2011年永欣·世代宝地地产盛大开盘庆典活动策划方案.ppt

客 户 ：永欣世代宝第 全案策划 ：钦州非常文化传媒有限公司,钦州永欣世代宝第盛大开盘 活动策划方案,项目索引 第一部分：前期推广 第二部分：环境包装 第三部分：活动概述 第四部分：活动流程 第五部分：活动内容 第六部分：关于非常,1,前期推广,推广目的： 最大限度的解决项目的关注度，扩大项目的认知度，增加项目现场来访量，促进项目信息的最大化传播，进而实现项目的成功销售，促进项目后期快速消化。,现场包装主题： 体现活力、聪慧和正面独特博士帽设计，将楼盘的亮点及其居住价值、商业价值紧密联系。 通往会场的路上沿途周围时尚唯美的情景布置。 高档的鲜花，时尚的花艺，情景组景将吸引所有来宾驻足观赏，从视觉上让来宾感受永欣世代宝第高尚生活，实现项目信息的完美传达。 完美、创意的开盘庆典元素给来宾及全市人民带来比较深刻的印象，为开盘造势及宣传带出更多正面的信息及积极的影响。,环境包装,亮点： 高空广告（飞艇或动力伞花样表演）、盛大的开盘场面与独特艺术表演，营就三位一体的3d开盘理念。 将开盘与楼盘特色相结合更突显创意（由主办方领导启动水晶球，在喜庆气氛烘托下，一顶博士帽徐徐由舞台正前方升起。这象征着永欣世代宝第智慧之门将永存） 动力伞首例空隆钦州并组成花样彩烟表演。（新奇、创意能给人留下比较深刻的印象）,活动创意,开盘庆典整体布置鸟瞰图,活动现场布置沿线布置效果,活动现场布置售楼部门前效果图,活动现场布置签到背景效果图,环境包装,2,售楼部装饰,用灯光凸显华丽装饰，鲜花溢满芳香，用路影的表达出更为高尊的品质。,环境包装,2,装饰小景之精致城居 在现场布置一个主题小景，用精美艺术品给来宾带来华丽的视觉享受，突出本案打造精致生活的理念 布置地点：大堂布置,2,环境包装,礼 炮,好彩头,发言台,胸 花,罗马花柱,花篮2,2,环境包装,其他物料：,2,环境包装,罗马花柱,典雅花饰,x展架,宣传彩旗,3,活动概况,活动主题：钦州永欣世代宝第 -盛大开盘庆典活动方案 开盘简介： 活动时间：2011年xx月（具体时间待定） 活动地点：永欣世代宝第售楼部门前 活动内容：永欣世代宝第盛大开盘 参与人群：公司高层、vip客户及潜在客户、媒体朋友等 活动调性：健康、时尚、创意 活动参与：约 人,事项： 开盘庆典时间 开盘庆典地点 开盘庆典邀请嘉宾 开盘庆典流程、做好物料及人员的具体安排 确定开业庆典活动的人员名单 现场物料,开盘庆典相关筹备事项,开盘庆典主要流程： 前期宣传活动； 签到，发放纪念品； 庆典仪式；,3,活动概况,礼仪小姐迎宾： 1、由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业模特担任 2、随时为客户引路，配合工作人员签到工作灯 3、开盘其他工作及配合工作人员 4、亮点：将礼仪小姐装扮成“花仙子”的感觉，头顶“花环”，营造清新、优雅、甜美的感觉。,示意图,花环,4,活动内容,开盘等候区的主要内容： 1、主持人上台介绍开盘信息及注意事项 2、节目表演穿插在选房叫号码之中 3、开盘活动穿插抽奖环节 4、舞台互动游戏 5、小丑的表演及现场互动,此页内容与销售部商议后再确定,开盘庆典执行流程（2011年 月 日上午） 活动板一,4,4,开盘仪式,1、参加开盘仪式的领导及嘉宾在礼仪小姐的引领下登上舞台。 2、主办方领导将手放在启动球上点亮开盘启动球。 3、舞台前道具打开，博士帽从前中缓缓升起，此时鞭炮齐响；电子冲击炮鸣放，喷射金纸彩带；舞狮队表演，敲锣打鼓助兴；现场音响播放喜庆音乐，飞艇高空表演。,4,活动流程,流程安排 时间：08：00-12：00,07：00-07：30 全体人员进场，检查各项工作 07：30-08：30 进行各项工作准备，工作人员到岗 08：30-09：30 迎宾、签到。