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文档简介
20102010年年4 4月月2020日日 质量安全环保科质量安全环保科 行为安全观察与沟通行为安全观察与沟通 里程碑里程碑 里程碑里程碑二二 行为安全观察与沟通行为安全观察与沟通一一 目 录 行为安全观察与沟通要点: 是一个非惩罚性(不记名)的计划 重点关注工作中的人员 使用标准的安全观察与沟通程序 平等、真诚、探讨式的沟通方式 填写完整的安全观察与沟通卡 对观察结果进行统计分析,为管理层提供决策依据 安全观察并非并非为了抓住正在进行不安全作业的人 人! 制定计划 现场实施 结果统计分析 跟踪及应用 行为安全观察与沟通管理流程: 行为安全审核卡填写注意事项 : 1、观察到的事项在相对应的项目打钩,无关的或是没有 的就空着,不需要打叉。 2、发现的优点:通过发现的优点来引导沟通对象自己说 出此项工作存在的不足,发现的优点不是泛泛的说一 些空话,如:劳保穿戴整齐等(如果到现在连劳保都 不能穿戴整齐那是不可想象的),沟通的关键是要发 自内心的、真心诚意的找到员工真正的优点。 如:员工正在推钻具入钻杆盒,你发现他确实很用力,并且脚步姿势 能有效避免意外摔倒而导致钻具伤人,你可以对此进行表扬,但是你 发现他的手推钻具的位置容易被钻具挤伤,也就是发现的优点最好是 与本作业相关的,通过表扬好的方面,诱导被沟通对象讲出自己的不 规范操作,自己真正认识到风险,自己下决心改正不规范行为。 3、发现的问题:不要直接向员工讲出你发现他在工 作过程中存在的问题,最好是让员工自己讲出来,此 项在记录时不建议当着员工的面记录,应沟通完成后 记录。 行为安全审核卡填写注意事项 : 如:员工正在推钻具入钻杆盒手放的位置不对,不要直接告诉员工你 的手这样放易伤到手,要诱导员工自己讲出手这样放的后果,“你的手 这样放我担心会伤到你”。 4、整改措施:首先是现场展开沟通,取得安全承诺,然 后是对问题的分析,整改措施要上升到管理上的原因 ,要从管理上、制度上杜绝此类事件的再次发生,必 要的时候可以结合安全里程碑活动全员参与进来进行 帮促。 行为安全审核卡填写注意事项 : 切记!不要让沟通卡成为隐患整改通知单,例如:发现的类别是F类的 “消防设施不符合标准或维护不善”,发现的问题是”泥浆罐区有一灭火 器胶管断裂”,整改措施不要单纯的更换一根新的,要把问题上升到管 理上的原因,和属地主管进行沟通,没有发现胶管断裂是因为消防工 具管理制度未得到落实,还是制度不健全。制度不全?建立管理制度 ,制度未得到落实?建立落实制度的激励政策。 行为安全审核卡填写注意事项 : 5、切忌造假,如:“某某人你帮我弄一张得了”此类情况 ,要真正的去做,审核卡只是我们工作的痕迹,反映 我们工作过程的工具,而不是有了审核卡就证明行为 安全观察与沟通就一定做好了,就万事大吉了,造假 只会误导我们后续的制度、措施制定,指示一个错误 的安全管理方向。 6、不要为了完成任务而审核,行为安全观察与沟通应与 日常巡检相结合,可能一天中就有好几次沟通的机会 ,要善于把握机会,学会表扬员工,善于营造良好的 沟通氛围,创造轻松的谈话过程,杜绝用卡照人,让 员工讲出心里话。 行为安全审核卡统计、总结、分析 : 1、要对一个月以来审核发现的问题进行归类、总结、分 析,以图表的形式直观体现结果,要充分利用分析结 果,为下步的安全管理工作提供依据,指示阶段性安 全管理重点,制定针对性措施,必要的时候可以结合 安全里程碑活动,将共性问题提炼成一个阶段性里程 碑目标,发动全员的力量来共同杜绝。 2、根据统计分析结果形成结论,提出改进建议。改进建议。 可考虑的改进建议如下:可考虑的改进建议如下: 加强沟通(利用班前会培训、增加非计划沟通频次) ; 现场纠正员工的不安全行为; 举行特别的安全会议; 安排进行专项的安全培训; 对工具/设备/设施使用及操作和其自身存在的问题进 行整改; 其它。 跟踪验证跟踪验证: : 各单位主要领导组织跟踪验证 行为安全观察与沟通行为安全观察与沟通一一 里程碑里程碑二二 目 录 里程碑的目的及意义 : 就是设立一个全员都能够通过一定的努力,就能 够达到的目标(即便是让部分人参与监督、督促的职 责,也要形成一个全员参与的局面),通过努力达到 目标,来增强员工的集体荣誉感,提高团队凝聚力, 通过目标的达成对相关人员进行物质的奖励、或精神 上的表扬,要充分让员工感受到一种达成目标后的成 果感,要让员工自己感觉到自己为这个里程碑的达成 做出了自己的贡献,要善于激发员工继续把这件事儿 做下去的热情,也就是全员参与。 目标的设定 : 目标设定不要设定结果目标要注重过程:如“安全生 产无事故”,是结果目标,无法体现全员参与的过程 。 目标设定要结合实际工作:如“本月杜绝发生井喷失 控事故”,你本月连目的层都没有钻到,根本就没有 井喷风险,所以什么也不用做就可以实现这个目标, 同样也失去了里程碑的意义。 目标的设定 : 目标设定不能太空:如“本月目标为健康、安全、环 保”,目标的可操作性不强,基层员工看到后不能直 观的理解到自己在这个目标的实现过程中应该做些什 么,目标不明确就等于没有目标。 必要时结合上月的行为安全观察与沟通的结果:可以 结合上月审核发现的问题,制定次月的目标,例如: 上月的行为安全观察与沟通的总结为A类问题较为突 出,则本月安全里程碑目标可设定为:“属地内无不 规范性动作”,也是对上月安全观察与沟通总结的问 题一个跟踪。 注意事项 : 1、要正确对待“清零”:我们不要怕“清零”,要勇于 清零,要在不断的清零中总结问题的结症所在,在不 断的总结中防微杜渐,千万不能为了完成目标而完成 目标,发生达到清零条件的问题视而不见的情况,所 以我们关键是要搞清楚为什么被“清零”,要搞清楚 我们的目的是杜绝下步避免类似事件发生,达到真正 意义上的“目标达成”。 2、激励与鞭策同在:营造浓厚的安全文化氛围,加大宣 传力度,用激励政策、正面宣传、表扬等方式来维护 “先进”,带动全员参与,用“先进”带动“后进” ,用制度、激励政策鞭策“不进”,达到全员参与、 全员管理的局面。 注意事项 : 3、要善于总结:对里程碑“目标达成”或是“清零”都 要进行一个简单的总结,问题要发现,好的方面更要 发现,要善于表扬好的做法,要善于观察现象,发现 现象背后的问题,善于总结根本原因,要善于提炼出 有针对性的制度、措施,要善于沟通,要善于鼓舞士 气,及时了解员工思想动向,要让员工从思想上完全 接受、完全理解,从行
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