现代企业信息化建设存在的问题及解决方法研究.docx

现代企业信息化建设存在的问题及解决方法研究摘要：信息化建设对我国现代企业提高核心竞争力，实现快速健康发展有着重要的现实意义，针对目前企业信息化建设当中存在的问题, 提出了建设现代企业信息化应该采取的对策和策略。 关键词：信息化 信息化建设 信息孤岛 在信息化建设过程中，很多企业也有过很大的建设投入，有效带动了企业生产管理模式的革新，极大提升了产业技术创新能力和发展能级。但是由于当前缺乏统一规划和管理，存在着各种各样的制约因素，使得信息系统的建设和实际应用带来了很多问题，形成了很多的“信息孤岛”。想要促进企业信息化的建设，就必须从决策层着手，统一规划，统一部署，加强人才队伍建设和科学合理使用资金，全面加强企业内部各部门之间的系统建设和信息共享，提高企业与外部信息的沟通能力，从而增强企业的核心竞争力。 ? 一、企业信息化定义 企业信息化就是企业利用现代信息技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造和管理, 改变以往传统的组织结构和业务流程，通过对信息资源的利用和开发，不断提高企业的管理水平，及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息, 以便对需求做出迅速的反应,从而提高企业的经济效益和竞争力，其本质是加强企业的核心竞争力。 二、信息化建设对企业发展的重要性和必要性 1.企业快速发展的关键性因素 对企业而言，信息化可以实现自身的快速发展，是企业追求最大利润的快捷方式。信息技术的应用范围可涉及一个企业的所有经济活动，它可以直接影响企业经营过程中的任何一个环节，改变成本结构。比如计算机辅助设计和制造技术不仅可使企业实现协同设计、并行生产进而降低新产品的设计成本和生产成本，而且还可大幅度降低对现有产品进行修改或增加新功能的成本。企业能够通过信息化的建设和应用，及时获取其他行业的信息，包括产品的信息、技术设备的信息、销售信息等等，甚至还可以获取竞争企业的有关信息。对所获取的信息进行及时的分析，就可以从中找到突破口，快速做出决策，使企业获得更多的竞争优势，从而实现企业的快速发展，提高自身的经济效益。 2.改变企业传统的经营模式 在企业传统的经营模式中，一般离不开商品的生产、销售、存储，但这些过程都需要企业内部人员的分工合作才能完成。由于信息化建设和发展，使全球信息获得前所未有的跨地域、跨国界流动，信息的流动创造了无限商机，特别是随着电子商务在企业经营中的应用，缩短了企业与消费者之间的距离，极大地提高了企业获取新思路、新工艺、新技术、新产品的效率，给企业提供了更多的开拓市场的机会。使企业与供应商及消费者建立起快速高效的关系，减少许多不必要的过程和环节，还可利用信息化创新销售手段，既能给企业节约大量的人力、物力和财力，也可以极大程度地提高企业的工作效率，也提高了企业把握市场的水平和能力。 3.有利于加强企业的管理 在企业开展信息化，信息技术实现了异地的同步信息交换，如决策支持系统，电子会议系统，专家系统和群体决策支持系统等的应用，使企业在传递、获取和利用信息资源方面更加快捷、灵活和开放。可使信息资源得到有效的利用，极大缩短了原始信息的收集和反馈时间。使得各个部门之间的沟通更为方便、快捷畅通，管理更加直接，既拉近了管理层和基层之间的关系，又改变了以往传统的企业管理机制。 简历大全 4.改进组织结构优化业务流程 传统的企业组织结构存在很多弊端，包括多层次、多等级、机构臃肿、缺乏活力、横向沟通困难、信息传递失真、对外反应迟缓等。随着我国市场经济的快速发展，用户需求及社会环境的变化，使企业面临日益复杂的竞争环境，传统的企业管理模式问题更加突出。而信息化建设从根本上改变了企业收集、处理和利用信息的途径和方式，从而导致企业组织结构的巨大变革。业务流程的调整优化，企业的中层监督和控制部门的大量职能将被计算机系统所取代，促使决策层与执行层的直接沟通，淡化中层管理的作用，从而减少管理层次，精简机构规模。 ?三、现代企业信息化建设和应用中存在的问题 1. 企业领导层重视和支持的力度不够 由于企业信息化不仅仅是计算机网络的建立和软件的开发, 更重要的是新型管理制度的建立以及业务流程的重组, 这一系列工作如果没有企业一把手的支持就很难开展。与此同时, 也存在中层领导对信息化建设的消极对待或抵制等问题。 2. 