大学迎新晚会策划书.doc

仰恩大学市场营销协会新年晚会 策划书主办方：市场营销协会协办方： 赞助商：虚位以待目录一、 活动背景.3二、 活动主题.3三、 活动意义.3四、 活动可行性简要分析4五、 活动时间和地点.5六、 活动对象 .5七、 活动流程.5八、 具体工作安排 .6九、 活动经费预算8十、 商家补偿性计划. . 9十一、 活动安全策划书应急措施 10十二、 附录一、活动背景站在新一年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我校市场营销协会于1月初举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、活动主题舞动青春，放飞梦想3、 活动意义1、通过这次活动加强市场营销协会各部门之间的工作默契，丰富社员的业余生活。2、展现仰恩大学市场营销协会的精神风貌，传播仰恩大学学生营销理念。3、为丰富学生们的业余生活，充分展示大学生与时俱进，意气风发，昂扬向上的时代精神。四、活动可行性简要分析（一）、仰恩大学市场优势1、仰恩大学在校师生一万余人，人口密集，人流量大，在此宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。2、仰恩大学面积近两千亩，毗邻马甲镇及仰恩村，联系紧密，在仰恩大学做宣传，也会影响马甲人民的消费观念。3、仰恩大学是全国第一所具有颁发学士学位证书的私立本科大学，在校师生消费力水平普遍较高，商业气息较为浓厚，商品易于在校内推广。（二）、我们市场营销协会优势1、市场营销协会隶属工商管理学院团委，在全校师生中影响力大。2、市场营销协会包含各专业学生，影响范围广。3、市场营销协会拥有仰恩校内最专业、最权威、最先进的营销理念。（三）、此次活动的优势1、本次活动面向全校，影响范围广，可用最少的资金做到最好的宣传。2、届时将有本校领导及老师前来参与，参与度强。3、参与人数多，宣传效果强。五、活动时间和地点 2014年1月1日18:3021：30 普照大礼堂六、活动对象1、校领导、市场营销协会指导老师和各院系领导2、赞助商代表3、市场营销协会全体成员4、其他校内师生、各协会代表、嘉宾 七、活动流程1、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。2、晚会前一周在校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在微博上做宣传预告3、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。4、场地租借，及会场内外条幅的布置5、节目单、请柬的设计、印刷、派发。6、现场嘉宾饮料，荧光棒等7、现场摄影8、节目安排：舞蹈、歌曲、小品、武术等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。八、具体工作安排1、节目排练：由行政部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点6点，地点在普照大礼堂。服装道具由公关部统一负责联系商家订做。2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由行政部负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由宣传部统一负责派发。3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出8张海报，3条条幅。其中海报于演出前三天贴于三颗球 、新区学生街口等人流量较多的地方；横幅挂于旧区玉兰树、新区学生街口，两处地点都是在校学生必经之处，醒目的大横幅能起到直观的宣传效果。3、其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外，宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单；节目单共30份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据），节目单派发给到场嘉宾。公关部负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。4、增加舞台效果：由公关部联系美发美容机构，负责晚会所有演员和主持人的化妆；宣传部要负责购买舞台道具，如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。5、现场用品购买：由宣传部负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。6、晚会的现场座位安排和秩序维持：行政部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系）当天下午3点，安排10人协助专业人员布置会场当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。晚会流程：九、活动经费预算总计： 元十、商家补偿性计划1、 小册子宣传 可协助贵公司派发宣传册子（由商家自行提供）。2、 横幅宣传 在活动期间可帮助商家悬挂带有商家特色的横幅（横幅商家 自备，但不可太商业化）。3、 电子杂志宣传 本次活动的网站报道均可融入公司文化，商家需备电子资料。4、 产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定品，赞助产品必须满足现场需要方可。5、 工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨仰恩大学报学通社本学期所有活动。6、 促销点宣传 活动后可在校内设点进行促销活动（但促销活动费用另外收取）。7、 嘉宾出席 贵公司可派代表来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台为获奖作者颁奖。8、 媒体宣言 有必要时我社可邀请泉州各大媒体来采访（但赞助金额另议）十一、活动安全策划书活动时间：2014年1月1日活动地点：普照大礼堂活动名称：市场营销协会新年晚会 安全负责人：为了保证在本次活动中师生的安全，确保无事故发生，根据我校的实际，特制定本策划书。注意事项一、提高认识，加强组织在本次活动之前召开会议，成立组织，明确分工，加强安全防范，堵塞活动中的漏洞.同时也给部门成员开会，强调要加强安全意识，确保在活动中无事故发生。二、制度明确，要求到位 1、要加强安全常识教育，提高师生的安全意识。 2、各项活动前必须对学生集中进行安全教育。3、部门不组织有危险性或有其它不安全因素存在的活动。4、专门安排纪律小组，负责普照大礼堂的安全出口以及会场的秩序维护，避免人挤踩踏事件。三、出现突发事件的处理办法 1、安排人员负责有序疏散人群。 2、要用学到的安全知识进行自救。3、及时送到急救中心或打120。4、及时向领导报告事件情况以及向上级报告。 5、最后要查明事故原因，追究相关责任人。对意外事故的防止措施1.意外措施：（1）若活动前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在活动后半部分之间停电超过10分钟后有主持人宣布活动闭幕。 （2）若活动开幕之前停电，活动最多推迟30分钟举行，如果在停电30分钟后还未恢复供电，则改天举行（3）在停电期，由后勤负责领导及来宾的服务工作和音响设备等的看管2.节目的应急措施：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做好准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。3.安全出口安全出口普照大礼堂安全出口 【附录】仰恩大学简介仰恩大学于1987年由爱国华侨吴庆星先生及其家庭设立的仰恩基金会创建，经国家教委批准为全日制普通高等学校。1988年由福建省政府办学。为着国家教育改革的需要，从1994年7月起，仰恩大学作为中国教育改革的试点，由仰恩基金会独立办学，是全国第一所具有颁发国家本科学历证书和授予学士学位资格的私立大学。市场营销协会简介市场营销协会成立于2008年4月，在工商管理学院团委领导下开展工作。市场营销协会旨在为同学们提供专业知识的交流平台，同时传播营销文化，锻炼同学们的交际能力、领导能力、执行能力、应变能力等，打造出一个学习实践营销知识与活动的平台。通过加强同学间的专业知识交流，使大家相互汲取提高营销能力，使同学