 根据投标单位对应招标及合同条款的响应,及有否提出对业主有利的 条款而评分 2 履约能力 及付款方案 25 根据投标单位的实力,企业财务指标,获奖证书等情况,以及能否提 出优于招标文件的付款方案及其他证明公司实力的实际合同措施而评 分。 3 品牌 50 根据电梯品牌的社会评价及邀标人对投标品牌的认知度而评分 4 业主配合的内容 10 根据投标单位提出的业主配合内容工程有利程度而评分 5 合计 100 注:1.评委对各报价文件进行比较后打分,最好的为优,其余的根据优劣相应的打分。 2. 各评委的商务标评分的算术平均值即为该投标人的商务标评分。 评委签名: 日 期: 17 附表四: 技术标详细审查评分表 序序 号号 评审内容评审内容权重权重评分评分评标主要考虑因素评标主要考虑因素 1 一般技术指标响应 程度 10 对应于用户需求书的要求,根据是否满足、优于或偏离用户需求书技 术参数,且描述的详细程度,而综合评分 2 曳引机系统配置情 况 15 根据曳引机的技术先进可靠程度及曳引机的原产地,品牌是否与电梯 为同一品牌而综合评分 3 控制系统和控制柜 15 根据控制系统的技术先进可靠性,及控制柜内所含元器件的品牌而综 合评分 4 门机系统 10 根据门电机、门机变频器整机的品牌,以及是否与所投电梯同一品牌 而综合评分 5 安装调试、验收 25 根据安装调试及验收方案是否具体、详细、可行,有利于工程实施, 确保工程质量而综合评分 6 所投产品的售后服 务及维护方便程度 25 质量保证措施详细具体、有否针对性,及在本地区的厂商售后服务支 持保障程度而综合。 7 合计 注:1. 评委对各报价文件进行比较后打分,最好的为优,其余的根据优劣相应的打分。 2. 各评委的技术标评分的算术平均值即为该投标人的技术标评分。 评委签名: 日 期: 18 第四章第四章 投标文件格式投标文件格式 一、投一、投 标标 报报 价价 表表 19 1 1投标报投标报价格式价格式 投标人应按附表 1.11.2 的格式提交投标报价表,并提供用微软 office 中文版 excel 软件制作的投 标报价表的电子文件。 附表 1.1 投标报价总表投标报价总表 价格单位:(人民币)元 序号分项内容分项价格备 注 1 设备费 含设备运输费、保险费、仓储费 随机附件、备品备件、专用工具 2 安装、调试费用 含安装、调试、专项验收、办证 费用等分项表格自拟; 3 其他费用 如培训费用、检测费用、总包管 理费等,分项表格自拟; 总 计(大写) (小写) 注:1. 此表的总计系所有需买方支付的货物及服务的金额总数即投标报价总价投标报价总价。 2. 分项内容的价格是包括了项目所有货物及随机附件、备品备件、专用工具等的采购、制造、检测、 试验、包装、税费(包括关税、增值税) 、报关和清关费、运费、保险费、仓储费、安装调试费、 验收、培训、质保期费用、电梯井通道调整费(投标人需充分勘察现场) 、其它(如总包管理费) 费用等一切支出。 投 标 人(法人公章): 授权代表(签字或盖章): 日 期: 20 附表 1.2 投标报价明细表(按设备、材料、测试工具、专用工具及备品备件分别报出)投标报价明细表(按设备、材料、测试工具、专用工具及备品备件分别报出) 投标人名称: 货币单位:人民币元 序号名称规格制造商原产地单位数量单价总价备注 注:1. 此表为投标报价总表之的设备及费报价明细表。 2. 如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。 3. 投标人应按“用户需求书”的要求,列明所供设备及材料的价格明细,必须详尽准确。 投标人(法人公章): 授权代表(签名或盖章): 日 期: 21 二、商二、商 务务 响响 应应 22 2投标函及投标书格式投标函及投标书格式 2.1 投标函格式 投投 标标 函函 致: xxx 公司公司 我方确认收到贵方(项目名称)设备采购及相关服务的招标文件, (投标人名称)作为投标人已正式 授权(被授权代表全名、职务)代表我方提交投标文件,正本一份,副本 七 份;并在正本内附有对应于 投标文件内容的电子文件二套(光盘形式,文件格式采用贵方认可的办公软件制作。投标文件包括如下内 容:) 1投标报价表 2. 投标函; 3. 授权书; 4. 资格证明文件; 5. 投标保证金提交证明 保证金金额为人民币:(大写) (¥ ) ; 6. 合同条款响应表; 7. 按招标文件中投标人须知及投标文件格式提供的其它有关文件。 8与用户需求差异表 我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点: 1我方所提供的全部货物和相关服务的投标总价为 (详见投标报价表) ; 2本投标文件的有效期为开标之日起 90 天内有效; 3我方已详细研究了招标文件的所有内容,包括修改文件(如果有)和所有已收到的参考资料以及有关附 件,并完全明白。我方放弃在此方面提出不明或误解的一切权力。 4我方明白并同意在规定的开标时间之后、投标有效期之内若撤回投标,投标保证金将被贵方没收。 5我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它资料、数据或信息。 