怎样迅速有效说一口流利的商务英语.doc

商务英语怎么学:词汇我们学习商务英语，往往不知怎样学，学什么很迷茫。下面，我们就着重谈一谈怎样学习商务英语这一问题。学习商务英语首先要从英语语言基础入手，由于商务英语涉及到英语的听、说、读、写、译，商务英语学生必须在这些方面有一定的基础。提高听、说、读、写、译水平最根本的办法就是要掌握尽可能多的商务英语词汇、短语、句型和商务英语习惯表达法。商务英语的学生都有一定的英语基础，但对有关商务的词汇、短语、句型掌握得不多，对商务英语语篇不熟悉，因此，首先应该从商务英语词汇等方面开始。下面，就让我们来看一看商务英语词汇等方面的特点。1、商务英语词汇英语词汇多达几十万，并且词语表义较为灵活，对上下文的依赖也较大。如，board一词，本义为木板，但在不同上下文中，可以表示车、船、伙食、会议桌、委员会等。而在商务英语中，board往往用来表示董事会，如，chairman or president of the board（董事会主席或董事长）；或者，它经常用在FOB (Free on Board，离岸价，船上交货价)价格术语中，意思是船。在商务英语中，有着许多通过引申、转换、添加等手段而获得的有别于普通英语词义的具有新义的旧词。例如：literature 在普通英语中，它表示文学；而在商务英语中，它则表示printed matters, including leaflets, instruction, product catalogue, price list, etc. (文字宣传资料，诸如产品说明书、产品目录、价目表等)。 例如： In order to market our new product，we have printed fine literature(为了推销新产品，我们印了精美的宣传资料。)claim 在普通英语中，它的意思是要求，认领；而在商务英语中，它则表示demand or request for a thing considered ones due (索赔)。 例如： We claimed on that shipping company for the loss involved（我们向轮船公司就有关损失提出索赔。）reference 在普通英语中，它表示参考，查阅，提及；而在商务英语中，它的意思是persons or firms named by a customer asking a supplier for credit, from whom the supplier can get information about the business reputation of the customer (担保人，证明人)。 例如：My reference will prove to you that I am efficient and dependable. (我的担保人将向你证明我的工作是高效的，并且我是可信赖的。)除了属于英语共核部分(English common core)的词汇以外，商务英语还有着其特别的专门词汇。例如：backlog: orders to supply, needing to be dealt with quickly (积欠未交货的订单)e.g. We have a large backlog. (我们积压的订货甚多。)实用商务英语中级词汇实用商务英语中.实用商务英语中.in-tray: tray for incoming documents (放在办公桌上用来装收到的文件的容器，收文篮；用于盛放将要发出去的文件的容器叫out-tray, 发文篮) e.g. When l am away，please help to check my in-tray. (我不在的时候，请帮我查看我的收文篮。)overheads：routine administrative and maintenance expenses of a business (公司的日常开支，如电费、文具费、汽车油费等)e.g. We have some money indeed，but we are very sorry that we cannot return the money now，as we have to consider our overheads. (我们确实有些钱，但是，非常抱歉，我们目前不能还这笔钱，因为我们得考虑我们的日常开销。)2、商务英语短语 在商务英语背景下，通过搭配而形成了许多专用于商务英语的具有商务特征的短语。例如：outstanding accounts：accounts that are overdue for payment (到期未付的帐)e.g. We hope the outstanding account can be settled within this month. Otherwise, our accounting department will consider changing the conditions of payment for future orders. (我们希望你方本月能将欠帐结清，否则，我方财务部将考虑改变定单支付条件。)debit note： a note in a form similar to an invoice but used where an invoice would not be right for the purpose. The debit note relates to charges, such as freight, extra to amounts already invoiced for goods, and is also used to correct mistakes such as an amount under-charged in an invoice. (借项通知单，指卖方通知买方更正错误的文件，即：通知买方，因其错误而要借记(增加)买方应收账款账户，向对方补收钱；与之相对的是credit note（贷项通知单）。)