XX项目智能化系统采购及安装工程招标文件.doc

系统采购及安装工程招 标 文 件 二一二年 月第一章 招 标 公 告 项目智能化系统采购及安装工程项目已具备招标条件，现对该项目进行招标，欢迎符合资质要求、具有良好信誉的单位参与投标。一、项目概况1.项目名称：智能化系统采购及安装工程。2.项目地点： 3.工程规模：共 栋住宅楼（含 住户）4.招标范围：智能化系统设计、采购、供货、安装、调试、质保及相关服务。二、投标人资格要求1.具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2.须为可视对讲系统的生产厂家或厂家授权的代理商，在开封或周边地区具有售后服务机构；3.具有建筑智能化专业承包三级及以上或建筑智能化设计与施工贰级及以上资质；4.近三年（2009年以来）具有同类项目业绩，在河南省内有成功的楼盘工程案例。三、报名时间、地点与要求：1报名时间： 年 月 日 月 日上午8:3012：00，下午14:3017:30，逾期不予受理。2报名地点： 。3报名要求：报名时时需携带企业营业执照(副本)、税务登记证、资质证书、业绩合同、法人代表证或授权委托书原件、被授权人身份证，以上证件验原件，同时提供加盖单位公章的上述材料复印件一套。四、联系方式电 话（传真）： 第二章 投标人须知一、招标文件 1.招标文件的组成第一章 招标公告 第二章 投标人须知第三章 项目内容及技术要求第四章 评标办法第五章 合同主要条款 第六章 投标文件相关格式2.招标文件的响应投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。按照招标文件要求提交全部资料，并对招标文件做出实质性响应。招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3.招标文件的澄清及答疑3.1投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。要求澄清招标文件的投标人请在 年 月 日下午5时30分前以书面形式(加盖单位公章及法人代表或授权代表签字)向招标人提交，否则由此引起的任何后果均由投标人自己承担。3.2 招标文件的澄清将在投标截止时间前以书面形式发给所有购买招标文件的投标人，但不指明澄清问题的来源。4.招标文件的修改4.1在投标截止日期前，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人要求澄清的问题时对招标文件进行修改。4.2招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人。4.3为使投标人在准备投标文件时，有充分的时间对招标文件的修改进行研究考虑，招标人可酌情推迟截止日期，并通知所有投标人。4.4招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标的澄清、修改、补充等在同一内容表述上不一致的，以最后发出的书面文件为准。5.踏勘现场5.1投标人踏勘现场发生的费用自理。5.2投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。5.3招标人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况，供投标人在编制投标文件时参考，招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。5.4投标人应按时到现场进行实地踏勘，对本工程项目的实际情况进行全面了解，制定相应措施，充分考虑本项目的特点及要求、安装难度及复杂性、安全性等，所有费用均计入投标报价中。二、投标文件的编制1.投标文件的组成（详见第六章投标文件格式）1.1投标文件的组成（详见第六章投标文件格式）。1.2投标人必须按招标文件的要求，提交证明具有资格参加投标和中标后有能力履行合同的证明文件，并作为其投标文件的一部分。1.3投标人应按招标文件中提供的投标书格式及其它有关要求填写投标书。开标时请携带有关证书原件，以备查验。1.4投标人应提供中文版的设备样本和产品技术性能说明及有关图纸。1.5投标文件应装订成册后加盖投标单位公章，并经法定代表人或其授权的代理人签字和盖章。1.6投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由投标人法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。2.投标保证金2.1投标保证金为投标文件的组成部分，投标人须于购买标书文件后至开标前向招标人以现金形式提交投标保证金 万元，在投标截止时间前未收到保证金或保证金提交不足的投标单位，将被视为无效投标。