全国工程总承包项目经理培训课件工程项目信息管理精要.pptx

工程项目信息管理 主讲：蒋福钧 工程建设项目经理培训教材编委会 第一章 概 述 第一节 信息化的概念 二十世纪九十年代已进入信息时代，信息化 已成为衡量一个国家现代化和综合国力的重要标志之一， 一些国家相继制定并实施了“信息高速公路”计划，它由 高速信息传输通道（光纤、无线通讯网、卫星通信网、电 缆通讯网），网络通讯协议，通讯设备，多媒体硬件，多 /媒体软件等组成。它的目的是改变传统产业，导致新的 生产关系，提高劳动生存率，推动本国经济增长，提高国 家综合国力和国际竞争力，为二十一世纪的生存和发展争 取主动权。所以在全球掀起了信息化的浪潮。 信息化的概念起源于1963年的一位日本学者 tadao umesao在题为论信息产业的文章中 ，提出“信息化是指通讯现代化、计算机化和 行为合理化的总称。”，而后被译成英文传播 到西方。西方社会普遍使用“信息社会”和“ 信息化”是70年代后期才开始的。 我国於1997年召开的首届全国信息化工作 会议，对信息化的定义为：信息化是指培育、 发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之 造福于社会的历史过程。 1 1、 信息化的由来信息化的由来 一、信息化的概念 以美国、欧洲各国、日本为代表的发达国家政府先 后通过各种会议、策略联盟将国家意志注入到社会信息 化的过程中，并率先跨入了信息时代，带动综合国力迅 速增长。进入二十一世纪之后，越来越多的国家将信息 化放在了首要位置，视作实现跨越式发展的契机。 党中央、国务院一直高度重视信息化工作。20世纪 1993年国务院成立了国家经济信息化联席会议，正式启 动国民经济信息化工程，相继启动了以金桥、金关、金 卡和金税为代表的重大信息化应用工程；1997年，召开 了全国信息化工作会议；党的十五届五中全会把信息化 提到了国家战略的高度；党的十六大进一步作出了以信 息化带动工业化、以工业化促进信息化、走新型工业化 道路的战略部署。 2007年党的十七大报告中把“信息化”第一次列在 “工业化”之后，加入到“新四化”行列，变成了“新五 化”，即工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化”， 这是一个里程碑式的新提法，可见“信息化”的重要性。 2、 信息化的技术特性 信息化就是计算机技术与通信技术的综合 及其运用过程。信息化概念的复杂内涵是由其独 特的技术特性决定的，这些技术特性可以概括为 如下几方面： (1) 数字化 （2）网络化 (3) 大容量 (4) 高带宽 (1) (1) 数字化数字化 计算机对所有信息进行编译、存储和使用时计算机对所有信息进行编译、存储和使用时 所凭借的二进制代码系统。时至今日，这些被称所凭借的二进制代码系统。时至今日，这些被称 为比特为比特(Bit)(Bit)的的“1 1”或或“0 0”不仅可以表示开或不仅可以表示开或 关、上或下、黑或自、出或入，而且可以表示几关、上或下、黑或自、出或入，而且可以表示几 乎所有的人类信息。乎所有的人类信息。“在过去的在过去的2525年中，我们极年中，我们极 大地扩展了二进制的语汇，使它包含了大量数字大地扩展了二进制的语汇，使它包含了大量数字 以外的东西。越来越多的信息，如声音和影像，以外的东西。越来越多的信息，如声音和影像， 都被数字化了，被简化为同样的都被数字化了，被简化为同样的“1 1”或或“0 0”。 因此，数字化已经成为现代信息技术的首要的技因此，数字化已经成为现代信息技术的首要的技 术特性，被人比作术特性，被人比作“信息信息DNADNA”。 (2) 网络化。 数台计算机形成一个信息交互系统则可称 之为“互联网”或“网络”。这种网络化技术 可以使互联网成为一个相对独立的整体，并采 用一种标准的计算机网络语言(技术上称为协议 )使所有的计算机得以相互交流。目前人们所熟 知的国际互联网(internet)实际上是全球性的 各种计算机“网络的网络”，是信息高速公路 的干线。 它把距离和时间缩小到零。 (3) 大容量 今天，英特尔公司所生产的微处理器已经容纳了 1000万个晶体管；据说十年以后，人类将生产出能容 纳l0亿个晶体管的芯片。这种几何式的增长速度被信 息技术专家称之为“莫尔定律”，其预言：微处理器 所包含的晶体管数每18个月翻一番。现代信息技术的 这种大容量特征，使计算机产生了巨大的存储能力和 极快的处理功能。 计算机的技术发展确实是非常迅猛： 电子管计算机晶体管计算机集成电路计算机 大规模集成电路计算机超级计算机系统 用数值模拟方法预报台风 “天河一号”辅助设计飞机气动外形 天河1号超级计算机性能荣登世界第一 使用国 产CPU “天河一号”超级计算机二期工程系统峰值性 能达到每秒4700万亿次，其运算速度与能效达 到国际领先水平，此举将为我国科学研究和经 济发展注入强大动力。 “天河一号” 采用了国 产的中央处理器“飞腾-1000”高性能多核微处理 器。自主的互联系统，和自己研发的一系列增强 软件，二期系统从峰值性能来讲，比以前系统 提升了3.89倍，更难能可贵的是持续性能提高了 更多，提高了4.45倍。 2012年6月18日电(记者李洋) 国际超级电脑组织18 日公布最新的全球超级电脑500强名单，美国超级电脑 重夺世界第一宝座，而中国超级电脑排名第五。 由美国国际商业机器公司(IBM)最新研制的超级计算机 “红杉”(Sequoia)，每秒16324万亿次运算，其峰值运 算速度高达每秒20132万亿次，令其他计算机望尘莫 及。 “红杉”将用来进行模拟核试验，以及延长老旧核武 器的寿命，避免进行地下核试验。它目前被安装在美 国能源部所属的劳伦斯-利福摩尔国家实验室。 排名前十的超级计算机系统实测运算速度都超 过每秒千万亿次，其中美国的超级计算机有3个，中国 和德国2个，日本、法国和意大利各1个。 中国国家超级计算天津中心的“天河一号”超 级电脑在最新排名中名列第五；另外超级计算深圳中 心的“星云”超级电脑排名第十。 (4) 高带宽。 把一切信息都转换成数字固然方便，但比特数是极高 的。因此，除利用数据压缩技术，还要求信息通道具有很高 的带宽(bandwidth)。所谓带宽，指在特定信道上每秒钟传 输的比特数，也叫比特率。光纤通信技术，是解决带宽问题 的有效手段。据计算，人类有史以来积累起来的知识，在一 条单模光纤里，用35分钟即可传输完毕。为此，有人乐观 地说：“光纤已经带着我们从较窄的带宽大步跳跃到近乎无 限的带宽”。因此，光纤及其高带宽技术特性是信息世界的 快车道。 光 纤 之 父 - 高 锟 教 授 瑞典皇家科学院于2009年10月6日宣布 ，将2009年诺贝尔物理学奖授予包括英国华 裔科学家高锟在内的3位科学家。 在颁奖词中，评委这样描述他的成就 “1966年，高锟的一项发现实现了光纤应用 的突破。他精心计算如何通过光导纤维远距离 传输光。用纯度极高的玻璃纤维在超过100公 里的距离以上传输光信号成为可能，而在上世 纪60年代，普通的纤维只能传输光信号20米 远。” 1966年，那时才33岁的高锟发表一篇题为 光频率介质纤维表面波导的论文，提出以一 条比头发丝还要细的光纤代替体积庞大的千百万 条铜线，用以传送容量几近无限的信息，在当时 ，即使是最好的导体，光波在其中传输20米，能 量就只剩下原来的百分之一，更何谈“通讯”二 字。后来，他的理论得到通讯界以外的玻璃生产 商康宁公司的赏识，1981年第一个光纤传输系 统成功问世。但这个“梦”于上世纪90年代被 广泛利用，造就了今天互联网的大发展，高锟因 此被誉为“光纤之父”。 第二节 信息化对象的分类 国家信息化的分类可分成三类：经济信息化、社会信息 化、国防信息化。 