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文档简介

广广广州州州地地地铁铁铁 牵牵牵引引引电电电机机机 备备备件件件采采采购购购 招招招招标标标标文文文文件件件件 招 标 单 位: 广州市地下铁道总公司 招标代理单位: 广州轨道交通建设监理有限公司 日 期:二 0 一四年八月 - 1 - 目目 录录 第一章第一章 投标邀请书投标邀请书2 第二章第二章 投标须知投标须知3 一、投标人须知前附表3 二、投标须知修改表5 (一)总 则11 (二)招标文件12 (三)投标文件的编制13 (四)投标文件的递交17 (五)开标与评标18 (六)授予合同18 第三章第三章 开标、评标办法开标、评标办法21 一、开标、评标及定标办法修改表21 二、开标、评标及定标办法通用条款25 开标、评标办法程序和细则26 第四章第四章 投标文件格式投标文件格式34 一、价格标格式34 二、商务技术标格式37 (一)商务部分:(一)商务部分:38 (二)技术部分:(二)技术部分:51 第五章第五章 合同条款合同条款56 第六章第六章 用户需求书用户需求书57 2 第一章第一章 投标邀请书投标邀请书 致: 投标人名称 贵公司已报名参加我广州地铁牵引电机备件采购广州地铁牵引电机备件采购公开招标,如贵公司对本招标项目感兴趣, 请从 广州轨道交通建设监理有限公司广州轨道交通建设监理有限公司 处购买招标文件和相关资料。请注意: 1.招标文件售后不退。 2.贵公司在投标文件中,应按照有关规定提交 捌万元捌万元 (人民币)的投标担保。 3投标文件提交的截止时间为 年 月 日 时 分正,提交到广州公共资 源交易中心室。逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝。 4本招标项目的开标会将于上述投标截止时间的同一时间在广州公共资源交易中心室 公开进行,投标人的法定代表人或其委托代理人应按招标文件的要求准时参加开标会议。 招标单位: 广州市地下铁道总公司 地 址: 广州市海珠区新港东路世港国际公寓后面 联 系 人: 王昊 联系电话:招标代理: 广州轨道交通建设监理有限公司 地 址: 广州市越秀区环市西路 204 号大院自编四号楼 3 层 联 系 人: 易小姐 联系电话:注:本投标邀请书使用 gzzbh2011 招标文件范本,与范本不通之处均以下划线标明,所有标明下 划线部分属于本邀请书的组成部分,同其他部分具有同样的效力。 3 第二章第二章 投标须知投标须知 一、投标人须知前附表一、投标人须知前附表 序号序号条款号条款号内内 容容说明与要求说明与要求 11 定义 招标人(即发包人): 广州市地下铁道总公司 招标代理: 广州轨道交通建设监理有限公司 22.2.2 项目名称 广州地铁牵引电机备件采购 32.2.3 招标范围 见项目招标公告 42.2.4 资金来源企业自筹资金 52.2.5 交货期要求 详见用户需求书 62.2.6 报价方式 不允许缺漏项,总项总价比,固定价报价。招标人不接受有任何选择 的报价。 723.6 投标文件份数 正本份数: 1 份 副本份数:4 份 电子文件:对应投标文件各册内容的电子文件 2 套 (microsoft:word、project、excel(cd-r 光盘))必须 分别装入对应的投标文件中。 文件封装内容 投标文件投标文件组成正本封装内容副本封装内容 第一册价格部分正本 1 份、电子文件两 套 副本 4 份,封装在一 起 第二册商务技术部分正本 1 份、电子文件两 套 副本 4 份,封装在一 起 822.1 投标有效期 180 日历天(从投标截止之日计起) 920.1 投标保证金 1.收取方式:由广州公共资源交易中心代收。 2.投标保证金: 捌捌 万元人民币(在招标过程中不可调整): 3.缴纳时间:在投标文件递交截止时间前缴纳。 汇款或转账的银行及帐号: 户名:广州公共资源交易中心 开户银行:中国建设银行天润路支行 银行账号:44001583404059333333 咨询电话:28866000-4-0 注: 投标保证金必须由投标单位的银行基本账户转出, 缴费的操作 详见广州公共资源交易中心公布的投标人基本账户保证金操作指引 1025.1 投标文件提交 地点及截止时 间 收件人:广州市地下铁道总公司 地点:广州公共资源交易中心,具体地点另行通知 投标文件提交时间:另行通知 1128 开标 开标时间: 年 月 日 时 分,地点:广州公共资源交易中 心 室 4 1230 开评标办法采用经评审的最低投标价法,商务技术标与价格标同时开启。 13 招标控制价本项目招标控制价:人民币 480 万元。 1438 履约保证金履约保证金为合同总价的 5% 15 递交投标文件 需提交的资料 1、法定代表人应凭本人身份证和法定代表人证明书原件提交投标文件; 2、委托代理人应凭本人身份证、法定代表人证明书原件和法定代表人 授权委托证明书原件提交投标文件。 16 附加说明 本项目不接受联合体投标。 本项目不允许分包。 投标文件内所附复印件均须加盖法人公章。 说明:投标人须知前附表是对投标须知条款的具体规定和补充,投标人应详细阅读。 5 二、投标须知修改表二、投标须知修改表 声明:本投标须知使用声明:本投标须知使用 gzzbh2011 招标文件范本的投标须知通用条款,与该通用条款不同之处,招标文件范本的投标须知通用条款,与该通用条款不同之处, 均在本表中列明,并以现文为准,原文已相对应进行修改。本招标文件中不再转录投标须知通用条均在本表中列明,并以现文为准,原文已相对应进行修改。本招标文件中不再转录投标须知通用条 款,请投标人自行到广州市建设工程招标管理办公室网站(网址:款,请投标人自行到广州市建设工程招标管理办公室网站(网址:)下载查)下载查 阅。阅。 