DRP连锁商业管理系统方案

业管理系统 报价方案书 天天润购物广场 深圳市 高富商业机器 有限公司 深圳市福田区彩田南路中科大产学研基地 503 室 联 系 人： 张晔 联系方法：- 1 - 一 、系统简介 业管理系统是一套依托于 业内部互连网 ,全面连接商业集团总部、物流中心、区域分部、零售或分销门店和雇员的一套综合性业务管理系统。系统有不同的版本可以满足不同业态的管理需求，可以满足具有总部及总配送 中心、分公司（配送中心）及门店三级管理；总公司、门店二级管理；总店分店二级管理；单店一级管理。还有多种专卖店版本的管理系统。 可靠性，准确性是该信息系统的基本准则。系统满足各种业务环境和业务流程的需求，系统注重精细化管理、业务节点控制严格。能坚持长期稳定可靠的运行。系统的总体架构合理清晰 ,设计容量适度 ,既可以增加资源配置、业务发展 ,又易于与新增卖场、兄弟企业、异地、国外进行数据交换或并网。 系统的显著优势表现在： 1、 能够适应不同商业规模、不同的管理模式、不同的核算体制。可以满足正规连锁 (独资或合资；同城或异地 )和自由连锁 (加盟 )等多种连锁模式；单店系统平稳过渡到连锁系统。 2、 系统满足大型门店及便利店等各种规模的商场同系统管理要要求。 3、 系统支持大型、立体、自动化的第三方配送中心及其与连锁管理系统信息共享。 4、 系统采用全模块化设计 ,组件式开发 ,各模块之间相对独立 ,“即插即用” ,便于业务流程配置和重组。通过可配置的业务流程和模块来满足不同业态商业企业的管理需求。支持用户定义自己的个性化菜单 5、 系统在根上解决了目前零售行业，批发代理行业的各种各样的促销管理 6、 提供采配合一和采配分离两种采购管理方式 ,可以客户化配置；从管理思 想上 ,支持“四权分离”的管理机制 ,实现“采购、收货、销售、结款”四权分离，提供多配送现场支持。 2 7、 系统提供多种商品编码方案 ,以单品管理为核心 ,辅以扩展编码，使财务、采购、营运、 可以分别采用自己的编码。 8、 可以配送中心收货并配送，也可由供应商直送门店收货；可门店与总部联合结算。 9、 提供七种财务核算方法 (先进先出；后进先出；批次法；移动加权平均；加权平均月未结转；生鲜商品金额盘点核算；商品加工原料盘点成本核算 )，不同的类别可以采用不同的结算方案，且结算方式可更改。 10、 全国首家提供商品品项管理的系统，可以按门店 、类别、部门、供应商进行商品品项管理与控制。 11、 以进价核算为基础 ,支持验收、库存、结算全程批次管理 ,支持同种商品的不同门店的不同经营方式 ,支持多种成本核算方法 ,支持多种核算计价方式 ,支持多税种、多税率 ,提供多种银行卡管理。 12、 全国首家支持高智能化的动态自动补货的管理系统。 13、 系统对使用人员以角色管理为基础 ,增强了系统的安全性。通过可自定义的角色序列满足企业中不同人员的业务需求的个性化系统。 14、 全国首家真正可以按记录、按字段、按功能进行权限分配的商业管理系统，确保信息安全及保密。系统除提供一般的操作权限之外，还提供另 外两类权限：记录权限 (即：可以定义不同角色的人员对同一个数据记录集合，根据不同的记录权限只能浏览到其中的一个子集；如不同部门的人员不能浏览别的部门的数据 )和字段权限 (即：每一条记录是由 N 个字段组成，可以定义不同角色的人员只能浏览到记录中的某几个字段，而其他字段是不能浏览的 )。这些权限无需编程，而是通过系统设置即可。