业委会例会会议纪要.docx

业委会例会会议纪要特征码fexmqeftmvwtelskgrtf 业委会例会会议纪要 时间: 20xx-08-03晚上20:30-21:30地点: 业委会办公室，27号楼西北角小房子内参与人员：蒋xx、彭xx、王xx、李xx缺席： 王xx、梁xx、会议主持： 蒋xx 记录：蒋xx 8月3日会议内容：1、 树杰整理门禁从缴费、签合同、支付货款及技术服务费等凭证，第二三年的售后服务费用的保存等方面的手续及归档的完善2、 本届业委会成立已经半年，彭x总结归纳半年来业委会的工作情况，下一步工作计划，及工作中需要改进的地方的归纳。3、 x继续跟踪电改申请，艳青辅助配合。并对物业项目王经理工作拖拉，缺少服务意识、态度问题及物业服务态度欠佳等情况的跟踪及沟通反馈。4、 树杰整理半年来业委会的账簿收支情况，规范记账方法，并向业主公布账务。5、 督促跟踪业主的燃气缴费情况，配合居委会做好燃气收费的收尾工作。6、 x对建委一卡通专项资金申请的继续7、 监控方案、价格、厂商及收费等事项的提案，下一步探讨及操作本阶段工作内容：一、 门禁实施过程 ：7月21日：1、蒋xx下午去中关村海中市场考察门禁及监控2、晚电话裴xx预约到小区实地考察情况，考察完需要对方写方案及报价，将邮箱给对方。7月22日1、 重新拟定门禁技术服务合同，将合同发5个门洞的楼门长及施工方席少卿2、 监控厂商裴xx到小区做实地考察，刘阿姨、方阿姨陪同查看地形7月23日1、 蒋xx与施工方席xx门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格，型号有了改变，价格跟厂商沟通后5套设备又优惠了900，总价由4600下调到3590,送货费100元。将确认的型号及价格发厂商刘经理确认。确认无误后由对方送货，并于席工签订合同确认施工时间。2、 监控厂商裴x发来监控方案及价格作参考。 7月27日：x联系厂商下午3点半左右送门禁设备，席工与下午4点左右到小区，检查门禁设备配置与实物对照，将缺少的门禁管理卡10张、说明书、遥控器5个反馈给厂商，厂商补发。收了销售合同及收据，付设备款3590元+100元送货费，合计3690元。并与席工签订技术服务合同，支付70%施工费1400元与400元辅料费。树杰、彭xx和蒋xx共同参与清点实物。二、 燃气改造跟踪1. 7月22日给xx苑中里发xx居小区业主联系电话 及经常联系不上人员的名单，燃气收费由居委会通知到位。2. 8月1日：燃气施工单位在未贴出施工公告、燃气施工设计图需更改未确定、液化余气未检测的情况下，施工人员未穿统一制服及标志，敲门入户进行燃气表及内管的拆除。下午2点半接到居民的反馈后，与居委会杜军、李xx分别电话沟通联系，强调气改施工的规范及安全保障， 并将此事的对施工不规范操作及安全严重性反馈街道办张xx主任，要求：1）、施工前测液化余气，将事故可能降低到零；2）、施工入驻小区前，需与物业签订施工后绿化道路恢复协议；3）、施工前需要将施工设计图纸、施工公告、施工人员有头像介绍在公告栏里告示；4）、施工入户拆除前室内需拆除零部件部位名称，5）、希望张主任为xx居把好最后一道关，让老百姓放心，做好基本的安全规范。张xx回短信，已落实居委会安排。3. 8月4日1) 早7点50去居委会替25-3-201王xx交燃气费3500元2) 跟居委会李主任提出是否前期针对施工规范和安全，与施工单位一起开个协调明确会，李主任表示有燃气公司的专门监督，事前物业会与施工方签订相关设施破坏恢复协议，施工人员会着制服、带工牌入室作业，对余气检测是否检测回复不明朗。4. x和x继续燃气改造的追踪三、扰民费领取7月31日：梁二虎qq及微信群里