同学聚会15周年.ppt

离别十五年 挡不住浓浓同学情谊,相聚北京 2013年8月9日-11日,欢迎湖南轻专经管系会计15班同学,目 录,序言 筹备组 活动流程 活动细节 活动原则,序言,俗话说：一辈子同学，三辈子亲。同学间真挚的感情不能搁浅，更不能忘却。我们已经分别15年，难忘那湘水河畔的同学情谊，那些一起开心、快乐的情景，一起吵闹的日子。同学离别了15年，我们一生中还有多少个15年！让我们从忙碌的工作中找点闲暇，去往事里走走，去同学间看看，去听听那久违的声音，去看看那久违的面孔，去和多年未见的老友叙说、聊天，一起喝酒、一起海皮！ 无论你工作有多忙，都会抽出三五天时间的，因为同学们都牵挂着你！思念着你！ 让我们好好珍惜这次相聚，人一生中什么名利都是浮云，开心的心态、真挚的感情才是幸福！为了幸福我们相聚吧！,组委会,本届组委会由北京同学与长沙同学代表组成，分为筹备组、联络组、财务组，具体分工： 筹备组 总体负责活动方案的策划与筹备，聚会活动过程的具体组织和安排，相关细节的执行等。 组长：刘承伯 组员：刘红霞、石志华、曾晖、罗映霞 联络组 负责对所有同学进行联络沟通，确定到会人数；负责各地同学报到前与离京前的联络与安排（北京同学一同协助）；负责收集所有同学联系信息，以便制作新通讯录；负责收集同学历史照片与视频，以便制作聚会背景资料等。 组长：邓权 组员：刘红霞，长沙同学 财务组 负责费用预算、收费、费用支出以及财务公开等工作。 组长：罗映霞,活动流程 第一天 8月9日（周五）,活动流程 第二天 8月10日（周六）,活动流程 第三天 8月11日（周日）,活动流程 第四天 8月12日（周一）,活动细节,1、15年聚会纪念品，有：水杯（印有同学合影的）、纪念册、手提袋等，经组委会讨论决定一件或两件，聚会后寄各位同学。 2、聚会过程全程摄像，拍照，经剪辑制作光盘，寄给各位同学。 3、组委会全力邀请班主任老师以及原系领导参加，座谈会过程安排献花及礼品。 4、联络组负责与湖南、广东两地同学联络与沟通，协调集中来京与离京，以便统一组织接机（火车）或送机（火车）。 5、师生座谈会主要流程： 1）主持 2）同学代表发言、回顾，老师及系领导致词 3）回顾当年，投影播放，回忆（由毕业10年聚会筹备组以及同学们提供） 4）感谢师恩，为老师及领导献花 5) 主题活动（可选择） 6）全场有摄影师抓拍、摄影 7）集体合影留念,活动细节,6、第二天聚会晚宴主要细节 1）代表发言 2）晚宴开始 3）节目（北京同学安排） 4）个人（或同学家庭）才艺表演（由湖南或广东同学策划） 5）同学间互动游戏，pk活动（由湖南或广东同学策划） 6）摄影师抓拍，摄影 7）喝酒，狂欢。 7、需要单独接送的同学请提前通知联络组，由北京同学具体负责接送。 8、本方案发出后10日内，联络组负责确定聚会同学人数，以及带家属人数，确定总参加人数，以便出具总体预算（主要是房间预订），请同学们配合，如有变化，请及时通知联络组。,活动原则,1、本次聚会原则 1）坚持参会自愿的原则（由联络组负责与每位同学沟通）。 2）报到前与离京后费用自理原则。 3）活动经费坚持自愿交纳原则（交费起点为：每同学（一个人）2500元，带家属同学（一家三口）交费起点为每同学4000元，单独带一小孩的为每位同学3000元，同学可根据自身情况自愿交纳，欢迎经济条件好的同学提供赞助，活动费用包括：住宿费、聚会期间餐费、在京交通费用、旅游景点费用、纪念品及礼品、老师与系领导来京离京交通费用以及所有聚会期间费用等）。 4）坚持财务公开原则（财务组负责清晰记录每笔收入与费用支出，于聚会结束后15日向同学qq群公布，如有剩余，转入同学基金，用于下次活动）。 5）活动费用坚持节约、反对浪费原则。 6）活动经费收集方式：报到时现场交纳；或提前汇入财务组专户 2、费用预算 以下预算以40位同学为预算标准（因人数变化再进行调整） 1）住宿（北京四星标准酒店） 住宿标准：带家属同学（一家三口）住一间房，其他（单独带一小孩的以及同学一个人的）两同学住一间房，老师一人一间房，暂按30间房预算（根据初步沟通，预计35位同学，包括老师等，总人数70人） 酒店每间每晚350元（含早，早餐每加一位加40元），住三晚 预计住宿费用为：30*350*3=31500元；早餐另加（70-60）*40*3=1200元 共计32700元。,活动原则,2、费用预算 2）餐费预算（70人） 第一天，欢迎晚宴，预计6桌，每桌1500元（在四星标准酒店），共9000元，酒水自带。 第二天，早餐酒店提供，午餐简餐，预计每人30元，共计2100元。晚上聚会晚宴，预计人均100元，共计7000元，酒水自带。 第三天，早餐酒店提供，午餐简餐，预计每人30元，共计2100元。晚餐，预计人均100元，共计7000元，酒水自带。 餐费预算总计27200元。 3）酒水预算 白酒（北京青花瓷）每瓶230元，正餐每桌1瓶，预计18瓶，共4140元。 红酒（普通张裕干红）每瓶80元，正餐每桌1瓶，预计18瓶，共1440元 饮料，预计700元。 矿泉水，10箱，共计240元 酒水预算总计6520元。 4）景点门票： 故宫：60元/人，60人*70=4200元；长城：45/人，70*45=3150元； 景点门票总计7350元 5）师生座谈会会议室费用 上午半天价格预计2000元（根据人数变化进行调整）,活动原则,6）租赁大巴车（50人）一辆，第二、三天去故宫、长城 2000元/天*2天=4000元 租赁中巴车（30人）一辆，第一、四天接送同学 1500元/天*2天=3000元 7）摄影：1500元/天*3天=4500元 8）光盘：预计约20元/套（包括盘盒、封面、光盘盘面、制作费）*40人=800元 9）纪念册（包括通讯录）：预计约158元/本，40*158=6320元 10）回顾视频：一套约1200元 11）老师及系领导交通费：预计1300元/人*4人=5200元 12）其它费用（其他纪念品、老师礼品、横幅、通讯录、签到本、签到笔、其他未预见费用）预计：5000元 以上费用预算总计：105790元（最终以实际消费额为准）,活动原则,3、收费预算 1）预计带家属（一家三口）12位，12*4000=48000元 2