2009首届“万林湖_风情夜”企业家游园赏楼体验大典暨露天鸡尾酒会策划案.doc

2009首届“万林湖风情夜”企业家游园赏楼体验大典暨露天鸡尾酒会 方案编号：HZTY200902012009首届“万林湖风情夜”企业家游园赏楼体验大典暨露天鸡尾酒会策划案天域机构2009年2月2009首届“万林湖风情夜”企业家游园赏楼体验大典暨露天鸡尾酒会联合主办单位：惠州市外商投资企业协会（拟） 惠州市鹏基投资有限公司承办单位：惠州市天域广告有限公司活动背景鉴于2008年全国房地产业现状，珠三角外来的买家退出惠州当地房市，同时本地的房地产开发由于受到先前利益的指引而继续提供，但本地买家的消化量有限，按照官方统计，惠城区08年底有超过100万平方米的新建商品房滞销，而中原地产的统计表明2009年内惠城仍有300万平方米的新房供应，这意味着惠州房市或暂时存在供大于求的情况。整体需求的减少，使得我们对局部需求的刺激显得尤为迫切和重要。一、 活动时间：2009年4月10日（周六，拟） 16：00 21：00二、 活动地点：惠州市鹏基万林湖 社区广场三、 活动主题：万林湖风情夜四、 参与对象：惠州企业家、万林湖地产部分老客户共约150人，新闻媒体代表若干五、 活动目的： 增加高端新客户来访量，刺激销售、提高新客户成交率 展示本项目城市别墅大盘的形象，制造销售热点，提高楼盘关注度 巩固和提高老客户对项目的认知度、忠诚度，强化口碑六、 主题活动1、 企业家游园赏楼2、 露天鸡尾酒会启动仪式(在一片热烈、诚挚的掌声中，惠州市鹏基投资有限公司领导或代表、相关行业协会主要负责人、协会会员企业家代表、万林湖忠诚老客户代表礼仪小姐的引导下一同将红酒浇注入祝酒香摈塔中（此时周围灯光渐暗，聚光灯聚焦，热烈配合现场氛围打礼花），然后出席仪式的领导及嘉宾面向全场来宾举杯共饮、宴会开始。从活动开始便将现场欢腾氛围全面引爆！)3、 露天鸡尾酒会（现场调酒表演、鸡尾酒、冷餐、水果、糕点品鉴）4、 幸运大抽奖（奖品是与楼盘相关的服务或产品,列如购房享受特别折扣或免物业等等）5、 现场音乐大赏（爵士乐/小提琴乐，也可考虑交响乐团/乐队）6、 企业家现场K歌大赛7、 待定活动：焰火大赏、露天电影等七、 活动流程1、 现场布置：2009年4月10日 9：00 12：00u 现场氛围营造布置：主会场升空气球6个，充气拱门一项，大型活动介绍背景板（LED屏）1块、社区内沿途彩旗200面、湖周围拉设隔离带；u 宣传物料准备到位（礼品、宣传视频、活动信息、海报、单张、纸袋等），由甲方安排；u 现场工作人员、礼仪人员、乐队（团）、调酒师、节目演职人员安排；u 灯光、音响、道具安排；u 其他相关布置。2、 活动安排u 15：00 开始迎宾签到，介绍项目（由甲方安排）u 16：00 企业家游园赏楼u 17：30 启动仪式（采用祝酒冰雕形式，由主办方代表、嘉宾代表及万林湖老客 户代表共同完成），露天鸡尾酒会开始u 17：35 主办方领导致辞u 17：40 嘉宾代表致辞u 17：45 现场LED屏循环播放万林湖宣传片，各项活动环节进行u 20：30 幸运大抽奖u 20：50 嘉宾合影留念u 21：00 活动结束八、 营销推广：1、 媒体宣传 报刊广告：惠州日报A3版整版广告，广告内容由甲方确定； 短信广告：4月9日9：00社会客户8万条，4月10日19：00社会客户12万条+内部老客户，短信内容待定（由万林湖安排）； 各大报纸、电视、电台、网络等主要媒体新闻快讯报道。2、 企业家邀请由承办方提前发送邀请函，预约相关协会及会员企业家出席活动。3、 通告老客户：通过短信及售楼员致电或现场告知部分忠诚度高的老客户，传达活动信息，邀请其到项目现场（由万林湖安排）。4、 现场包装 主会场升空气球6个 大型活动介绍背景板（LED屏）1块 通气拱门一项 社区内沿途彩旗200面 酒会现场装饰小彩灯 湖周围拉设隔离带 灯光、音响工程 其他九、 费用预算1.