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文档简介
分类号:tp311 密级:单位代码:10422学号:硕士学位论文(专业学位)论文题目:高校薪酬系统的设计与实现the design and implementation of salary project system in colleges2016年4月20日原创性声明和关于论文使用授权的说明原创性声明本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独 立进行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不 包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本文的研 究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本声明 的法律责任由本人承担。论文作者签名:日期:关于学位论文使用授权的声明本人完全了解山东大学有关保留、使用学位论文的规定,同意学 校保留或向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论 文被查阅和借阅;本人授权山东大学可以将本学位论文的全部或部分 内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或其他复制手段 保存论文和汇编本学位论文。(保密论文在解密后应遵守此规定)论文作者签名:导师签名:日期:目录摘要iabstractiii第1章绪论11.1系统开发背景和意义11.1.1系统开发背景11.1.2系统开发意义11.2国内外研宄现状21.3本文的主要工作31.4本文的组织结构3第2章需求分析52.1总体业务描述52.1.1系统业务分析52.1.2系统解决的问题和目标52.2系统需求分析82.2.1系统功能性需求92.2.2系统非功能性需求19第3章系统设计213.1系统技术架构213.2系统功能架构223.2.1非事业编薪资功能架构223.2.2事业编制薪酬功能架构设计25第4章系统详细设计274.1系统静态建模过程274.1.1系统包图设计274.1.2系统类图设计284.2系统动态建模31i第5章系统实现与测试445.1工资模板维护445.2月工资计算495.3绩效实现545.4系统的测试55第6章总结与廳58参考文献60致谢623contentsabstract in chineseiabstract in englishiiichapterl introduction11.1 system background and significance11.1.1 system background11.1.2 system significance11.2 research status21.3 the main work31.4 organized structure3chapter2 requirements analysis52.1 overall business description52.1.1 system business analysis52.1.2 destination and primary issues52.2 system requirements analysis82.2.1 system business analysis92.2.2 system non-functional requirements19chapter3 system design213.1 system technology architecture213.2 system functional architecture 223.2.1 non-career preparation salary functional framework design223.2.2 career preparation salary functional framework design25chapter4 systemdetailed design274.1 system static modeling process274.1.1 system packages design274.1.2 system class design284.2 system dynamic modeling process 31chapter5 system implementation and testing445.1 wage template maintenance445.2 monthly payroll calculation495.3 performance realization545.4 system testing55chapter6 summary and outlook58reference60acknowledge62山东大学硕士学位论文#摘要随着计算机技术的不断发展,各行各业的管理系统也渐渐走向信息化,高校 作为社会人才培养基地,更加需要走在信息化发展的前列,所以高校的信息化建 设是一项十分重要的项目,高校薪酬管理系统的信息化建设也是其中重要的一部 分,高校薪酬管理系统将学校教师、行政人员等的工资发放进行管理,薪酬系统 对工资的计算准确性和数据的准确存储都有较高的要求,因此系统的设计要有一 个良好的工资计算算法、数据库设计和良好的交互。