礼仪小姐为业主引路，配合工作人员进行一系列签到工作 09：30-10：00 贵宾进场等候与休息、看房 10：00开始 主持人宣布开盘盛典开始（选房开始） 10：00-12：00 节目表演 （抽组与表演，主持人灵活贯穿，我方现场安排丰富经验工作人员辅助现场抽组与表演的穿插安排）,4,活动流程,活动流程安排： 10：00-12：00 1、主持人上台说明抽号活动即将开始，宣布抽号规则，当场播放客户抽号代码，按先后次序抽号，同时将抽号箱内放入全部号码并演示抽号过程，介绍公证人员，宣布抽号开始。 2、主持人代表各位业主抽取前n组号码，主持人叫组号三次，工作人员及时将号码填入购房顺序展板并记录，现场公示抽号结果。 3、主持人根据洽谈区的指示、不定时进行抽号，与主持人叫号互相穿插各类表演，直至开盘及抽号结束。 4、选房客户选好后，进入选房等候区等候，在依次进入销控区。交款区。签约复核区，直到办完手续后离场。 5、节目贯穿全场 6、12：00活动结束：主持人宣布开盘盛典活动圆满结束。,5,活动内容,庆典前管弦迎宾 萨克斯演奏： 悠扬而欢快的旋律、制造一种欧洲的浪漫情怀并给来宾有种回家的感觉，值此带给来宾另一种信息-永欣世代宝第就是你的家园。,弦乐迎宾（备选），高贵淡雅的表演形式,5,活动内容,说明：提琴演奏不但给现场来宾完美的视听享受，同时与永欣世代宝第的项目特色环境优雅、高品质的城居生活的理念不谋而合。,5,活动内容,魔术表演： 神秘的魔术总能让人浮想联翩，永欣的魅力往往就如同浪漫而又神秘的魔术一般，总能带给我们无限的惊喜和感动，接下来请一同见证奇迹发生的时刻,5,活动内容,幸运抽大奖： 抽奖抽四次 在入场签到时礼仪小姐会给来宾分发号牌，主持人在抽奖箱内进行随机抽取，被抽出来的号码为中奖号码，并把奖品颁给中奖人,抽奖环节与销售部商议后确定,5,活动内容,互动游戏：流动小丑 滑稽搞笑的小丑充分活跃现场气氛，与来宾欢乐互动,精彩文艺表演,5,5,活动内容,互动游戏：赠送的小礼物公仔等,5,活动内容,空中动力伞花样表演立体造势 为达到全城轰动的效果，最大限度的制造宣传效应，可选择花样动办伞表演进行宣传 安排动力伞在楼盘上空进行循环飞行，并在高空中拉出彩烟，做出相互穿越、交错等高难协作。 飞行时间：11：00-11：40,价格预估：4000元/台/每40分钟，建议使用2台,5,活动内容,空中飞艇立体造势（备选） 为最大限度的制造宣传效应，可选择飞艇进行宣传。 安排飞艇在楼盘上空进行循环飞行 飞行高度适中，保证飞艇上面的广告能看得清楚 飞艇上除粘贴广告画面，也可拖出带有“热烈庆祝永欣世代宝第盛大开盘”的条幅贺语，形成更加猛烈的宣传效果。 飞行路线：从项目现场起飞，沿钦州主要繁华地段进行适空飞行，并返回到活动现场。 飞行时间：8：30-10：00,价格预估：1.4万/台/天左右，4小时/天,1、治安缓冲区域的设定及其标识 治安缓冲区域为等候区与签约区之间，用指引牌进行警戒标识。整个会场用隔离栏进行区隔。 2、证件使用 工作人员佩带专门制作的工作证，工作证上有编号，加盖公司公章。 3、交通疏导车辆停放，车辆守护 在现场指定停车区及马路沿线停放，有专门人员守护（建议主办方与地方交警部门联系解决）。 4、现场秩序维护，人员疏导措施 内部保卫人员位置、任务安排： 入口乙方2人，负责查验工作证；主席台四周4人，区隔人群，保证主席台秩序。设置4块指示牌，7人在场内外引导人员有序流动，配备对讲机和扩音设备进行指挥与联络。 5、应急求援预案 安全人员熟悉场地做到心中有数，各保卫人员实行岗位负责制，分工明确，职责明了、责任到人，保卫人员和工作人员活动前3天到现场实地检查场地，熟悉疏散路线。 若场内观众区需迅速疏散，由现场安保人员指导群众离开现场 若现场出现哄闹，滋事等治安事件时，安保人员及时报警，妥善处理，对个别不听劝阻的强行带离现场，交公安机关处理。,应急预案及突发事件处理,6、活动的时间、地点、内容及组织方式 时间：2011年6月 地点：恒基金湾售楼部 内容：集团领导、公司领导、客户、各界嘉宾、媒体记者、员工方阵等总计约1000人，共同见证恒基金湾开盘盛典及vip认购活动。 