2.2中标人的投标保证金将在签订合同后转为履约保证金，未中标的投标单位的保证金，将在定标当日予以无息退还。2.3下列情况之一发生时，投标人交纳的投标保证金将不予退还：(1)投标人未在开标前通知招标单位，主动放弃投标的；(2)投标人提供虚假材料的；(3)中标人因其自身原因未在中标通知书规定时间、地点与招标人签订合同的；2.4投标费用投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。3.投标报价3.1报价需按照招标文件后附表格样式进行填写，每项只允许一个报价，任何有选择的报价将不被接受。4.投标有效期4.1投标文件从开标之日起，投标有效期为90天。投标书的有效期比本须知规定的有效期短，将被视为非响应投标而被拒绝。4.2特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求，其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人，不容许其修改投标文件，但将要求其响应延长投标保证金的有效期，有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。5.投标文件的密封和标记5.1投标人应准备一份正本和六份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。投标文件的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样，密封包装，加贴封条，封套上应写明“ 系统采购及安装工程投标文件， 年 月 日上午9:00前不得开启”字样。并在封套的封口处加盖投标人单位公章及法定代表人印章或授权代表签字。5.2投标人应将“开标一览表”单独用信封密封提交，并与招标文件正、副本封装在一个总包装封袋内。 5.3未按要求密封和加写标记的投标文件，招标人不予受理。三、投标文件的递交、修改1.投标文件的递交1.1投标截止时间(开标时间)： 年 月 日上午9:00。1.2投标人须在 年 月 日上午9:00前将投标文件送达开标地点： 。1.3 若因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改通知规定的时间递交。1.4对投标截止时间以后送达的投标文件，招标人将拒绝接收。2.投标文件的修改、补充和撤消2.1投标人可在投标截止时间之前对其投标文件进行修改、补充或撤消，但该修改、补充或撤消的书面内容须在投标截止时间之前送达招标人，且该内容须有经正式授权的投标人代表签字方为有效。2.2投标人的修改文件或撤回通知应在外包封上明确注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。2.3在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。2.4从投标截止时间至投标文件有效期结束为止，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。四、开标、评标、定标1.开标1.1招标人将在规定的时间和地点公开开标，投标人应准时到会参加开标。投标人法人授权的代表准时出席开标会议，不能准时到会的投标人，其投标文件不予拆封，按弃权处理。投标人均应签到以示出席。1.2主持人按规定程序以投标单位签到逆序开标。2.评标2.1评标由招标人依法依规组建的评标委员会负责。2.2评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的资格、财务、技术和生产能力。投标人须提供齐全的材料，如有缺少，将按废标处理。2.3招标人将确定每一投标人是否对招标文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合或优于招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到招标文件规定的范围、质量和要求，或限制了招标人的权利和投标人的义务的规定。2.4评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据。2.5评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标人，投标人不能通过修正或撤消不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。2.6评标专家本着公开、公平、公正的原则，按评标办法对投标单位的投标方案进行评审、比较。