因为高校的教师队伍主要分为非事业编制人员和事业编制人员,他们的工资 计算都有不同的准则,需要进行不同的计算算法的设计。非事业编制人员和学校 签订劳动合同,根据基本的工资标准来确定基础工资。并对其公积金和社保进行 单独的管理,公积金和社保基数的确定是其计算的基础,公积金和社保要根据我 国相关政策的规定来确定个人缴纳和学校缴纳的比例。事业编制人员的工资计算 要根据工资套改表中的规定来进行,工资套改表是基于我国的具体政策来制定的, 事业编制人员的绩效计算则是通过学校拨款给各学院,学院根据相关的政策规定 进行发放。由于薪酬的准则都是根据国家的政策来制定的,所以当政策有调整时, 要求系统的管理功能要进行相应的调整,所以对系统的灵活性和适应性有较高的 要求。系统中工资计算方法是通过为每一个人维护一个工资模板来实现的,工资模 板中记录所有工资项的实际金额的静态数据,而将各个工资项的动态变化过程单 独进行管理,系统根据每一个工资项的变化法则将其动态变化过程进行封装。要 修改工资模板时,首先确定需要修改的工资项,然后根据封装起来的法则进行计 算,最后将计算结果写入到工资模板中。月工资的计算只需要将工资模板中各个 工资项进行加减操作即可得到当月工资。将静态的数据和动态的变化过程进行分 离,使各个模块的功能更加专一化,方便对每一个工资项的维护,同时也方便对 月工资的计算。工资数据要求较高的计算准确性,并且要求工资数据保留小数点后两位,对 于薪酬涉及到的所有变动都要记录下来,包括人员的变动情况和每月的工资发放 情况等。将所有的工资变动情况都记录在数据库中,通过优化sql语句 和增加查询条件等方式提高查询的速度,并且提供人员和月工资等记录导出以及 薪酬计算的功能。系统工资计算过程正确,目前大部分功能已将上线使用。关键词:高校薪酬;工资模板;工资准则;封装山东大学硕士学位论文iiiabstractwith the continuous development of computer technology, all walks of life have gradually moved towards to information. colleges are training base of social talents and they need to lead the development of information technology, so the information of colleges is a very important project. college salary management is an important part of information construction. the management system of college salary manages the process of salary of teachers and administrators. the system requires higher wage calculation accuracy and data storage. so the system is designed to have a calculation algorithm of wages, database design and good interaction.in terms of wage calculation, the wages have different wage guidelines as the teachers are mainly divided into institutional people and unofficial staff, who have different wage guidelines and they need to carry out the design of different algorithms. these people who are not official staff need sign labor contract with school. the base salary is determined by basic wage standards and the accumulation fund. the social insurance is managed separately. the accumulation fund and social insurance are determined to pay personal part and school part by different proportions according to the provisions of the policy. the wage calculation