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干部档案管理难点与对策摘要:干部人事档案工作,是党和国家干部工作的重要组成部分,是做好干部工作的基础,文章分析了干部人事档案管理的难点并提出了相应的对策。 关键词:干部档案;管理 1干部人事档案管理工作的难点 1.1档案人员素质不高 很多档案管理人员,因为不是本专业出身,没有较高的政治素质和业务能力,在做档案材料的收集工作中,把不好源头,也就是把不好材料的入口关,对来路不明及有疑义的材料,没有进行认真地调查核实,验明正身,做不好初步认定工作,因而切不断文件材料的污染源头。而在鉴定材料的过程中,对于材料的历史条件、主要内容、用途等是否完整,事实是否准确,手续是否完备,书写是否工整、清楚等,年龄、工龄、党龄、学历等是否真实等,往往没有认真地核实就入档,造成档案材料利用的困难!有的档案管理人员,不严格遵循档案管理制度,随意借出档案材料,造成档案材料丢失、更改等现象发生! 1.2各职能部门工作不配合 在干部档案的利用过程中,各职能部门配合不密切也是档案工作开展难的一个重要原因!有的部门档案管理意识淡薄,出现档案内容不完整,信息材料不全面的不良现象。有的部门官僚主义严重,档案不送上门不办事,尽管多方衔接,但各职能部门之间互不买帐。有的部门办事效率低,档案压着迟迟办不了事档案管理部门也没有行之有效的办法约束。有的部门自恃权力大,在干部出生时间和工龄认定上违背原则,拉关系、讲人情,不按制度办事。还有各部门整理档案的口径和标准不一致,给档案的规范化管理频设障碍! 总结大全 1.3档案资源利用难 由于大家对档案工作认识不高,因而档案材料内容不真实现象仍然存在,这样的档案资源无法利用如事件时间不准确,有的干部根据需要随意填写出生时间、参加工作时间、入党时间、获得职称时间等,严重影响档案质量。有的材料内容不够规范,如鉴定、考察材料千人一面,反映不出干部个性、特点及专长。即使是已经信息数字化的档案材料,由于受人员素质的影响,档案管理的现代化水平明显不高,依然没有提高档案的利用质量。 2干部档案管理难点与对策 2.1提高认识,加强领导 要使干部人事档案工作走向制度化、规范化的科学管理轨道,关键在于领导重视。要把干部人事档案管理工作列入议事日程,纳人工作计划,对所在部门干部人事档案工作经常提出任务和要求。要完善干部人事档案管理制度,把制度建设放在重要位置,使干部人事档案工作做到管理有制度,工作有规范,检查有内容,评比有标准。要在物资设施条件方面,给予大力支持。要根据档案防范设施标准进行必要的硬件配备,保证档案室的安全可靠。要切实加强对档案库房的技术管理工作的检查和指导,改善库房条件,添置必需设备,使各项防范、保卫措施(包括防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等)落到实处,保证档案安全,做到万无一失。根据库房要求,做到三室(档案库房、档案查阅室、档案管理人员办公室)分开,使档案管理逐步实现科学化、现代化。改善档案的保管条件是做好档案管理工作的一个重要方面,能确保干部人事档案的安全,最大限度地延长档案寿命。 2.2提高档案人员素质,稳定队伍 随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理人员队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设。还存在一些问题,面对存在的问题,应该通过狠抓档案管理人员的配备和教育与培训,提高档案管理人员队伍的素质。一是配齐人员。按规定配备政治素质好、业务水平高、责任心强和其它条件符合要求的人员担任档案管理人员,确保档案管理人员的素质。二是加强培训。通过举办各种不同层次、类型的档案管理人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是落实待遇。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促单位落实档案管理人员的有关经济待遇;另一方面,从政治上关心档案管理人员的培养和成长。通过一系列措施,稳定档案管理工作队伍,提高干部档案管理队伍的综合素质,促进干部人事档案的管理水平的全面提高。 2.3夯实基础,规范管理 维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容。但是,在实际工作中,干部人事档案管理工作仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性。三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理。四是基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用。五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,必须夯实基础,建立健全管理制度,实行规范化管理。第一,收集归档程序化。建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别是对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交档案管理单位存档。一方面按照中组部关于干部档案材料收集归档的暂行规定的要求,下达关于加强人事档案材料收集、归档和中层干部任免备案工作的通知;另一方面在档案材料收集、管理工作上变被动为主动,对缺少的材料要做到口勤、手勤、脚勤,加强联系沟通,及时追补和不断补充新的材料。第二,鉴别整理规范化。严格按照干部人事档案整理规范规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。加强干部人事档案材料的审查、鉴别,确保干部人事档案的真实性。第三,设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化。第四,管理工作制度化。自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。第五,强化档案人员的事业心、责任感。档案工作是细致入微的工作,应杜绝粗心大意,在档案鉴别过程中,档案管理人员更要认真

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