国 家 信 息 化 分 类 经济信息化 产业信息化 信息产业化 生产信息化 管理信息化 经营服务信息化 硬件制造业（信息化） 软件业（信息化） 信息服务业（信息化） 区域信息化 城市信息化 农村山村信息化 地区信息化 社会治安信息化 环保事业信息化 公共福利事业信息化 社会公共团体中介信息化 社会信息化 公共事业信息化 公众安全与公共利益 事业信息化 科学事业信息化 教育事业信息化 文化事业信息化 医疗卫生事业信息化 体育事业信息化 科教文卫体事业信息化 国防信息化 武器装备信息化 常规武器信息化 信息战武器信息化 军队信息化 作战指挥信息化 后勤保障信息化 信息战 连队信息化 士兵信息化 信息化也可从单位的属性来分类： （1）企业信息化 （2）事业单位信息化 （3）政府机关信息化 （4）家庭信息化 （5）居民信息化 第三节 工程建设企业信息化 一、 企业信息化的含义 二、企业信息化的目标 工程建设企业信息化总体发展战略为： 信息化以系统化、集成化和智能化为发展重点， 坚持“规范，标准，共享，协同，复用”的信息 化工作方针，在企业各项工作中全方位、全过程 应用信息技术，整合、提升与建立集成应用系统 ，通过将单体应用扩展和集成，建立覆盖更大业 务范围的应用系统和协同工作平台，开发利用信 息资源，提高综合管理水平和集中管控能力，支 撑和提升设计、采购、施工、项目管理、运营管 理等主要业务的高效运作。 企业信息化建设是一场革命， “是带动企业各项 工作创新和升级的重要突破口”。今后，必须提高企业 人员对企业信息化建设的认识，特别是企业决策者要增 强信息化意识和紧迫感、责任感，坚定推进企业信息化 的信心，重大事项要亲自决策，重点工作要亲自推动， 人力、财力上要予以保障。要建立企业主要负责人亲自 抓，企业信息主管负责实施的组织领导保证体系。国内 外的实践证明，企业要进行信息化建设，必须要该企业 的主要负责人亲自领导，主要领导人的重视与参与是信 息化建设成功的关键因素。企业的信息化建设是一项系 统工程，需要总体规划，分步实施。企业的信息化建设 要从企业的全局和长远的目标出发，从企业业务活动发 展的需要出发，考虑技术发展的可能性，从而制定一个 适合本企业信息化发展轨迹的、有前瞻性的发展规划。 1、工程公司（设计院）信息化系统构架 工程公司（设计院）信息化系统构架由核心业务和 企业管理两个层面构成。核心业务层面主要有三个系统 组成：设计集成系统、项目管理系统和运营管理系统。 设计集成系统系统主要支撑设计业务，并为项目管理系 统提供大量的信息资源；项目管理系统支撑项目管理业 务；运营管理系统支撑公司的运营管理和办公自动化业 务。这三大系统之间应该有信息资源共享和自动业务流 程关系，不是完全隔离的，系统的划分是相对的。企业 管理层是指公司的各个部门的工作运用IT 技术来运 行、管理。 目前相当部分的工程公司（设计院）都在搞信 息化集成系统建设，有些单位已初步建成信息化集成系 统，现简单介绍如下，供参考。 （1）中国石化工程建设公司的信息技术体系构架可以 概括为：“一个平台，两大体系，三个层面，七大集成 应用系统，十大数据库”。详见下图。 （待研究） 辅助决策系统 计划管理；预算管理；人、财、物资源按项目 分解及调度与统计分析；成本控制；CRM等 资源调度与统计分析 知识管理；企业门户等 知识管理系统 个人办公；政务管理； 技术管理；手册管理； 公共信息，标准管理； 行政事务；财务管理； 人力资源；营销管理等 工艺设计； 工程设计； 三维工厂设计； （PDS/PDMS/SP3D） 计划进度控制；估算 与费用控制；费用/进 度综合检测；设计管理 ；材料控制与采购管理 ；施工管理；合同/商 务管理；项目财务管理 ；风险管理等 存储管理；过 程管理；版本控 制；工作流控制 ；分发发布控制 ；文档交付；查 询等 OA/运营管理系统设计集成系统 项目管理系统文档管理系统 数 据 库 共 享 工艺库 工程库 定额库 价格库 三维模型库 项目材料库 企业资源库 项目资源库 文档库 知识库 集 成 应 用 体 系 局域网与广域网；数据中心；信息系统安全； 网络平台体系 注：实框部分发展中的系统；虚框部分计划中的系统 三层： 企业级管 理系统 二层： 核心业 务系统 一层： 基础设施 (2) 中国天辰工程有限公司的信息化 集成系统的总体框架由应用保障体系和技 术构架体系组成。其中应用保障体系由网 络管理体系、信息安全管理体系、信息系 统技术标准及管理规范、组织和队伍及考 核体系组成。技术构架体系由三大层面（ 网络平台、业务集成应用和知识管理）和 六大集成应用系统（ERP系统、OA系统、 项目管理系统、工程设计集成系统、EDMS 系统、材料管理系统）组成。 