of institutional people is determined by salary cover change table and salary cover change table is designed by countrys specific policy. the performance of institutional people is appropriation which is appropriated by the school to the college and the college handed out by the relevant policies. as the criterion of the salary is determined according to the national policy, so when policies are adjusted, the system of salary needs to make the corresponding adjustment. as a result, the system has higher requirements in flexibility and adaptability.the wage is calculated by maintaining wage a template for each individual in this system. the template records the actual amount of all salary items through static data and the dynamic process of each wage are packaged according to the law of wage terms. to modify wage template, first we should determine the salary item that need to modify and second we should write the result which is calculate based on encapsulated rule to the salary template. the calculation of month salary is just to add and subtract terms of salary template. the separation of static data and dynamic 山东大学硕士学位论文process makes the function of each module more single-minded and is easy to maintain a wage for each item and facilitate the calculation of the monthly wage.salary data require high accuracy of the calculation, so the accuracy of the salary data should be retained two digits after the decimal point and all the related changes need to record. the whole system using the decimal data type to retained two digits. all wage changes are recorded in the database. we use some methods to enhance the speed of query by optimizing the sql statements and increasing query conditions, and the system provide personnel records and monthly wages derived function.the calculation of salary is correct, most of the current features have been used on the line.keywords: college salary; salary templates; salary standard; encapsulation#山东大学硕士学位论文37第1章绪论1.1系统开发背景和意义1.1.1系统开发背景高校一直都是信息化建设的重要基地之一,高校薪酬系统作为信息化建设的 重要组成部分,渐渐的被重视起来。随着近年来我国计算机技术的迅猛发展,高 校人力资源信息化管理的重要性也日益凸显,在人员薪资方面,利用计算机技术 来高效率的管理人员薪资,实现薪资管理的规范化、科学化显的尤为重要。