条款号:条款号:1.1. (1) 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:“招标人” (即发包人) 、 “项目建设管理单位” (或称“项目代建单位” ) 、 “招标代理” 、 “设计单位” 、 “监理单位”均已在投标须知前附表中列明。 现文:现文:“招标人” (即发包人) 、 “招标代理”均已在投标须知前附表中列明。 条款号:条款号:1.1. (7) 、 (8) 、 (9) 、 (10) 修改类型:增加修改类型:增加 现文:现文:(7) “投标价”指投标人投标报价总表中投标总报价中的大写金额。 (8) “评标价”指投标人投标报价总表中投标总报价中的大写金额。 (9) “中标价”指招标人发出的中标通知书上的金额。 (10) “合同价”指招标人在签订合同前按价格核定原则核定后,拟签订的合同金额。 条款号:条款号:2.1 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:2.1 本招标工程 现文:现文:2.1 本招标项目 条款号:条款号:2.22.2 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:工程名称 现文:现文:项目名称 条款号:条款号:2.32.3 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:设计说明:详见招标图纸。 现文:现文:需求说明:详见本项目用户需求书及图纸(如有) 。 条款号:条款号:3 3 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:见本工程招标公告 现文:现文:见本项目招标公告 条款号:条款号:4 4 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文: 见本工程招标公告。 现文:现文:见本项目招标公告。 4.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生 产的符合国家有关标准要求的货物,并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售 后服务等要求。 4.2 “服务”是指除货物和项目以外的其他采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、 技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。 6 条款号:条款号:10.1、10.2 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:10.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,应将问题以书面形式通知招标代理机构。 招标代理机构对在投标须知前附表规定的时间收到的对招标文件的澄清要求,在投标截止时间 15 天前以书面形式将答复发送给每个购买招标文件的投标人。 10.2 招标代理机构和招标人将于投标须知前附表规定的时间,视情况召开投标答疑会, 解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求,随后以书面形式将不标明来源的 答疑文件发给所有购买招标文件的投标人。 现文:现文:10.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,应将问题以书面形式通知招标代理机构。 招标代理机构和招标人将视情况召开澄清答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标 文件的澄清要求或异议,随后在投标截止时间 15 天前以书面形式将不标明来源的答疑文件发给所 有购买招标文件的投标人。 10.2 投标人在规定的时间内或澄清答疑会前未对招标文件提出澄清或异议的,招标代理 机构和招标人将视其为无异议。 条款号:条款号:13.313.3 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:投标人应用人民币报价。若单价与总价不一致,按本招标文件第三部分“评标办法” 进行调整。 现文:现文:13.3 投标人应用人民币报价。若单价与总价不一致,按本招标文件第 37.1 条进行调整。 条款号:条款号:15.1 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:15.1 投标文件由价格标、技术标、商务标和唱标信封四部分组成。 现文:现文:15.1 投标文件由价格标、商务技术标二部分组成。 条款号:条款号:16.216.2 (6) 修改类型:增加修改类型:增加 现文:现文:16.2(6) “用户需求书”中列出履行合同所需的其他相关服务的费用。 条款号:条款号:19.319.3 (3) 修改类型:删除修改类型:删除 原文:原文:(3)为使货物正常、连续地使用,投标人必须列出质保期后 年内所需的备品备件 清单及其价格。 条款号:条款号:20.2、20.3 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:20.2 投标保证金应用下列方式提交:银行支票、现金、电汇、银行保函。 20.3 投标保证金必须在投标截止时间前到达。 现文:现文:20.2 投标保证金应用下列方式提交:银行电汇。所有投标保证金必须由投标单位的银 行基本账户转出,缴费的操作详见广州公共资源交易中心公布的投标人基本账户保证金操作指引 。 20.3 投标保证金必须在投标截止时间前到达。其缴纳情况以广州公共资源交易中心数 据库记录的信息为准。 