技 术 架 构 体 系保 障 体 系 知识管理系统 信息资源管理网络/企业门 业务 集成 应用 系统 系统 软件 专业 软件层 通用 软件层 ERP 系统 OA 项目 管理系统 工程设计 集成系统 EDMS EPC工程材 料管理系统 网 络 管 理 体 系 信 息 安 全 管 理 体 系 信 息 系 统 技 术 标 准 及 管 理 规 范 体 系 组 织 和 队 伍 及 考 核 体 系 HRP、K3, 项目经营 及报价软件工具等 P3/P3ec、Exp、PDS/PDMS、 MARIAN、ProjectWise、 专业软件工具等 Office，ACAD，Microstation，IM等 网络 平台 系统 内容中心 （数据环 境层） 管理决策 数据库系统 （数据仓库） 核心业务 数据库系统 企业资源数据库 （标准、知识、模 版、模型和人财物） 通用 服务层 DNS目录CAMAIL WWW 语音 视频 SM 存储 系统 备份 恢复 系统 网络层 局域 网络 广域 网络 国际互 联网络 视频会 议网络 网络通 信设备 网络通 信专线 服务器工 作站微机 监控 网络 物理层 布线系统 机房 供电系统 空调系统机柜线架 门禁系统 三、工程建设企业信息化的发展思路 1、逐步整合与提升网络平台体系，夯实 信息基础设施，支撑应用体系的有效运行。 2、大力建设企业核心业务系统，构建基 于网络的新型共享协同工作平台，大幅度提高工 作效率、管理水平、核心竞争力和总体效益。 （1）整合与提升OA/运营管理系统，提高办公效 率。 （2）整合与提升设计集成系统，提高设计质量和 效率。 （3）整合与提升项目管理系统，提高项目管理水 平和运作能力，降低基建投资。 （4）建立或提升项目文档管理系统，提升协同工 作和沟通能力，强化工厂生命周期信息管理。 3、努力推进企业层面信息系统建设，提 高辅助管理与决策水平。 第四节 工程项目信息管理 一、工程项目信息化的概念 二、工程项目管理信息化的意义 第五节 工程项目信息管理的特点与作用 一、管理模式、管理制度与信息管理系统的匹配 二、数据的非实时性 三、原始数据的重要性 四、处理规则的确定性 工程项目信息化管理的作用 1、辅助决策 2、提高管理水平 3、再造管理流程 4、降低成本，提高工作效率 5、提高管理创新能力 第二章 项目信息管理 第一节 项目信息管理的意义和原则 一、项目信息管理的意义 二、项目信息管理的原则 1、系统性原则。 2、实用性（或称有效性）原则。 3、可靠性原则。 4、标准化原则。 5、时效性原则。 6、可预见性原则。 7、共享性原则。 8、安全性原则。 第二节 工程项目管理对信息管理系统的需 求 国际上通行的项目管理都采用以赢得值 管理技术为基础的管理模式，而要实现这种管理 模式，需要有一种开放的、集成的、全过程的及 综合的项目管理计算机系统的支持，而非单一的 管理软件或几台机器所能胜任。 从总体上讲项目管理计算机系统应该具 备两种系统：平台系统和应用系统。 平台系统： （1）网络通信系统 （2）数据库系统 （3）项目信息门户（PIP） 应在项目建设初期建立统一的项 目信息门户（PIP），作为项目干系人进行文 档管理、信息沟通和协同工作的平台。项目信 息门户是对项目实施过程中项目干系人产生的 各种信息和知识进行集中式存储和管理的基础 上，为项目干系人在互联网上提供一个获得个 性化项目信息的单一入口，是基于互联网的一 个开放性工作平台，为项目干系人提供信息共 享、信息交流和协作的环境。 应用系统 现代项目管理软件的功能应采用下列先进技术： 1、项目管理的理念用于软件开发的整个过程： 2、关系型数据库技术：因为数据库是工程项目计算 机管理系统的核心；所以必须采用关系型数据库。 3、网络计划（CPM）技术：能对整个项目进行统筹 协调； 4、工作分解结构（WBS）技术：使之责任分工明 确； 5、编码系统的生成器：能够灵活、方便建立本企业 的编码系统； 6、赢得值管理技术：能进行费用/进度综合控制， 提高企业的效益； 7、风险管理技术：能风险识别、风险定性和定量分 析、做出风险应对计划； 信息管理系统用于项目实施的全过程和所有方 面。