众所周知各高校肩负着为国家、为社会培养人才的重任,高质量的薪酬管理 是每一所高校必不可少的条件,以往的人工计算工资的方式,不仅效率低下,而 且容易出错,以纸质材料等为载体的管理存在着诸多的不足,纸质材料的不易保 存,易丢失等特点,已经不满足时代的要求,特别是在一些自然灾害面前,电子 档案以其不易丢失、易保存等特点在薪资管理中的优势日益凸显。例如,在工资 的计算过程中,由于教师人数重多,每个教师发放工资的条目以及工资法则的不 一致性,使得计算工资的过程复杂而且工作量庞大,人为失误的出现在所难免。 大量的薪资数据以纸质材料为载体进行保存,在一些自然灾害等面前这种方式极 易发生数据的丢失。在查询薪资数据的时候,需要较长时间,这不仅耗费大量的 人力物力,而且管理效率低下、数据的准确性得不到保障。所以利用计算机技术 来管理人员薪酬是十分有意义的。1.1.2系统开发意义利用计算机技术来管理薪酬,就会比较方便快捷并能增强可靠性和准确率。 在工资计算方面,只需要事先为每一个人维护好发放工资的法则,当法则发生变 化时,及时进行维护,使得工资计算自动根据法则来完成,这样管理的效率和准 确性大大提高。薪资数据以电子文本的形式进行储存,电子存储设备以其容量大、 不易丢失等特点,使得薪资数据完善、安全的存储成为可能,并且数据查询快捷 方便。综上所述,利用计算机技术来实现高校的薪酬管理是势在必行的。1.2国内外研究现状我国对薪酬管理体系的研宄取得了一系列瞩目的成绩,并得到了很大的发展。 在一段时期内,薪资系统的高效、安全管理成为一些单位管理上的瓶颈,特别是 近些年来,随着国家人才战略的实施,对薪酬机制的完善日益提上日程。完善的、 高质量的薪酬体制在提高员工的积极性、焕发整个单位的活力上有重要作用。在 国外,薪酬体系的研宄课题也受到了各界人士特别是管理层和政府的重视,好的 薪资管理机制,更能留住人才、激发员工的工作热情。改革开放以来,我国事业编制薪酬体系有过几次大的改革,1993年的工资 制度改革将事业单位和机关单位工资制度分离,使得工资制度更加适用市场经济 的需要,目前沿用的是2006年的工资制度,近年来在2006年工资制度的基础上 根据经济的发展情况进行具体的调整。2006工资制度改革进一步分离事业单位 和机关单位工资,提出岗位绩效工资制度,将工资与实际的贡献和创新紧密结合 起来。目前我国对高校薪酬管理取得了一些成绩,出现很多的薪酬管理系统,但 是这些管理系统大多是比较陈旧,跟不上工资调整的步伐。还有很多的高校,仍 然是沿用人工计算工资的方式,人工计算费时费力且易出错。国外高校的薪酬制度与我国的薪酬制度有一些差异,例如英国的教师工资来 源于政府拨款、社会捐助和学生学费,政府根据rae (科学研宄水平评估)和qaa (教学评估)来确定学校的拨款,计算工资的方法与我国也有一定的差异。国外 高校工资体系更加简单易于管理。在国外,高校薪酬的管理要比我国发展的早一 些,他们的管理系统更加成熟和完善,他们有很多的管理方法和理念值得我们学 习和借鉴。国内外对薪资管理机制的研宄已取得一定的成绩,为了更加完善管理机制, 一直都没有停止对薪资管理体系的研宄。但是我国在薪酬管理上还有不足之处, 我们应借鉴国外成熟的管理模式,并基于我国具体的薪资制度,研发出适合于我 国高校薪酬管理的系统。1.3本文的主要工作本文的主要工作是对高校薪酬系统进行管理,根据人员类型分为非事业编制 薪酬管理和事业编制薪酬管理,其中非事业编制薪酬包括薪资、公积金和社保管 理,事业编制薪酬包括薪资和绩效的管理。系统功能主要有人员类型管理、月工资计算、工资标准管理、工资变动管理、 公积金管理、社保管理、绩效管理等。非事业编制人员分为学校发放、学校代发 和单位自筹人员,事业编制人员分为在职、试用和退休人员,系统针对不同的人 员类型来管理工资的变动、月工资计算以及绩效的管理。月工资计算要准确的生 成每个员工的月工资,包括工资条目的显示和导出打印功能。工资标准的管理分 为非事业编制的工资标准和事业编制的工资套改表的管理,系统能够通过新增标 准或修改原有标准的方式处理工资标准的变动,并对相关人员的工资标准进行调 整。工资变动管理是指对引起工资变动的情况进行处理,例如休产假、考核合格、 学历学位变化、岗位调整等情况发生时,系统能够根据变化信息,及时的改变薪 酬数据。公积金、社保的管理主要是缴纳基数和缴纳比例等的管理。绩效管理是 根据绩效的标准和个人工作中的实际表现来确定绩效实际发放的数额。高校由多 个学院组成,加班费和扣考勤等工资由学校根据具体情况进行提交。系统通过为每个人维护工资模板的方式,将月工资的生成与工资变动分离开 来,将各种不同类型的工资变动情况封装起来,只需要将变动的最终结果写入到 工资模板中。采用工资模板的形式,当出现新的工资变动时,只需要封装这个变 动,写入工资模板变动的结果,不需要改动系统原有的设计和代码实现。系统提 供各种类型信息的查询和数据导出功能,并将所有的工资变动历史进行记录。1.4本文的组织结构本文共分为六章,以软件工程的一般理念进行系统的设计和组织。第1章,绪论,分析了系统的开发背景和意义、国内外研宄现状、本文的主 要工作和本文的组织结构。第2章,系统需求分析,首先进行初步的业务、系统需要解决的问题和目的 分析,然后进行系统的需求分析,包括系统的功能性需求和非功能性需求,全面 了解用户的需求。