条款号:条款号:20.5(2) 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:(2)中标人按规定递交了履约保函; 7 现文:现文:(2)中标人按规定递交了履约保证金; 条款号:条款号:20.6(2) 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:(2)投标人不接受评标委员会按规定对其投标报价错误的修正案; 现文:现文:(2)投标人不接受招标人按规定对其投标报价错误的修正案; 条款号:条款号:20.620.6 (5) 、 (6) 修改类型:增加修改类型:增加 原文:原文:(5)中标人未按本须知第 39 条规定缴纳交易服务费。 现文:现文:(6)中标人未按本须知第 39 条规定缴纳招标代理服务费。 条款号:条款号:23.1、23.2、23.3、23.4 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:23.1 投标文件由价格标、技术标、商务标和唱标信封四部分组成。 23.2 价格标投标文件包括: (1)投标函(按招标文件第四部分提供的格式填写) (2)投标报价表(按招标文件第四部分提供的格式填写) 23.3 技术标投标文件包括: (1)技术响应文件(按招标文件第四部分提供的格式要求编制) 23.4 商务标投标文件包括: (1)投标保证金凭据复印件 (2)法定代表人证明书原件 (3)法定代表人授权书原件 (4)资格证明文件(按招标文件第四部分提供的格式要求编制) (5)商务响应文件(按招标文件第四部分提供的格式要求编制) (5)合同条款响应文件(按招标文件第四部分提供的格式要求编制) 现文:现文:23.1 投标文件由价格标、商务技术标二部分组成。 23.2 价格标投标文件包括: (1)投标报价总表/开标一览表(按招标文件第四章提供的格式填写) (2)投标报价明细表; (3)cd-r 电子版价格标文件二套。 23.3 商务技术标投标文件包括但不限于以下内容: 23.3.1 合格投标人资质证明文件 (1)营业执照复印件 (2)制造商授权函或代理证明文件(如适用) (3)业绩证明材料(需提供合同及经使用单位确认的能证明完成合同的相关支持材 料,如:使用单位验收报告、使用单位入库单、验收单、付款凭证、结算文件、使用单位对产品使 用情况的说明文件等,上述材料须加盖使用单位印章方视为有效) (4)投标申请人声明 (5)未在以往项目中违约被本业主书面拒绝投标(期限内) 23.3.2 商务部分 (1)投标保证金凭据复印件 (2)法定代表人证明书原件 8 (3)法定代表人授权书原件 (4)资格证明文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制) (5)商务响应文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制) (6)合同条款响应文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制) (7)投标函(按招标文件第四章提供的格式填写) (8)cd-r 电子版商务标文件二套。 23.3.3 技术部分 (1)对招标文件第四章逐条对应的书面答复,包括但不限于技术描述,技术规范, 技术参数,技术文件及图纸等,按照招标文件第四章要求的格式出具。 (2)投标人认为需加以说明的其他内容。 (3)cd-r 电子版技术标文件二套。 条款号:条款号:23.5 修改类型:删除修改类型:删除 原原 文:文:23.5 唱标信封包括: (1)投标函复印件; (2)投标人营业执照复印件; (3)法定代表人证明书和法人代表授权书原件; (4)开标一览表原件; (5)投标保证金凭据复印件; (6)cd-r 电子文件二套。 条款号:条款号:23.623.6 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:投标文件一式四份,正本一份,副本三份,并在每份投标文件封面上注明“正本”或 “副本” 、 “价格标”或“技术标”或“商务标” 。 现文:现文:投标文件一式五份,正本一份,副本四份,并在每份投标文件封面上注明“正本”或 “副本” 、 “价格标”或“商务技标” ;价格标、商务技术标应分开装订,各自单独成册。 条款号:条款号: 23.6、23.7、23.8、23.9、23.10、23.11 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:23.6、23.7、23.8、23.9、23.10、23.11 现文:现文:23.4、23.5、23.6、23.7、23.8、23.9 条款号:条款号: 23.10、23.11 修改类型:增加修改类型:增加 现文:现文:23.10 投标人应将投标文件按上述 23 条规定的顺序编排并装订成册,首册前有总目录, 分册前有分目录。 23.11 投标文件的页码:必须按每本(包括目录)逐页从 1 开始,按照流水号编号(包 括附图、证件、图片) ,页码居中(空白页面不编号) 。 条款号:条款号:24.124.1 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:24.1 投标人应将投标文件的“价格标”或“技术标”或“商务标” ,正本和所有副本; 独立封套装好密封,且在封套上标明“正本”或“副本” 、 “价格标”或“技术标”或“商务标”字 样。 现文:现文: 24.1 投标人应将投标文件的“价格标”的正本和所有副本封成一个封包密封、 “商务 技术标”的正本和所有副本封成一个封包密封,且在封套上标明“价格标”或“商务技术标”字样。 9 条款号:条款号:24.4 修改类型:删除修改类型:删除 原文:原文:24.4 为方便开标时唱标,投标人应单独提交一个密封的唱标信封,唱标信封密封处须 盖法人公章。唱标信封中的内容是投标文件正本中相应文件的复印件,唱标信封仅为方便开标唱标 而设,如果唱标信封中的内容与投标文件正本中的内容不一致时,以投标文件正本为准。 