中的编号和项目符号.docx

Word中的编号和项目符号在Word的使用中，经常用到编号和项目符号，下面是关于如何使用编号和项目符号的较详细的说明，希望给您的工作带来方便。一自动创建编号和项目符号1、自动功能的设置首先选择“工具”菜单的“自动更正”命令，打开此对话框，再单击“键入时自动套用格式”标签，在“键入时自动应用”区中选取“自动编号列表”复选框和“自动符号项目列表”复选框，单击确定按钮即可。2、自动创建编号先输入一个数字或字母，后面跟一个句点和空格，注意句点一定要是英文的句号，如“1.”、“a.”、“一.”等，后跟一个空格；也可以是如“（1）”、“1）”等格式，后跟一个空格；或插入“”、“”等符号，后跟一个空格。然后输入文本。在按回车键时，在新的一段开头会自动接着上一段进行编号。同时在“格式”工具栏的“编号”按钮就会凹陷，表示此行是编号格式。3、自动创建项目符号先输入一个星号“”或一个连字符“”，后跟一个空格，然后输入文本。按回车键时，星号自动转换成黑色的圆点，连字符会转换成黑色的方块，并且在新的一段中会自动添加该项目符号。同时在“格式”工具栏的“项目符号”按钮就会凹陷，表示此行是项目符号格式。4、编号和项目符号格式的调整如图1所示，用鼠标拖动首行缩进标记位可以控制编号和项目符号的起始位置；用鼠标拖动悬挂缩进标记，可以改变第二行以后行的起始位置；用鼠标拖动左对齐制表位标记可以改变编号和项目符号与它们后面的文本的距离。注意此时悬挂缩进标记和左对齐制表位标记往往重合，鼠标指在此位置时，可能是悬挂缩进标记，也可能是左对齐制表位标记，稍微移动一下位置就可以改变所指内容，达到自己的目的。图15、停止编号和项目符号如果想停止编号和项目符号，在新的一行开始时，按若干次退格键，使光标回到左边界。也可直接按两次回车键。还可以用鼠标点击“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮，使它们处于凸现的状态。二添加编号和项目符号不仅可以在输入文本时自动创建编号和项目符号，还可以对已经输入的文本添加编号和项目符号。1、添加编号首先要选择需添加编号的若干行，然后单击“格式”工具栏的“编号”按钮即可。如果添加的编号格式不符合你的要求，还可以使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，方法如下：点击“格式/项目编号和编号/编号”标签。选择一种编号形式，根据自己的需要按自定义按钮对格式进行修改。出现如图2的对话框。在此对话框中，可以对编号的格式、样式和起始编号进行修改设置。这些都比较好理解。图2在编号位置这一项中，对齐位置xx厘米指的是与页左边距线的距离，可以根据自己的需要选定。对齐方式中，分“左对齐”、“右对齐”和“居中”，它的意思分别是指编号自身的“左边”、“右边”或“中间”位置与它前面选定的对齐位置的对齐。一般情况下选择“左对齐”方式即可。在文字位置这一项中，这里的缩进位置指的是第二行以后行的缩进位置，即是悬挂缩进的位置。而编号和项目符号与它们后面的文本的距离在这个对话框中不能调节，要想调节它们，可以使用前面说明的用鼠标拖动左对齐制表位标记的方法。2、添加项目符号首先要选择需添加项目符号的若干段落，然后单击“格式”工具栏的“项目符号”按钮即可。如果对添加的项目符号不满意，可以使用“格式”菜单的“项目符号和编号”命令。方法如下：点击“格式/项目符号和编号/项目符号”标签。这里提供了六种格式的项目符号，可选择其中的一种。如果还不满意，可以选择自定义按钮。如图3所示。图3单击项目符号按钮，就会出现“符号”对话框，出现多种形式的符号，可以选择自己喜欢的一种。单击字体按钮，可选择多种字体。最后按确定按钮。以上所说明的编号和项目符号的各种使用方法，无所谓优劣，在实际中大家可根据自己的实际情况酌情使用。此外，在实际中，往往出现编号段落和不编号段落混合使用，多种编号和项目符号混合使用、多次使用等等比较复杂的情况，为了避免多次设置格式，也为了格式的统一，可以使用格式刷快捷按钮；对于编辑长篇文档，如一本书籍，各种编号和项目符号反复多次使用，为了提高工作效率，可以把常用的编号和项目符号设置成样式，用这些设置的样式快速高效地编辑文档。word中的项目符号和编号列表在word2003中，用户可以方便地创建MicrosoftWord中的项目符号和编号列表。可以快速地将项目符号或编号添加到现有的行或文字，Word也可以在您键入时自动创建列表。使用项目符号和编号列表，用户可以进行的相关操作：创建仅有一级的列表，或创建多级符号列表，使列表具有复杂的结构。创建图片项目符号列表，使文档或网页具有更好的视觉效果。将默认的项目符号和编号应用于列表，选择其他内置的格式，自定义现有的格式，或使用“列表样式”将项目符号或编号设置为与列表中的文字不同的格式。例如，在不更改列表中的文字的情况下，单击数字并更改整个列表的数字颜色。添加自动项目符号或编号1.点击菜单栏的“工具”“自动更正选项”，打开“自动更正选项”窗口，再单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”下，选中“自动项目符号列表”或“自动编号列表”复选框。如不勾选，则表示关闭自动项目符号或编号。2.在文档中输入要开始编号的编号项，例如“1.”、“二.”、“.”(包括圆点)等，然后输入所需要的文本，按Enter键文档会自动插入下一个编号或项目符号。若要结束列表，请按Enter两次，或通过按Backspace删除列表中的最后一个编号或项目符号，来结束该列表。修改项目符号或编号如果为已有的文本添加项目符号或编号，请先选择该文本，点击菜单栏的“格式”“项目符号和编号”，在弹出的“项目符号和编号”窗口中设置编号的样式，然后按“确定”即可。如果为文档中已编号的文本或项目更换符号和编号样式，请先选择该文本或项目，点击菜单栏的“格式”“项目符号和编号”，在弹出的“项目符号和编号”窗口中设置编号的样式，然后按“确定”即可。如果在已经编号的文本或项目中删除其中一个编号项，则其它编号会自动更新。例如用户删除一个符号和编号列表中的“三.”编号项，则该编号后的“四”会自动升为“三.”，以此类推。您可以使整个列表向左或向右移动。单击列表中的第一个编号并将其拖到一个新的位置。整个表会随着您的拖动移动，而列表中的编号级别不变。通过更改列表中项目的层次级别，您可将原有的列表转换为多级符号列表。单击列表中除了第一个编码以外的其他编码，然后按Tab或Shift+Tab，或单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”或“减少缩进量”。删除项目符号或编号选定要删除其项目符号或编号的文本，点击菜单栏的“格式”“项目符号和编号”，在弹出的“项目符号和编号”窗口中选择“无”，则整个项目符号或编号将被删除。如果仅是删除其中的一个编号项，请选择该编号项的文本或对象，按键盘上的Delete键删除。