医院2011年会活动策划方案

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 12 医院 2011 年会活动策划方案 安徽 院 2011 年会活动策划草案 “辞旧迎新 情系 一、策划前言及目的 为了总结回顾 2011 年度各项工作，对 2012 年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接 2012 年新春佳节的到来，增进公司、医院内部员工的交流和沟通，促进 达院领导对全体职工的关怀与问候，经研究决定于节前举办 2011 年会活动。现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下，请领导批示修正： 二、年会时间 拟订于 2012 年 01 月 14 日（周六）下午 15:000。 （一）大会时间： 15:00 17:30 （二）演出时间： 18:00 19:20 （二）晚宴时间： 19:30 21:00 三、年会地点 （一）大会地点：（待定） （二）演出、宴会地点：（待定） 四、年会参会人员 省市相关领导、公司及医院领导、院外部分专家、医院全体职工。 五、年会前的准备 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 12 （一）成立医院年会筹备小组 本次年会的总统筹为院办公室。 总负责人： 定） （ 1）节目组： 负责人： 定） 任务 :a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； 节目组织时间表： 时间 项目 要求 备注 12 月 17 日 行第一次节目预审 初步筛选节目，严格把关节目质量 12 月 24 日 第二次节目预审 落实表演节目名单 元月 7 日 第一次彩排 综合协调演出节目 元月 14 日 第二次彩排 演出前热场彩排 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔； d、准备好晚会所需的一切服装道具。 （ 2）宣传组 负责人： 定） 任务 :a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作； b、准备好摄影人员，现场摄影及 像。 c、活动新闻及软文的撰写及网站更新。 （ 3）外联及礼仪组 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 12 负责人： 定） 任务 :a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人员（颁奖用） c、物品购买（年会荣誉证书、小礼品及请柬、抽奖礼品等） （二）会场布置 （ 1）会议会场布置 1、在红色报告厅的台上挂上横幅； 文字内容： 2011 年安徽 瘤医院全体职工年度总结表彰大会 2、在门口设置好签到处，负责人： 定） 3、布置好主席台及会场座位安排 准备事项：席卡、横幅、鲜花、水、笔、音响设备、礼仪人员、纸杯、文件材料、签到表等。 （ 2）会场内： 1、舞 (卫生文秘网： ;卫生资讯网： ;卫生健康网： )台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 2、舞台上方悬挂红布横幅；文字内容： 2011 年安徽 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼； 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 12 4、舞台两侧放置易拉宝各 2 个； （ 3）会场外： 1、酒店入口处挂红布幅； 2、酒店内放置指示牌； 六、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三大部分： （一）总结表彰大会 1、会议主持： 、会议流程： 时间 内容 负责人 备注 14:000 参会人员报到、签到 辆的安排、组织 15:005 主持人宣布会议开始，介绍到会各位嘉宾领导，并作会议安排简单介绍。 持人沟通及串词准备 15:055 院长致辞 话稿准备 15:150 公司代表致辞 话稿准备 15:205 嘉宾讲话（待定） 据嘉宾实际情况安排 15:300 各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 部门负责人述职报告及工作计划的准备 16:300 院领导做总结性发言 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 12 17:005 领导宣布先进组织及个人获奖名单，并邀请相关领导给获奖者颁奖 奖领导的事先安排告知 17:055 获奖者代表发表获奖感言 织按排稿子的撰写 17:150 院长宣读 2012 年医院发展目标及各项要求 刘院长 沟通是否专人撰写 17:30 主持人做会议小结，宣布总结表彰大会结束 （二）文艺汇演（预计一小时二十分，并评出优秀节目予以奖励） 1、主持人： 、节目清单及流程： 序号 类型 节目名称 人数 表演者 时间 1 大合唱 5 分钟 2 快板 分钟 3 独唱 分钟 4 舞蹈 分钟 5 诗歌朗诵 分钟 6 小品 -3 分钟 7 独唱 分钟 8 戏曲 分钟 9 相声 分钟 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 12 10 男女对唱 分钟 11 歌舞 1 分钟 12 备选节目： 分钟 13 评奖、颁奖；从三等奖开始倒序进行发奖 10 分钟 14 请院长讲话 5 分钟 15 获奖节目表演者与院长和公司领导合影 5 分钟 16 19:20 文艺演出 结束 3、评奖办法：由公司参会主要领导担任评委，以 10 分制评分方法进行选评，按照得分高低确定奖项等级，并进行现场颁奖。 4、奖励办法：颁发荣誉证书及现金奖励。