第3章,系统设计,系统设计分为系统技术架构的设计和系统功能架构设计, 其中系统的功能架构设计又包含非事业编薪酬功能架构设计和事业编制薪酬功 能架构设计。第4章,系统详细设计,论述了系统的静态建模过程和系统动态建模过程, 系统的静态建模过程包含系统包图设计、系统数据库设计和系统类图设计;系统 的动态建模过程主要通过时序图来展现。第5章,系统实现与测试,论述了实现中的工资模板的维护过程、工资的计 算过程、绩效业务实现过程以及系统测试工作。第6章,总结与展望,总结了本文主要工作和遇到的问题,展望对系统进行 的更好的优化。第2章需求分析2.1总体业务描述2.1.1系统业务分析学校教师分为非事业编制和事业编制,为了能够更好的管理教师的工资,希 望能够通过发展迅速的计算机管理技术来实现。根据学校教师人员的分类,系统 的总体需求主要分为两个部分:非事业编制薪酬管理和事业编制薪酬管理。薪酬 的管理主要分为工资的管理和绩效的管理,其中工资是教师每月发放的,绩效是 考核合格后,根据个人表现进行发放的。工资和绩效有不同的计算和发放法则。非事业编制人员薪酬体系的管理,涉及到学校内部非事业编制人员工资的管 理情况,非事业编制由于没有学校的事业编制,学校和他们签订的是劳动用工合 同,根据合同情况、续聘情况、学历、用工类型等来确定工资发放的标准,根据 这一标准来生成月工资并报财务处。具体来说工资包括薪资的管理、公积金管理 和社保管理三大模块。其中薪资管理主要包括岗位工资、薪级工资、绩效工资、 岗位津贴、补发、补扣工资等内容;公积金管理主要包括公积金基数的确定、公 积金的计算等内容;社保主要包括社保基数的确定、社保种类以及各类保险的计 算等内容。事业编制人员薪酬体系的管理,涉及到学校事业编制人员工资的管理情况, 事业编制工资基本信息的确定是根据工资套改标准来进行的,工资套改表中的岗 位工资和薪级工资等是根据个人的学历、所在岗位、工作年限等来确定,公积金 和社保信息是根据基数计算得到的,各种补贴和加班费等,是根据个人的工作表 现和工作内容来确定的。事业编制人员绩效的管理,是根据绩效发放准则,并通 过学校拨款给学院,由学院确定具体发放金额的方式进行。2.1.2系统解决的问题和目标高校的教师主要分为事业编和非事业编制,对于不同的人员类型会有不同的 工资计算的标准和法则,而对于同一类型的人员也会因为工作年限、学历和岗位 的不同有不同的工资计算标准和要求,由于国家、学校的政策改变、人员的考核、 学历等信息变化,也会导致薪资计算的变化,这就使得高校薪酬管理是一项十分 繁重的工作,高校薪酬的管理工作不仅费时费力,而且对数据准确性和数据存储 的要求也极高,以往的人工计算工资的方式,难免会出现一些计算上的失误,导 致高校员工的薪资计算上出现问题。因此,该系统面临的问题是根据国家、学校 的相关政策,准确的计算出每一个人的工资,并进行相应的数据存储和记录工作, 并系统能够及时根据国家和学校的政策变化做出相应的调整,因此,对系统适应 政策变化的灵活性也有很大的要求。系统需要解决的具体问题主要表现为以下几 点。1. 不同类型人员管理根据人员的类型分为非事业编制和事业编制人员,非事业编制人员与学校签 订劳动合同,按照相应的工资标准来制定岗位工资、薪级工资、公积金和社保的 发放;事业编制人员需要根据国家的相关政策和工资的套改标准等来计算薪资、 公积金和社保。对于不同的标准法则都有不同的要求,所以很重要的一点就是要 对各项政策理解透彻,能够对工资的准则进行良好的管理和控制,能够将不同类 型人员与其对应工资标准进行准确的匹配。2. 特殊人员的管理在实际的工作中,总是会出现一些不按照既定规则发生的事件,例如休产假 时间的延期、考核时间调整等问题,就会对工资的发放产生影响,对于这一类特 殊问题,要求系统能够及时的、准确的予以处理,工资的发放和计算应该能够根 据个人的情况来具体的分析,要求系统在满足现有基本功能的基础上,能够最大 可能的满足对一些特殊情形的要求。3. 适应政策的调整学校薪酬系统的计算法则是严格根据国家和学校的相关政策来制定的,政策 随时都可能会出现变动,那么就会对系统提出考验,一个好的管理系统能够及时 的应对政策上的改变。所以在系统的设计时,要充分考虑到政策变化这一情况, 做到灵活的处理政策变动。4. 计算准确性和数据存储要求工资数据的计算对准确性有极其严格的要求,所以我们要有十分严谨的态度, 对每一分钱的计算都要严格谨慎的进行处理。对公积金和社保的计算也要做到严 谨,对各学院账户的资金也要进行严格的管理。数据的存储要求也很严格,对于 每一个员工每个月发放工资的明细都要有记录,并做到能够准确方便的查询;对 于每一个人的工资变动,例如学历、考核、休假、调岗等原因造成的工资变化, 也要进行准确的记录,并做到查询的快捷性。系统目标是能够解决上述遇到的问题,满足用户需求的同时,最大限度的实 现系统的灵活性和可用性,能够在实际使用过程中有良好的用户体验,具体的系 统目标有以下几点。1. 人员类型管理针对非事业编制和事业编制人员做了严格的划分,根据人员类型的不同制定 不同的工资发放准则。根据相关的政策做好岗位工资、薪级工资和绩效工资与不 同类型人员的匹配工作。2. 特殊情况处理针对这些特殊情况要尽可能全面的考虑到,对于假期延长要做好应对的处理 办法,根据实际的情况继续停发工资。