风流文学社活动策划书.docx

舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院重庆科技学院风流文学社 “文学盛世”活动策划 书 主办：重庆科技学院社团联合会 承办：重庆科技学院风流文学社一、 活动背景：随着社团文化节的到来，在这充满诗情画意的季节里，为增强同学们对文学的热爱，营造我们科技学院的文学氛围，丰富我们的大学生活，营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的生活氛围，对我校学风的完善、文化的深化、发扬“励志、博学、厚德、笃行”的校训精神显得犹为重要。二、活动目的、意义和目标： 增进社团内部成员交流，提高社员自身文化素质，增强社团凝聚力；促进个性化阅读和合作化阅读的融合；同时为更好的增强同学们的内在修养，提高科院学子的文学素养，所以本社团将举办“文学盛世”系列活动。三、 活动主题（活动名称）： “文学盛世” 暨 “群书荟萃，心音共鸣”系列活动四、 活动的时间及地点：时间：11月下旬12月上旬（具体时间待定）地点：C组团二楼（具体地点待定）五、 活动对象： 重庆科技学院全体学生六、 活动的组织机构（活动负责人及主要参与者）： 活动负责人：黄海燕策划负责人：风流风学社策划部宣传负责人：风流文学社宣传部财务负责人：风流文学社财务部外联负责人：风流文学社外联部七、 资源分配：1、 人力资源分配：（1）统筹小组：成员：黄海燕、李琳任务：负责本次活动的统一调配，遇见突发事件时处理方案的拟定，各个小组工作的统筹。（2）策划小组：成员：风流文学社策划部全体成员任务：在活动开始的前3天交纸质和电子策划书各一份于会长，并协助秘书部拟定最终策划方案。（3）宣传小组：成员：风流文学社宣传部全体成员任务：负责本次活动中所有海报、横幅、传单、展板、指示牌的创作和制作，并在活动前3天将其置于相应位置，理清所有需要的宣传物资，并将所需物资交于财务部进行统一地购买。（4）活动传达小组：成员：风流文学社秘书部全体成员任务：将本次活动相关事宜以电话和短信两种形式发布致全体社团会员，同时邀请当日嘉宾老师，在活动期间协助好会长做好活动期间的统筹工作以及突发事件的处理工作。（5）财务小组：成员：风流文学社财务部全体成员任务：责本次活动中风流文学社的所有财务的清理，所需物资的购买、清点，最终财务的结算，同时在活动期间协同秘书部一同做好财务的监督，管理工作。（6）场地秩序维护小组：成员：风流文学社组织部、编辑部全体成员任务：负责在本次活动中，维持好场地周围的秩序，带动活动的气氛，处理一些突发情况。（7）信息采集小组：成员：风流文学社编辑部全体成员任务：负责在本次活动中信息的收集，及反馈，将本次活动如实地以新闻稿、文稿和报道的形式通过报刊、书刊发表出去，同时将反馈的情况上报至秘书部备案。（8）机动小组：成员：风流文学社外联部、策划部全体成员任务：负责活动中期一些突发事件的处理。（9）场地布置小组：成员：风流文学社策划部、财务部、宣传部、外联部全体成员任务：负责本次活动场地的租借，场地的安排布置及物品的借还。（10）场地清理小组：成员：风流文学社全体干部干事任务：负责场地的卫生打扫。2、物资运算：（1）宣传所用物资：物资数目取用方式海报5张手绘展板2张租用横幅2幅购买（120元）传单100份购买（10元）气球3袋购买（30元）彩带5米购买（10元）亮条10米购买（20元）宣传所需经费共计：200元（2）其他物资：物资数目取用方式马克笔 2支购买（10元）毛笔 10购买（50元）嘉宾邀请函 5封购买（10元）报名表20张打印（5元）饮用水1箱购买（15元）活动用书数量不定租借笔记本电脑一台租借证书5本购买（25元）奖品5件购买（100元）其他购买（30元）其他物资所需经费共计：225元八、经费预算：活动经费总计：项目所需经费宣传所需经费共计200元其他物资所需经费共计225元该活动所需经费共计425元九、 活动开展：前期准备：1、 场地、物品租借：（1） 活动开展前3天秘书部要负责协助活动负责人把场地借好，同时安排好宣传部把宣传海报发出，通知具体地点时间地点。