缺乏统一规划和缺乏专门的机构和专职领导 由于企业信息化是一个不断改进、逐步提高的过程, 因此, 企业在信息化建设之前必须进行系统的规划, 但是, 有些中小企业在信息化过程中, 由于没有领导进行统一的指挥和领导, 各个部门自行其事, 仅从本部门出发, 而不考虑其他部门是否已建立起了与本部门相当的技术和能力, 这就造成企业内部的“信息不对称”, 从而不利于企业的信息化建设。 3. 资金投入不足 信息化设计的范围很广，不仅包括企业内部数据，还包括外部的业务流量，因此信息化建设在初期建设的时候需要大量的资金投入，在运行过程中也需要资金进行维护。并且在信息化运用工程中，如果利用的不当则会对企业造成不必要的损失，存在一定的风险。有些企业对这项在短期内不能获得收益的工程不够重视, 因而投入的资金严重不足。 4. 缺乏信息化建设的专门人才 想要实现信息化建设，企业就必须要有专业的信息化技术和先进的管理理念人才，在我国从事企业信息管理工作的人员中, 大部分是纯粹的计算机技术人员, 他们欠缺管理方面的知识。而且，由于我国企业重视销售和经营的灵活，企业一般不太可能花大量的资金去培养信息化建设方面的人才，这就造成了企业的信息化建设受阻，无法正常发挥信息化的作用。 ?四、现代企业信息化建设存在问题的解决方法 1管理层要确实重视信息化建设 提高企业管理者素质，在企业信息化建设中，企业管理者应该率先垂范，多学习有关信息化建设的知识，充分认识信息化建设的重要性和必要性。积极参与到信息化的建设中去，根据本企业的实际情况，对原来业务进行适当的调整，改变死板的管理模式和组织形式。企业信息化建设是企业创新和变革的关键因素，只有领导者首先深化信息意识，才能带动员工参与到信息化建设中来，从而使企业信息化顺利的开展。 作文 2.企业信息化建设要遵循统筹规划 、阶段实施、循序渐进、逐步升级原则 企业要成立专门的小组，领导牵头专人负责，制定信息化的整体规划，在整体规划指导下，结合企业自身的现状，划分出信息化的阶段目标，围绕着整体规划和阶段目标，渐进地推进信息化建设。要想有效地推进企业信息化建设，必须建立分工明确、责任到位的组织体系，这就要涉及到决策层、技术层、管理层和执行层。 3. 科学合理使用建设资金 资金是企业进行核心业务的首要条件，信息化是需要企业分阶段、分层次进行的，这样才能避免信息化的风险产生，保证信息化的可持续发展。在企业信息化建设中，资金额投入不是一次性的，而是需要根据企业的实际情况分情况、分阶段进行。因此，企业信息化的建设必须注重投资的每一个环节，制定一套完整的资金运用措施，确保在每一个环节实施过程中的安全性和有效性，保证企业在不浪费资金的情况使核心业务正常有序地进行，从而使企业获取更多的利润。因此，在规划信息化项目时，就必须将能够进一步提高竞争力的信息化项目置于优先建设的地位，把非核心业务的信息化建设任务排在后面，并鼓励企业各部门员工参与到企业的信息化建设中来，实施与部门有关的信息化建设。 4坚持企业内部信息化人才的培养和合理引进相结合 作文 信息化管理人才队伍建设应该坚持自己内部培养与引进相结合的方针。首先，企业必须立足自身人才的发掘和培养，每个企业都要一群熟悉本企业生产、经营、管理情况的员工，他们对自己业务的熟悉是他们积极参与企业信息化管理的优势所在，但他们往往缺乏新的理论和知识，缺乏信息化管理所需的技术。这就要求企业重视加强员工的信息化技术培训，特别是创新意识的培训，使新的信息理论知识，创新思维与已有的自身业务能力相结合，对整个生产、经营、服务的流程进行创新优化，使他们在工作岗位上不断创新，以推动企业发展。其次，引进业内更高层次的专家，为企业信息化管理进行出谋划策、技术指导、培训员工将是企业提高管理效益的重要途径， 将外引和内培相结合，是企业不断走向成功的重要手段。 五、结束语 我国已不断出台促进信息化建设的相关政策已有10余年，社会各界也在不断地关注着企业信息化建设进展，信息化的意识在企业中逐渐深入人心。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得以充分发挥的、适合中国国情的新型工业化路子。总之，我国企业信息化起步较晚，还需要不断完善和丰富，实现工业化仍然是我国现代化进程中艰巨的历史性任务，信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。? 参考文献单颖.企业信息化建设的困惑与对策J 中国外资2008 年第3 期代文锋,彭会萍.我国中小企业信息化建设探析 J 经营与管理2008.10