综合考务管理系统使用说明.doc

从rtx考点群共享里下载并安装最新的程序（综合考务管理系统.zip和燕南指静脉管理系统.zip）从综合考务系统下载数据（点击初始化菜单中的下载基本信息）注册考点信息、配置指静脉设备选择考试时间、测试系统考试开始前准备工作监考教师刷身份证签到考生入场、监控程序运行启动c:kwglkwglstart.exe,启动C:yannantechsubServersubServer.exe打印监考教师编排结果核对、修改考生状态自动分配监考教师打印考生入场情况统计未通过验证考生或未带二代身份证考生照相、采集指静脉、验证，签订承诺书违纪考生照相、采集指静脉打印奖励金发放表本场考试结束后核对上报数据所有考试结束后如有数据不一致的情况将c:kwgl压缩后发至（文件名为考点代码+考点名称）考试期间工作考后阶段工作注意：一：开考前的演练要把所有功能都测试一遍(包括：录入监考员信息、安排考场、修改考生入场情况、录入违纪、上报考点状态、使用备用卷及打印各种表)。测试结束后使用“开始”菜单中的“清除本地数据”功能将本地数据恢复到初始状态。服务器数据会在开考前一天下午由考试中心恢复为初始状态。 二：由于上传数据要单独占用数据表,如果照相速度慢或综合考务管理系统没有响应，可以先关闭数据上传功能，等空闲时再打开数据上传功能。三：考生未带二代居民身份证的处置办法1直接录入考生身份证号进行指静脉验证。2验证通过后，考生到考务办通过综合考务管理系统中的“考生信息管理”下的“考生及其物品拍照、采集指静脉”功能里的“开始拍摄考生本人图片”照相、用“开始拍摄考生物品图片”照拍准考证，使用采集指静脉功能采集指静脉信息，签订承诺书，准予入场参加考试。3考生到组织当次考试的盟市、旗县或高校考试机构送交二代居民身份证原件进行验证，否则成绩无效。” 盟市、旗县或高校考试机构登录办公平台使用“考试结束后验证指静脉”功能。四：考生未通过指静脉验证的处置办法考生到考务办重新进行指静脉验证，验证不能通过的要通过综合考务系统“考生信息管理”下的“考生及其物品拍照、采集指静脉”功能里的“开始拍摄考生本人图片”照相，用“开始拍摄考生物品图片”照拍准考证、二代居民身份证，使用采集指静脉功能采集指静脉信息，同时由相关人员参考网页（/uploadService/kwgl/login.jsp里的“查询考生基本信息”）提供的信息对考生身份进行人工确认。如果确认是考生本人，则准予参加考试，否则按替考处理。不配合身份确认者，视为替考，成绩无效。如果开考时间临近，在考务办进行验证确认有困难，可以先照相，填写承诺书（附件 2），考试结束后让考生径直到考务办完成身份确认。考试结束后，考点只许出人不许进人，防止替考考生混入验证。在考务办对考生进行身份确认时，可通过网页（/uploadService/kwgl/login.jsp里的“查询考生基本信息”）查询考生相关信息以便进行身份信息核对。考试开始后进行的验证在综合考务管理系统里均被认为无效数据。验证未通过的或未验证的考生经核对人工确认为考生本人的在综合考务管理系统中的“考生信息管理”中的“录入修改打印考生入场情况”功能里录入改考生的核对工作人员姓名。 考生状态不进行改动，还是验证未通过或未验证。五：考生入场后发现考务管理系统中验证通过考生的状态还没变过来，注意检查以下几方面的内容：1：验证通过考生检查c:kwglpassed目录下是否有文件，如有，请检查文件名，文件命名方式为时间+身份证号.txt(例如：20141025090133150102199910103333.txt表示身份证号考生是在2014年10月25日09点01分33秒通过指静脉验证的)，注意指静脉验证设备的时间和北京时间的误差一定不要超过3分钟，否则考务管理系统会认为数据非法；如没有，请检查各个指静脉验证设备的网络连接情况及ip地址是否配置正确。有多个考务办的考点，请检查该身份证号的考生是否在本考务办管理范围，如不在，请将该文件拷贝到该考生向对应的考务办考务管理系统所在计算机的c:kwglpassed目录。2：验证不通过考生所对应的文件在c:kwglnotpassed目录，检查方法同验证通过考生。