2.7废标条件，投标人具有下列情形之一者，其投标将按废标处理。（1）未加盖投标人公章或未经法定代表人或授权代理人签署；（2）未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；（3）投标过程中发现有串标、围标、陪标行为者；（4）发现2009年1月1日以来在参加政府采购活动中有不良记录的；（5）其他违反招标文件规定实质性条款要求的。2.8投标文件的澄清（1）为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人必须由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人授权委托书）、技术人员参加开标仪式，随时接受评委询问，并予以解答；（2）重要澄清的答复应当是书面的，并由法定代表人或其委托代理人签字；（3）投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并取代投标文件中被澄清的部分；（4）投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。3.定标方式3.1评标委员会对投标文件进行详细评审和比较后，依据评标办法依序推荐2名中标候选人。3.2评标结束后，评标委员会编制评标报告，评标报告须经评标委员会全体成员签字确认。3.3招标人可根据情况，对中标候选人的资质、业绩、企业实力、产品用户评价及服务承诺等因素依序考察后确定符合要求的中标人。如果考察确定第一的中标候选人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同的，招标人将依序确定考察排名第二的中标候选人为中标人。4.重新招标或招标方式变更有下列情形之一的，招标人将重新组织招标或更改招标方式：（1）投标截止时间止，投标人少于3家的；（2）经评标委员会评审后否决部分投标，以至于评标无法进行的；5.中标通知5.1招标人以书面形式向中标人发出中标通知书。5.2 招标人不保证最低报价的投标单位一定能够中标，也不对未中标单位做任何未中标原因的解释。6.签订合同6.1中标人收到中标通知书后，应在7日内与招标人协商签订合同。6.2招标文件、中标人的投标文件及其双方确认的澄清文件等，均为有法律约束力的合同组成的一部分。6.3中标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其中标资格，其投标保证金不予退还；给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。6.4中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。如果出现这种情况，一经查实，招标人有权终止合同，并扣除履约保证金。第三章 工程内容及要求一、工程概况及规模本工程地点： 。共有 栋住宅楼， 单元数和户数一览表楼号单元数层数（层）户数(户)备注1#2#3#总计二、系统技术要求及参数1.对讲系统技术要求 (1)楼宇对讲系统要求以楼宇单元为独立应用单元，采用 可视对讲系统；（2）单元主干通信系统应采用485通信协议或can通信技术，确保语音视频信号的清晰、可辨； （3）系统设备用线应采用在确保信号质量前提下，采用五类双绞线； （4）系统设备上应具备清晰可辨的接线提示，更易于理解和管理；（5）系统应具备比较高的可靠性、安全性，具有防潮、防尘设计，方便工程安装，户外设备防雷设计； （6）投标系统设备应为授权厂家的主营产品，并确保 5 年以上的完全兼容新品的更换能力；2.监控系统技术要求 2.1红外半球摄像机1/3高性能sony ccd,分辨率高,图像清晰细腻,自动彩转黑功能,540tvl清晰度，镜头3.6/6mm可选红外夜视距离15米左右,金属外观，双滤光片切换功能,24颗f5高亮度红外灯2.2红外摄像机1/3sony ccd，阵列夜视距离30米左右,540tvl清晰度，镜头3.6/6mm镜头可选,画质清晰亮丽,一颗高品质阵列大灯双滤光片切换2.3智能球机7寸智能红外匀速球,全金属结构,内置解码器及云台,10颗三代阵列灯，红外距离120米,360度旋转,垂直35度,水平120度/秒;.226个预置点，8个巡视组；可以方便的调整摄象机参数，球机功能， 256个地址码，不带菜单,机芯参数:采用14 sony exview ccd,水平清晰度：480tvl,最低照度：0.05lux（低照度）带断电记忆恢复功能,内置osd英文菜单, 日夜转换功能,ir-cut双滤光片功能楼宇对讲品牌推荐：冠林、佛山煜升监控品牌推荐：天津正通、领域、吉瑞特三、培训及售后服务 1.