死因监测清洗软件操作手册.docVIP

死因监测数据清洗与分析工具 操作手册 中国疾病预防控制中心 2010 年 4 月 目 录 1系统概述系统概述.3 2系统需求系统需求.3 3软件安装软件安装.3 4系统功能概述系统功能概述.4 5导入数据导入数据.5 6数据检查与清洗数据检查与清洗.6 7数据质量分析数据质量分析.7 8死因数据分析死因数据分析.8 9村死亡率的计算村死亡率的计算.8 10 人口数据维护人口数据维护.9 11 期望寿命分析期望寿命分析.11 12 常用工具常用工具.11 13 系统维护系统维护.12 14 帮助帮助.13 15 常见问题常见问题.13 16 联系联系.14 1系统概述 死因监测工作是了解居民死亡水平和死因顺位，掌握居民健康影响因素， 为政府科学决策提供可靠依据的基础性工作，具有重大的社会经济意义，对于 政府部门更好地制定相关决策、规划，促进公共卫生相关工作的全面开展具有 重要意义。但对于基层监测单位，由于死因监测工作的特殊性和复杂性，同时 又由于基层专业技术人员的缺乏，监测数据没有得到很好地清理、分析与利用， 因此有必要开发完成一个辅助的数据清理和分析工具，全面推动基层监测单位 的数据分析和报告撰写，进一步推进这一工作的提升。本工具面对县级监测单 位用户，可实现死因相关数据、信息的审核和分析等管理功能，对于加强数据 质量控制，提升数据的利用层次等有重要意义。 2系统需求 计算机硬件需求： 对于硬件无特殊需求 软件环境： Windows 2000 以上 支持软件：Microsoft Office 2000 以上版本（要求安装 Excel 和 Access） ， 推荐运行环境为 Microsoft Office 2003。 3软件安装 双击光盘中的死因监测数据清洗与分析工具安装.exe 文件后，弹出“安装 向导”对话框，如下图所示： 按照安装向导提示进行安装即可。安装结束后，桌面上也会出现系统程序 的快捷方式。 4系统功能概述 双击桌面上“死因监测数据清洗与分析工具”的图标，即可启动系统。系 统启动的闪屏画面如下图。 软件后启动后，可见下面的主控面板： 软件各个功能模块如下： （1）数据导入：可以导入来源于网络直报系统的 CSV 或 XLS 格式的数据； （2）人口数据维护：可以维护分年龄组的县、乡镇和村的人口数；可以维 护用于标化的标准人口数以及标准人口的名称； （3）数据检查与清洗：可以对数据逻辑异常等进行筛选； （4）数据质量分析：可以计算各个乡镇的报告完整性、可靠性及编码准确 性等指标； （5）死因数据分析：可以计算三大类、死因顺位、具体死因的死亡数、死 因构成、粗死亡率及标化死亡率等指标； （6）期望寿命分析：可以计算全人群及分性别的期望寿命； （7）村死亡率计算：可以计算乡镇和村的粗死亡率； （8）常用工具：包括死亡率标化工具和寿命表计算工具； （9）系统维护：可以选择供标化死亡率使用的标准人口；数据库初始化操 作。 （10）帮助：可以打开工具的帮助文档。 5导入数据 单击数据导入按钮，可以打开数据导入窗体。单击“选择数据文件”按钮 可以打开文件夹对话框，选择要导入的数据文件。导入数据时需特别注意的是， 数据需直接来源于网络直报系统，不能调整字段的顺序或添加删除字段，也不 能对字段名称进行修改，否则会导致数据导入失败。 数据导入成功之后，会弹出如下的对话框： 如果您的数据不符合数据导入规范，则会提示“数据导入数据失败”，这 时您需要检查数据是否直接来源于直报系统，且数据格式未经过任何的修改。 6数据检查与清洗 单击“数据检查与清洗”按钮，可以进入数据检查与清洗对话框，如下图： 注：此表中数据是模拟数据。 单击“逻辑审核条件”下拉列表并选择相应的审核条件后，单击“审核” 按钮，便可以筛选出可能有异常的数据，主要异常类型有：（1）年龄大于 120 岁；（2）性别相关死因错误（分男患女病和女患男病）；（3）年龄相关死因 错误；（4）重卡（定义为：身份证编码完全相同者；或居住地址（乡镇编码）、 姓名（允许相同或相差一个字）、性别相同，且死亡原因、年龄（允许相差 10 岁）、死亡时间（允许相差 6 个月）变量中任 2 个相同者。）。 筛选出可能异常的数据之后，单击“导出”按钮可以将这些数据导出为 Excel 文件。基层死因监测单位需对清理出的异常数据进行逻辑检查，数据核 实确认后，在网络直报系统上修正原始数据，再导入该软件进行死因分析。具 体的业务流程可以参考下图： 直报系统导出 CSV 格式数据 导入到数据清洗和分析工具清 洗出可能异常的数据复核确认修改的数据在直报系统 上修正再次导出 CSV 格式数据数据分析 图 1 县级监测单位数据清洗业务流程 7数据质量分析 在主窗体上单击“数据质量分析”按钮，即可打开如下的数据质量分析窗 体。 用户选择要分析的数据质量指标后，单击“数据分析按钮”便可生成相应 的数据质量分析内容。