《精美制作教程》PPT课件.ppt

简历说熟练掌握PPT 相关技能 只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档， 我只看PPT！ 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的白领 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 2 何为优秀的幻灯片？何为优秀的幻灯片？ 1内容 2母板 3配色 4动画 5演讲 6互动 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 幻灯片制作的捷径幻灯片制作的捷径 TemplateTemplate 活用模版大大 提高制作效率 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版 新建一个 空白文件 Step 1Step 2 视图- 母版- 幻灯片模版 Step 3 选择适当图 片作为背景 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 谋篇布局中的要点谋篇布局中的要点 1 1 内容不在多，贵在精当内容不在多，贵在精当 2 2 色彩不在多，贵在和谐色彩不在多，贵在和谐 3 3 动画不在多，贵在需要动画不在多，贵在需要 文字要少公式要少字体要大 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量1 1 按按演讲时间演讲时间估算估算按按演讲内容演讲内容估算估算 在在规定时间规定时间内内 突出你的重点突出你的重点 让人让人全面完整全面完整 地了解一件事地了解一件事 目的目的 单张单张PPTPPT所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重点 重点 单张单张PPTPPT需要需要 1-21-2分钟分钟讲解讲解 每部分比重可按每部分比重可按 1 1，2 2，5 5，1 1分配分配 经验经验 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动静结合动静结合 一个好的一个好的PPTPPT必定是动静结合的产物必定是动静结合的产物 PowerPointPowerPoint的绘画功能已经相当强悍的绘画功能已经相当强悍 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 叠放次序叠放次序虚拟图层虚拟图层 叠放次序的明显差异 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 简易立体按钮制作攻略简易立体按钮制作攻略 自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按 住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆 按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正 圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中 分别设置两圆分别设置两圆 的填充色，具的填充色，具 体标准如右图体标准如右图 内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色 外圆选择双色渐变填充外圆选择双色渐变填充 ，4545度斜向填充，无边度斜向填充，无边 框或浅灰边框框或浅灰边框 最后将得到的图最后将得到的图 形组合，可适当形组合，可适当 旋转增强立体感旋转增强立体感 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动画动画吸引眼球的关键吸引眼球的关键 一颗心 让它动让它动 起来起来 一支笔 让它画让它画 起来起来 让它转让它转 起来起来 一只钟 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动画基础动画基础 动画不是万能的动画不是万能的没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的 建议先做建议先做PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 好的动画需对时间好的动画需对时间 轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动画时间轴的概念动画时间轴的概念 点击发生点击发生 1 1 2 2 3 3 连续发生连续发生 1 1 2 2 3 3 同时发生同时发生 1 1 2 2 3 3 间隔发生间隔发生 1 1 2 2 3 3 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动画解析动画解析1 1转动的钟转动的钟 钟面钟面 分针分针时针时针 分针分针时针时针 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 常用动画效果举例常用动画效果举例 擦除擦除内向溶解内向溶解 彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状 压缩压缩 飞入飞入 展开展开 光速光速 挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展 放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明 劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 锦上添花锦上添花 好的母版好的母版动画水平动画水平充实内容充实内容绘画基础绘画基础如何将它们融合？ 因地制宜因地制宜活学活用活学活用 自己平时多练习多参考高手的PPT 错误可能有许多种，但是他 们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 一目了然 保持简单 But，我的PPT 已经是文字实在简 化不了，怎么办？ 21 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 22 思路二：利用行间距留空行 23 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序横向有时间顺序 纵向无时间顺序纵向有时间顺序 Wait，我的 PPT信息量太大怎 么办？ 25 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉 要迎合别人，活得很累，不快活。 l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自 己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏 感情。 l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣， 令人生厌。 l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很 自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 原稿 26 思路1：充分利用备注 27 思路2：拆成多个页面 讨好型责备型 电脑型打岔型 表里一致 28 思路3：要点一条条显示 讨好型讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 More，我 的PPT像流水账 怎么办？ 流水帐PPT PPT问题诊断： 31 一笔流水帐，怎么吸引人？ PPT优化思路： 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴 改造案例一 视觉化 把概念或数据翻译成图 33 让图表美一点 上半年下半年合计 华北25%25%50% 华中55%15%70% 华南10%80%90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年下半年合计 华北25%25%50% 华中55%15%70% 华南 10%80%90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 华 北 华 中 华 南 25%25% =50% 55% 15% =70% 10% 80% = 90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10%+80% 90% 25%+25% 50% 55%+17% 70% 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 38 成功PPT演示 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” 39 确定你的目标 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 40 分析你的听众 成功PPT演示 41 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料