公司行政部工作计划.pptx

XX公司行政部工作规划 伴随、成长 行政工作理念 工作精神：最先想到、最先看到、最先做到； 工作目标：满足公司发展的需要，实现个人的提 高； 工作态度：细心、耐心、责任心；和颜悦色、心 平气和、效率第一、坚持原则。 行政部门职能 1、 问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需 求、理清问题、寻找解决方案、 有效执行； 2、 成本控制：找出公司节省能源、成本的办法，创造工作 价值； 3、 计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划 、行动步骤、工作进度等，有效 地整合与运用各项资源，达 到预期工作目标； 4、 沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案； 5、 制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不 懈； 6、 文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊 重、相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。 行政工作内容 团队团队 建设建设 制度制度 建设建设 公司内部公司内部 基本建设基本建设 安全安全 保障保障 行政行政 工作工作 行政费 用控制 企业文 化建立 后勤支 持保障 安全安全 保障保障 2014-2015年行政部工作安排（基础建设年） 序号工作事项工作要则实施步骤成果完成时间 负责部 门 1 行政部岗位职 责、人员配备 职责明确，工 作任务及人员 安排合理 编写部门人员 岗位职责、人 员编制 规范部门 职责、部 门人员配 置落实 行政部 2 各项行政制度建 设、企业文化建 设 体现本企业文 化； 具有可执 性； 结合企业 实际编 制；。 根据公司具体情 况编写行政工作 制度 12项行政 管理制度确 立 行政部 3公司基础建设、 规划布局 彰显着品味、 无言宣传、客 户认可度强 前台搭建、电 话接入、部门 标牌制作、资 产采购 办公环 境、后勤保 障规范有 序 行政部 4 与各部门协同合 作 配合默契，互相 责任明确 持续不断的服 务、支持、保障 公司茁壮成 长行政部 5领导安排事项认真、执行力 完成领导安排 事项 及时、准 确、圆满行政部 行政部人员编制及工作职责 编制计划、职责： 行政部经理：在公司政策范围内，领导、管理行政部日常事物， 建立行政管理程序，完善服务规范，以提供良好、安全的内外部办公 环境和场所。 行政专员：根据公司相关规章制度，做好公司行政费用报销、行 政部文档管理、公司固定资产管理及领导交办的其它工作。 行政前台：根据公司相关规章制度，负责来宾接待、接听电话、 收发信件和报纸，以保证信息准确、及时传递，建立对客户的良好印 象。协助各部门做好月费用报销、公司通讯录的更新及领导交办的工 作。 司机：负责公司领导用车，负责接送重要客人，负责汽车保养、维 修。 行政制度建设类别 文件管理 档案管理 行为管理 奖惩管理 接待管理 会议管理 资产管理 福利管理 后勤管理 资源管理 车辆管理 安全管理 公司文件的收发、处理、存档，质量监督 等管理； 行政制度制定内容解析 文件管理 档案资料的收集、归档、保存、借阅，销 毁等管理； 公司印章、证照管理； 档案管理 员工行为规范管理；员工考勤、外出管理 等； 行为管理 公司行政事件的调查、处理，奖惩管理等 ； 公司制度完善的跟进工作等； 奖惩管理 公司接待、来函管理等； 行政制度制定内容解析 接待管理 行政会议组织、会议记录等； 行政会议相 关事项的跟进等； 会议管理 公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁 等管理；公司各项资产情况的监控管理； 资产管理 员工福利申购、管理、分发； 福利管理 公司因公需要票务、住宿的预订、登记的 管理； 行政制度制定内容解析 后勤管理 公司电话、名片、员工联络表，通讯工具管理 等； 公司办公风貌，环境规划及相应配置。 