条款号:条款号:25.525.5 修改类型:增加修改类型:增加 现文:现文:25.5 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。 条款号:条款号:37.1 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:37.1 招标人与中标人将于中标通知书发出之日起 30 日内,按照招标文件和中标人的 投标文件商定和签订合同,招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 现文:现文:37.1 招标人与中标人将于中标通知书发出之日起 30 日内,在招标人按以下原则核定 中标人的投标价后,按照招标文件和中标人的投标文件商定和签订合同,招标人和中标人不得再行 订立背离合同实质性内容的其他协议。 中标后投标价的核定原则: (一)若数量级有误,以核准的数量级为准; (二)若用小写表示的金额和用大写的金额不一致,以大写金额为准; (三)当单价与数量均符合招标文件要求,单价与数量的乘积与合价不一致时,以所报单价为 准,修改合价,除非在招标人看来单价中有明显的小数点错误,在这种情况下则以所报的合价为准, 修改单价。 (四)投标人报价如有漏项,则将其他投标人报价中该项价格中的最高价加进该投标人的投标 总价;如已报项目的数量不足,则按投标人自身所报项目单价调整。如经评定为中标候 选人,其漏项的价格应自行消化,不得增加报价。 (仅适用于允许缺漏项的情况) (五)若投标人的报价包含了招标范围之外的内容,则超出部分应予剔除。 (六)修正价格清单中各汇总项的累加错误。 (七)拟签定合同价按上述原则核定后,按就低不就高原则确定:当核定后的投标价小于原 投标价,拟签合同价按核定后的投标价;当核定后的投标价大于原投标价,拟签合同价按原投标价, 合同中修正价格差额部分按比例调整修正到价格清单中各项目的单价中或存在偏差的相应项目单价 中。 条款号:条款号:37.3 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:37.3 非经招标人同意,中标人在投标过程中使用的银行名称及帐号至完成竣工结算不 得变更,否则招标人有权停止工程款项的拔付及至解除合同,由此造成的一切责任由中标人承担。 现文:现文:37.3 非经招标人同意,中标人在投标过程中使用的银行名称及帐号至完成合同结算不 得变更,否则招标人有权停止货物款项的拔付及至解除合同,由此造成的一切责任由中标人承担。 条款号:条款号:37.4 修改类型:增加修改类型:增加 现文:现文:37.4 招标人支付货款时,中标人应提供增值税专用发票。 条款号:条款号:38.1、38.2 修改类型:修改修改类型:修改 原文:原文:38.1 在收到中标通知书后的 1515 日日内,中标人应按本须知前附表第 19 项的规定向招标 10 人提交履约担保;如果中标人的履约担保是以银行保函的形式提供,则该银行保函应由在中国注册 的银行开具。 38.2 中标通知书发出之日起 15 日后,中标人未按上款的规定提交履约担保,招标人将 解除中标通知书,原中标人的投标担保不予退还,且依法承担相应法律责任。原中标人给招标人造 成的损失超过投标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿。原中标人有异议的,可以向人民法院 起诉。 现文:现文:38.1 在合同签订前,中标人应按本须知前附表第 14 项的规定向招标人提交履约担保 (履约保函或履约保证金) ;如果中标人的履约担保是以银行保函的形式提供,则该银行保函应由在 中国注册的银行开具, 银行保函的格式应采用招标文件中提供的履约保函格式或招标人可以接受的 其他格式。如果中标人的履约担保采用履约保证金的形式,在合同签订后 30 日内,可以用同等额 度的履约保函替换履约保证金。投标保证金不能转为履约保证金。 38.2 中标人在中标通知书发出之日起 30 日内仍未提交履约担保或履约保证金收据,招 标人有权解除合同,原中标人的投标担保不予退还,且依法承担相应法律责任。原中标人给招标人 造成的损失超过投标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿。原中标人有异议的,可以向招标人 所在地有管辖权的法院通过诉讼方式解决。 条款号:条款号:39.2、39.3 修改类型:增加修改类型:增加 现文:现文:39.2. 招标代理服务费 中标人在领取中标通知书前向招标代理机构支付招标代理服务费。该招标代理服务费以中 标金额为基数,按国家发展计划委员会颁发的计价格20021980 号文规定的差额定率累进法及发 改价格2011534 号文的 80%计算招标代理服务费。该费用应在领取中标通知书前以银行汇票、电 汇或支票形式一次性交纳到以下帐户。 户 名:广州轨道交通建设监理有限公司 开户行:中国民生银行广州分行营业部 帐 号:0301014170031587(汇款时注明招标编号) 39.3 招标代理服务费和交易服务费以人民币支付 。 注:以上修改,仅限于本范本中有可供选择条款的情形。注:以上修改,仅限于本范本中有可供选择条款的情形。 (以下无正文) 11 三、三、 投标人须知通用条款投标人须知通用条款 (一)总(一)总 则则 1.1.定义定义 本招标文件使用的下列词语具有如下规定的意义: (1) “招标人” (即发包人) 、 “招标代理”均已在投标须知前附表中列明。 (2) “投标人”指响应招标符合资格条件并参加投标竞争的依法成立的厂商或代理商。 (3)评标委员会:指依中华人民共和国招标投标法组建的专门负责本次招标项目评审工 作的临时机构。 (4) “招标文件”指招标人发出的本文件(包括全部章节、附件)及招标答疑会会议纪要和招 标文件的澄清与修改文件。 (5) “投标文件”指投标人根据本项目招标文件向招标人提交的全部文件。 (6) “书面文件”指打字或印刷的文件,包括电传、电报、电子邮件和传真。 (7) “投标价”投标人投标报价总表中投标总报价的大写金额。 (8) “评标价”投标人投标报价总表中投标总报价的大写金额。 (9) “中标价”招标人发出的中标通知书上的金额。 (10) “合同价”招标人在签订合同前按价格核定原则核定后,拟签订的合同金额。 2.2.招标说明招标说明 2.1 本招标项目按照中华人民共和国招标投标法等有关法律、行政法规、规章和规范性文 件,通过招标方式选定承包人。 2.2 项目名称、建设地点、招标范围、交货期要求、报价方式等均在投标须知前附表中列明。 2.3 需求说明:详见本项目用户需求书及图纸(如有) 。 2.4 资金来源:见前附表。 3.3.合格的投标人合格的投标人 见本项目招标公告。 4.4.合格的货物和服务合格的货物和服务 见本项目招标公告。 4.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生 产的符合国家有关标准要求的货物,并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售 后服务等要求。 4.2“服务”是指除货物和项目以外的其他采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安放、 技术支持、培训以及招标文件规定的其他服务。 5.5.纪律与保密事项纪律与保密事项 5.1 凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露可能影响 12 公平竞争的有关招标投标的其他情况。 5.2 开标后,直至向中标的投标人发出中标通知书时止,凡与审查、澄清、评价和比较投 标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。 5.3 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标之时起至授予合同期间,投标人不得就与 其投标文件有关的事项主动与评标委员会、招标代理机构以及招标人联系。 5.4 从开标之日起至授予合同期间,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标 委员会和招标代理机构施加任何影响或对招标人的比较及授予合同的决定进行影响,都可能导致其 投标文件被拒绝。 5.5 投标人不得串通作弊,以不正当手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞 争原则。 5.6 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。 5.7 由招标人向投标人提供的图纸、详细资料、样品(模型、模件)所有其他资料,被视为保 密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到招标人的同意,不能向任何第三方透露。开标完成后, 应招标人要求,投标人应归还所有从招标人处获得的保密资料。 6.6.投标人知悉投标人知悉 6.1 凡响应本次招标的投标人均被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困 难等情况。 6.2 投标人应对所有的招标内容进行投标,不允许只对其中部分内容的投标。 6.3 招标文件与图纸存在出入的时候,以招标文件及答疑纪要的内容为准。 7.7.投标费用投标费用 7.1 投标人应承担所有与其参加投标有关的全部费用,不论投标的结果如何,招标代理机构和 招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 8.8.保证保证 投标人应保证提交给招标人和招标代理机构的投标文件(含有关资料和数据)的真实性。 (二)招标文件(二)招标文件 9.9.招标文件的构成招标文件的构成 9.1 本次招标的有关内容和要求在招标文件中均有说明。招标文件包括: 第一章 投标邀请函 第二章 投标人须知 第三章 开标、评标办法 第四章 投标文件格式 第五章 合同文件格式 第六章 用户需求书 13 9.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招 标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面都作出实质性响应,没有实质性响 应招标文件要求的投标将被拒绝。 10.10.招标文件的澄清招标文件的澄清 10.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,应将问题以书面形式通知招标代理机构。招标 代理机构和招标人将视情况召开澄清答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件 的澄清要求或异议,随后在投标截止时间 15 天前视情况决定是否以书面形式将不标明来源的答疑 文件发给所有购买招标文件的投标人。 10.2 投标人在规定的时间内或澄清答疑会前未对招标文件提出澄清或异议的,招标代理机构 和招标人将视其为无异议。 11.11.招标文件的修改招标文件的修改 11.1 在投标截止时间 15 天前的任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解 答投标人提出的需澄清问题时,向投标人发送招标文件的修改文件。 11.2 招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,该澄清和修 改也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。 