在WORD中使用项目符号和编号项目编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度，因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的朋友欢迎。编号作为word中的一项“自动功能”，只有深谙其来龙去脉，运用得当，才能让“编号”言听计从，不致适得其反，平添麻烦。一、应用“项目符号和编号”有两种方法：手工和自动。前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用；后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；、；1、2；、等）或大写字母（A、B等）和某些标点符号（如全角的，、。半角的.）或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。二、中断、删除、追加编号删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。但如果要删除多个编号，只能用法。而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。三、死板的编号方式：一段一个编号通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：、在第一段结束时按“Shift+Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按钮，此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。（使用键盘的话，则先按“Ctrl+Shift+C”复制格式，再按“Ctrl+Shift+V”粘贴格式）。中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，选择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表(C)”。不难发现，法其实都是通过中断编号来插入多段，在一个编号内插入多段后再设法继续编号。相形之下，法要方便些，但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理（如行首的缩进只能通过键入空格代替），从而“看起来”是另一段。这里介绍一种快速而极其有效的方法“多级编号”法：首先打开“项目符号和编号”对话框，将你的段落编号设为“多级编号”中的一种，再单击“自定义”，将当前级别（通常为1）的编号样式设成你想要的样式，将下一级别（通常为2）的“编号格式”中全部内容删除（即无）。OK！假设现在要输入3段文字，其中1、3段带编号，2段无编号。只须将1段级别设为1，它就带编号；2段不要编号了是吧？好，按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2，怎么样，没有编号了吧！现在将2段内容输入；按回车输入3段时先按“Shift+Tab”将该段级别升一级为1，编号又出现了。升有降无（编号），你试试，是不是非常方便！四、设置编号格式1、影响美观和规范的“间距”：相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已，因为不知如何调整间距而放弃“编号”。如果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话，仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号，你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符（编号后也有）。问题的症结就在此：在word中编号时，会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符，默认用制表符将编号和正文隔开，并用制表位对齐正文。明白了这个道理，问题就迎刃而解了：选定要改变间距的编号列表，按住Alt向左拖动（以能看到编号后的制表符为准）标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离，反之向右拖则增大间距。还有一种更绝的方法：利用多级符号来插入编号，可改变作为默认间距的字符。方法为：单击主菜单中“格式”“项目符号和编号”，打开对话框后再单击“多级符号”，选中一种合适样式后单击“自定义”，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”，再依次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号；若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。虽然是多级符号，但作一级编号来用也顺顺溜溜。2、多种多样的编号格式：在word中只提供了13种编号样式。但如果你善于修改的话，可以“自定义”出不计其数的样式。方法为：打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式，然后单击“自定义”按钮，此时会打开“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后，可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符，从而构成各种格式的编号。如添加括号编号列表变成(1)、(2)、(3)；添加“”变成、；添加“第、章”两字变成第1章、第2章、第3章正是“天高任鸟飞，海阔凭鱼跃”。3、丰富多彩的编号字体：单击“自定义编号列表”对话框中的“字体”，即可为编号指定字体、字形、字号、颜色、字符间距及阴影等其他效果。4、不可轻视的编号、正文位置：如果编号、正文的排版位置不合意，可在“自定义编号列表”对话框中修改。其中“编号位置”框架内的“对齐位置”即相当于“首行缩进”，“文字位置”框架内的“缩进位置”相当于“左缩进”，理解了这两项的含义，该设置为多少相信无需多言了（其实，这些值你也可以直接用标尺上的“左缩进”“首行缩时”修改）。如果是“多级符号”，则应逐项为每一级设置编号对齐位置和正文缩进位置直至符合实际需要。五、指定快捷键：加快操作的有效方法为“编号”指定快捷键：同时按下“Ctrl+Alt+数字键盘中+”，鼠标指针变成花朵形后单击常用工具栏上的“编号”按钮，然后将光标移入“自定义键盘”对话框中的“请按新快捷键”内按下你想用的组合键，如“Ctrl+8”（快速编号或取消编号），再单击“指定”、“关闭”即可。同样为“格式”菜单中的“项目符号和编