对于没有及时普调的情况,要进行批量补 发的处理。对于没有考虑到的情况,可以手工输入补发补扣工资,并写入原因进 行存档。3. 工资标准调整工资标准主要是有岗位工资标准、薪级工资标准、绩效工资标准等,这些工 资标准会随着国家工资政策的调整而发生变化,工资标准发生变化时,相对应的 个人工资项也会发生变化。系统是将这两部分变化分开进行处理的,先进行工资 标准的变化,根据具体的情况在对个人工资模板中对应的工资项目做出修改,以 减少这两部分的耦合性,能够灵活的应对变化。4. 工资计算和存储薪酬管理系统中对工资计算的准确性和数据存储有较高的要求,工资数据要 求保留到小数点后两位,使用decimal数据类型,方便处理数据的计算问题,计 算月工资时,只需要做好工资模板中相应工资项的加减计算即可。数据的存储是 对月工资和所有的工资变动的历史和原因进行记录,通过优化sql语句等方式来 增加查询速度。2.2系统需求分析通过对非事业编制人员和事业编制人员两种不同类型的人员的工资管理,使 每一位老师能够详细的了解他们的工资情况,知晓工资发放的办法和准则。能够 通过电子存储设备将工资发放的详细情况记录下来,方便对历史数据进行存储、 管理和查询操作,实现对工资的透明化管理。首先要和用户进行详细需求的探讨 工作,深入细致的了解用户的需求,并做好相应的记录工作,对于任何有疑问、 不明确的点,要和用户进行反复的讨论,最终得出明确的没有二义性的结论,并 做好记录工作,形成完整的用户需求文档。通过对用户需求文档的仔细研读和分 析,整理出非事业编制和事业编制薪资系统的工作流程,管理系统的业务逻辑都 是围绕该工作流程1展开的。非事业编制薪酬流程如图2-1所示。图2-1非事业编制薪酬流程图非事业编制人员薪资生成的流程,对于新入职人员需要根据其学历、岗位类 型等信息进行起薪、起公积金、起社保的操作;可以通过对薪资、公积金、社保 的维护来对个人工资项进行相应的修改,人事处可以修改教师的岗位工资、薪级 工资等;社保和公积金基数维护好之后,在本月工资正式生成之前,需要先生成 本月的社保和公积金,用来在生成薪酬时取到相应的社保和公积金;人事处预生 成当月薪资之后,学院可以维护本学院当月教师的加班费、扣考勤等工资项,并 且对于学院维护的工资项要经过学院领导审核和人事处审核;审核通过之后,学 院只能查看本学院当月的工资信息而不能进行修改;当所有工资项都维护好之后, 人事处正式生成当月工资。非事业编制工资发放分为三种类型:学校发放、学校 代发和单位自筹,学校发放通过学校账号发放工资,不会发放岗位津贴,学校代 发通过学院账户发放人员工资和岗位津贴,单位自筹人员工资由单位负责发放。 非事业编制薪资的管理共分为三个部分,即薪酬、公积金、社保,这三部分相互 之间又存在联系。事业编的薪酬管理部门是人事处,薪酬管理主要分为在职人员的工资发放、 退休人员的工资发放、试用期人员工资发放等。首先维护好工资发放的准则,对 新入职人员进行起薪,起薪类型分为三类,在职人员、退休人员和试用人员,根 据不同的人员类型来确定不同的发放标准,工资起薪之后,可以对其工资进行维 护,包括工资普调、岗位工资、薪级工资的变动等,然后根据每个人的工资发放 准则生成当月工资并进行查看。2.2.1系统功能性需求系统的功能性需求主要包括非事业编制薪酬模块和事业编制薪酬模块,其中 非事业编制薪酬模块包括薪资、公积金、社保三个模块,每个月生成的工资要包 含公积金和社保数据,公积金和社保的基数又是由薪酬中某个月份的岗位工资和 薪级工资之和组成的。事业编制薪酬模块主要包括薪资管理模块和绩效管理模块, 薪资管理模块主要任务是维护好在职、实习、退休人员的工资套改表,为每个人 建立一套工资标准,根据这个标准来生成每月的工资。下面对系统的功能性2需求进行详细的说明。1. 非事业编薪酬功能性需求(1) 薪资模块该模块包含的功能主要有薪资基本信息管理、工资维护、单位工资审核、补 发、补扣管理、绩效管理、历史数据查看、待处理事项提醒等功能。非事业编薪 资用例图,如图2-2所示。图2-2非事业编薪资用例图薪资基本信息管理包括起薪设置、单位项目号的管理、工资普调;工资维护 包括月工资维护、绩效奖管理、个人工资修改、薪酬增减员管理、单位完全自筹 工资上传、单位自筹人员的管理;单位维护工资审核包括审核学院提交的工资信 息;补发、补扣管理包括学历和考核变化补发、加班费扣考勤管理、工资停发补 扣计算、批量补发;绩效管理包括绩效时间维护、绩效工资生成、绩效历史查看; 历史数据查看包括月工资发放历史查看、个人工资变动查看、单位月工资发放历 史查看;待处理事项包括工资续发提醒、考核年限管理、津贴到期提醒。非事业 编制薪资的用户主要有人事处、非事业编制教师、学院秘书和学院领导,其中人 事处是系统主要的使用者,对人员的薪资数据进行维护、生成每月工资、对人员 变动进行处理和审核等,人事处的薪资维护用例中包含的用例场景如下所示。用例场景:非事业编薪酬维护范围:非事业编制薪资维护 级别:用户目标 主要参与者:人事处前置条件:教师的工资信息出现变动成功保证:对教师的工资信息进行维护,并做好记录工作,能够计算出正确的工资数额。 主成功场景:1. 