即从项目招标投标开始，一直到项目的试运 行阶段竣工验收都能用工程项目信息化管理系统 来进行管理和控制。工程项目管理工作从项目合 同生效开始，紧接着设计。采购、施工、开车各 阶段工作交叉而有序的进行，其中每阶段均有四 种需要管理和控制的对象. 1、资源管理 2、进度管理 3、质量管理 4、数据（信息）管理。 工程项目信息管理系统应尽可能涵盖项目实施全过 程的信息管理和资源共享，并具备一定的集成性。 主要包括以下几个功能子系统： （一）招标投标管理 （二）进度管理 （三）费用管理 （四）质量管理 （五）HSE管理 （六）合同管理 （七）资源管理 （八）风险管理 （九）财务管理 （十）设计、采购、施工、试运行管理 第三节 工程项目信息管理系统管理工程项 目的流程 第四节 PMS的运行环境 一、硬件结构与操作系统 二、数据库管理系统DBMS和前端开发工具 第五节 数据库结构 第六节 软件功能结构 目前，对于综合项目管理系统一般应建 立十二个子系统，分为六大管理和六大控制系统 工程数据库 项目经理管理 项目财务管理 合同管理 施工管理 采购管理 设计管理 费用和进度综合检测 信息数据控制 质量控制 设备材料控制 估算与费用控制 计划和进度控制 第三章 管理信息代码与编码 第一节 基本概念 一、代码比名字更准确，唯一地指明具体的对 象 同一管理对象往往有多个不同的名字 ，这种非唯一性不仅对计算机识别造成困难，有 时甚至还会造成严重后果。使用代码，则可避免 这种一物多名造成的混乱。另一方面，管理对象 的名字往往比较笼统。如果需要指称具体的对象 ，则除了名字之外，还要补充指明具体对象的属 性或特点。这不仅麻烦,而且容易出错。但是采用 一物一码的设备材料编码方案，使用较短的代码 就可以完全区分这些不同属性的对象。 二、使用代码便于将管理对象按属性分类 代码一般由多字段组成，可以给予各字段 以不同的含义，这样对管理对象的分类整理进行 数据的统计分析是非常有用的。而使用名字则很 难做到这一点。 第二节 代码形式分类与代码构成的一般规则 用字符构成代码时通常遵守以下一些规则： 一、构成代码的字符尽量只用10个数码 和英文大写字母，尽量不用小写字母。 二、代码中不使用汉字，不使用罗马数 字（I、等）。因为这些字符在标准键盘上 没有直接的键，造成输入效率降低。 三、代码中不可使用上下标形式，应保 持在一条直行上。 四、尽量避免使用字母o、I因为它们易 与数码0、1混淆。 第三节 构成代码的方法 在设计有含义代码时，有三种情况应该注意： 一、不可企图在代码中表达对象过多的属性甚 至全部属性，这会使得代码太长无法使用。实际上，在数 据库中代码关联着对象的大量属性，不必要也不可能一览 无遗地全部反映在代码上。如上例中，员工代码不仅关联 着部门、出生年份、性别这三个在代码中显示的属性，也 关联着诸如政治面貌、婚姻状况、工资、业绩等其他一些 重要属性。这些属性同样可以作为数据的检索、统计条 件。 二、对象的有些属性的“值”是变动的，如上 例中的员工政治面貌等，这类属性不可用来组成代码。 三、代码规则一经确定，在使用它来标识对象 时不可出现例外。出现这种情况往往是代码设计考虑不周 的结果。 第四节 代码与编码在工程项目管理中的作用 代码与编码体系是项目管理系统的重要组成 部分，它们是对项目的资源、进度、质量和数据按层次 实现动态、量化管理的重要手段。代码和编码用于关联 一项或一组数据。 定额号 描 述单位综合工日材料费机械费 1 - 8运土方（双 轮车，运距 200米） 100立 方米 33.76 工程项目管理代码编码体系表主要由下列编码组成： 1）项目分解结构编码（PBS）。项目分解结构应按业主相关管理 要求进行分解。 2）工作分解结构编码 (WBS) 。 3）组织分解结构编码 (OBS) 。组织分解结构编码也应包括业主 管理组织、政府管理部门和所有项目干系人的编码。 4）资源分解结构编码 (RBS) 5）费用分解结构编码（CBS) 6）设备与材料编码 7）项目实施的工作项编码 8）项目成本项编码 9）“工厂单体”编码。