e.g. We shall of course refund to you the premium upon receipt of your debit note or, if you like, you may draw on us at sight for the amount required. (一收到你们的索款通知单，我们当立即把保险费付还给你们。如果你们愿意的话，也可以开即期汇票向我们收取所需金额。)unsocial hours：time for overwork (与社交活动冲突的时间、加班的时间) e.g. We should emphasize the large extra bonus for working in unsocial hours(我们应当重视对额外加班发高额奖金。)flexitime system：system of flexible working hours (弹性工作制度：一种根据工作特点灵活确定上下班时间的工作制度。例如，某人每天工作的八个小时内，只有从上午十点钟到下午三点钟是一天中最忙的时间，那么，经商定他可以不在正常的上午八点钟上班，在晚些时候到公司上班；下午也不一定在规定的五点钟下班，可以提前下班。他集中精力的工作时间(如10：0015：00)叫做core time，灵活的工作时间叫做flexiband)e.g. The first item on the agenda is a discussion of the managements proposals on flexitime system(会议安排表的第一项是讨论资方提出的弹性工作制。)living out of a suitcase: often go on business trips (经常出差在外) e.g. My husband is a sales-managerHe is a man living out of a suitcase(我丈夫是销售经理，老是出差在外。)make five clerks redundant：dismiss five clerks (裁员五名)e.g. Our branch is badly overstaffedWe have now decided to make eight clerks redundant(我们分公司严重超员，我们已经决定裁员八名。)提高商务英语的6个窍门当我们意识到有必要学会英语,并且下决心去攻克这个难关时,我们就一定要： 1、投资我们的时间和心智。我们并不傻,有足够的智慧和大脑空间来消化储存那些ABCD.别人能学会,我们也能学会,只要我们善于投资自己的时间。上帝赋于我们每日24小时,上班8小时,睡觉7小时,三餐饭2小时,莫名其妙kill2小时,无论如何应有1小时来学习。越忙的人,越有时间做事；越闲越懒散的人,越找不到时间来做事。2、要从心底滋生出一种对英语的喜爱之情。把学英语当成一个开心而愉快的美差,而不是硬着头皮、头悬梁、锥刺骨的苦力。因此,先要从简单的入手,找一本好教材或一本故事书（生词量不超过30%）悉心研读,默识揣摸,就会有收获感,尝到甜头,进而信心更足,如开始就啃一本词汇量太大,没有词典看不下去的书,只会扼杀学习兴趣,降低情绪,最终放弃。3、要有自我约束力,且称之为“心力”吧。春来不是读书天,夏日炎炎正好眠,秋来蚊虫冬又冷,背起书包待明年。总有一些理由不学习。这样下去,我们的英语之树永远长不大。古人云：“人静而后安,安而能后定,定而能后慧,慧而能后悟,悟而能后得。”很有道理。在四川大足佛教石刻艺术中,有一组大型佛雕牧牛图,描绘了一个牧童和牛由斗争、对抗到逐渐融合、协调,最后合而为一的故事。佛祖说：“人的心魔难伏,就象牛一样,私心杂念太多太多；修行者就要象牧童,修炼他们,驯服他们,以完美自已的人生。”我们学英语也一样,要能够驯服那些影响我们学习的大牛、小牛,抵制各种诱惑,集中精力,专心学习。商务外语：英文合同范文 商务外语：产地证表述4、要有信心。英语不过是表达思想的一种工具、一种说话习惯而已。我们要坚信,只要有投入,有付出,就会有收获。绝不会“付出的爱收不回。”5、要有实际行动。一个真正的马拉松运动员绝不会空等奥林匹克金牌从天下掉下来,现在就行动起来。6、要有连续性、持续性。学英语是一个漫长的过程,走走停停便难有成就。比如烧开水,在烧到80度时停下来,等水冷了又烧,没烧开又停,如此周而复始,又费精力又费电,很难喝到水。学英语要一鼓作气。天天坚持,在完全忘记之前及时复习、加深印象,如此反复,直至形成永久性记忆。如果等到忘记了再来复习,就象又学新知识一样,那么,我们就永远是初学者,虽然在辛辛苦苦地烧开水,却难品味到其甘润如何完美表达书信中的“谢谢” You are great.一般的用法：Youre great/errific.你好棒/好厉害。I admire you.我佩服你。Youre really cool.你真酷。Youre amazing.你真了不起。Youre awesome.你真了不起。完成一项任务后的说法：You did a great job.你做得很好。You really impress me.你令我印象深刻。Youre an outstanding individual.你真是杰出人材。You are a great asset to our company.你是本公司的重要资产（台柱）。怎样和朋友寒暄很多人可能认为最流行的是wats up man之类的，其实这种说法实际听到的并不多。如果有人这么说，恐怕倒是有点要耍酷的样子。我有几个黑人朋友，超级爱唱rap，他们就会这么说，可能是唱歌的后遗症，哈哈。基本上我听到wats up的几次都是从黑人嘴里听到的，还是很小的一部分黑人会这么讲最常见的说法是how are you doing?前面加上对方的名字，可以说hey Matt,how r u doing?一般来说hey显得比较亲近，而hi就比较生疏一些，不过也更加礼貌一些。这时候回答可以说：Im good或者更加省略地说good，说完之后可以反问how are u doing?