综合考务管理系统客户端程序安装、使用说明运行环境综合考务管理系统考点客户端程序需要在具有互联网连接，安装有Windows XP或Windows 7操作系统的计算机上运行（32位操作系统）。成功下载考点数据并安装后，本程序可以在离线方式下运行，但最终需要连接互联网，在线方式下完成本地数据的上传工作。每次进行考生入场验证前，必须校正指经脉采集器上的日期时间，采集器上的日期时间和北京时间相差不能超过3分钟，否则有些考生的入场数据进入不了系统。在考生入场前必须在考务系统的机器上先运行C:yannantechsubServersubServer.exe程序，此程序为入场验证数据的后台程序。如没有运行，指经脉采集器上的数据就没有办法传到服务器上，所有考生的状态将都为缺考。在整个考生入场过程中，计算机管理员要时刻注意此程序的运行状态。一、 显示分别率客户端程序要求计算机显示分辨率为1280*1024，否则程序显示区域可能不完整。二、 数据上传自动完成客户端程序定时自动连接远程服务器进行数据上传，有必要时也可在“核对上报数据”功能中选择“重新上传数据”功能，并用于自检互联网连接状态。三、 客户端程序安装在考试前从RTX考点群下载综合考务管理系统考点客户端程序安装包，将其拷贝并解压到将运行该客户端程序的计算机上，解压后获得的setup.exe可执行文件用于客户端程序安装。按系统提示完成安装过程后，在该计算机上将创立c:kwgl目录。在运行客户端程序的计算机上按照身份认证设备的要求，安装相应的二代居民身份证阅读器（华视电子）、摄像头。并使用相应的测试功能对二代居民身份证阅读器、摄像头、以及指静脉采集设备进行测试。五、启动客户端程序进入C:kwgl目录，运行kwglstart.exe即启动了综合考务管理系统考点客户端程序。通过网络下载并安装数据后（见第六节），首次使用考点客户端需要注册考点基本信息，其中管理员身份证号作为今后该考点用户的认证密码。输入基本信息后，在连接互联网的条件下，使用考点初始密码（考点代码）登录系统，注册完成后认证密码自动变为管理员身份证号。注册成功后，需要重新启动综合考务管理系统。分多考务办的考点，其它考务办第一次登陆系统需要等第一考务办注册成功后，从网页上重新下载考点信息，然后通过使用二代证阅读器阅读管理员身份证进行客户端授权。授权成功后，需要重新综合考务管理系统，授权才能生效。选择使用其他功能前，需要点击“初始化”菜单下的“选择当前考试时间”，进行考试场次的选择和用户认证。注意：当入场过程中出现死机情况时，可以先关闭考务管理系统，重启综合考务管理系统后在此选择关闭上传数据功能，等入场结束后在重启考务管理系统，开启上传数据功能。可以在这个界面选取使用的二代身份证阅读器（目前只能使用华视电子或燕南的d500A）。六、 下载数据数据下载办法：点击“初始化”菜单的“下载基本信息”功能就可以下载数据。七、一个考点设多个考务办公室的情况如果一个考点要分成多个考务办公室进行考试管理，需要为每个考务办公室配备独立的上网计算机，在下载数据时各考务办公室分别下载本考务办公室所管理考生的数据，如第一考务办管理1-20考场，则在如下界面的红框位置分别填入1和20。每个考务办公室下载独立的数据包，并分别拷贝到每个考务办公室所使用的计算机上。然后选择“监考教师身份证信息管理”菜单，按本校或外校教师分别通过阅读二代居民身份证进行监考员注册登记。（二代身份证阅读器使用华视电子的设备）无需区分考试场次（考试时间），监考员注册工作仅需要进行一次，如有遗漏今后随时可以补注册。在特殊情况下通过键盘也可以手工录入监考员身份证信息。如发生监考员信息阅读或录入错误,可通过“删除监考员身份证信息”将错误读入或录入的身份证信息从监考员注册表中删除。八、监考员签到以及随机派位选择“考场管理”菜单，可以实现监考员签到、随机派位、按特殊需要进行监考员调整、以及打印或显示派位结果。随机派位前需要对注册的监考员按考场数量、性别比例、校内校外教师搭配等条件进行选用，如以下界面所示：派位后如需要对个别人员进行调整，通过“手工互换监考员”功能可以用来将2个监考员的监考考场进行互换。