《计算机办公应用培训教程》第9章：用OutlookExpress收发邮.ppt

计算机基础培训教程 通过本章的学习，用户可以掌握Windows 中文版所包含的Outlook Express，学会用 它来收发和管理电子邮件。并且通过 Outlook Express可以创建、发送、转发、 存储和接受电子邮件。 第9章 用Outlook Express 收发邮件 教学目标: 计算机基础培训教程 v 创建电子邮件账户 v 接收和阅读电子邮件 v 创建和发送电子邮件 v 编辑电子邮件 v 电子邮件的管理 教学重点与难点 : 计算机基础培训教程 9.1 Outlook Express 窗口简介 启动Outlook Express的基本方法有两种 v在【开始】|【程序】级联菜单中找到Outlook Express，双击即可。 v双击桌面上的Outlook Express图标 计算机基础培训教程 Outlook Express窗口介绍 v【收件箱】：用来自动保存新收到的邮件。当用户有 新邮件时，“收件箱”三个字将显示为粗体。其后的括号 中的数字表示用户没有阅读的新信件。 v【发件箱】：用来保存即将发送的邮件。当用户打开 该文件夹发现没有任何文件，则表示用户编辑的邮件已 经全部发出。 v【已发送邮件】：用来保存已经发送的邮件副本。用 户可以通过该邮件夹确定某个邮件是否已被发出，或者 将某个邮件的副本发送给其他人。 v【已删除邮件】：用来保存已经删除的邮件。其功能 相当于“回收站”，用户删除的邮件都存放在这里直到将 其清空。 v【草稿】：用来保存正在编辑的邮件 计算机基础培训教程 9.2 创建电子邮件账号 用户在安装了Outlook Express后就可以 设置自己的电子邮件账号。邮件地址一般是由 Internet服务提供商（Internet Service Provider， ISP）提供账号，用户也可以在网上申请一个免费 的电子邮件地址。电子邮件地址的结构为：用户账 号名主机邮箱地址。如用户的电子邮件账号是 yuwang，用户的Internet提供商是263.net，那么用 户的电子邮件地址为：。 计算机基础培训教程 使用【Internet连接向导】设置邮件账号的 操作如下： v在【工具】菜单中单击【账号】选项，将弹出 【Internet账号】窗口，单击【邮件】选项卡， 显示当前使用的账号。. v单击【添加】按钮，在弹出的列表中单击【邮 件】选项，弹出【Internet连接向导】对话框。 计算机基础培训教程 3. 在【显示姓名】文本框中键入用户想要出现 在外发邮件的收件人名称，单击【下一步】按钮 。 4.在该窗口中用户可以选择使用已有的电子邮 件地址，或者在Hotmail上申请新的账号。当选择 了申请新账号，单击【下一步】按钮后将连接到 Hotmail上注册新的账号。选择了使用已有的邮件 地址后单击【下一步】按钮. 计算机基础培训教程 5.在对话框中用户可以输入邮件服务器的名称 。 6.在对话框中输入用户邮件账号所用的登录方 式和密码。 7.在弹出的对话框中单击【完成】即可。 用户可以在Internet账号】对话框中双击 邮件账号，将弹出邮件账号【属性】对话框，用 户可以对已使用的邮件账号进行修改。 计算机基础培训教程 9.3 接收和阅读电子邮件 创建完电子邮件账户以后就可以用 Outlook Express来接收和阅读电子邮件了。 接收和阅读电子邮件的操作如下： v启动Outlook Express，选择【工具】|【发 送和接收】|【接收全部邮件】命令 。 v时系统将弹出一个对话框，来显示接收邮件 的进度。 v所有接收到的电子邮件都放在【收件箱】中 ，用户只要单击Outlook Express窗口左边【文 件来】窗格中的【收件箱】选项，就会显示收 件箱中所有的电子邮件。 计算机基础培训教程 9.4 创建和发送电子邮件 简单最常用的就是使用纯文本格式创建和发送邮件。这是 最基本的邮件创建和发送方法，其操作如下： v启动Outlook Express，选择【文件】|【新建】|【邮件】命令 ，或单击工具栏左侧的【新邮件】按钮，打开【新邮件】窗口。 v在【收件人】文本框中输入邮件接收者的邮件地址，如“xin- ”。 v在【抄送】文本框中输入要抄送人的邮件地址，如果没有可以 不填写。 v在【主题】文本框中输入邮件的主题，如“生日快乐”。 v在窗口下面的文本区输入邮件的内容。 v完成后，单击工具栏上的【发送】按钮，弹出显示邮件的发送 进度对话框。当进度条走完之后，就表示邮件已经被成功发送出去 。 9.4.1 创建并发送简单的电子邮件 计算机基础培训教程 9.4.2 使用联系人 用户在准备发送邮件时要选定收件对象，如果是 联系人，那么在Outlook Express 5.0中就变得快捷简便了 。 