主要包括工艺设备、管道、仪表和电气设 备与设施、建构筑物等的编码。 10）项目文件编码。包括对组织类、管理类（如各种计划、报告、 报表、合同、函件等）、经济类、技术类和法规类等所有文 件 的编码。文件编码通常由项目编码、项目WBS编码、组织代 码、 文件类型代码、序列号、版本等几部分构成。 公司本部 标准分类记帐码 SCAN 工作包 工作项 设备材料 标准分类记帐码 SCAN 工作包 工作项 施工 标准分类记帐码 SCAN 工作包 工作项 开车 标准分类记帐码 SCAN 工作包 工作项 合成氨装置尿素装置灌区办公楼 一工区 二工区 化工装置界外设施 水运码头 项目项目（零级） 大项（一级） 装置（二级） 工区（三级） 一级 组码 二级 标准分类记帐码 三六级 可变码 七级 PSWBS CSWBS 第五节 工作分解结构WBS的编码 一、大项工作分解结构PSWBS编码 工作分解结构WBS的上层部分是大项工作分解 结构PSWBS。工程公司根据项目合同将整个项目从上 到下逐层分解到工程公司对它便于管理和控制的层次 ，并对每一层给予一个代码。 PSWBS编码的特点： 1 、一个项目的PSWBS树并不属于某一家工程公司独 家使用，它可能与另外的工程承包商共同使用，至 少是与业主共同使用。 2 、一个项目的PSWBS下不只是一个编码，编码也不 是一律到最底层，视合同任务而定。但是这些编码 都具有同一个“根”。 3 、 PSWBS中完全不渉及工程公司的内部分工。即 它只规定工程公司在此项目中何处有工作，而不渉 及如何实施。 三、项目的组织分解结构OBS编码及WBS-OBS责任分配矩阵 注意三点： 1 、所有从记帐码下的垂直线与OBS引出 的水平线相交处有圆点者是按实际分工需要联 结起来的项目管理与公司部室专业统一的责任 点。 2 、在责任分配矩阵中所有的垂直线上 都有一个而且只有一个责任点，说明此记帐码 有关的责任唯一地有一个机构部门负责，即不 重复也不遗漏。 3 、设备采购（D1）和散材采购（D2） 下的记帐码所对应的责任部门不是采购部下的 科室或专业组（如采买、 催交、 检验或运输 等），而是直对采购部。 第六节 其他代码与编码 一、散装设备材料编码 二、设备位号编码 三、采购文件编码 四、变更单编码 五、内部费用转换码 第四章 数据采集与数据控制 第一节 原始统计数据的审查与录入 审查有许多行之有效的方法： 一、相关检查 二、经验检查 三、复验 经过认真审核的原始统计表，必须有专 人负责录入。录入人应在原始统计表上签字。录 入内容应打印副本，与原始统计表同时保存，以 备事后检查。 第二节 原始记录表格的设计 精心设计原始记录表格，对于防止统计制度流于 形式，保证数据采集的质量，提高工作效率有非常重要的 作用。下面是一些有用的建议： 一、减少冗余 二、形式规范 三、尽量利用信息代码 四、采用选择法 五、用粗框或底色底纹明显标识统计内容填写 区域。 六、避免用与上下文有关的方式作为统计项提 示；禁止用上下文有关方式回答统计内容。 七、统计表的背面或其他适当位置附有统计规 则的扼要提示。 八、统计表使用较好的纸张，在统计表显著位 置标记工程公司标志和表格批准发布的代码，能使人对填 表产生严肃感。 第三节 工程项目管理数据的控制 项目管理系统的数据按照控制权限可分为三级 ： 一、公司级：由公司有关管理部门控制，授权公司 系统员或数据库管理员来统一控制的数据。包括： 1 、公司标准工作分解结构CSWBS 2 、标准工作包的里程碑设置及里程碑资源权值 3 、各类工作定额 4 、人工时费率 5 、材料统一计量单位 6 、合格供货商名单 7 、统一材料编码 二、项目级：这是由项目经理统一控制的数据，由项目 经理授权有关人员维护。包括： 1 、项目的PSWBS编码 2 、经过项目剪裁的CSWBS编码 3 、记帐码控制的进度 4 、项目主进度计划所渉及的重要里程碑 5 、记帐码上控制的批准预算 6 、项目日历 三、业务级：由项目经理下属各主管（如设计经理、 采购经理等）按分工范围控制的项目数据由他们指定 人员维护。