如果有监考老师因为紧急情况，需要使用备用监考老师，可以先将备用老师的身份信息录入到系统中，然后使用“考场管理”中的“启用备用监考员”功能。“监考教师签到”功能可以通过手工录入或自动阅读身份证信息的方法来实现。手工录入时，输入一个身份证号后，按一下“输入身份证号码手工签到”按钮。按“开启刷身份证自动签到”按钮后，开始通过阅读二代身份证进行签到。九、 录入修改打印考生入场情况选择“考生信息管理”中的“录入修改打印考生入场情况”菜单，按考试场次、考场号、座位号修改正常、缺考、验证未通过、手工输入身份证考生名单。每录完一个考场的缺考信息后，要点“确定提交”按钮，然后选择录入下一个考场。“打印考生入场信息”功能是打印所选时间的整个考点缺考、未验证、验证未通过和手工输入身份证考生信息。系统只允许修改考生状态为“未验证 ”和“验证未通过”考生的“核对工作人员姓名”字段，或将“未验证”考生的考生状态修改为“缺考”。如考生通过指静脉验证入场，在“核对工作人员姓名”栏里填写说明和核对人员姓名。“将本考场未验证考生全部改为缺考”可以将一个考场的所有处于“未验证”状态的考生均修改为“缺考”状态。选择“考生信息管理”中的“录入修改打印违纪信息”菜单，按考试场次、考场号、座位号录入违规考生名单。在“违纪代码”栏目中输入考生违纪代码，“违纪时间”栏目中输入考生违纪时间，“违纪情节”中录入详细、准确的违纪事实描述和事件发生的时间段。注意：违纪和舞弊考生的违规代码、违规时间和违规情节都不能为空，否则保存不了。每次录完一个考场的违规信息后，要点“确定提交”按钮，“打印违纪信息”是打印所选场次整个考点的违规考生信息。根据录入的考生违规信息，可选择“打印奖励金发放表”菜单，按考试场次打印监考员登记违规考生奖励金发放表。十、考生照相留存暂扣物品影像证据及采集指静脉信息点击“考生信息管理”中的“考生及其物品照相”菜单，可通过客户端程序可以对所带证件不全、未通过验证考生、疑似替考、违纪的考生进行现场照相，以及留存暂扣物品的图像。通过二代居民身份证阅读器可以自动采集考生的基本信息（将二代居民身份证放置于阅读器上，按“自动阅读身份证”按钮），或手工输入其身份证号（按“手工录入身份证号”按钮后确认手工输入的信息）。按“开始拍摄考生本人图片”按钮后，考生本人面对摄像头，或将暂扣物品置于摄像头前开始采集视频图像。按“停止拍摄保存图片”按钮后，完成照相留存功能，考生本人图片只能拍摄一张，后拍摄的会覆盖以前拍摄的。如果针对一个考生需要留存多张物品照片，可使用“开始拍摄考生物品图片”进行多张照相。点击采集“指静脉信息”可以使用d500a采集考生的指静脉。十一、录入启用备用卷（卡）登记选择“启用备用卷登记”菜单，按考试场次、考场号、座位号、考试科目、启用类型录入启用备用卷（卡）情况。十二、上报考点状态 通过点击 “上报考点状态”菜单，可以将每场得考点信息上报。在本功能中，考点主监考负责对驻本考点的自治区下派巡视员进行纪律情况评估（必须包含以下内容：一是自治区巡视人员每场考试到达考点的时间，二是检查考场时提出的意见）。十三、注意事项综合考务管理系统考点客户端程序可以在离线或在线两种方式下工作。离线方式下所产生的任何数据状态改变，一旦网络连接恢复，就会自动触发客户端程序自动数据上传功能。数据上传完成后，在客户端界面有如下提示信息。通过使用菜单中的“核对上报数据”功能，可以检查本地数据与自治区教育招生考试中心服务器上数据的一致性。点击“检查数据是否一致”按钮，可以看到本地的监考员、缺考、验证未通过、未带二代身份证、未验证、违规、启用备用卷、照相等数量，以及考试中心服务器上存储的相应数量。如果不一致，可以使用重新上传数据功能，将本地数据重新上传到服务器上。点击“重新上传数据”按钮开始上传数据，上传数据期间需要保持程序运行，不得做任何其它操作，直到数据上传完毕。对客户端程序进行测试后，需要删除用于测试的数据。有两种方法删除数据。一是卸载程序后重新安装；二是在初始化菜单中选择“清除本地数据”选项(如要使用本功能,在选择考试时间时,请不要做任何选择,直接关闭。否则,本功能不能用。)。