11.3 为使投标人编写招标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人和招标 代理机构可酌情延长投标截止日期,并于投标截止时间 5 天以前将决定以书面形式通知所有购买招 标文件的投标人。 11.4 投标人在收到招标代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形 式向招标代理机构确认。如在招标代理机构发出任何澄清和修改文件后两日内仍未收到投标人的书 面确认,视为投标人已确认澄清和修改文件。 12.12.招标语言招标语言 12.1 招标文件的主导语言为中文。 (三)投标文件的编制(三)投标文件的编制 13.13.特别说明特别说明 13.1 招标文件的合同条款的内容,如有要求满足的,均应完全满足。 13.2 中标后招标人有权根据实际需要增减设备数量(增减范围15%) ,但投标单价不变。 13.3 投标人应用人民币报价。若单价与总价不一致,按本招标文件第 37.1 条进行调整。 13.4 如发生设计变更导致型号的变更,由招标人与中标单位协商确定新型号产品的价格,但 发包人保留将该型号重新采购的权利。 14.14.投标语言及计量投标语言及计量 14.1 投标文件和来往函件应用中文书写,技术资料和印刷的文献可以使用英文,但应同时提 交中文翻译本,英文材料与中文译文不一致时,应以中文为准。计量单位应使用国际单位。 14 15.15.投标文件的构成投标文件的构成 15.1 投标文件由价格标、商务技术标二部分组成。 16.16.投标报价投标报价 16.1 投标人应根据招标文件的要求,参照投标报价表格式规定的填报内容在投标报价表上标 明投标内容的单价、数量、金额和投标总报价。 16.2 投标报价表上的报价应按下列内容报价: (1)所供货物的价格; (2)所供货物发运至合同交货地点的包装费、运输费、保险费、保管费、存放费; (3)有关安装、调试所需的费用,包括安装的成本、利润、税金、开办费、技术措施费、临 时设施费、单机调试费、大型机械进出场费、不可预见费、政策性文件规定费用等所有费用。 (4)投标人中标后为履行合同项下的服务所需的服务费用(含政府有关部门的验收费用) 。 (5)报价均包含所有应由投标人支付的税费。 (6) “用户需求书”中列出履行合同所需的其他相关服务的费用。 16.3 根据投标人须知的规定,投标价不是固定价的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒 绝。投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。 16.4 本项目设置招标控制价,投标价超过招标控制价的投标文件将被拒绝。 17.17.投标货币投标货币 17.1 投标文件中,全部投标内容的报价,必须用人民币报价。 18.18.证明投标人的合格性和符合招标文件规定的文件证明投标人的合格性和符合招标文件规定的文件 18.1 按投标人须知的规定,投标人应提交证明其有参加投标和中标后有能力履行合同的文件, 并作为其投标文件的一部分。 18.2 投标人提交的资格证明文件应满足招标文件的要求: (1) 提供投标人资格声明书。 (2) 提供投标人的企业法人营业执照副本或注册登记证书复印件。 (3) 提供制造商的有关货物的生产许可证复印件或者相关证明文件复印件。 1919证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 19.1 按照投标人须知,投标人应提交证明其拟供的招标货物及服务的合格性符合招标文件规 定的文件,并作为其投标文件的一部分。 19.2 货物和服务合格性的证明文件应包括用户需求书中对货物和服务来源地的说明,并出具 来源地证书证实。 19.3 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,包括 如下: (1)货物设备的主要技术指标和性能的详细说明。货物配置清单,并清晰详细地说明各主要 配置的品牌、原产地、生产厂家、单价合价,综合报价为合价和其他费用的累计价。 (2)详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表(项目进度表)及其实施措施,明确标注 15 出影响合同执行的关键时间及因素。 (3)为使货物正常、连续地使用,投标人必须列出质保期后 年内所需的备品备件清单及 其价格。 (4)特种工具等清单,包括特种工具的货源及价格。 (5)逐条对招标文件规定的系统要求及货物技术规格和服务进行评议,说明自己所提供的货 物和服务已对招标文件的规定做出了实质性的响应;或者说明与技术规格条文的偏差和例外。 (6)投标人在阐述投标人须知第 19.3 时应注意:招标文件规定的技术规格中指出的工艺、材 料和设备标准以及参归类的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人在投标中可以 选用其它替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于用户需求书的要求。 20.20.投标保证金投标保证金 20.1 投标人必须提交金额为(详见投标人须知前附表) 万元的投标保证金。投标保证金是投 标文件的组成部分。 20.2 投标保证金应用下列方式提交:银行电汇;投标保证金必须由投标单位的银行基本账户 转出, 缴费的操作详见广州公共资源交易中心公布的投标人基本账户保证金操作指引 。 20.3 投标保证金必须在投标截止时间前到达,其缴纳情况以广州公共资源交易中心数据库记 录的信息为准。 20.4 凡没有根据投标人须知的规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。 20.5 买方与中标人签订合同后五个工作日内,向中标人和未中标的投标人一次性退还投标保 证金。 中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求: (1)中标人按投标人须知的规定签订合同。 (2)中标人按规定递交了履约保证金。 20.6 下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收: (1)投标人在投标文件中响应的投标有效期内撤回其投标; (2)投标人不接受招标人按规定对其投标报价错误的修正案; (3)中标人未能在规定期限内按要求提交履约担保; (4)因中标人原因,中标人在规定期限内未能根据投标人须知的规定签订合同; (5)中标人未按本须知第 39 条规定缴纳交易服务费; (6)中标人未按本须知第 39 条规定缴纳招标代理服务费。 2121知识产权知识产权 21.1 投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,招标人免受 第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉,否则需对招标人承担赔偿责任。 21.2 投标价应包括所有应支付的对专利权和版权或其他知识产权而需要向其他方支付的费用。 2222投标有效期投标有效期 16 22.1 投标有效期从投标截止日起计,见前附表。 22.2 特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,招标人可征求投标人同意延长投标有效期。 这种要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝这种要求而其投标保证金不被没收;同意延期的 投标人根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。在这种情况下,本须知有关投标保 证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。招标人对拒绝延期的投标人无需作经济 补偿。 23.23.投标文件的式样和签署投标文件的式样和签署 23.1 投标文件由价格标、商务技术标和二部分组成。 23.2 价格标投标文件包括: (1)投标报价总表/开标一览表(按招标文件第四章提供的格式填写) (2)投标报价明细表 (3)cd-r 电子版价格标文件二套。 23.3 商务技术标投标文件包括但不限于以下内容: 23.3.1 合格投标人证明文件 (1)营业执照复印件 (2)制造商授权函或代理证明文件(如适用) (3)业绩证明材料(需提供合同及经使用单位确认的能证明完成合同的相关支持材料, 如:使用单位验收报告、使用单位入库单、验收单、付款凭证、结算文件、使用单位对产品使用情 况的说明文件等,上述材料须加盖使用单位印章方视为有效) ; (4)投标申请人声明 (5)未在以往项目中违约被本业主书面拒绝投标(期限内) 23.3.2 商务部分: (1)投标保证金凭据复印件 (2)法定代表人证明书原件 (3)法定代表人授权书原件 (4)资格证明文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制) (5)商务响应文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制) (6)合同条款响应文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制) (7)投标函(按招标文件第四章提供的格式填写) (8)cd-r 电子版商务标文件二套。 23.3.3 技术部分: (1)对招标文件第四章逐条对应的书面答复,包括但不限于技术描述,技术规范,技术 参数,技术文件及图纸等,按照招标文件第六章要求的格式出具。 (2)投标人认为需加以说明的其他内容。 (3)cd-r 电子版商务技术标文件二套。 23.4 投标文件一式五份,正本一份,副本四份,并在每份投标文件封面上注明“正本”或 17 “副本” 、 “价格标”或“商务技术标” ;价格标、商务技术标应分开装订,各自单独成册。 23.5 投标文件的任何行间插字、涂改和增删,并经法定代表人或其授权代理人签名或盖章。 23.6 投标文件副本,所有资料都可以用投标文件的正本复印而成。如果正本与副本不符, 应以正本为准。 23.7 投标文件的正本及所有副本的封面均须加盖投标人法人公章,并经法定代表人或其 授权代理人签名或盖章。 23.8 传真、邮寄和电传的投标文件将被拒绝。 23.9 投标人应同时提交与投标文件全部内容相同的电子文件二套(文件格式要求采用微软 office 中文版组件制作,图片及扫描件均以 pdf 或 jpg 格式提交) 。 23.10 投标人应将投标文件按上述 23 条规定的顺序编排并装订成册,首册前有总目录,分册 前有分目录。 23.11 投标文件的页码:必须按每本(包括目录)逐页从 1 开始,按照流水号编号(包括附图、 证件、图片) ,页码居中(空白页面不编号) 。 (四)投标文件的递交(四)投标文件的递交 24.24.投标文件的密封和标记投标文件的密封和标记 24.1 投标人应将投标文件的“价格标”的正本和所有副本封成一个封包密封、 “商务技术标” 的正本和所有副本封成一个封包密封,且在封套上标明“价格标”或“商务技术标”字样。 24.2 所有封套均应注明: 收 件 人: 项目名称: 在规定的开标时间( 年 月 日 时 分)之前不得启封 投标人名称、地址: 24.3 如果外层封套未按投标人须知要求密封和加写标记,招标代理机构对误投或过早启封概 不负责。 24.4 为方便开标时唱标,投标人应单独提交一个密封的唱标信封,唱标信封密封处须盖法人 公章。唱标信封中的内容是投标文件正本中相应文件的复印件,唱标信封仅为方便开标唱标而设, 如果唱标信封中的内容与投标文件正本中的内容不一致时,以投标文件正本为准。 25.25.投标截止时间投标截止时间 25.1 本次招标的投标截止时间为投标须知前附表规定的时间。 