培训服务 为使招标人能对整个系统全面了解，熟悉日常维护工作，有能力处理一般性问题，并消除系统因使用或操作不当而引起的故障，减少突发故障的发生保障系统在以后的良好运作，公司必须免费为用户的操作和管理人员分理论和现场进行培训 。2.售后服务 生产厂家有完善的技术支持网络体系为客户提供全方位的售前、售中、售后以及安装、调试过程的技术支持和产品维修服务。 技术支持承诺及方法：客户在购买产品前期和过程中，生产厂家能提供相关产品介绍的资料；涉及到产品或技术疑问的，厂家技术支持中心的技术人员能够提供详细周到的咨询服务，以保证工程方案和器材配置的正确性和合理性。能为客户在安装、调试前提供详细产品说明书或工程手册。遇到疑难问题可以随时与生产厂家技术支持中心的技术人员联络，能够及时提供技术支持，直到安装、调试完毕，验收合格。 一般问题通过电话、传真的方式在 24 小时内给予支持，特殊疑难问题厂家能派人员前往现场支持。 维修承诺及方法：生产厂家的产品自安装调试验收合格之日起两年内给予免费保修。 产品满保修期后，生产厂家提供终身跟踪维护服务。具体服务内容： 售前服务 生产厂家技术人员根据招标单位所提供的图纸和要求作出合理建议与配置； 根据需要，厂家可派专业技术人同到工地现场进行实际勘测，提供合理配置与方案； 根据需要，可配合招标单位进行技术支持与答疑。 售中服务 专人专业技术员负责对些项目进行跟踪，随时提供技术支持； 能对招标单位的技术人员进行施工前期的技术培训；系统的布线、安装调试等等； 在系统施工、调试过程中所遇到的任何问题，厂家能派专业技术人员至工地现场提供技术服务和免费提供系统调试开通技术支持。 售后服务 产品从工程竣工验收合格之日起，三个月内设备故障，生产厂家给予免费更换；两年内免费保修，人为或不可抗力情况下损坏除外。保修期外提供产品的终身维修。 硬件故障维修：保修期内免费上门维修，不收取任何费用。保修期外，生产厂家只收取成本费用。保证每一台可视对讲产品能正常使用，并提供主动上门保养服务。 用户回访：定期回访用户，听取用户建议，及时为用户排忧解难。硬件升级：须提供至少两年软件免费升级服务，厂家能对施工方或物业操作人员进行设备操作维修、保养的免费培训，直至最终用户操作人员能够独立进行系统操作、维修、保养工作。 24 小时内上门服务，市外72小时以内上门服务。 用户送修机能在24小时以内修复（特殊情况三天内修复） 。 厂家设立24小时热线电话服务：在总部及各服务部、服务设立 24 小时服务热线，用户随时可通过热线电话咨询、投诉，提供免费电话技术指导服务，专门解答疑难问题。 网上在线服务：生产厂家有网站并设立网上在线服务，开辟市场服务窗口，专人在网上对客户进行技术指导，主动网上回访用户。 包括原厂保修卡、产品使用手册、合格证，进口产品需提供原产地证明、进口报关单证明等。三、样品要求各投标人须在开标时提供所投产品型号的样品一套（含单元门口机、室内分机等，现场可演示）及产品图片、彩页，作为评标依据。中标人的样品将做封存处理，招标人将以封样作为批量交货验收的质量、规格、颜色的标准。第四章 评标方法一、评分办法1.投标报价（满分50分）本次评标基准价的产生办法为：当有效投标人数量5家时，评标基准价为去掉一个最高投标报价、去掉一个最低投标报价后的算术平均值；当有效投标人数量5家时，评标基准价为所有有效投标人投标报价的算术平均值。投标报价与评标基准价相同的得基本分40分。 投标报价与评标基准价相比每高于1%在基本分基础上扣1分，扣完为止；投标报价与评标基准价相比每低于1%在基本分基础上加1分，最多加10分（四舍五入保留小数点儿后2位）。2.技术部分（满分40分）序号评审项目分值评分标准优良一般1对系统整体评价根据智能化系统的架构协议、先进性、可靠性、系统配置、可扩展性以及电气性能进行打分88.0-6.56.4-4.54.4-02对讲系统根据所提供样品和门口机的主机（含摄像头）配置、安全性、兼容性、与室内分机的对讲性能及刷卡功能等方面进行打分88.0-6.56.4-4.54.4-03监控系统根据所提供样品的配置、功能、可靠性、兼容性打分88.0-6.56.4-4.54.4-04工程实施方案根据各投标人施工方案先进可行性、施工进度计划及工期的安排、人员及机械配备、质量保证措施等内容由评委酌情打分55-3.53.4-2.01.9-02.商务部分（满分10分）序号评审项目分值评分标准1投标人综合评价（3分）3具有省级安全技术防范工程资格证书一级资质的0.5分；通过iso9001质量体系、iso14001环境管理系统和bs-ohsas18001职业健康安全管理体系认证，且在有效期内，三证齐全的得1分；拟派项目负责人具有贰级及以上建造师资格（机电安装相关专业）的得1分。以上以有效认证证书原件为准。