干部档案管理难点与对策.docx

干部档案管理难点与对策摘要：干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是做好干部工作的基础，文章分析了干部人事档案管理的难点并提出了相应的对策。 关键词：干部档案；管理 1干部人事档案管理工作的难点 1.1档案人员素质不高 很多档案管理人员，因为不是本专业出身，没有较高的政治素质和业务能力，在做档案材料的收集工作中，把不好源头，也就是把不好材料的入口关，对来路不明及有疑义的材料，没有进行认真地调查核实，验明正身，做不好初步认定工作，因而切不断文件材料的污染源头。而在鉴定材料的过程中，对于材料的历史条件、主要内容、用途等是否完整，事实是否准确，手续是否完备，书写是否工整、清楚等，年龄、工龄、党龄、学历等是否真实等，往往没有认真地核实就入档，造成档案材料利用的困难！有的档案管理人员，不严格遵循档案管理制度，随意借出档案材料，造成档案材料丢失、更改等现象发生！ 1.2各职能部门工作不配合 在干部档案的利用过程中，各职能部门配合不密切也是档案工作开展难的一个重要原因！有的部门档案管理意识淡薄，出现档案内容不完整，信息材料不全面的不良现象。有的部门官僚主义严重，档案不送上门不办事，尽管多方衔接，但各职能部门之间互不买帐。有的部门办事效率低，档案压着迟迟办不了事档案管理部门也没有行之有效的办法约束。有的部门自恃权力大，在干部出生时间和工龄认定上违背原则，拉关系、讲人情，不按制度办事。还有各部门整理档案的口径和标准不一致，给档案的规范化管理频设障碍！ 总结大全 1.3档案资源利用难 由于大家对档案工作认识不高，因而档案材料内容不真实现象仍然存在，这样的档案资源无法利用如事件时间不准确，有的干部根据需要随意填写出生时间、参加工作时间、入党时间、获得职称时间等，严重影响档案质量。有的材料内容不够规范，如鉴定、考察材料千人一面，反映不出干部个性、特点及专长。即使是已经信息数字化的档案材料，由于受人员素质的影响，档案管理的现代化水平明显不高，依然没有提高档案的利用质量。 2干部档案管理难点与对策 2.1提高认识，加强领导 要使干部人事档案工作走向制度化、规范化的科学管理轨道，关键在于领导重视。要把干部人事档案管理工作列入议事日程，纳人工作计划，对所在部门干部人事档案工作经常提出任务和要求。要完善干部人事档案管理制度，把制度建设放在重要位置，使干部人事档案工作做到管理有制度，工作有规范，检查有内容，评比有标准。要在物资设施条件方面，给予大力支持。要根据档案防范设施标准进行必要的硬件配备，保证档案室的安全可靠。要切实加强对档案库房的技术管理工作的检查和指导，改善库房条件，添置必需设备，使各项防范、保卫措施(包括防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等)落到实处，保证档案安全，做到万无一失。根据库房要求，做到三室(档案库房、档案查阅室、档案管理人员办公室)分开，使档案管理逐步实现科学化、现代化。改善档案的保管条件是做好档案管理工作的一个重要方面，能确保干部人事档案的安全，最大限度地延长档案寿命。 2.2提高档案人员素质，稳定队伍 随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理人员队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设。还存在一些问题，面对存在的问题，应该通过狠抓档案管理人员的配备和教育与培训，提高档案管理人员队伍的素质。一是配齐人员。按规定配备政治素质好、业务水平高、责任心强和其它条件符合要求的人员担任档案管理人员，确保档案管理人员的素质。二是加强培训。通过举办各种不同层次、类型的档案管理人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是落实待遇。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促单位落实档案管理人员的有关经济待遇；另一方面，从政治上关心档案管理人员的培养和成长。通过一系列措施，稳定档案管理工作队伍，提高干部档案管理队伍的综合素质，促进干部人事档案的管理水平的全面提高。 2.3夯实基础，规范管理 维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容。但是，在实际工作中，干部人事档案管理工作仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性。三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理。四是基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用。五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，必须夯实基础，建立健全管理制度，实行规范化管理。第一，收集归档程序化。建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别是对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交档案管理单位存档。一方面按照中组部关于干部档案材料收集归档的暂行规定的要求，下达关于加强人事档案材料收集、归档和中层干部任免备案工作的通知；另一方面在档案材料收集、管理工作上变被动为主动，对缺少的材料要做到口勤、手勤、脚勤，加强联系沟通，及时追补和不断补充新的材料。第二，鉴别整理规范化。严格按照干部人事档案整理规范规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。加强干部人事档案材料的审查、鉴别，确保干部人事档案的真实性。第三，设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化。第四，管理工作制度化。自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。第五，强化档案人员的事业心、责任感。档案工作是细致入微的工作，应杜绝粗心大意，在档案鉴别过程中，档案管理人员更要认真