设特等奖 1名、一等奖 1 名、二等奖 2 名、三等奖 3 名；特等奖奖励现金 、一等奖奖励现金 、二等奖奖励现金 、三等奖奖励现金 。 5、颁奖流程：从三等奖开始倒序进行发奖。 三等奖请 发； 二等奖请 发； 一等奖请 发； 特等奖请 发。 （三）年会聚餐（预计一小时三十分，其中只包含幸运抽奖环节） 1、时间： 19:30 21:00（由于场地未定，可能会涉精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 12 及到三部分的专场问题，以上时间仅供参考） 2、主持人： 、聚餐流程： 顺序 流程时间 流程及环节 1 19:30 请领导及聚餐人员入座，并把写有个人电话和名字小纸条投入抽奖箱内 2 19:40 聚餐开始，请公司 辞 3 19:45 请院长致祝酒辞 4 20:10 请 取 3 等奖，领奖并讲话 5 20:15 院长及公司主要领导向员工敬酒 6 20:35 请 取 2 等奖，领奖并讲话 7 20:50 请刘院长抽取 1 等奖，领奖并讲话 8 21:00 晚宴结束 备注 考虑到为活跃气氛，建议主持人可随机插入个别小游戏。游戏项目如下： 1、踩气球 所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上 5 个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球， 30 秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。（可根据情况，组织大家做 2品为：纸巾及冬季保温用品等） 2、夹乒乓球 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 12 所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戏说明：分几个小组 ，进行小组竞赛，在限制线外将 20 个乒乓球夹起，并放进指定范围，球跳出重夹，先夹完为胜。奖品为：洗涤用品 3、寻宝大行动 所需道具：“宝物”（一般为字条） 游戏规则：先准备好“宝物”（即字条上可以写“表演节目、获得奖品等），然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻“宝物”，找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励 。 抽奖活动奖项设置：设立一等奖 1 个，二等奖 5 个，三等奖 10 个。 抽奖活动奖品设置：所有奖项均以实物为主，一等奖奖品为价值 物品、二等奖奖品为价值 物品、三等奖奖品为价值 物品。 七、年会准备及相关注意事项 （一）年会的通知与宣传：办公室于近期内向各部门发出书面的关于做好 2011 年度年终工作总结的通知，对医精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 12 院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 （二）条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制；具体 文字可参照“安徽 瘤医院 2011 年度工作总结表彰大会”（大会专用）及“辞旧迎新 情系 “ 2011年度 院职工答谢宴会”（晚宴专用）。 (条幅规格：长 80 公分 )。 （三）发言稿的撰写：起草职工大会院长上专用的开幕辞和宴会上专用的祝酒词等。年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。 （四）物品的采购：提前采购职工大会及晚宴上所需的物品。（准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细 线等道具用品）具体物品见预算表。 （五）所需协助的注意事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。（如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等） （六）时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。 （七）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 12 机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在医院网站上共享。 （八）会务人员的工作安排：年 会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。 （九）资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。 八、参会职工须知 （一）职工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现 场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。 （二）晚宴及活动中，职工可着休闲装或运动装等；但在职工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。 （三）每位员工在大会、晚宴，都要注意人身安全及个人财物的保管。 （四）本次活动由办公室负责组织，职工在活动现场可就任何问题和办公室负责人取得联系。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 12 九、年会筹办及任务分工 年会筹办及任务分工明细表（待确认） 任务及分工 责任人 致开幕辞；宣读 2012 年医院发展目标及各项要求；结束时的总结讲话；宴会上做祝酒词。 院长、书记 年会总指挥及总协调；大