25.2 本次招标的投标文件收取时间为投标须知前附表规定的时间,招标代理机构收到投标文 件的时间不得迟于上款规定的截止时间。 25.3 投标人务必于投标截止时间前,派代表将投标文件按要求送达,交于收件人。 25.4 在推迟了投标截止时间的情况下,招标代理机构、招标人和投标人受投标截止时间制约 18 的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。 25.5 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。 26.26. 若出现以下情况,招标人将拒绝接收投标文件:若出现以下情况,招标人将拒绝接收投标文件: 26.1 在投标截止期后逾期或未在指定地点递交投标文件的; 26.2 投标文件未按招标文件要求密封和标志的。 27.27.投标文件的修改与撤回投标文件的修改与撤回 27.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但应确保招标代理机构在规定 的投标截止日期之前,收到这些文件的书面通知。 27.2 投标人的修改或撤回通知书应按本须知的规定编写、密封、标记和递交。 27.3 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。 27.4 从投标截止时间至投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标 保证金将按规定被没收。 (五)开标与评标(五)开标与评标 28.28.开标开标 祥见第三章开标、评标办法 29.29.投标文件的评审、评价和比较投标文件的评审、评价和比较 详见本招标文件第三章“开标、评标办法” 。 30.30.评标原则和评标办法评标原则和评标办法 详见本招标文件第三章“开标、评标办法” 。 31.31. 投标文件的澄清,计算错误的修正投标文件的澄清,计算错误的修正 详见本招标文件第三章“开标、评标办法” 。 32.32.评标过程的保密评标过程的保密 在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同过程中。投标人向招标人和评标委员 会施加不公正影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。 33.33.拒绝任何或所有投标的权利拒绝任何或所有投标的权利 33.1 评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。 (六)授予合同(六)授予合同 34.34.合同授予标准合同授予标准 34.1 招标人将依法确定第一中标候选人为“中标人” ,并将合同授予之。 35.35.授标时更改采购货物数量的权力授标时更改采购货物数量的权力 35.1 招标人在授予合同时根据实际的需要有权对“用户需求书”中列举的货物数量和服务内 19 容予以适当的增减,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变;任何引起相应规格的价格改变、 服务内容的增减,按实际内容变化修正相应的价格。 36.36.中标通知书中标通知书 36.1 定标后,招标人将就规定的内容在广州公共资源交易中心公示三个工作日。 36.2 中标通知书由招标人颁发,并经广州公共资源交易中心确认。 36.3 中标人必须在收到中标通知书后 24 小时之内以书面形式回复招标人,确认收到。 37.37.签订合同签订合同 37.1 招标人与中标人将于中标通知书发出之日起 30 日内,在招标人按以下原则核定中标人 的投标价后,按照招标文件和中标人的投标文件商定和签订合同,招标人和中标人不得再行订立背 离合同实质性内容的其他协议。 中标后投标价的核定原则: (一)若数量级有误,以核准的数量级为准; (二)若用小写表示的金额和用大写的金额不一致,以大写金额为准; (三)当单价与数量均符合招标文件要求,单价与数量的乘积与合价不一致时,以所报单价为 准,修改合价,除非在招标人看来单价中有明显的小数点错误,在这种情况下则以所报的合价为准, 修改单价。 (四)投标人报价如有漏项,则将其他投标人报价中该项价格中的最高价加进该投标人的投标 总价;如已报项目的数量不足,则按投标人自身所报项目单价调整。如经评定为中标候 选人,其漏项的价格应自行消化,不得增加报价。 (仅适用于允许缺漏项的情况) (五)若投标人的报价包含了招标范围之外的内容,则超出部分应予剔除。 (六)修正价格清单中各汇总项的累加错误。 (七)拟签定合同价按上述原则核定后,按就低不就高原则确定:当核定后的投标价小于原投 标价,拟签合同价按核定后的投标价;当核定后的投标价大于原投标价,拟签合同价按原投标价, 合同中修正价格差额部分按比例调整修正到价格清单中各项目的单价中或存在偏差的相应项目单价 中。 37.2 中标通知书发出之日起 30 日后,中标人未按上款的规定与招标人订立合同,招标人将解 除中标通知书,原中标人的投标担保不予退还,且依法承担相应法律责任。原中标人给招标人造成 的损失超过投标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿。原中标人有异议的,可以向人民法院起 诉。 37.3 非经招标人同意,中标人在投标过程中使用的银行名称及帐号至完成合同结算不得变更, 否则招标人有权停止货物款项的拔付及至解除合同,由此造成的一切责任由中标人承担。 37.4 招标人支付货款时,中标人应提供增值税专用发票。 38.38.履约担保履约担保 38.1 在合同签订前,中标人应按本须知前附表第 14 项的规定向招标人提交履约担保(履约保 函或履约保证金) ;如果中标人的履约担保是以银行保函的形式提供,则该银行保函应由在中国注 册的银行

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