（2） 按照前期分工，各个部门做好活动准备，各小组负责人安排好自己小组的工作，同时各个小组互相配合。（3） 对于本次活动中所需的物品需要租借的，各个小组统一上报到秘书部，秘书部汇总后统一租借。（4） 秘书部在活动开始前3天要准备好本次活动的问答题目即文学知识问题、诗歌接龙资料，并用PPT的形式做好。注：1、本次活动的问答题目由秘书部设计 2、本次活动的比赛规则见附录一2、前期宣传：（1）宣传部将制作好的横幅、展板在活动前3天分别放置于人流量较大的地方；（2）在活动开始的前三天宣传部将海报分别贴于各个组团门口；（3）QQ宣传，风流文学社的各个干事在自己班级的QQ群里发布社团招新的相关消息；（4）学生宣传，通知大一各班班长可以以班为单位来报名进行比赛注：本次活动的问答题目见附录一；3、场地布置：（1）场地布置小组在活动前要把活动场地布置好，具体布置方案由黄海燕负责。（2）环境的布置（气球、彩带等）（3）桌椅的布置（嘉宾席、饮用水等）（4）横幅的摆放（提前挂好）（5）其他布置（电脑、投影仪、音响、话筒）（6）报名点的布置（展板、雨棚、桌椅、宣传报等）中期开展：1、报名：风流文学社在比赛前一周将会在容园商业街搭建报名点， 8点18点均有干事值班，干事值班表和干事签到表由秘书部拟定，干事值班的具体事宜如下：（1） 对各个咨询者进行相关问题的解答；（2） 鼓励同学参与我们的协会的活动；（3） 指导报名人员填写好报名表并向报名参赛的人员说明本次活动需一团队形式比赛，自行组织4人一个代表队，各个学院同样以班为单位组织代表队，每班一对，如有重复向班长说明，内部自行解决；（4） 保管好场地用品，一天中最后一轮值班的同学要负责点清物品；2、比赛：在12月3日下午两点C组团二楼进行“文学盛世”开幕式，具体流程如下：（1）11点所有干部干事到场布置开幕式的会场开始布置会场，要在1点半以前把会场布置好；（2）秘书部要事先借好投影仪，并把比赛用题准备好，在一点半以前要安排好所有有关比赛的事项；（3）组织部干事要引领参赛人员队伍就坐；编辑部负责门口签到。（4）秘书部人员把事先准备好的抽签箱拿给参赛队抽签。（5）14点整主持人致开幕词；（6）风流文学社指导老师讲话、会长讲话；（7）开幕式完后支持人宣布比赛开始，工作人员把事先抽签的参赛队伍领上场开始比赛。（8）在比赛期间策划部人员维护好现场秩序工作；（9）宣传部负责本次活动拍照；注：1、本次活动文学问答一个活动在C组团二楼进行，其余活动的活动地点另行通知； 2、在活动中各个活动小组要相互配合。活动后期：1、 会长讲话欢送嘉宾退场2、 观众退场，风流文学社全体干事干部留下打扫卫生3、 比赛结束后，风流文学社全体人员留下打扫场地卫生、合影；4、 12月9日晚9点在C106各位部长、会员员召开本次活动的总结大会，并商讨下一步工作计划；十、 活动中应注意的问题及细节：1、 各个部门在履行自己的工作的时候应该态度和蔼；2、 为了保障咨询点的质量，在本次活动正式开展之前各个部门要进行相关的培训；3、 遇到紧急事故需上报小组负责人；4、 活动前期秘书部要安排好干事在报名点的值班表，值班安排一名干部和几名干事，具体班次由秘书部定；5、 各值班的干部要当天把报名表情况上交到秘书部，秘书部进行报名人员统计。