如下图为用户选择可靠性分析之后，生成的分析结果， 单击旁边的导出 Excel 按钮，可以将这一结果导出为 Excel： 注：此表中数据是模拟数据。 需要说明的是，完整性指标（死亡率和婴儿死亡率）是以乡镇为单位计算， 用户需先维护好乡镇人口数才能计算，如乡镇人口数有 0（分母为 0，无法计 算率）的情况，则会弹出如下警告窗体： 8死因数据分析 在主窗体上单击“数据质量分析”按钮，即可打开如下的死因数据分析窗 体。 注：此表中数据是模拟数据。 窗体上部为用户的设置，下部为结果窗体，用户选择死因分类的类别，分 析的性别和年龄组后，单击“统计分析”按钮即可生成相应的结果，如上图。 结果包括死亡数、构成比、死亡率和标化死亡率。 需要说明的是，要进行死因数据分析需要先维护相应的区县人口数且年龄 组人口数不能为 0（死亡率的分母不能是 0），否则会弹出警告窗体。人口数 据维护的具体方法参见人口数据维护一节。 9村死亡率的计算 单击主控面板上的“村死亡率分析”按钮，可以打开村死亡率分析窗体， 如下图。用户首先选择要分析的具体死因，如选择“传染病计”，并勾选数据 显示的级别（分乡镇、村、乡镇和村）后，单击分析按钮，即可生成相应的村 或乡镇（或同时）的死亡数、死亡率信息。 单击旁边的“输出至 Excel”按钮，可以将分析的结果导出为 Excel。 注：此表中数据是模拟数据。 需要说明的是，要计算乡镇和村死亡率时，需要先维护乡镇和村的人口数， 否则无法计算，并会给出以下警示信息： 10 人口数据维护 单击主控面板的“人口数据维护”按钮，可以打开下面的人口数据维护选 择窗体，选择要维护的人口数据内容，单击下一步即可： 如选择“录入区县人口”则打开区县人口维护窗体，可以维护各个年龄组 的人口数： 注：此表中数据是模拟数据。 人口数据维护好，需单击“保存修改”按钮，以保存修改的人口数据。 如选择“录入乡镇人口数”或“录入村人口数”则打开相应的人口数据录 入窗体，录入完毕后，请注意保存，按保存按钮。 需要注意的是，“录入乡镇人口数”或“录入村人口数”窗体中，乡镇编 码和村编码为系统导入数据时自动生成的，注意不要修改或删除“乡镇编码”。 如选择“标准人口维护”则打开标准人口数据维护窗体，系统已经默认设 置了 5 次全国人口普查的标准年龄分组数据，一般不需要维护。 11 期望寿命分析 单击主控面板的“期望寿命分析”按钮，可以打开寿命表计算窗体，用户 选择要计算的寿命表类型（全人群、男性、女性）后，可以自动生成寿命表。 生成寿命表后，单击“导出至 Excel”可以将结果导出为 Excel。 注：此表中数据是模拟数据。 12 常用工具 “死因监测数据清洗和分析工具”提供两个计算工具，一个为死亡率标化 工具，一个为寿命表计算工具。 在“死亡率标化工具”的窗体上输入死亡数和实际人口数即可自动生成标 化死亡率。 在“寿命表”计算工具的窗体内，输入分年龄组的死亡数和人口数，即可 生成寿命表。 这两个工具和前面提及的数据分析和寿命表计算不同的是，前面的分析都 是基于个案数据，这两个工具是基于用户输入的。 注：此表中数据是模拟数据。 13 系统维护 单击主控面板的“系统维护”按钮，可以打开系统维护选择窗体，如下图。 用户选择相应的内容后，单击下一步。 如用户选择了“系统标化人口选择”可以选择计算标化率所使用的标准人 口，系统默认了 5 种标准人口数据供用户选择。选择标化使用的标准人口单击 “应用”按钮，在弹出的确认窗体中，选择“是”即可。 “系统初始化”选项用于恢复软件至默认的安装状态，这样系统会删除个 案数据及相应的县、乡镇和村的人口数。 14 帮助 单击“帮助”按钮，可以打开本工具的帮助文档，查阅帮助信息。 15 常见问题 问题 1 “双击桌面的快捷方式没有打开主控面板，而提示打开方式”？ 答：软件是基于 ACCESS 软件安装的，请确认您的机器是否正确安装了 Microsoft Office 中的 ACCESS 软件；如没有则安装一下 ACCESS 软件即可正 常使用；如已安装，则进行修复安装即可正常使用。 问题 2“数据分析时，老是提示人口数为 0 的警示信息” 答：计算死亡率要用到总人口数信息，而如果总人口数为 0 的话，分母就 是为 0，无法计算，因此，您必须维护好相应的县区、乡镇或村的人口数再计 算。维护乡镇和村的人口数信息时，请不要修改行政区划代码的信息（不要添 加或删除）。 问题 3 “我安装的是 2007 版本的 OFFICE，能否正常使用该软件” 答：可以。但您必须下载安装 OWC 10.0 控件，下载地址为： /downloads/details.aspx?displaylang=zh- cn&FamilyID=982b0359-0a86-4fb2-a7ee-5f3a499515dd，下载后安装这一控 件便可正常使用。 问题 4 “我为什么不能计算村死亡率”？ 答：请检查导入的 C