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文档简介
EXCEL中将满足相同条件的单元格文本进行合并的方法在EXCEL的使用过程中,可能会遇到“将满足相同条件的单元格文本进行合并的问题”,如要求将下表中同一组别所有组员的姓名显示列中。如果数据量大,用手工来做肯定是不现实的,本文通过引入“辅助列”,只需利用IF函数和VLOOKUP函数,通过简单三步实现合并。第一步:引入辅助列在列后插入列作为辅助列。第二步:利用IF进行合并先对列进行排序(升序或降序均可,此步为必须步骤,不能省略),排序后在列最后一个单元格 (即11)中输入公式:=IF(B11=B12,C11&、&D12,C11),并回车(注:&为连接符,表示将左右两边的文本连接起来,相当于CONCATENATE函数,如中&国的结果为中国)。回车后选择11单元格并复制(快捷键ctrl+c),复制后选择2至10的单元格区域执行粘贴操作(快捷键ctrl+v),粘贴后的效果见下表。注:第二步一开始必须对列进行排序,是为了让相同的组别靠在一起,这样才能利用IF函数进行后续合并操作。第三步:利用VLOOKUP进行填充经过前两步后,列中除D2、D5、D9包含了所有对应组别的组员外,其他单元格均未包含全部组员,对于这一问题,可以利用VLOOKUP函数轻易解决,操作如下:在E2单元格中输入公式:= VLOOKUP(B2,B:E,3,FALSE),并回车。回车后,选择E2单元格,鼠标移到该单元格右下角,待出现拖曳标志后,按住鼠标左键往下拖至D11单元格,效果见下图:拖曳后,点鼠标右键进行复制,复制后再点鼠标右键进行选择性粘贴(粘贴选择数值),操作完后删除辅助列D列便得到了想要的结果。如果还需要回到先前的排列顺序,可对列由小到大进行排序,最终结果见下图:
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