包括： 1 、工作包进度、里程碑 2 、工作包资源分配 3 、非标准工作包（如采购工作包、 施工作业工作包 ）的建立和删除 4 、各种工作包的赢得值记录 5 、人工时消耗记录 6 、直接以货币单位计量的资源消耗记录 7 、各种工作记录（如：请购单记录、询价记 录、报价评审记录等 ） 设置数据控制分级的目的是为了数据安全 ，避免管理混乱。它仅限于控制数据的管理，而不影 响项目管理中的审批权限与分工。 第五章 项目合同管理 第一节 合同管理的主要内容 一、合同管理的主要内容宜包括 1、接收合同文本并检查、确认其完 整性和有效性。 2、熟悉和研究合同文本，全面了解 和明确业主的要求。 3、确定项目合同控制目标，制订实 施计划和保证措施。 4、对项目合同变更进行管理。 5、对合同履行中发生的违约、争 议、索赔等事宜进行处理。 6、对合同文件进行管理。 7、进行合同收尾。 合同各方关系与责任： 业主与承包商共同成立项目领导小组。承包商联合 组建项目部。项目领导小组对项目建设范围内的事项根 据业主授权做出决策。 1）业主责任 负责批复项目投资控制目标和项目资金计划并 提供项目资金；决策项目重大事项，负责对项目进行监 督、控制和协调； 按照合同约定，办理项目报批手续及开工、 竣工需要的响应当地政府文件，组织环保、劳动安全、 工业卫生、消防等专项审查及验收，协调与项目关系及 与当地政府关系。 2）承包商责任 负责工程建设的组织、管理 和实施，控制项目执行概算和总进度 计划，承担合同约定范围内的工程设 计、采购、建安工程施工及试运行管 理，对设计、采购、施工的进度控 制、质量保证、投资控制、安全目标 等负责。 二、总承包合同管理主要内容和要求 1、项目经理必须了解、掌握合同的内容和要求 是依法履约的前提。通过对合同文本的熟悉和研究，首要 的任务是在设计开展之前，全面澄清、理解和确认合同文 本中的业主要求，并将其纳入设计产品过程和其他过程管 理之中，保证合同管理全过程中不遗漏任何业主要求。 2、确定合同控制目标，制订实施计划和保证措 施。 3、合同变更管理。 4、合同争议管理。 5、合同违约责任划分和处理。 6、合同索赔管理。 7、合同文件管理。 8、合同收尾管理。 第二节 合同管理软件的功能 合同管理 合同信息的录入和查 询； 合同监控 合同提醒 ；冲突检查 ；及项目管理系统间的数据交互 ； 合同文档的编制 合同文档的快 速编制和合同文档模板文件管理； 数据维护 各类常用数据的添 加、修改和删除； 报表打印 各种报表的打印输出 ； 系统维护 用户设置，密码设置 ，使用记录查看和系统运行参数设置。 第三节 变更管理 一、变更管理的类型 1.设计变更 项目部应建立设计变更程序和规定，严格控制设计变 更，并评价其对费用和进度的影响。 2.采购变更 项目部应建立采购变更程序和规定，采购组接到项目 经理批准的变更后，应了解变更的范围和对采购的要求， 预测相关费用和时间，制定变更实施计划并按计划实施。 3. 施工变更 项目部应建立施工变更程序和规定，对施工变更进行 管理，应按合同约定，对费用和工期影响进行评估，按规 定的程序实施。 4.分包合同变更管理 项目部及合同管理人员,应严格按合同变更 程序对分包合同的变更实施控制.应对变更范 围、内容及影响程度进行评审和确认并形成书 面文件,变更经批准后实施. 二、 变更单应填写以下主要内容： （1）变更的内容。 （2）变更的理由及处理措施。 （3）变更的性质和责任承担方。 （4）对项目进度和费用的影响。 变更管理的一个界面: 第六章 启动新项目 第一节 启动新项目的主要工作 在工程项目启动阶段，主要有如下几方面的工作： 一、建立工程项目信息管理系统及基础环境的主要工作 1）在项目启动阶段，策划工程项目管理信息系 统，制定工程项目信息管理和沟通管理计划。 2）建立项目平台系统。以工程公司网络为基础 ，按项目需求，适当扩充或建立工程项目网络与通信系统 ，以及配备相应基础软件。 3）按需配备或建立各种工程项目管理信息系 统。包括工程项目文档管理系统等。 二、配置工程项目信息管理系统的主要工作： 1）建立项目数据库。 2）分解工作结构，确定WBS编码。 3）确定项目日历。 