人事处普调工资时,对满足条件的人员进行筛选,并启用新的工资标准,对其岗位工资、 薪级工资和绩效标准进行相应的修改,并记录到数据库里,可以查询普调结果。2. 人事处对学历变化和考核合格的人员进行工资信息的修改,同时做好记录工作,在绩效计 算时,要将变化前后的进行分情况的讨论,并写入数据库中,通过时间、姓名等查看变化情 况。3. 人事处对工资停发和续发的处理,做好相应的处理和记录工作,根据工资状态来查看停发 原因、时间等信息。扩展:1. 提交工资信息时,出现保存失败的情况,可以再次进行提交或者修改工作。2. 人事处进行工资普调时,出现普调不完全或者普调失败的情况,可以再次进行普调工作,直到普调成功。工资标准是根据学历和工作年限来确定岗位工资、薪级工资、绩效和考勤奖 的一套标准。根据不同的学历将人员分为工勤人员、专科毕业生、本科毕业生和 硕士毕业生四种类型。其中工勤人员有岗位工资和考勤奖,根据工作年限不同分 为十级,每一级别的岗位工资和考勤奖发放数额不同;专科毕业生、本科毕业生 和硕士毕业生有岗位工资、薪级工资和绩效,根据工作年限不同分为十级,不同 类型岗位人员的岗位工资、薪级工资和绩效发放数额不同,每一级别的岗位工资、 薪级工资和绩效发放数额不同。对于双学位人员,通过工资标准中的数据计算出 岗位工资、薪级工资和绩效,计算方法为对应工资项目的(本科毕业生+硕士毕 业生)/2的方法来获取。工资普调是执行新的工资标准,工资标准是根据国家 的政策来做出的对岗位工资、薪级工资和绩效工资的调整。非事业编制工资一般 在每年的四月份进行调整,启用新的工资标准时,要核对需要调整的人员,对于 特殊的不通过工资标准来确定岗位工资和薪级工资的人员,不能进行普调工作。 工资普调时也会出现特殊的情况,例如因为某些原因实际普调的时间晚于应该普 调的时间,那么要进行工资的批量补发。注意在学历变化的时候,薪级工资长一 级,而岗位工资要从变化后学历对应的一级发放,如果原来是零级,还是按照零 级发放。项目号可以理解为不同的工资发放账户,学校有一个项目号来为学校发放人 员发放工资,学院可以有多个项目号,但是一个项目号只能对应到一个学院,项 目号不允许重复,每个项目号中学院都会提前放入一些资金,来发放自己学院中 学校代发人员工资或者学校发放人员的岗位津贴,项目号由人事处统一管理。并 不是每一个学院都拥有自己的项目号,如果该学院有学校代发人员,才会有项目 号,否则没有项目号。非事业编制薪酬人员分为三类。分别为学校发放、学校代发和单位自筹人员, 这种人员的划分是由于某些原因导致的,他们的工资发放是通过不同项目号进行 的,他们相互之间也是能够互相转变的。学校发放人员通过学校的项目号进行工 资发放,含有岗位工资和薪级工资等基本的工资项目,但是没有岗位津贴和一些 其他的特殊的工资项目,学校发放人员包括各个学院的教师;学校代发人员是学 校代理学院发放该学院人员的工资,包含所有基本的工资项,也包括一些本学院 特有的工资项,例如校区建设特殊补贴只有校区建设办才会有;单位自筹人员由 学院负责发放工资,整个工资发放流程不需要人事处关心,只记录最后结果即可。 人员的管理,除了对个人的基本工资信息进行管理,还要处理好人员变动过程中 的工资调整,人员离职时,进行减员的操作同时将工资停发;人员岗位发生变化 时,要根据岗位的实际情况来修改工资;由事业编制转为非事业编制时候,要和 事业编制薪酬做好工作对接;其他的外派等情况发生时,要根据相关的规定对工 资进行修改,并做好记录的工作。绩效是每年发放一次的,根据考核情况、这一年中的工作时间和学历等信息 来确定绩效的发放情况。绩效并不是每个人都发放,有些学院不会发放绩效,有 些学院也只是一部分人发放,要将绩效发放明细和各学院总计表格整理出来,提 交财务处。在绩效计算过程中要注意是否有学历变化以及考核合格等情况,这种 情况发生时,则绩效要按照不同的标准获取,并按照时间的长短分别进行计算。 绩效发放的时间是开始发放工资的时间或入校的时间中的一个,一般情况下,入 校时间和开始发放工资时间是一致的,对于特殊的不一致的情况,要和对应的学 院领导来确认。绩效奖的处理是根据人员的学历制定的标准,和每年发放一次的 绩效没有任何关系,绩效奖作为一项基本的工资项每月进行发放,但是每月只发 放标准的60%,剩余的40%,当考核合格后,会根据40%*绩效奖标准*月数的数 额一次性进行发放,同时做好记录工作。当发生学历变化或考核合格时,都要对个人的工资信息进行维护,例如修改 岗位工资等,如果这种变化发生的时候没有进行工资的维护,仍按照原来的工资 发放,那么就需要进行补发操作,补发数额按照(应发-实发)*月数计算,可以 一次性补发,也可以根据月数,每月发放一定的数额,直到补发完为止。如果由 于某些原因请假,而且假期比较长的,就要暂停工资的发放,例如休产假时,要 进行工资的停发,当假期结束,报道上班时要进行工资的续发,如果没有按照正 常的请假时间来报道,那么需要根据实际情况进行工资补扣,补扣工资一般是个 人在请假期间应该缴纳的公积金和社保,补扣工资是以本月实际发放的工资来进 行扣除,若实际发放工资数少于补扣工资,那么补扣工资减去实际发放工资后得 到的数值,作为下一个月的补扣工资,并按照这一规则进行,直至补扣工资为零。