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PPT讲义 赢了祝福我 演示文稿的基本操作 演示文稿的修饰 演示文稿的放映 演示文稿 演示文稿的基本操作 创建空白演示文稿 利用模板创建演示文稿 利用“内容提示向导”创建演示文 稿 1创建空白演示文稿 以下几种方法创建空白演示文稿，PowerPoint会自动创 建只有一张幻灯片的空白演示文稿。 当启动PowerPoint 2003后，自动创建空白演示文稿。 单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 直接按组合键“Ctrl + N”。 如图2-1所示，在“开始工作”任务窗格中单击，打开“新建 演示文稿”任务窗格，如图2-2所示。在“新建”区域中，选 择，打开“幻灯片版式”任务窗格，为幻灯片选择版式。 选择“文件”菜单“新建”命令，打开如图2-2所示的“新建 演示文稿”任务窗格。在“新建”区域中，选择，打开“幻灯 片版式”任务窗格，为幻灯片选择版式。 2利用模板创建演示文稿 模板：模板（template）是一个演示文稿整体上 的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、页 面结构、配色方案、幻灯片背景图案等。 具体操作步骤如下： 选择“文件”菜单“新建”命令，打开如图2-2所示 的“新建演示文稿”任务窗格。在新建区域中，选 择，打开“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择 的一种“应用设计模板”。 3利用“内容提示向导”创建演示文稿 启动PowerPoint后，出现“开始工作”任务窗格 ，单击，出现 “新建演示文稿”任务窗格。单击。 或者选择“文件”菜单“新建”命令，在任务窗格 中选择，在屏幕上出现 “内容提示向导”对话框后 。 单击“下一步”按钮，出现对话框，要求用户选 择将使用的演示文稿类型。这里选择“培训”。 3利用“内容提示向导”创建演示文稿 单击“下一步”按钮，出现对话框，要求用户选 择输出类型，这里采用默认的“屏幕演示文稿”类 型。 单击“下一步”按钮，出现对话框，要求输入演 示文稿标题、每张幻灯片都包含的对象，如页脚 、上次更新日期、幻灯片编号。如果在这里没有 输入这些信息，可以在普通视图中编辑幻灯片时 输入。 单击“下一步”按钮，出现对话框，单击“确定” 按钮。完成操作。 演示文稿的基本操作 编辑文本 插入幻灯片 设置幻灯片背景、配色方案 使用幻灯片浏览视图 修改幻灯片母版 Ctrl +MCtrl +M Ctrl +NCtrl +N 1向占位符中添加文本 当启动PowerPoint后，系统自动创建一张 标题幻灯片的空白演示文稿，在此幻灯片 上有两个占位符。一个“单击此处添加标题” ，另一个是“单击些处添加副标题”，单击鼠 标之后，提示语会自动消失，插入点在闪 烁，等待用户输入文本。 2向文本框中添加文本 文本框：一种可移动、可调整大小的文字 或图形容器。使用文本框，可以在一页上 放置数个文字块，或使文字按与文档中其 他文字不同的方向排列。 文本框的使用方法 单击“绘图”工具栏“文本框”按钮或“插入”菜单 “文本框”命令“水平”，或者“竖排文本框”按钮 或“插入”菜单“文本框”命令“垂直”。 在要添加文本的位置按下鼠标左键，然后拖动 鼠标，拖动的宽度是限定文本的宽度，高度只有 单行文字的那么高，当宽度合适时，释放鼠标。 幻灯片上出现一个可编辑的文本框，光标在闪烁 ，可以开始输入文字了。 插入幻灯片的方法 单击“格式”工具栏上的按钮，插入一张新幻 灯片，默认的版式为“标题和文本”。如果不 需要这种版式可更改其他版式。 “插入”菜单“新幻灯片”命令。 组合键Ctrl +M。 在“幻灯片”选项卡中按Enter键。 在“大纲”选项卡中，编辑幻灯片文本标题时 ，按回车键可插入一张新幻灯片。 插入幻灯片 注意： 新建和新幻灯片的区别：新建（Ctrl +N） 是新建一个空演示文稿，是新创建一个文 件，而新幻灯片是在当前演示文稿中添加 一个新页。 文本的格式化 文本的格式化包括字体、字形、字号、颜 色及效果（包括下划线、上/下标、阴影及 浮凸等）。 文本的格式化 按钮图标按钮名称快捷键按钮图 标 按钮名称 快捷键 字体阴影 字号减小字号 Ctrl + 或者 Ctrl +shift + 下划线Ctrl +U字体颜色 倾斜Ctrl +I 段落的格式化 段落格式化包括对齐方式、行距、项目符号和编号、缩进等。 (1)段落的对齐方式 指的是文本在占位符中的对齐方式。可以使用“格式”工具栏上提供的 左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐四种对齐方式按钮，也可以使 用格式菜单中的对齐方式命令来设置文本的对齐方式。 (2)项目符号和编号 在PowerPoint中，插入新幻灯片时，大多幻灯片版式数都包含文本， 在文本框中输入文本时，放在文本前的或其它符号如、就 是项目符号，起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档 的层次结构更清晰、更有条理。 单击“格式”工具栏上的编号或项目符号按钮，可以启用或取消编号和 项目符号。 编辑幻灯片 使用幻灯片浏览视图 1选定幻灯片 2删除幻灯片 3复制幻灯片 4移动幻灯片 5从其他演示文稿中复制幻灯片 6插入其他演示文稿中的幻灯片 7从其他应用程序导入文本 插入其他演示文稿中的幻灯片 （1）在当前演示文稿中，定好插入点。 （2）单击“插入”“幻灯片（从文件）”。 （3）“搜索演示文稿”“浏览”按钮双击要 插入幻灯片的演示文稿文件。 （4）在“选定幻灯片”栏中，单击选择一张幻 灯片多个幻灯片。 （5）单击“保留源格式”复选框。 （6）单击“插入”按钮，完成操作。 设置幻灯片配色方案 选择配色方案 选择“格式”菜单“幻灯片设计”命令可以打开“ 幻灯片设计”任务窗格，在此窗格中单击“配色 方案。 或者单击任务窗格的下拉箭头，打开任务窗格 菜单，选择“幻灯片设计配色方案”，在“应用 配色方案”区域中选择一种配色方案。 使用幻灯片设计模板 选择要应用设计模板的幻灯片。 选择“格式”菜单“幻灯片设计”命令。或 者在任务窗格下拉菜单中选择“幻灯片设计” ，都可以打开“幻灯片设计”任务窗格。 在“幻灯片设计”任务窗格中，右键单击适 合的设计模板“应用于选定的幻灯片”。 设置幻灯片配色方案 修改配色方案 在“幻灯片设计”任务窗格中，选择一种配色方 案。 单击任务窗格下方的“编辑配色方案”，进入“编 辑配色方案”对话框，如图2-27所示。 单击要修改颜色的元素前方的色块，单击“更改 颜色”按钮，选择合适的颜色，单击“确定”按钮。 如果想将修改结果作为一个新方案，以便以后 再应用，可单击“添加为标准配色方案”按钮。 设置幻灯片配色方案 技巧：在PowerPoint中，要将一张幻灯片 的配色方案应用到另一张幻灯片中，可以 使用格式刷。在“幻灯片”选项卡中，选定已 应用配色方案的幻灯片，单击“格式刷”按钮 ，在要应用该配色方案的幻灯片上单击即 可。如果要多次应用配色方案，请双击“格 式刷”。也可以在“幻灯片浏览”视图中操作 。 设置幻灯片背景 选择“格式”菜单“背景”，打开“背景”对 话框，单击“背景填充”下方的箭头，可以在 配色方案中的8种颜色里选择所需要的颜色 。如果没有，请单击“其他颜色”，在“标准” 选项卡上单击所需的颜色，或单击“自定义” 选项卡以调配自己的颜色，再单击“确定”。 设置幻灯片背景 如果需要特殊的填充效果，如渐变填充、纹理、图案、图 片作为幻灯片的背景，请在图2-28所示的同“背景”对话框 中选择“填充效果”，出现“填充效果”对话框，如图2-29所 示。可选择下列操作之一。 若要使用底纹，请单击“渐变”选项卡，再单击“颜色”之 下的一种类型， 单色：选择一种颜色，从“底纹样式”中选择一中，如水平 、垂直、斜上、斜下、角部幅射、从标题。 双色：是两种颜色混合在一起调出的特殊效果，选择颜色 1和颜色2，还可修改透明度，然后选择一种底纹样式。 预设：是系统里提供了事前设计好的填充效果然后，在预 设颜色下拉菜单中一种效果，在选择一种底纹样式。 最后单击“确定”。 设置幻灯片背景 若要使用纹理，请单击“纹理”选项卡，再单击 所需的纹理，或单击“其他纹理”，打开“选择纹理” 对话框，请选择要作为纹理的图片文件，并将其 插入，然后单击“确定”。 若要使用图案，请单击“图案”选项卡，再选择 所需图案，然后选择前景色和背景色，最后单击“ 确定”。 若要使用图片，请单击“图片”选项卡，如图2- 30所示，再单击“选择图片”以查找所需的图片文 件，然后单击“插入”，最后单击“确定”。 演示文稿的修饰 l 自选图形 l插入图片、剪贴画、声音、影片 l 插入表格、图表、组织结构图 l 新建相册 插入自选图形 (1)添加形状： 在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向一种类 别，基本形状，再单击所需的形状。鼠标指针变成 十字，在演示文稿中要插入“自选图形”的位置拖动 鼠标左键。 (2)添加多个形状： 在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向一种类 别，指向虚线，然后拖动以使菜单浮动。双击要多 次插入的自选图形，再单击演示文稿中要插入自选 图形的相应的位置多次拖动鼠标左键。 插入自选图形 编辑自选图形 旋转控制点 形状控制点 大小控制点 插入自选图形 (2)选择图形： 选择单个图形，在图形上单击。 选择多个，单击第一个图形，按下 Shift键，再单击第二个图形，再单击 第三个图形。 (3)组合图形：选择多个图形，右键 单击，在菜单上选择组合，再次选择 组合。 插入自选图形 (4)改变线型、线条颜色线、填充颜色 可以使用“绘图”工具栏上提供的按钮、 、 来改变所选图形的“线型”、“线条颜色”、“填充 颜色”，可以选择填充颜色下拉菜单中的“填充效果” 来改变所选图形有的特殊效果。 插入自选图形 (5)添加阴影、三维效果 可以使用“绘图”工具栏上提供的按钮 、 给所选图形添加阴影和三维效果。 (6)旋转和翻转：。 插入自选图形 (7)移动图形：单击图形，按住鼠标 左键拖动。 (8)复制图形：选中图形，在拖动鼠 标的同时按住Ctrl键。 技巧：快速复制所选图形，可以按组合键Ctrl +D，创建选中图形的副本。 (9)删除图形：选中图形，按Delete键 。 使用文本框 单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，或 在“插入”菜单中的“文本框”子菜单中的选择“ 横排”或“纵排”命令。此时，鼠标指针变成 “+”字。 在要插入文本框的位置按下鼠标左键拖动 到另一角，大小合适后松开鼠标左键。此时 插入点在文本框中闪烁，可输入文本或插入 图形，同时出现“文本框”工具栏。 完成之后，移动鼠标到文本框之外并单击 。 插入艺术字 选择“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“艺 术字”命令，或者选择“绘图”工具栏上的“艺 术字”图标按钮，出现“艺术字库”对话框， 选择一种“艺术字”样式，单击“确定”按钮， 出现“编辑艺术字文字”对话框。 在对话框中输入需要设置成艺术字的文字 ，选择合适的字体、字号。 单击“确定”按钮，艺术字就出现在屏幕上 了。 插入剪贴画 双击剪贴画占位符 插入剪贴画 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画” 按钮，或者选择“插入”菜单中的“图 片”命令，再选择“剪贴画”命令，打 开“剪贴画”任务窗格， 制作一张图文混排的幻灯片 插入图片、声音、影片 在演示文稿中使用表格与图表 插入一张新幻灯片，为其选择“标题和 表格”幻灯片版式，双击表格占位符， 出现对话框，在对话框中输入行数和 列数，单击“确定”按钮。 在演示文稿中使用表格与图表 插入一张新幻灯片，为其选择“标题和 图表”幻灯片版式，双击图表占位符， 此时图表占位符内出现一个三维柱形 图表(默认的图表类型)，并打开一个数 据表窗口，在 “数据表”窗口中，修改 或输入新的数据，在“图表”菜单中选择 项目，对图表的各项进行修改。 组织结构图 新建相册 选择菜单栏中的“插入”“图片”“ 新建相册”。出现“相册”对话框，如图3 -32所示。 单击“插入/磁盘”按钮，打开“插入新 图片”对话框，在该对话框中找到要添 加到相册的图片并双击之。 单击“创建”按钮。 保存电子相册。 演示文稿的放映 u 应用动画方案 u 自定义动画 u设置幻灯片的切换方式 设置演示文稿的放映 方式 动作按钮 打包成CD 提示：应用动画方案，只应用于幻灯 片的标题或文本，不能应用于“自选图 形”、“剪贴画”、“图片”、“表格”、“组 织结构图”、“图表”等其他对象。 应用动画方案 选定要应用动画方案的幻灯片。 选择“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令 ，在任务窗格中出现幻灯片设计的动画方案 。 在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要应用 的动画方案。 如果想将该动画方案应用于所有幻灯片， 请单击“应用于所有幻灯片”按钮。 自定义动画 在普通视图中，选择要设置动画的幻灯片。 选择要设置动画的对象，如“标题”、“文本”、“自 选图形”、“剪贴画”、“图片”、“表格”、“组织结构图” 、“图表”等。 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，或 者在“任务窗格”菜单中选择“自定义动画”命令。显示 “自定义动画”窗格。 单击“添加效果”按钮，如果没有选择任何元素， 则“添加效果”按钮是灰色的。 根据需要设置对象进入、强调、退出还是动作路 径。 自定义动画 设置“进入”效果，“进入”是指所选对象在放映过程中出现 在屏幕的视觉效果，单击“进入”，进一步选择进入的动画效 果，如飞入，棋盘等。是默认的进入动画效果，如果需要其 他动画效果，请单击“其他效果”按钮，打开“添加动画效果” 对话框，请选择任意一种动画效果。 设置“强调”效果，单击“强调”，进一步选择强调的动画效 果，如放大/缩小、更改字体等。 设置“退出”效果，“退出”是指所选对象在放映过程中离开 屏幕的视觉效果， 设置“动作路径”，“动作路径”指定对象或文本