Office界面按键的快捷操作方法.docx

Office界面按键的快捷操作方法显示和使用窗口Alt+Tab 切换到下一个程序。 Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。 Ctrl+Esc 显示 Windows开始菜单。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6 切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中1.CTRL+J:两端对齐?2.CTRL+L：左对齐?3.CTRL+R:右对齐?4.CTRL+F10:让当前Office窗口在最大和还原切换?5.CTRL+F5或alt+f5:可将所有最大化窗口还原到原来大小?6.输入一对大括号：Ctrl+F9?7.输入间隔号：SHIFT+2?8.输入省略号：SHIFT+6?9.输入英文省略号：CTRL+ALT+。?10.输入乘号：ALT+0215?11.输入破折号：SHIFT+-?12.输入（|）符号：SHIFT+?13.输入注册符号?：CTRLALT+R?14.输入版权符号?：Ctrl+ALT+C?15.输入商标符号?：CTRL+ALT+T?16.输入倒问号?：CTRL+ALT+SHIFT+?17.输入倒叹号?:CTRL+ALT+SHIFT+1?18.快速分页：CTRL+ENTER?19.快速打开我的电脑：WIN+E?20.将文档保存为RTF可以较小内存，同时还能背多程序支持?21.快速查看文档内容和属性：文件打开文件夹类型，所有WORD文档选择文件视图下拉，预览?22.将缺少的字体转换为其他字体：工具选项兼容性字体替换选择即可?23.修复受损文档：文件打开选择受损文档单击打开右侧下拉在下拉菜单中选择“打开并修复”?24.快速隐藏文字：CTRL+SHIFT+H：查看隐藏：显示|隐藏标记按钮?25.将文本内容转换为图片：选中一段文本按CTRL+C，打开”选择性粘贴对话框“图片确定表格?表格?1.选定整个表格：ALT+5或ALT+点击任意一个单元格?2.表格上方插入空行：光标定在第一个单元格，按ENTER?3.插入多行多列：选中多行多列表格插入行|列?4.移动行：选中一行：SHIFT+ALT+或?图片编辑?1.快速还原图片大小：CTRL+双击图片?2.对图片进行不规则裁剪：绘图创建图形设置自选图形格式填充填充效果图片插入?3.提取WORD中所有图片：文件另存为WEB页保存在我的电脑中找到上一步的保存目录其中包含一个命名为。HTM文件与一个同名文件夹。图片即保存在此文件夹中?4.隐藏嵌入式图片，加快浏览速度：工具选项视图显示，图片框确定?5.将直线转换为曲线：绘制一条直线直线上右击编辑顶点在需添加顶点的地方点左键拖动，即将直线变成折线顶点处右击平滑顶点即可?6.合并不超过一页的文档：新建一文档，适当缩小窗口打开我的电脑打开存放的文件夹，选中要合并的文件图标将其拖动到新建文档中。完成操作后不鞥对齐修改，但可以改变齐位置，因为拖入的文件以图片形式存在?7.合并超过一页的文档：打开所有要合并的文档新建一个切换到第一个文档CTRL+A全选CTRL+F3清空所有文档内容，分别对其他文档进行相同操作，切换到新建文档，按CTRL+SHIFT+F3即可将多个文档合并到一个。对其他文档不进行保存?8.显示所有WORD的快捷键：工具宏宏打开宏对话框宏的位置WORD命令宏名，LISTCOMMANDS运行命令道列表中的“全部命令”确定。?9.分栏后内容不均横：在文档最后一行按ENTER插入分栏符类型连续确定?10.同一文档中使用不同页面方向：文件页面设置纸型，方向应用于，所选文字确定?11.捕捉屏幕：键盘上PRNGTSCREEN键，切换到应用软件中，粘贴即可?12.最小|大化所有窗口：WIN+D?1快速定位到上次编辑位置?用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。?小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。?2快速插入当前日期或时间?有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！?3快速多次使用格式刷?Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。?4快速打印多页表格标题?选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。?5快速将文本提升为标题?首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。?6快速改变文本字号?Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。?其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。?小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：?（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；?（2）选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。?7快速设置上下标注?首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。?小提示：详见本刊前期WordXP中神奇的Ctrl键一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。?8快速取消自动编号?虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。?（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了?（2）选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；?9快速选择字体?为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再