对于像加班费、扣考勤等工资项目,是根据个人每个月实际上班的情况来决 定的,这一类工资项目不能根据个人信息等确定下来,因此需要各个学院根据员 工的实际到岗情况来确定,确定完之后报给人事处审核,人事处统一整理之后, 写入到总的月工资表中。以上介绍的是最基本的情况,在非事业编制薪酬管理的时候,会出现各种各 样的特殊情况,下面具体来说明几个特殊的情况。大多数人员的岗位工资和薪级 工资是根据工资标准来制定的,但是会有一部分特殊人员,不通过工资标准来确 定岗位工资和薪级工资,而是由人事处来确定;公积金和社保的发放是个人缴纳 一部分、学校缴纳一部分,所以个人缴纳部分是以扣除工资的形式进行,学校缴 纳部分是以发放公积金的形式进行,当学院缴纳部分直接划账到学校时,不能在 个人工资中进行发放公积金。(2) 公积金模块公积金模块是对公积金进行管理,主要功能包括公积金基数确定、公积金计 算、公积金标准管理、公积金发放管理、公积金普调、学院公积金账户管理、导 出管理等几部分。公积金基数是由岗位工资和薪级工资之和来确定的,确定基数 之后根据相应的计算公式计算出个人应缴纳公积金和学校应缴纳公积金。非事业 编制公积金用例图,如图2-3所示。图2_3非事业编制公积金用例图 非事业编公积金维护用例中包含的用例场景如下所示。用例场景:非事业编公积金维护范围:非事业编制公积金维护 级别:用户目标 主要参与者:人事处前置条件:教师的公积金信息出现变动成功保证:对教师的公积金信息进行维护,并做好记录工作,能够在月公积金生成的时候, 发放正确的公积金数额。主成功场景:1. 对新入职人员,要根据其薪资项目中的岗位工资和薪级工资确定其公积金基数。2. 人事处普调工资后,相关人员的公积金基数也要进行普调工作,并记录到数据库里,可 以查询普调结果。3. 人事处对考核合格的人员进行公积金信息的修改,同时做好记录工作,并写入数据库中, 通过时间、姓名等查看变化情况。扩展:1. 学院提交公积金信息时,出现保存失败的情况,可以再次进行提交或者修改工作。2. 人事处进行公积金普调时,出现普调不完全或者普调失败的情况,可以再次进行普调工作,直到普调成功。公积金的管理是根据人员的基础信息展开的,当新员工入职时,要根据相关 信息确定公积金基数。公积金人员分为三类,分别为学校发放、学校代发和单位 自筹人员。其中学校发放人员由人事处进行管理;学校代发人员学校缴纳部分的 公积金走学院的账户,学院账户由人事处统一管理;单位自筹人员公积金学院自 行缴纳,只需将数据上报人事处即可。当有暂时离职的情况出现时,要对其公积 金进行封存,暂时不进行发放,人员回岗时,将公积金解封,正常进行发放。调 整好公积金基数之后,在每月薪资生成之前,将公积金实际发放情况计算出来, 生成当月的公积金,月工资计算时要取得公积金中的发放数据。对入职和离职人 员的公积金变动等要做好相应的记录工作。公积金基数的管理,对新入职人员要确定公积金基数,公积金基数一般是岗 位工资和薪级工资之和,有一些特殊人员的公积金基数是根据学院上报的基数来 添加;公积金基数调整要根据个人实际情况的变化来进行相应的调整,例如考核 合格之后,岗位工资和薪级工资调整,那么对应的公积金基数也会变化;如果是 薪酬模块进行工资普调之后,相应人员的公积金基数也要做出修改,那么就会有 公积金的普调。公积金的计算公式是基数*百分比,百分比是根据国家的相关政 策来执行的,公积金的缴纳分为个人缴纳和学校缴纳两部分组成,具体缴纳比例 也是根据相关政策来进行的。学院公积金账户维护工作由人事处来管理,并不是每一个学院都需要公积 金账户,只有存在学校代发人员公积金情况时,学院需要提前将一定数量的钱放 入账户中,由学校统一根据实际情况来划走缴纳的公积金费用;当有些学院出现 学校代发公积金人员时,需要添加公积金账户,账户金额允许出现负数,即由学 校进行垫付,但是学院需尽快将钱补上,以免影响正常公积金的发放。(3) 社保模块社保模块是对社保进行管理,主要包括社保人员管理、月社保管理、社保信 息统计、社保基本信息设置、社保增减员记录、社保基数确定、社保计算等几部 分。社保基数由岗位工资和薪级工资之和来确定的,确定基数之后根据相应的计 算公式计算出个人应缴纳社保和学校应缴纳社保金额。下面就主要功能和规则进 行说明。非事业编制社保用例图,如图2-4所示。图2-4非事业编制社保用例图社保管理和公积金的管理有类似之处,即都是通过对其基数进行维护,并 根据基数*百分数的形式生成社保,也分为个人缴纳和学校缴纳两部分组成。社保人员的管理包括对新入职人员,确定其社保基数,社保基数一般也是通过岗位 工资加薪级工资方式确定,对于一些特殊的人员要根据学院上报内容确定;人员 离职时,要做好停社保的处理,对于短时间离职的人员,如果返回岗位则要进行 续发社保的操作。社保中主要包括的保险项目有养老保险、医疗保险、失业保险、 工商保险和生育保险几项,都分为个人缴纳和学校缴纳部分,具体缴纳的比例要 根据国家的相关政策来决定。对社保中出现的各类变化都要做好记录工作,做到 方便快速的进行查询。2. 事业编薪酬功能性需求(1) 薪酬模块事业编制薪酬模块包括的功能主要有工资
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