如果想要和别人交朋友，一定要反问，不要只回答一下就算了。同样回答别人的问题的时候，也不要只说一个yes 或者 no否则别人会觉得你有不是很想要搭理的意思。也有另外的说法，比如hows everthing 或者 hows the day goes?这些并不那么顺口，但是也时时可以听到。回答hows everthing可以说good 或者not bad。回答hows the day goes可以说smooth或者pretty good。比较随意。 有时候也可能会听到good day作为开门见山的问候。一般服务生说得很多。这时候可以不用回答，也可以说一声hi之后就告诉对方需要办什么事情。 如果对方介绍你和某人认识，可以在握手的时候说出自己的名字。比如Tim和James认识了，两个人握手的时候只要说Time和James就算介绍了。然后可以说how are u doing之类的来问候,也可以省略不说。当要道别的时候，可以说:James, i gotta go. nice meeting you或者nice talking to you。然后可以加上一些寒暄的话，比如have a nice day或者take care.have a nice day简直可以算得上北美最流行的道别寒暄了。几乎任何场合任何时间都可以用。当然如果天很晚了，也可以改成have a good night，但是基本上没有必要区分的那么清楚。take care也很常用，大概相当于中文保重的意思。bye,have a nice day和take care甚至都可以叠加在一起用。 不过叠在一起女生用的明显比男生多，可能男生觉得说那么多话不够酷吧。商务英语情景对话100主题Company Organization公司结构迅速提高你的口语，come on，go go go！Day today Office日常事务1 Faxes传真2 Telephone Calls电话3 Making Telephone Appointments电话预约4 Memos备忘录5 Business Correspondence商业信函6 Placing an Order下订单 Office Talk办公室谈话7 Coworkers同事8 Bosses老板9 Brainstorming集体讨论10 Commuting乘公交车上下班11 The Working Lunch工作午餐 Business Trip商务旅行12 International Business Travel国际商务旅行13 Dressing for Business商务着装 14 Hotel Situations旅馆情景15 Negotiating the Subway乘地铁 Client Reception接待客户16 Receiving Clients接待客户17 Entertaining Clients招待客户18 Accommodating Foreign Clients接待国外客户19 Factory Tours参观工厂 Business Communization商务交流20 Personal Introductions个人介绍21 Small Talks聊天22 Delivering Bad News传达坏消息23 Polite Questions礼貌提问24 Farewells道别 Negotiation谈判25 Clarifying the Stakes说明利害关系26 Making Concessions做出让步27 Discussing the Bottom Line讨论底线28 Accepting and Confirming接受和确认29 Hard Bargainers VS Soft Bargainers强硬的对手和温和的对手30 CEO执行总裁31 Stockholders股东32 Board of Directors董事会33 Managerial Staff管理人员34 Labor Staff普通员工 Meetings and Interviews会议和面谈35 Executing Meetings开会36 Performance Reviews业绩评估37 Agendas会议议程38 Making Requests提出要求 Presentations业务陈述39 Preparation and Developing Your Topic准备和展话题40 Introductions and Beginnings介绍和开头41 Making Transitions in the Presentation陈述中的过渡42 Conclusions结论43 O&A (Question and Answer Period)提问阶段 Data数据处理44 Trends趋势45 Systems制度46 Scheduling日程安排47 SWOT An山sis态势分析 48 Statistical Reports数据统计报告 Technology技术49 Email电子邮件 50 Computer Technology计算机技术51 Running an Internet Business网上做生意52 Electronic Gadgets数码产品53 Web based Marketing网上营销 Financial Topics财务话题54 Costing成本55 Budgets预算56 Auditing审计57 The Economy经济 58 Fundraising集资 Legal Topics法律话题59 Confidentiality机密60 Lawyers律师61 Contracts合同62 Copyright版权63 Patents专利64 Environmental Regulations环境条例 Marketing Topics营销话题65 Marketing Surveys市场调查66 Target Audience目标消费者67 Print and Media Advertising印刷和媒体广