6我方理解贵方不一定接受最低投标价或贵方收到的任何投标。 7我方如果中标,将按照招标文件及其修改文件(如果有的话)的要求及我方投标承诺,按质、按量、 按期履行全部合同责任和义务。 8所有与本投标有关的函件请按下列联系方式发送: 地 址: . 邮政编码: . 电 话: . 传 真: . 投标人(法人公章): 被授权代表签名(或盖章): 日 期: 23 2.2.投标书格式 投投 标标 书书 投标人名称: 价格单位:(人民币)元 项目名称: 投标总报价 ¥ 投标总报价 (大写) 人民币 供货期 投 标 人(法人公章): 法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 日 期: 年 月 日 24 3法定代表人授权书格式法定代表人授权书格式 法定代表人授权书法定代表人授权书 致: xxx 公司公司 本授权书声明:(法定代表人姓名)是注册于(省、市、县)的(投标人名称)的法定代表人,现 任(法定代表人职务) 。在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的全权代理人,在(项目名称)的 投标及其合同执行过程中,以我方的名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 随附随附法定代表人证明法定代表人证明 投 标 人(法人公章): 地 址: 法定代表人(签字或盖章): 被授权人(签字或盖章): 25 法定代表人证明法定代表人证明 单位名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日 经营期限: 姓 名: 性别: 年龄: 职务: 系 (投标人单位名称) 的法定代表人。 特此证明。 投标人: (盖公章) 日 期: 年 月 日 26 4 4合格的资格证明文件格式合格的资格证明文件格式 说明投标人应按照招标文件的要求提交(但不限于)下列证明其合格及具有资格的证明文件,以对招标 文件作出全面的响应。 4.1 资格声明 4.2 制造商出具的授权书格式(制造商作为投标人时或邀标单位接受制造商颁发的代理证书时不需填写) ; 4.3 企业法人营业执照 (或注册登记证书)复印件; 4.4 行政主管部门或行业协会对所招标货物的经销许可证复印件(如有) ; 4.5 银行出具的资信证明复印件(如有) ; 4.6 提供 iso 质量体系认证复印件(如有) ; 4.7 提供环境体系认证复印件(如有) ; 4.8 职业健康安全体系认证和 ge 认证复印件(如有) 4.9 中华人民共和国特种设备制造、安装、维修资质证书 27 4.14.1 制造商出具的授权函格式制造商出具的授权函格式 制造商授权函制造商授权函 致: xxx 公司公司 我们, (制造商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制造商地址) 。 兹指派按中国法律正式成立的,主要营业地点设在(投标人地址)的(投标人名称)作为我方真正的和合 法的代理人进行下列有效的活动: (1)按贵方 招标邀请的要求,就提供由我方制造的货物投标,代表我方在中国办理有关事宜, 并对我方具有约束力。 (2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的 义务。 (3)我方兹授予(投标人名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤销 的全权。兹确认(投标人名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。 我方于 年 月 日签署本文件,(投标人名称)于 年 月 日接受此件,以 此为证。 投标人名称: 制造商名称: 被授权签字人姓名: 被授权签字人姓名: 职务和部门: 职务和部门: 签字人签名: 签字人签名: 28 5其它资料格式其它资料格式 5.1 投标人简介; 5.2 投标人认为有必要提供的其它资料。 29 三、技三、技 术术 响响 应应 30 6. 技术响应文件格式技术响应文件格式 说明报价人应按照谈判文件要求,根据“用户需求书”内容作出全面响应。编制和提交的内容应包 括但不限于以下各项。对必须满足的内容,必须完全满足。对响应有差异的,则说明差异的内容。 格式格式 6.16.1 用户需求书响应表(按附表用户需求书响应表(按附表 6.16.1 格式填写)格式填写) 。 格式格式 6.26.2 投标货物介绍投标货物介绍 投标人应对拟提供的投标货物主要结构、功用和性能特征作出详细介绍, (参照附表(参照附表 6.26.2 格式格式 填写)填写) 。并提供相关产品样本和产品说明书。 格式格式 6.36.3 拟为本项目实施配备的主要装备、工具及检测仪器概况拟为本项目实施配备的主要装备、工具及检测仪器概况( (参照附表参照附表 6.36.3 格式填写格式填写) ) 格式格式 6.46.4 货物交货及项目进度要求(参照附表货物交货及项目进度要求(参照附表 6.46.4 格式填写)格式填写) 。 