在以上操作完成后退出程序，将下载的数据重新解压，拷贝到C:kwgldb目录下。如果需要更新程序或重新下载数据，但又要保存原有部分数据，请首先将C:kwgl目录下的所有文件进行备份，然后再进行程序更新或重新下载。下载完成后，按实际需求将相应备份文件拷贝回对应的目录中。例如，需要重新下载数据并保留原监考员基本信息时，就需要将备份的C:kwgldbjkyjbxx.dbf文件和C:kwglsfzxp目录拷贝到C:kwgl目录中。考点发现无法进行使用综合考务管理系统认证时，需向自治区考试值班人员报告考点信息技术负责人身份证号，由自治区值班的信息技术员负责修改数据库服务器信息。十四、采集指静脉信息、考试结束后验证考生数据当需要采集指静脉信息或考试结束后，有未带二代身份证或考试入场时验证未通过的考生在规定日期内到验证点验证考生信息时，可登录网址/uploadService/kwgl/login.jsp。如图：其中考试期间采集指静脉用来采集未通过验证考生的指静脉信息。考试后验证指静脉用来未带齐证件或未通过验证考生的信息。首先要正确选择考生未带二代身份证或入场验证未通过的考试时间，然后刷考生二代身份证，选择不正确是会出现提示找不到考生指静脉信息的提示。由于要从服务器上取考生的照片和指静脉信息，速度稍慢，当刷完身份证后，点击下一步，核对考生的照片。然后点击验证指静脉。当“信息提示”下发出现“第一根手指验证通过”或“第二根手指验证通过”时表示这个考生验证通过。多次验证均没有通过的考生，经工作人员仔细核对考生的照片确认无误后填写“考后验证不通过说明”，然后点击“提交验证不通过说明”按钮。十五、卸载客户端在控制面板的程序和功能中找到kwgl，在上边点击右键，选择卸载即可。燕南指静脉管理系统使用说明一、安装说明：1、下载群共享里的“燕南指静脉管理系统.zip”文件，解压后得到“Release-v2.4.6Local”文件夹与“燕南指静脉管理系统使用说明.doc”说明；2、安装本程序前，请先确认已经安装好“综合考务管理系统”；3、进入“Release-v2.4.6Local”文件夹，找到“YNsetup.exe”文件双击就可以安装了，安装期间只需要一直点下一步就可以（如果弹出对话框，请选择“是”或“允许”）；二、使用说明：请管理员确保正确完成软件系统的安装。1.运行 双击“C:yannantechsubServersubServer.exe”进入登陆界面；2. 输入用户名：yannan ，密码：yannan 点击登录 （请确保本机已经连接网络，若未连接网络也可正常工作，但是登录时间会增加，约1分钟请耐心等待）;3. 系统主界面为管理员监控本系统软件运行和所连接指静脉采集、验证终端运行状况的界面，如图1所示：（请管理员登录后不要关闭该窗口，直至考试完毕）管理页：是管理员监控本系统软件运行和所连接指静脉采集、验证终端运行状况的界面；日志：显示本软件运行的日志，用于开发人员查看，管理员可以忽略本界面；展示指静脉设备数据升级包修改时间；若无，则忽略。展示本机IP地址；显示“未配置”则说明需要配置本机IP。上次接收时间：本机接收指静脉设备上传的最新时间已经接收文件：统计本机接收到指静脉设备的文件数待上传：本机还有多少文件未上传至服务器待转发：本机还有多少文件未转发给考务管理系统用于在指静脉设备无法通过网线连接网络时，将指静脉数据导入至本机。本地运行正常，远程已连接：说明本系统运行正常，并已和总服务器连接。本地运行正常，正在远程连接：说明本系统运行正常但未和总服务器连接，请管理员检查网络配置。 展示设备IP以及该设备中还有多少个文件未上传； 剩余数为0则说明该设备中所有文件已上传完毕。图1. 软件界面介绍错误：展示本软件运行过程中出现的错误信息，如果本软件运行中无弹出窗口，则忽略本界面中列出的问题。系统管理员主要操作内容如下：1) 检查本机IP是否正常配置，网络连接是否正常；2) 在线指静脉设备和离线设备数量，在线、离线设备总数量是否与实际设备数量相符；离线设备说明该设备曾经正常连接过网络，但现在有可能因为系统、网络等原因无法正常连接或时间设置不正确，请检查设备网线是否插好