故本系统的权限管理是目前国内所有商业软件中最先进的； 15、 多种商品属性控制：如采购、销售、批发、配送、受配、退货等等，还提供对某个供应商停购某种商品的功能及对批发客户进行“配额”限制 ,同时可提供员工绩 效的考核。 3 16、 可与第三方财务总账软件（如用友、金蝶等）做到真正的无缝集成，系统本身具有严格的帐务处理模块。 - 1 - 17、 业管理系统是一种真正意义上的开放性系统，所有系统表格设计向客户开放，较好地帮助客户管理员理解系统，从而使用好系统。 18、 本系统的报表分析功能强大，除此之外，提供一个更加通用的查询报表系统供客户使用，客户系统管理员可根据各业务员对报表的要求在通用报表查询定义模块中对报表定义好，业务员就可以在本系统的通用查询模块中打开使用，方便高效实用，解决了长期困扰商业企业用户的报表需求难题。 2 19、 本系统的每一张表格或每一张单据的打印格式、显示格式均可以由用户进行定义，指定不同的字体，字号，宽度，颜色，位置，打印与否，是否显示等；因此从根本上解决了用户对单据格式变化的需求及操作人员对界面配置。 20、 本系统提供真正意义上的动态编码管理技术，系统的商品编码长度可以由用户自行决定；系统商品分类层数，码长均可由用户自行决定；根据不同角色的管理需要，可以不同的商品分类来对商品进行管理 (如财务可根据财务要求对商品进行税率分类管理；采购可根据商品的采购特性制定一套采购商品分类；仓库可根据商品的储存特点进行分类；运营 可根据商品的销售特点制定一套销售商品分类来进行管理 )。 21、 本系统支持 仓库及卖场 的货位管理，支持 点功能。 22、 系统提供生鲜分拆比例管理等整套的生鲜管理及核算方案；提供自制商品加工的配方及成套的管理核算方案。 23、 前台 统考虑了不同的促销、打折手段 ,满足对不同顾客管理需求 ,多种付款方式同时支付 ,与金卡工程的预留接口 ,严格的安全授权机制 ,对退货、打折、赠送等实行严格的管理 ,具备完整的痕迹追踪功能 ,同时前台系统能单机脱网收银 ,并在故障下保证数据的完整性。 24、 后台商业管理系统根据不同业态需求内核考虑了一品多供应商 ,多种经营方式 ,多柜组销售 ,一品多条码 ,多规格 ,根据不同购买数量进行批量优惠 ,可解决以旧换新、赠送、返利、手续费、对小商品不进行单品管理而进行金额管理、生鲜食品再加工、量贩经营中的批量优惠、对不同包装的全条码管理 ,多种商品组装销售等问题。 25、 对大型购物中心的招商、商铺、促销活动等进行全程管理的系统。 26、 强大的会员卡管理功能 （ 1） 系统可以配置多种不同类型的会员卡，保证用户满足不同场合的需求 （ 2） 会员卡可以有多种不同的消费方式 (实施会员价，会员折扣，会员积分，会员积分返利换购等 ) （ 3） 会员消费可以设置消费范围，指定对某些 商品进行会员消费 3 （ 4） 对于不同分类的商品可以设置不同的积分标准 （ 5） 会员卡可以实施等级管理（一级到九级，九级为最高级别），不同等级的会员卡可以设置不同的会员折扣 （ 6） 会员卡可以跨店使用，统一积分，统一返利换购 (既可以返现金，也可以返到卡上继续购物使用，也可以用积换等价商品 ) （ 7） 可以对会员卡消费做多种用途的统计分析 （ 8） 还可以对会员卡的忠诚度进行分析 （ 9） 会员卡可以使用到限量促销销售体系之中 （ 10） 系统还提供会员卡的全程功能管理 (发卡，制卡，挂失，暂停使用，恢复 ，换卡，充磁，消费查询等功能 ) - 1 - 二 、适用对象 业管理系统具有各 种 适用 版本。 