管理百年商业ERP软件系统.doc

切换后百年软件在企业中发挥的作用（一）采购部：l 进售价由总部统一控制门店配送统一由采购管理，连锁企业最起码的统一采购理念得到落实，过程中发现，太多商品不同门店进价都不一样，其中问题太多，直到控制价格之后，所有的采购才知道，门店的价格是如此之乱，所以采购从上到下都希望控制价格，其实一个企业的源头就是采购，价格的控制高低直接影响到门店的毛利，所以采购的谈判资本从何而来，可想而知；现在所有价格调整都有采购审核；所有促销商品变价必须总部审核下发，门店不允许私自变价，保证了门店的毛利率和谈判空间，门店的促销退补有总部统一扣补。之前门店自行变价，可以退补，也可以不退补，空间太大，现在都由采购统一调配，可以和供应商统一协商。l 从总部无法看到门店准确的库存总部库存是门店的昨日库存，对采购分析数据和订货提供了良好的依据l 供应商通过供应链查看门店订货各门店通过系统向供应商订货，可以通过供应链考核供应商履行率。l 门店通过系统要货门店系统要货，采购审核，转配送，中间可以提高数小时的工作效率l 一品多包装1个编码启用百年管理模式，去除箱码，一品多包装商品只存在1个编码，单品编码增加整箱条码，库存按照单品库存管理，前台实现销售整箱减单个库存，简单，高效，库存管理方便。l 组合促销系统提供组合促销模式，直接实现奇偶促销，组合促销，还提供促销退补模式，既简单又严格l 采购分类采用系统的辅助分类，根据采购结构人员，建立一套分类，几乎所有重要的报表都实现了采购查询，每次采购查询自己的数据，也就几秒钟的时间，从原来估计需要20分钟的时间减少到1秒，数据越复杂的效率越高l 中央控制启用对此类商品采用中央控制，门店在系统录入订单，直接发送到采购，采购通过系统直接汇总，然后生成采购订单和配送订单，配送调采购订单入库，调配送订单分货，一单到底，后面所有环节都不需要录入，给采购节约了大量的时间减少了大量的工作。l 同期对比分析采购百年定制的自定义报表，1分钟左右就可以查出来，此类综合性报表也分配给了门店，门店也可自行查询此类报表。l 退补所有促销都是需要总部审核，是否该退补，采购审核统一录入，退补全部总部控制l 合同管理合同已经在系统中录入，采购可以在系统中查看合同的详细内容，准备掌握各供应商相关费用，利于结帐。（二）配送中心：l 验收要求采购入库下订单，提高配送效率l 配送直接调门店订单发货，减少了大量的错误和提高了工作效率，配送商品越多，效率越高（三）财务部：财务部能够手工完成结算和账务处理，财务部门的工作由于原系统功能原因，无法做到自动化，部分工作停留在手工上（四）营运部：营运部的管理并没有深入到太多的业务和对采购的互动机制，这里加上了门店的了解，门店对会员没有更多的手段来提供会员的忠诚度，价格促销单一，考核目标不能实时监控等等l 会员维护门店现场维护会员资料，节约总部资源，方便顾客l 配送要货系统订单要货，快速高效，可以查询历史订单l 日结10分钟以内l 各种报表系统几分钟就出来对应的报表，节约了大量的时间（五）信息部l 数据库集中部署在总部，专业服务器，UPS不间断电源专业机房，维护方便，出错率低l 通讯集中部署，在一个局域网中，非常快，加载一次1分钟左右l 网络光纤加大系统使用带宽l 单据所有模块几乎都可以导入，采购提供excel表格，信息部导入非常快，效率高，准确率高l 报表自定义报表，普通人员就可以快速几分钟把所有报表做完。 现百年系统在使用过程中出现的具体问题：1、 报表的使用：系统所出的部分报表在与我们实际过程中使用的报表无法对接，具体如下：（1）、毛利率/周转率统计报表：百年系统周转率计算方式：销售金额/平均库存金额；销售成本/平均库存成本；我们周转率计算方式：（期初成本+期末成本）/2/销售成本*