物料准备项目数量规格单价总价背景1座10X5M80008000LED主背景板1块4M*5M，含异形背景架3500035000充气拱门1个跨度15m，进口PVC500500彩旗200面0.5M*1.5M102000签到处背景喷绘10平方户外灯布25250签到处背景架10平方特殊造型、钢架结构1201200签到台1台万林湖提供签到台台花2盆高档鲜花150300落地气球6个直径2.0M5003000导示牌10块2.0M*0.6M3003000湖旁隔离带1项100米303000启动装置1座香槟塔500500 舞台彩花炮6只手动礼花100600灯光音响1套1500015000邀请函、信封200张烫金、专业纸张204000贵宾胸花20高档鲜花泰国兰9180礼品160份由万林湖提供抽奖奖品20份由万林湖提供签到笔、本1项200200纸巾50盒6300鸡尾酒会全套详见附件23960039600楼盘宣传片1部短片，由万林湖提供记录DVD30套活动全程录像20600焰火待定露天电影待定小计1172302.人员安排项目数量规格单价总价司仪1人专业司仪30003000楼盘解说员2人万林湖提供迎宾礼仪小姐6人1.70M以上5003000现场工作人员6人2001200乐团1组小提琴、爵士乐60006000保安人员5人万林湖提供摄像1套专业摄像师15001500照相1套专业摄影师10001000小计157003.其他项目数量规格单价总价策划执行费1项1000010000设计费1项赠送0人工1项20002000运费1项500500记者劳务费11人报纸、电视、电台、网络各大媒体代表5005500小计18000以上三项合计150930税金（8.2%）12376费用总计163306十、 本案仅供参考，具体实施条款可根据具体情况酌情调整。若原定时间当天气候不宜进行本活动（如下雨、大风等恶劣天气），将推迟活动或另行商议。惠州市天域广告装饰有限公司 客户部：张秀婷 电话：25045002009-02-01附件1：建议案一、 主题：“万林湖畔生活体验季创意集市”时间：维期一周内容：在周末为万林湖浓重而温馨的生活带来新的文化冲击。汇集惠州本土多家具有实力的创意商家，用他们“疯狂的头脑”、最灵巧的双手，绝对原创、绝对纯手工制作出充满独特风格的商品，包括墙艺、魔方、个性玩偶、吊饰、泥塑、海报、饰品色彩夺目、造型独一的创意商品，为追求时尚的白领族亲临现场零距离体验的强烈冲击。同时，建立并宣传万林湖生活标准（将万林湖的各项优势，包括环境、规划、配套、服务等等，以数据的形式与国家安居工程、康居工程指标直接对比，张贴在售楼现场醒目的位置，使公众对“万林湖”的建筑以及居住质量有清晰了解!见下表）配套设施社区文化生活 生态景观 万林湖生活标准建筑特点 服务内容户型参数 管理水平二、 主题：“万林湖”企业家定向越野大奖赛时间：维期一周，每天举办一场比赛内容：联合相关行业协会/商会举办一次以“万林湖”冠名的企业家及亲属一起参加的定向越野赛。比赛以分组形式进行，每位企业家及其亲属自成一组，比赛的起点和终点均设在万林湖的售楼部,比赛线路即为环绕万林湖社区的各小路。比赛沿线设置众多关卡和服务台，各参赛组须在比赛起点领取“通关卡”一张，每个关卡都安排有特殊的印章盖在“通关卡”上，在规定时间内收集满“通关卡”上的全部印章并且按照各关卡线索提示找到全部相关物品或者迷题的答案，动作最快的前几名便胜出。奖项设前若干名,奖品是与楼盘相关的服务或产品,列如购房享受一定的折扣或免物业等等。附件2：鸡尾酒会单项费用预算明细一 、冷餐部分冷盘热菜酸青瓜牛肉卷烟肉肠崽卷番茄芝士盐烧多春鱼水果沙拉炸鱼薯条什锦蔬菜盘羊肉串黑橄榄爆米花让水榄炒饭炸洋葱圈炒面炸鸡翼孜然羊扒蒜香骨牛肉汤面小计200元/份 共计200元X150=30000元二、餐具及其他服务员2人X300=600调酒师2人X500=1000工人5人X300=1500桌子30张X50=1500运费1项X1000=1000磁碟150个钢叉150个红酒