7、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志 乙方专职安全工作人员共若干人： 组长： 任务：统一组织、协调、配合保安做好各项安全保卫工作和相关事宜； 组员： 任务：分守入口及四周。 另有10名工作人员协助安全工作。 安全工作人员全部佩带工作牌。 8、活动场所消防安全措施 疏散通道全部畅通无阻，整个活动内场部分不涉及任何烟火。 9、场所容纳人员数量及预计参加人员 活动场所可容纳1000人，本次活动参加人员为1000人。,活动流程,应急预案及突发事件处理,6,本案介绍,我们能做什么 1、确定传播核心主题 本次活动在钦州极具商业价值城中、对该区商业价值的企业战略层面皆具有重要意义，因此，我们首先思考清楚“我们向外界传播什么”，并梳理整个逻辑关系。 2、做好整体策划执行 围绕核心主题对活动作出细节执行详规。,我们做过什么,2009年12月中国电子北海产业园开园,非常介绍,2010年12月香格里拉圣诞晚会,2010年12月合浦一中80周年大庆,6,非常传媒最近做过的房地产服务案例,时间：2010年9月28日 地点：春天海景楼盘开盘庆典,城南春天楼盘开盘,颢天嘉园楼盘开盘开楼,6,非常传媒最近做过的服务案例,6,钦州恒大绿洲母亲节活动,钦州恒大绿洲欧洲风情嘉年华,thanks， 项目的成功源自双方的沟通与配合， 让我们为本案最终取得傲人的效果而努力！,谨呈：中海地产成都公司,中海龙湾半岛,开盘执行细案,品诺提案,现场氛围布置,开盘内容架构,风情互动活动,外场演艺活动,销售内场 签约组织,目的：迅速聚集人气，在保证最大限度成交量的同时，通过细节把控、品牌形象 展示，树立客户口碑，扩大市场影响力及提升市场美誉度。 时间：2006年10月21日（星期六） 地点：售楼部现场,开盘活动,组织结构,开盘活动组委会 总指挥：* 执行指挥：* 总督导及协调：* 流程总控：* 现场秩序总控：* 服务小组：* 协助人员：*,工作人员名单明细表（附件）,框架时间表（时间节点安排细案附后）,活动前夜各项安排检查落实（重点）,一、各项导视系统到位情况检查 （未到位的落实到位时间 责任人：*） 二、各相关印刷品到位情况 （未到位的落实到位时间，责任人：*） 三、早餐、水果等食物到位情况的检查 （未到位的落实到位时间，责任人：*） 四、各相关岗位人员落实情况 （责任人：*） 五、流程完整性检查。 （责任人：*） 六、落实喊号流程及证件检查的细节 （责任人：*） 七、桌椅摆放到位 1、认购区（售楼部摆放木桌椅10套） 2、小等候区（售楼部销控板旁，摆放木桌椅10套） 3、等候区（摆放剩余的木桌椅及塑料椅100根，注意留出通道） 4、休息区摆放塑料椅200根 5、在售楼部外平台、休息区摆放水果大餐和饮料干果餐桌。 所有画框画架在销售部及房外平台摆放到位。,时间节点： 8：008：20,销售内场签约组织,事件：全体工作人员集合点名，活动最后检查。,一、组委会成员到达售楼部，行政部点名。 二、吃早餐，同时对所有应到位物质进行检查，未到位物质进行补救措施。 1、对所有物资（食品、板凳、饮水机）、工作人员等情况作检查。 （责任人：*） 2、对现场所有导视系统、升空气球、演艺乐队、音箱、画框画架等情况作检查。 （责任人：*） 3、对各区域人员及隔离情况做检查。 （责任人：*） 4、对各区域保安、保洁配备情况作检查。 （责任人：*） 5、对水果餐台搭设、冰箱、复印机情况作检查。 （责任人：*）,时间节点： 8：208：40,开盘当天,事件：领导动员大会及吃早餐,一、所有工作人员（销售代表、财务、保安、保洁等）集合。 二、领导对开盘各项准备工作做最后清检，对活动安排、人员要求、接待规格等作最后批示。 三、动员会后各小组分头行动：发放早餐、准备资料、化妆、检查物品等。 备注：所有工作人员着工装，带工牌，并发放工作人员卡。,时间节点： 8：409：00,开盘当天,事件：全体工作人员就位,一、销售代表及客服中心工作人员在售楼部接待台就位。 二、喊号处就位。 （就位人员：* *） 三、在摇号处、号签核对处就位。 （就位人员：* *） 四、财务部工作人员在售楼部办公室就位。 （就位人员：* *） 五、销售代表售楼大厅就位。 （就位人员：* *） 六、保安、吧员等各就各位。 （就位人员：* *） 七、水果师傅、外场服务人员在水果、干果摆放处就位。 （就位人员：* *）,时间节点： 9：0012：00,开盘当天,事件：组织来访客户停放汽车（保安兄弟a组）,一、明确停车区域及停放顺序： 1、首先停放于外场停车区，但应预留处客户进入销售部的通道。（是否考虑泊车员泊车） 2、停放满后，由区间道路口开始沿公路辅道停放汽车。,时间节点： 9：0012：00,开盘当天,事件：客户按流程选房（销售内场b组）,一、以001040号客户为例描述流程。 001010号于销售部内选房。 011020号客户于认购区等候。 021030号客户于小等候区等候。 031040后客户于大等候区等候。 在001010后客户选房完毕后，从签约台旁后门离开售楼部。 组织认购区011020号客户进行选房。 （客户在小等候区等待时，提醒客户准备会员卡、入会收据、身份证原件及 责任人：* 复印件一份，无身份证复印件的应协助客户进行复印）。 在认购区客户进行选房时，组织大等候区021030号客户进入小等候区。 同时喊号，让031040号客户准备进入小等候区等候 责任人：* （每10户为一组，每户限2人进入销售候选区，检查会员卡，身份证，并要求进入客户签字）。 水果师傅进行水果、饮料等的制作，由服务人员协助向客户派发。 售楼大厅外责任人* 售楼大厅内责任人：*,时间节点： 9：0012：00,开盘当天,事件：外场工作（外场监督服务c组、客户服务人员：d组）,一、负责摇号处号牌发放、演艺人员演出的协调、升空气球的维护、所有导视系统的维护。 责任人：* 二、负责外场的督导及协调、内场的秩序及清洁。 责任人：* 干果、水果吧台服务人员：若干（d组） 一、在外围区域服务中，*、*在干果摆台处摆放干果、饮料等。 （随时注意食品存量，不足时应与周波联系补充。） 责任人：* *、*负责将干果、饮料向客户提供（在摆台时应准备至少4个托盘，4个扎壶）。 责任人：* 二、水果师傅于水果餐台处制作果盘及冲兑饮料。 （两名吧员服务售楼大厅内部客户的饮料、水果、干果的提供。另两名服务人员负责等候区及认购区 的客户的饮料、水果、干果的提供。 责任人：*,时间节点： 12：0015：00,开盘当天,事件：午餐发放及活动流程跟进,一、12：0012：30午餐发放 将午餐（蛋糕、牛奶）成份盛装于托盘内，向认购区、等候区及外场等候客户进行发放。 二、以上三处发放完毕，由保安协同向现场参观客户进行发放，注意秩序的维护。 预留工作人员的午餐,并向各个岗位的工作人员发放，工作人员轮流用午餐。 备注：为演艺人员准备午餐20份。 根据天气情况，若天气下雨，向无遮阳伞的客户发放雨伞。同时活动出口处摆放收集箱， 向离开的客户收回伞。 （12：0015：00之间，abcd三组人员工作内容不变，照计划跟进。）,时间节点： 15：0018：00,开盘当天,事件：现场增加的认购客户开始选房（重点）,一、在前期入会客户完成选房工作后（预计为15：00），现场增加的认购客户开始选房。 （流程操作与上午一致） 二、每次放号20号。根据实际情况，外场负责人*沟通并把控摇号处进度，在客户剩余不多的情况之下，可 一次性将所有客户放进等候区。 三、待客户完全离开售楼大厅后，全体人员集合开会，领导及各区域负责人对全天的活动进行总结并 提出改进建议。,开盘当天,应急措施,本次活动，部分活动在室外进行，天气的不可控成为影响活动开展的主要因素。 查询开盘当天天气预报，为防备可能出现的下雨天气，应急预案设定如遇雨天，部分环节应做及时 调整。 1、演艺活动的顶棚问题？ 2、水果、饮料制作及摆放的地点？ 3、在休息区摆放雨伞若干，供无伞桌位的客户使用。 建议（千万别疏忽） 1、销售内场和外场的主要负责人员建议每人配备一个对讲机，统一调到一个频率，可以使所有人员 的沟通及信息流通非常顺畅。 2、警示带、警示柱、医药箱、休息区报架栏。 一切活动以开盘活动组