资源管理 对车辆使用状况、用车合理性进行有效控制； 对车辆费用、车辆各项数据进行有效分析； 对 驾驶员适时进行教育管理。 车辆管理 确保企业员工工作安全，做到安全行为； 确保 企业内物资管理安全，做到安全物管； 确保企 业内环境维护安全，做到安全环境； 安全管理 行政制度制定内容解析 制度最一般的含义是要求大家共同遵守的办事规程或行动 准则。是实现某种功能和特定目标的社会组织乃至整个社 会的一系列规范体系。 制度的第一含义便是指要求成员共同遵守的、按一定程序 办事的规程。 汉语中“制”有节制、限制的意思，“度”有尺度、标准的意 思。这两个字结合起来，表明制度是节制人们行为的尺 度。制度包括可辨别的正式制度和难以辨识的非正式制 度。 行政工作目标计划 制度建设 管理目标：以制度、规划规范工作行为，以做到 流程明确，责任清晰； 建立行政部岗位工作职责明确行政部各项职 位工作关键点，逐步完善、细化各项行政制度工 作步骤，操作细节等。 文件管理 规范公司文件编号、格 式、收发、催办、存档、 质量监督等工作； 做到格式规范、编号统 一、存档及时，质量保证 ； 完善公司报刊的申购、流 转、登记等流程，有效管 理； 完善公司内刊分发、存档 工作、有效管理。 档案管理 目标：按需求，设立编号 规则，相关资料及时归 档、存档、销毁等； 建立档案清单及检索方式 ，以便调档、查档； 为领导决策、企业发展、 员工学习提供充分资源支 持，记载企业历史。 行为管理 掌握员工行为特点，适时 引导，使其迅速融入公司 的企业文化，使人的行为 与企业目标相结合，调动 工作积极性。 奖惩管理 接待管理 按规定程序，引导相关部 门确认接待需求，并协助 完成筹备、联络、跟进的 管理工作。 服务细致入微 细节决定成败 费用合理控制 质优价廉 会议管理 按规定程序，协助相关 部门确认会议需求， 支持完成筹备。 确保会议中各项决议事 项有效实施，有效落 实。 资产管理 固定资产台 账 固定资产申 请 固定资产报 废 固定资产验 收 固定资产报 销 固定资产盘 点 福利管理 保障、关怀员工正常的 生理及心理需求； 激励员工积极性，使员 工对企业产生凝聚力， 提升企业形象 后勤管理 各项工作规则明确， 表单齐全， 工作关键控制点清晰。 细化后勤服务内容， 解决员工后顾之忧。 资源管理 公司行政资源有效管理， 合理分配，及时调整； 服务细致、工作及时。 车辆管理 制度建设 公务车使用规定 安全管理 防盗措施建立， 消防设施检查， 维护等。 行政建设布局 公司布局 基础建设 公司内部装修不仅仅 彰显着品味，更像是 无言的宣传广告，良 好的内部装修装饰可 以使客户愉悦，激发 他们的认可度。 办公区主体颜色为色 ，彰显专业。 持续改进，迎合实际需求增强各 方满足要求。 建设建设 逐一建设逐一建设 持续改进持续改进 行政费用管理 行政办公费用 房 租 物 业 费 设 备 维 修 费 水 电 费 固 话 费 邮 寄 费 低 值 易 耗 品 资 产 采 购 费 其 他 费 用 宽 带 费 车 辆 费 监督制度落实以达到有效降低公司管理成本、开源节流，保证合 理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象，进一步提高行政办公 水平 后勤支持保障 正确处理公司中心工作 与后勤工作的关系 理顺管理与服务的关 系 正确把握好参谋与助手 的关系 处理好抓大事与小事 的工作关系 变通处 理问题 的方法 会管善 管的工 作能力 区别事 务轻重 缓急 处理好 各部门 人际关 系 支持保障支持保障 安全保障 公司资源 对员工进行安全宣传、安全教育，公司内部定期开展 安全培训等，加强安全管理，教育员工严格遵守公司 安全规定。公司内部资源定期查看消除安全隐患，保 证公司资源及员工安全。 公司资源安全保障公