6、 在活动期间各个干事要注意自己的言行举止为社团树立一个良好的形象7、 具体活动时间、地点将以电话和短信的形式告知8、 活动期间，桌椅、图书、投影仪等租借用品由社团专人保管好，防止丢失或损坏十一、可行性分析：（1）本次“文学盛世”系列活动的主要内容：文学竞赛和文学鉴赏两项，虽然要持续4天左右，但活动的可操作性较强，受外界的影响较小。（2）本次活动虽为一次学校的大型活动，但活动所需的设备很少，只有话筒、音响、桌椅、雨棚等，所需的资金较少，而绝大部分工作人员为风流文学社的成员，人力资源和财力资源的需求较少，容易举办。（3）这次活动的流程简单，易于操作，并且活动方式灵活，特别突出文化氛围，意义性强。（4）本次活动由外联部负责拉赞助，可以锻炼外联部的工作人员的经验。（5）本次活动由重庆科技学院社团联合会主办，重庆科技学院风流文学社承办，风流文学社作为“最”社团曾负责举办多次大型的学校活动，拥有较强的协调组织能力和大型活动的举办经验，而且其成员具有很强的责任心和较高的工作效率，对于举办本次活动既有信心，又有经验。（6）本次活动作为2011年重庆科技学院新生入学以来的大型活动之一，得到了学校领导的高度重视与支持，并且得到了各学院、各学生社团以及广大师生的支持，将为活动的成功举行打下坚实的基础。（7）本次活动目的在于丰富同学的文化涵养，传播科院学子文化，它将更好地促进同学们的成长，促进同学们更好的融入大学生活，在校园中产生较大的影响。十二、活动总结召开风流文学社干部干事大会 风流文学社策划部 2011年11月24日备注：1、 如果此策划书有不成熟的地方还请大家见谅。2、该套方案最终解释权在重庆科技学院风流文学社。附录一：文学竞赛比赛规则与流程第一章：总则 一、参加本次比赛的代表队必须服从竞赛组织的领导，遵守各项规则。 二、在比赛过程中，参赛选手必须服从竞赛仲裁委员会的裁决；如果出现异议，可当场提出。三、本规则的最终解释权属于重庆科技学院风流文学社。 第二章：细则 一、本次竞赛由报名代表队参加，每队4人，上场选手自行组织队员报名，以学院为代表队的每学院出2队。二、比赛开始前30分钟，各参赛队队员必须统一进入赛场。随后，由各代表队代表抽签决定各队在主席台的排列位置三、在比赛过程中，参赛选手必须服从主持人和相关工作人员的统一安排；违者，竞赛组织委员会将根据具体情况进行相应处理。四、本次竞赛 分为4轮，呈淘汰制进行。五、本次竞赛题目的形式分为风险题、必答题、抢答题和决赛题四种： 1、风险题共60题，分10分题、20分题和30分题三个档次，每个档次各10题，共进行两轮。由各队任选一个档次，答对加相应档次的分数，答错或不回答扣相应档次的分数。风险题必须在主持人读完题目的60秒内回答完毕，回答时同队队员可以相互提醒和补充。 2、必答题共50题，每题10分；共进行五轮，每轮10题，其中个人必答三轮，集体必答两轮；每题答对加10分，答错不扣分。在主持人读完题目后30秒内必答题必须回答完毕，超过时间作不答题处理，不予记分。个人必答题进行过程中，当一位队员回答时，本队的其他队员不得有任何形式的提醒或补充；违者此题作废，不予记分，不予补题。集体必答题进行过程中，同队队员可以相互提醒或补充。 3、抢答题共30题，每题10分；共进行三轮，每轮10题；答对加10分，答错扣10分。在主持人读完题目并宣布“开始”后，各参赛队方可抢答；未说“开始”即抢答的代表队，以犯规论处，扣10分，此题作废，不予补题。在主持人宣布桌号给予答题权后，答题队必须在30秒内回答完毕，在30秒答题时间内如果队中其他队员发现有错或不全，可以纠正和补充，如在30秒内回答不正确或未作回答的扣10分。 4、决赛题：由前几轮淘汰后的两的队进行。每题答对加10分，答错扣10分。在主持人读完题目后两队要进行抢答，都不强不予记分，两队同意后可以过题，连续过题不超过3道，在把题库中的题答完后分数高的队赢。六、参赛队员答题时必须起立，对准话筒回答问题。 七、如果最后出现平局，则出三道加试