1. 在规模上分可以满足 : 大型购物中心 百货商场、连锁百货 大型超市、连锁超市、大型连锁综合超市（大卖场） 社区店或便利店及其连锁店 厂家店直营销售模式 2. 从业态上可以分为 : 普通百货及超市类 家居建材类 大型家电类、机电类、通讯类 服装类 文具类、图书音像类 医药类及美容类等等 生产销售一体化企业 - 1 - 三 、 型报表介绍 1. 运营报表（仅举两例） 2 2. 应收应付报表（仅举两例） 3 3. 分析报表（仅举两例） 4 4. 财务报表（仅举一例） 四 、系统主要功能 1、 系统维护管理（部 门资料，职员资料，角色权限，通用查询，口令修改，单据管理，数据库表单管理，模块操作权限管理，模块记录权限管理，表单字段权限管理，打印控制，通讯定义） 2、 基本资料管理 (商品资料，商品包装 ,商品条码管理；人员，部门，商品标准分类，商品扩展分类管理等；供应商资料管理；销售商资料管理等 )； 3、 商品控制管理 (商品准入，供应商准入，批发客户准入，商品状态控制，自动补货库存模型管理 )； 4、 商品采购管理 (合同管理，采购价格管理，订货管理，商品对帐，调帐处理，结算管理，付款管理，费用管理等 )； 5、 库存管理 (盘点管理，报损报溢管理，货位管理，调拨管理 )； 6、 内部配送管理 (新品捕货，新店捕货，配送申请，商品分布，配送发货与收货 )； 7、 外部配送管理 (新品捕货，新店捕货，配送价格管理，配送申请，配送发货与收货，配送差异管理，配送结算管理 ) 8、 接收配送管理 (配送申请，配送价格管理，配送收货与退货，配送差异管理，配送结算管理，配送商品管理 ) 9、 配送中心管理系统（单据分配，商品分配，分检，车辆调度） 10、 商品批发管理 (批发价格管理，批发报价，批发订货，额度审批，批发发货，商品对帐，调帐处理，批发结算，批发收款管理 ) 11、 专柜管理 (专柜合同，专柜商品，专柜对帐，专柜结算，专柜付款与扣款，专柜费用管理，专柜商品管理 ) 5 12、 代理银行管理 (代币券销售，提现，消费；储值卡销售，充值，提现，消费；会员卡销售，会员价管理，会员折扣管理，会员积分管理，返利管理 ) 13、 财务处理功能 (商品成本核算，利润核算，帐务处理，凭证管理 ) 14、 商品零售管理 (零售价格管理，价格签管理， 管理， 限管理，销售实况，零售统计报表，卖场管理，交易管理，收银长短款管理等 ) 15、 业务单据查询、商品资料查询、供应商资料及合同查询、结算单查询、实时库存查询、实时销售查询、实时收银 机 /工作站在线状况查询、财务凭证查询 16、 运营管理：对运营中的价格、促销、客户投诉等一系列的管理，定金销售管理等 17、 合同书证管理汇总、进销存报表、销售汇总及明细表、盘点盈亏报表、结算汇总报表、支付方式报表、经营方式报表、贵宾消费 /积分报表、买手引进商品进销存报表、营业员销售报表、收银员销售报表、收银长短款报表、采价信息报表、计划分析报表 18、 期间分析、商品分类结构分析、部门业种分析、重点品牌分析、重点商品分析、贵宾消费分析、信用卡消费分析、不动销商品分析、负库存商品分析、负毛利商品分析、销售库存毛利对比分析、销售趋势 分析、销售综合查询分析、销售分析、时段分析、进销存流转分析、商品进销比率、销售结构分析、商品脱销率分析、供应商分析、促销分析 19、 自动订货系统（自动订货商品管理，商品订货库存限自动调整，自动生成采购订单，受配采购订单，配送申请单） 20、 自动处理机模块（门店自动统计处理，数据自动转输，价格自动调度，自动商品核算，自动帐务处理等） 21、 通用报表系统 22、 出纳资金管理系统 23、 非业务往来帐务核算管理系统 五 、方案配置 1、本系统的计算体系结构基于 算结构 ,利用 C/S 结构完成 础管理、系统管理、数据挖掘、分析整合； 2、本系统由 任何一种或者两种（如总部采用店采用 供关系数据库服务。