格式格式 6.56.5 投标人及制造商售后服务机构情况表(参照附表投标人及制造商售后服务机构情况表(参照附表 6.56.5 格式填写)格式填写) 。 格式格式 6.66.6 投标人在投标文件中要详细列明在安装调试合格前要求邀标单位提供的配合条件(格式自拟)投标人在投标文件中要详细列明在安装调试合格前要求邀标单位提供的配合条件(格式自拟) 。 格式格式 6.76.7 项目技术建议书(格式自拟)项目技术建议书(格式自拟) 。 建议书要求: 1满足或优于招标文件的相应要求,如有差异的需明确列出; 2按“用户需求书”具体要求编制技术方案,如有好的建议可分项说明; 3附上必要的计算数据或图纸资料; 4提供项目施工、安装、质量保证、调试、检验、验收、培训、售后服务所依据的标准及实 施计划。 31 附表附表 6.16.1 格式格式 用户需求书响应表用户需求书响应表 说明投标人应对照招标文件要求与实际情况对招标文件中“用户需求书”的条款内容作全面响应。完全 满足的在“响应栏”中打“” ,若有差异的请在“差异栏”中打“” ,并将差异情况予以说明。 序号序号需求书条款号需求书条款号需求书条款题目需求书条款题目响应响应差异差异 11 22 33 投标人(法人公章): 授权代表(签字或盖章): 日 期: 32 附表附表 6.26.2 格式格式 货物性能指标货物性能指标 货物性能指标货物性能指标 投标人必须对照第六部分用户需求书的要求,详细描述主要设备性能指标。要求将每部电梯的技 术参数及功能需求详细列出(每部电梯单独制作货物性能指标表格) 。 序号货物名称投标产品型号规格详细功能及技术参数 1 2 投标人(法人公章): 授权代表(签字或盖章): 日 期: 33 附表附表 6.36.3 格式格式 拟为本项目实施配备的主要施工装备、工具及检测仪器表拟为本项目实施配备的主要施工装备、工具及检测仪器表 序号名称型号规格参数数量原产地金额用途、能力备注 投标人(法人公章): 授权代表(签字或盖章): 日 期: 34 附表附表 6.46.4 格式格式 货物交货及项目进度要求计划表货物交货及项目进度要求计划表 说明投标人根据要求的工程通过验收交付使用时间,制定出可行的货物交货及工程进度要求计划表。 序号内容进度时间(天) 1、系统深化设计 2、货物完工 3、运输至工程现场 4、施工、安装 5、调试 6、培训 7、通过验收交付使用 投标人(法人公章): 授权代表(签字或盖章): 日 期: 35 附表附表 6.56.5 格式格式 投标人、制造商售后服务机构情况表投标人、制造商售后服务机构情况表 制造商制造商 售后服务机构地址、电话: 现行售后服务的主要 内容: 售后服务人员配备:售后服务响 应时间: 备品备件供 应情况: 投标人投标人 售后服务机构地址、电话: 现行售后服务的主要 内容: 售后服务人员配备:售后服务响 应时间: 备品备件供 应情况: 注:如内容较多,可分项单列。 投标人(法人公章): 授权代表(签字或盖章): 日 期: 36 附表附表 6.66.6 格式格式 服务承诺书服务承诺书 投标人应详细说明质保期前后的服务,并对备品备件的长期供应作出承诺。 承诺书的内容应至少包含下列几项内容(若为贸易公司时,应得到制造商的授权或保证) 1. 投标人对自己提供的货物 “三包”的说明; 2. 可向用户提供的优惠条件及程度(备品、备件、专用工具等的供应) ; 3. 对用户的人员培训及费用; 4. 制造商是否建立专门的售后服务机构; 5. “三包”期间及之后,用户在使用时,出现故障的处理(响应时间、费用负担等) ; 6. “三包”期间及之后,对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等。 投标人(法人公章): 授权代表(签名或盖章): 日期: 37 第五章第五章 用户需求书用户需求书 一、项目概述一、项目概述 1.11.1 项目概况项目概况 1.1.1 采购内容:共 9 个部客梯,其中井道规格为:2.2m*2.4m 的普通客梯 8 台;井道规 格为:2.2m*2.2m 的 vip 客梯 1 台。 1.1.2 项目资金:招标人自筹资金。 1.1.3 交货期:电梯设备必须于 2011 年 12 月 1 日之前进场,必须于 2012 年 3 月 16 日之 前完成安装,必须于 2012 年 4 月 7 日之前电梯验收合格证明及电梯使用证。具体供货及安装 可根据总进度计划与邀标人、投标人、监理单位、总承包单位四方共同协商确定。 1.1.4 供应商应提供包括电梯的制造或采购、深化设计、供货和运输、装卸、现场安装、 调试、专项验收、代办使用证、培训和售后服务保障在内的相关服务。 1.1.5 合格投标人必须投标全部设备和安装,不得对其中一部分进行投标。 二、项目内容及要求二、项目内容及要求 2.12.1 总体要求总体要求 2.1.1 所投电梯制造商的投标人须具备所投电梯制造商的专项授权书。中标人负责电梯 的设计、制造或采购、运输、安装、调试、试运行、培训。 2.1.2 中标人负责电梯 2 年免费保修,在质保期内每 15 天至少保养一
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