第二节 项目数据库 新项目建立项目库，由项目经理申请，由信息（ITInformation Technology）工程师（简称IT工程师）负责组织实施。其中IT工 程师直接参与项目管理。 IT工程师的职责范围如下： 项目开工时，项目经理需与IT工程师共同协商该项目在计算机 上的目录管理，文件管理及其用户权限，确定目录、文件的命 名形式； IT工程师应根据该工程项目的要求，确定工程项目应使用的计 算机网络的规模和软件种类及其版次； IT工程师应及时响应工程技术人员所提出的要求，排除工程技 术人员在上机中所遇到的问题，保障工程的顺利进行； IT工程师应密切关注工程中计算机资源的使用情况，做到定时 清理，管理好资源； 工程执行过程中及结束时，IT工程师均要负责该工程项目的电 子数据备份。工程项目负责人应向IT工程师提供数据文件源管 理要求，保证所有数据以电子文档形式备份和入库。 第三节 建立总体（大项）工作分解结构 工作分解结构WBS的上层部分是大项工作分解结构 PSWBS。工程公司根据项目合同将整个项目从上到下逐层 分解到工程公司对它便于管理和控制的层次，并对每一层 给予一个代码。 第四节 剪裁工程公司标准工作分解结构编 码 PSWBS的末级 H1 SCAN 可变码 可变码 可变码 SCAN SCAN H2 SCAN 可变码 可变码 可变码 SCAN SCAN D1 SCAN 可变码 可变码 可变码 SCAN SCAN D2 SCAN 可变码 可变码 可变码 SCAN SCAN S1 SCAN 可变码 可变码 可变码 SCAN SCAN S2 SCAN 可变码 可变码 可变码 SCAN SCAN O1 SCAN 可变码 可变码 可变码 SCAN SCAN 第五节 确定项目日历 通常项目日历有以下几种： 一、工程公司本部日历 二、采购日历 三、现场日历 四、国外工作日历 第七章 项目费用估算和费用控制 第一节 计算机管理系统支持全项目周期的估算工 作 PCE 二次核定估算 （详细估算） ICE 初期控制估算 （分析估算） FCE 首次核定估算 （设备详细估算） 偏差上限 偏差下限偏差平均值 【施工】 【试运行】 【工艺设计】 【基础工程设计】【详细工程设计】 4% 8% 项目实施阶段 估算偏差幅度（取正值 仅用于开口价 合同 20% 13% 30% 报 价 估 算 区 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0 IAC 批准控制估算 （设备估算） 请 购 价 的 确 定 第二节 实现的四种估算方法 一、分析估算方法 （一）从数据库中选定一个合适的参照项目，尽 可能使之与待建项目在下列方面一致或接近： 1、 产品品种 2、 采用工艺 3、 产量（规模） 4、 自动化控制水平 5、 建成年份 6、 其他条件 （二）根据待建项目与参照项目之间的差别，输 入或调整规模指数、环境系数和物价上涨系数。 （三）分别估算总部费用与公用工程费用。 （四）根据项目费用风险水平确定未可预见费系 数。 （五）输入待建项目的生产规模，所用单位应与 参照单位一致。 （六）输入参考描述信息（即估算说明）。 （七）核对以上输入数据无误，加以确认并生成 报告。 分析估算法使用的计算公式： C = SK RF EF + H + G + R 式中： C - 待建项目估算费用 S - 已建项目实际费用 n K = （待建项目规模 /参照项目规模 ） n -规模指数（一般为0.6，由 用户经验确定） RF - 物价上涨系数 EF - 环境系数 H - 总部费用 G - 公用工程费用 R - 未可预见费 二、设备估算法 （一）选择进行估算的范围PSWBS码，一般到装 置级或工区级，视项目开始阶段PSWBS的确定情况而定。 （二）系统自动列出设备的详细类别到记账码一 级。 （三）根据工艺设计阶段所提供的设备表填入各 种设备的数量，根据采购报价设备材料或采购部门提供的 设备订货合同，填入单价。如果同一类设备价格不同时， 可以填这些设备的总价，设备数量填1。 （四）确定是否需要修改设备系数，如需修改， 可逐一改变每类设备的13个系数的值，并在本次估算中使 用它们；如不修改系数则可确认已填入的