LKS-EKPV6.0产品使用手册时间管理1.0.doc

（编号：CORE01） 蓝凌标准产品 时间管理 产品使用手册产品使用手册 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.02006-12-14 蔡俊 M 全文修改 1.12007-2-7 陈锴寰 M 修改目录结构 1.22007-2-28 陈锴寰 M 角色说明修改 1.32007-3-2 陈锴寰 M 格式调整 附注：附注： A A 增加 M M 修改 D D 删除 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.02007-4-10 杨建宏手册内容审核 1.02007-4-10 邓红云手册内容审核 1.02007-4-25 樊若言手册格式审核 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 时间管理 1 1.1 功能简介1 1.2 使用说明1 1.2.1 个人日历.1 1.2.2 阅读个人日程.5 1.2.3 搜索个人日程.6 1.2.4 群组日历.6 1.3 维护配置8 1.3.1 个人日历类型设置.8 1.4 角色说明和分配建议9 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 1 时间管理时间管理 1.1 功能功能简介简介 时间管理主要用于个人或群组的工作及其它事务的日程安排，以日历的展示方式查看，便于 日常处理。 主要功能：主要功能： 个人日历类型设置：设置日程类型。 个人日程：创建个人日程文档，安排个人日程。 群组日历：定义群组，查看群组日历。 时间管理主页面如下图所示。 （时间管理图1.：个人日历页面） 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 个人日历个人日历 【新建】 展开“个人日程”目录树，进入个人日历页面，如下图所示。 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- （时间管理图2.：个人日历页面） 可按天、按周和按月查看个人的日程安排。 点击【新建】按钮，打开个人日程文档新建页面，如下图所示。 （时间管理图3.：新建个人日历页面） 自动记录创建人；点击所属人员旁的【选择】按钮，从弹出的选择框中选择所属人员。 开始日期，结束日期：点击【选择】按钮，从弹出的日期框中选择日期，开始和结束时间跨 度不能超过一年。填写或者选择开始时间和结束时间，格式是hh:mm。 在提醒方式部分可以选择：邮件、待办事宜、短信。 提醒设置：可以设置在日程开始时间前多少分钟/小时/天发送提醒，以后每隔多少分钟/小时 /天发送提醒，提醒发送多少次后结束发送提醒。 选择是否重复此个人日程，如果选择重复，则会出现重复设置部分，如下图所示。 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- （时间管理图4.：重复设置页面） 可以选择日程按年、月、周、天重复，重复时间的跨度为：1、按天，重复提醒不应该超过1 个月；2、按周，重复提醒不应该超过8周；3、按月，重复提醒不应该超过一年；4、按年，重复 提醒不应该超过10年。 选择按年重复页面：，可以选择每几年重复 一次，设置重复截止日期。 选择按月重复页面：，选择每几个月某 一天重复，设置重复截止日期。 选择按周重复页面：，选择每几周的星期几 重复一次，设置重复截止日期； 选择按天重复页面：，选择每几天重复一次， 设置重复截止日期。设置了重复的个人日程，提交后，会在重复的时间里自动添加此日程。 可阅读者，可编辑者：点击“选择”，从弹出的地址本中选择。默认的是在授权设置里设置 的日程读取权限和日程编辑者访问权限。 可填写描述。 个人日程安排填写完毕，点击【暂存】按钮，则文档保存在“日程草稿”目录树的页面中， 只有录入者本人可以编辑、删除。 点击【提交】按钮，提交个人日程安排。 【修改】 打开需要修改的个人日程文档，页面如下图所示。 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- （时间管理图5.：个人日程安排页面） 点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，进行修改后，点击【提交】按钮即可。 【删除】 方法一： 打开已有的个人日程文档，点击【删除】按钮,可删除文档。 方法二 展开导航树“日程查询”目录树，页面如下图所示。 （时间管理图6.：日程查询视图页面） 可以选择要删除的文档，执行删除操作，操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操 作-“删除文档”。 【作废】 打开已有的个人日程，在点击【编辑】按钮，进入编辑状态，如下图所示。 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -5- （时间管理图7.：处于可编辑状态的个人日历） 在上图中，点击【作废】按钮，弹出提示信息框。 （时间管理图8.：输入作废原因提示信息页面） 输入作废原因后，点击【确定】按钮或者回车即可。 已经作废的个人日程，即使按照提醒设置还有提醒需要发送也不会再发送。 已作废的个人日历，显示为和其他日程不同，例如：。 1.2.2 阅读个人日程阅读个人日程 展开“个人日程”目录树页面，可以点击，可以实现按天、按周、 按月查看日历，每种查看方式页面都不同。 展开“日程查询”所示的日程查询页面，可以选择“按紧急度”、“按类别”、“按时期”、 “按重要度”、“按状态”目录树这些查询方式，单击打开已有的个人日历，进行阅读。 将鼠标放到个人日历文档链接处，会显示出此个人文档的详细信息：开始时间、结束时间、 所属人员、主题、是否重复。 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -6- 1.2.3 搜索个人日程搜索个人日程 【搜索】 搜索包括快速搜索和高级搜索，搜索使用方法可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作- “搜索” 。 高级搜索条件为：主题、作者、部门、日程类型和创建日期。 1.2.4 群组日历群组日历 展开左边导航树，选择“群组日程”目录，进入群组日历页面，如下图所示。 （时间管理图9.：群组日历页面） 1.2.4.11.2.4.1 群组日历群组定义群组日历群组定义 【新建群组】 点击【新建群组】按钮，打开新建群组文档页面，如下图所示。 （时间管理图10.：群组定义页面） 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -7- 群组名称：填写群组名称。 群组成员：选择群组成员。 备注：填写备注。 自动记录创建人、创建时间和最后修改时间。 设置完毕，点击【保存】按钮保存文档。 【编辑群组】 在“群组定义”目录树中打开已有的群组定义文档，点击【编辑】按钮可编辑群组文档。 【删除群组】 在“群组定义”目录树中，选择需要删除的群组定义文档，点击【删除】按钮可将文档删除。 1.2.4.21.2.4.2 群组日历阅读群组日历阅读 展开左边导航树“群组日程”下任意一项，可以看到该目录树对应的群组中的已有的群组日 历，例如点击“电研院 KM 项目”目录树，如下图所示。 （时间管理图11.：群组日历页面） 可以看到这个群组成员没有设置为保密的个人日历文档。单击链接可以打开个人日历文档。 一个群组可能有多个人员，如果想阅读其中部分成员的日历文档，则点击“筛选成员” ，显示 为：，需要阅读哪些成员的日历，就选中哪个成员。 可以点击，可以实现按天、按周、按月查看日历，每种查看方 式页面都不同。默认的是按周显示。 备注：系统管理员如果给某用户赋予相应角色，则可以在“群组日程”目录树中看到所有成 员的群组定义和群组日历。 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -8- 1.3 维护配置维护配置 1.3.1 个人日历类型设置个人日历类型设置 在主页导航树展开“时间管理”目录树，进入时间管理页面，如下图所示。 （时间管理图12.：个人日历页面） 选择“类型设置”目录，页面如下图所示。 （时间管理图13.：类别设置页面） 【新建】 点击【新建】按钮，打开新建类别设置页面，如下图所示。 时间管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -9- （时间管理图14.：新建类别设置页面） 填写类别名称，点击【保存】按钮保存文档。 【修改】 在“类别设置”下打开已有的类别页面，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可以进行 修改，修改完毕点击【保存】按钮保存修改信息。 【删除】 在“类别设置”下选择需要删除的类别，点击【删除】按钮可对类别进行删除。 1.4 角色说明和分配建议角色说明和分配建议 时间管理角色功