主要的主流操作系统包括持的主流硬件平台包括 : 大客户使用 :S/6000,S/400, 大客户使用 : C C 群 一般客户使用的 C C 小客户使用的联想 C 3、系统可以运行在不同的硬件平台 (支持对称多处理构 ,随着业务量的增加 ,服务器硬件可以升级为多或集群环境 ,新的客户机加入或新的数据源加入 ,系统软件可以不作任何修改。 4、本系统客户化程度高 ,工作界面友好 ,支持图形界面和通用 应用环境 ,一机多用 ,内外界面切换方便 ,可以实现多种应用集于一台 。 6 5、平台的独立性。系统不依赖于硬件平台及网络方 案 ,确保用户投资保护 六 、 部分 成功案例 1. 成功实施了国内零售 30 强企业 “山东家家悦超市连锁有限公司 ”全国连锁店的计算机信息管理系统切换 (300 家店 ) 2. 成功实施和服务深圳天虹商场股份有限公司连锁百货业 3. 成功实施了海南大同货仓的计算机信息管理系统切换 4. 成功实施了深圳金港湾购物广场的信息管理系统实施 5. 成功实施了东莞富升百货广场计算机信息管理系统切换 (3 家店 ) 6. 成功实施了深圳嘉源百货的计算机信息管理系统切换 (2 家店 ) 7. 成功实施了江苏无锡城中公园购物广场信息管理系统切换 8. 成功实施了惠州帝景购物广场的计算机信息管理系 统切换 9. 成功实施了广东紫金金城购物广场的计算机信息管理系统切换 (2 家店 ) 10. 三九医药武汉物流配送中心 (全程建设含员工组建 ) 11. 湖北九州通医药公司物流中心 (咨询规划 ) 12. 珠海爱婴岛儿童百货有限公司（ 300 家店） 13. 珠海世邦国际家居有限公司（ 5 家 八万平面建材料家具超市） 14. 惠州三新百货有限公司（两家店） 15. 海口中天百货公司 (全省批发 日用百货 ) 16. 海口朋博贸易有限公司 (全省批发 酒类 ) 17. 海口裕祥隆实业有限公司 (全省批发 奶粉类 ) 18. 广州婷采化妆品有限公司 (化 妆 产品生产及全国营销 ) 19. 浙江舟山弘生百家连锁店（ 110 家店） 20. 塘厦天和百货连锁店 21. 凤岗新高购物广场连锁店 22. 广州意尔康鞋业全国连锁店 (已上线 1100 家 ) 23. 广州金利来服饰全国连锁店（已上线 600 余家） 24. 福建迪豆化妆品全国连锁店（已上线 300 余家） - 1 - 七、初始价格方案 序号 产品名称 基本价格 说明 1 系统管理员平台 (该平台用于管理对整个 统的构建，职员管理，模块操作权限管理，打印控制等进行严格管理 _必须 2 基本内核系统 行管理 _基本，必须的 1. 商品资料管理 2. 商品分类管理 3. 商品状态管理 4. 仓库标准业务 5. 仓库帐务 3 采购管理系 统 1. 供应商引入 2. 供应商价格管理 3. 采购业务管理 4. 采购基础帐务 5. 采购结算 (对帐，结算，付款 ) 6. 采购费用管理 4 内部配送管理系统 1. 门店要货申请 (含自动补货系统 ) 2. 门店配送商品自动分配系统 3. 新店新品铺货管理 4. 配送发