2所投品牌业绩（3分）3所投产品品牌2009年1月1日以来，在河南省内完成住宅楼宇可视对讲系统（彩色）1000户以上工程案例，提供合同原件3份得1分，每再增加一份加1分，本项最高得3分。3售后服务及承诺（4分）质保期2质保期为3年者得1分，4年及以上的得2分。其它实质性优惠条款、服务承诺。2视其优惠措施及承诺具体情况在2-0分评定。二、定标评委会通过对投标文件的综合评审，按评分办法进行打分，去掉一个最高得分和一个最低得分，其余评委得分的算术平均值即为该投标人的最终得分。得分按四舍五入取至小数点后2位。评委会出具评标报告并按最终得分从高到低的顺序推荐2名中标候选人。三、考察1根据需要，招标人对中标候选人的企业实力、投标的真实性及客户评价等因素依序考察后确定符合要求的中标人。2经招标人考察后，有下列情形之一者，取消中标候选人资格：（1）投标人假借资质骗取中标候选人资格的；（2）投标人业绩、资格文件与投标文件不符的；（3）投标过程中有串标、围标、陪标行为者；（4）投标人不具备本项目施工能力的；（5）用户对其施工质量和后期服务不满意者；（6）考察中发现近三年(2009年1月1日以来)投标活动中有不良记录者。第五章 合同主要条款一、合同内容1.项目名称：2.下列文件为本合同不可分割部分： 招标文件、中标人的投标书、中标通知书和在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。二、价格与支付： 1. 合同总价： (大写： )。2.付款步骤： 2.1 没有工程预付款，工程完工验收合格后付工程结算价的80%。 2.2 工程结算审计完成后付至结算价的95%。2.3 剩余5%为质保金，在质保期满后无质量问题者，15个工作日内付清。3.付款方式：银行转账。三、工期： 天。四、质量与验收：1.乙方必须严格按照国家规范要求、施工图纸、招标文件要求或做法说明进行安装、施工。2.乙方应完善程序，落实责任人，严格施工质量管理。3.乙方对甲方提出的质量管理要求必须服从。4.乙方应做好施工质量管理和检查记录，并及时提供给甲方。5.乙方因未按照国家规范要求、施工图纸或做法说明进行施工或不服从甲方提出的质量管理要求而造成的损失，由乙方承担全部责任。 6.验收标准根据有关规定及技术要求，验收通过为准。 7.乙方交付验收时应先用书面、电传等方式通告甲方。五、质保期1.双方根据建设工程质量管理条例及有关规定，约定本工程的质量保修期为 年（按中标人承诺时间）。2.质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。3.在质保期内，乙方对有缺陷的部位必须无偿地给予修理与更换，并承担一切由此引起的对甲方或第三者的直接损失，除非该缺陷是由于人为破坏或合同规定的不可抗因素造成的损坏。六、违约责任： 1.乙方未在约定的时间内按质按量完成合同任务的，履约保证金不予退还。2.履行本合同的过程中，确因在现有水平和条件下难以克服的技术困难，导致部分或全部失败所造成的损失，风险责任全部由乙方承担。3.因乙方原因所承包工程不能达到合格标准的视为违约，由乙方负责返工、返修或其他弥补措施，由此引起的工期延误及费用由乙方承担，如果经采取措施加以弥补仍达不到合同标准时，所造成的损失全部由乙方承担。 七、合同生效及其它： 1.合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章）后即生效。 2.合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。第六章 投标文件格式 项目投 标 文 件投 标 人（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：年 月 日附件一投 标 函致： 1.根据你方 项目招标文件，遵照中华人民共和国招标投标法等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述招标文件、工程建设标准及其他有关文件后，我方愿以人民币(大、小写) 元的工程总价作为投标报价，并按上述招标文件、合同主要条款及工程建设标准的条件要求承包对讲系统的采购、工程的施工、完工，并承担任何质量缺陷保修责任。2.我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件，我方完全响应招标文件中提出的所有实质性要求。3.我方承认投标函是我方投标文件的组成部分。4.一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的工期 日历天内完成施工任务。5.我们已经按招标文件的规定，提交了 元人民币的投标保证金。6.我们承认最低报价是中标