v在Outlook Express窗口中的【联系人】窗格中双 击要发送邮件的联系人名称，将弹出【新邮件】窗格 ，其中的【收件人】默认为是选中的联系人。这样用 户就可以给该联系人发送邮件了。 v给多个联系人发送邮件时，选定联系人的方法是按 住Ctrl键逐个选中，然后在选中的联系人名称上右击。 v在弹出的快捷菜单中选择【发送电子邮件】命令， 弹出的【新邮件】窗口中的【收件人】将默认为选中 的联系人。 v同时还可以利用【选定收件人】对话框来进行选择 联系人操作。 计算机基础培训教程 9.4.3 使用HTML格式编辑邮件 HTML（HyperText Mark Language，超级文 本标记语言）是Internet的标准文本格式。只有 支持HTML的邮件程序，才能使用HTML格式创 建新邮件。当收件人的邮件或新闻程序不支持 HTML格式时，该邮件将以纯文本方式显示，同 时附带HTML文件。 1. 使所有的待发邮件都使用HTML格式 2. 在新邮件中使用HTML格式 计算机基础培训教程 9.4.4 在邮件中使用信纸 使用Outlook Express的信纸，用户可以 创建出更具吸引力的电子邮件或新闻组邮件。 信纸是一种模板，它可以包含背景图案、独特 的字体颜色、以及自定义的页边距。 有两种方式： 1. 在邮件中使用信纸 2. 为待发邮件创建信纸 计算机基础培训教程 9.4.5 用附件发送信息 用户不仅可以通过Outlook Express发 送和接收文本文件，同时还可以将图片、声 音等文件附加在邮件中来进行相互的传送。 1. 在邮件中插入附件 2. 在邮件中加入声音 3. 查看文件附件 计算机基础培训教程 9.5 电子邮件的管理 为有效地利用联机时间，用户可以使 用Outlook Express来查找邮件、自动将接收到 的邮件分类放入不同的文件夹中、将邮件保存在 邮件服务器上，或彻底删除邮件。 计算机基础培训教程 9.5.1 删除邮件 当用户发现自己的【收件箱】中的邮件 太多的时候，就需要对其进行整理。将不需要 的邮件删除，将重要的文件归类，这样可以节 省空间，提高阅读邮件的效率。删除邮件的操 作如下： 1.在主窗口中的邮件列表中选中要删除的 邮件。按住Shift键连续选中，按住Ctrl键逐个 选中。 2.在【编辑】菜单中单击【删除】选项， 或者按Delete键即可将选中的邮件删除。 计算机基础培训教程 9.5.2 自动将邮件标记为已读 未读邮件在收件箱标题栏中加粗显示，而 已读邮件则为正常显示。在邮件标题栏中双击邮 件标题时，该邮件就被标记为已读。同时用户还 可以通过以下方法对邮件进行标记。 1.在主窗口的【工具】菜单中单击【选项】 ， 选中该对话框的【阅读】选项卡 2.在该对话框中选中【显示邮件.秒后， 将其标记为已读】复选框，并可以进行时间设置 。 3.单击【确定】按钮。 计算机基础培训教程 9.5.3 自动检测新邮件 利用Outlook Express的【自动检测新邮件 】功能，用户可以不必时刻检查是否有邮件到来。 自动检测新邮件的操作如下 ： 1. 在主窗口的【工具】菜单 中单击【选项】 ，在弹出的对话框中选中【常规】选项卡。 2. 在该选项卡中选中【每隔分钟检查一次新 邮件】复选框。同时用户还可以选中【新邮件到达 时发出声音】复选框来进行提醒。 3. 单击【确定】按钮。 计算机基础培训教程 9.5.4 账号管理 1. 设置默认账号 v打开Outlook Express窗口。选择【工具】| 【帐号】命令，打开【Internet帐号】对话框。 v打开【邮件】选项卡，在该选项卡中单击 要设置的邮件账户。如该账户不是默认账户的 话，【设为默认值】按钮将被激活。 v单击【设为默认值】按钮。 v单击【关闭】按钮退出，即可将所选账户 设置为默认账户 计算机基础培训教程 2. 查看和设置账户属性 v【常规】选项卡：指定该账号的服务器名称，及其 用户信息。 v【服务器】选项卡：提供该邮件的服务器信息，并 对接收邮件的服务器和发送邮件的服务器进行设定。 v【连接】选项卡：选择该账号的连接方式，默认为 Internet Explorer连接设置。 v【安全】选项卡：用户可以选择使用该账号时的签 名标识和加密首选项。 v【高级】选项卡：设定该账号的服务器端口，连接 服务器的时间长短，极其使用该账号发送邮件时拆分 邮件的大小，以及是否在邮件中保留副本和副本的删 除时间。 计算机基础培训教程 9.5.5 邮件规则 用户接收到大量邮件时，Outlook Express 可以帮助用户更有效地处理邮件。用 户可以在 Outlook Express 中使用规则，从而 将接收到的邮件自动分类并放入不同的文件夹 中、或者用彩色突出显示特定的邮件、自动回 复或转发特定的邮件等等。 创建邮件规则的方法如下： 计算机基础培训教程 v 在Outlook Expr