勤云采编系统使用效果.doc

勤云采编系统使用的效果本编辑部使用勤云公司的采编系统有一年多了，在使用过程中个人情绪也从最初的畏惧到现在的爱不释手，虽然该系统还有很多功能没有得到挖掘，但是我还是怀着激动的心情与大家说说我的使用效果，下面我就抛砖引玉了，同时也希望在今后的工作中与大家交流使用技巧。第一、 电话明显少了感觉最明显的就是自从单位上了这套系统之后，我们编辑部每天关于作者询稿的电话就几乎没有了，以前每天上班就被一大堆电话骚扰！ “我的稿件收到了没有，都处理到什么阶段了，什么时候发表呀，版面费收到了没有”等等，那会感觉我们哪是编辑啊，简直就是话务员，有生精力都被无数个电话耗尽了，现在好了，有了这套系统之后，作者登录系统后，按系统提示一步步投完稿后，在稿件查询那就立即看到自己投的稿件有没有成功，稿件编号是多少，稿件处于什么阶段，是初审还是终审，有没有被退稿，采用等等一系列以前必须打电话的信息全都在系统里一目了然，对于投稿这块，不但我们耳根清净了，很多作者也反映我们编辑部的服务很好，构建了信息系统，为他们查询相关信息提供了极大便利，也省了他们很多电话费，其实他们也不想打电话，呵呵，这下好了，双方都满意了，您还别说，有些问题其实就是管理机制的问题，一旦机制理顺了，一顺百顺！此处插作者登录后界面第二、 原来的稿件登记表用不着了以前每收到一篇稿件都要进行人工登记稿件标号等稿件基本信息的一系列重复性劳动，这还不算，习惯了也就算了，麻烦的是作者打电话查询的时候，就得一本一本去翻，感觉像是在翻经书，年终统计的时候也是很费劲的事，现在好了，稿件编号是系统根据事先的设置自动生成，稿件基本信息也不用我们编辑来做了，作者在投稿时已经填好了，这些信息都是可以通过系统来设置哪些信息必填或选填或不填，这基本等效于我们编辑部指哪儿，作者就填哪儿，如果不填，系统就不让走下一步，还是那句话，创新的机制就是生产力，如果没有计算机的强制性，我们的规则强调一千遍一万遍，作者可能也是充耳不闻，我行我素，那我们的工作就还停留在原始状态。再说说查询的便捷，查询稿件的时候，可以根据很多方式，比如稿件编号、稿件标题、作者姓名、投稿时间等，敲几个字就可以瞬间轻松搞定，查询出来的信息，也可以根据需要显示，这样我们每个人可以根据自己的需要查看信息，这种灵活的定制功能是勤云软件的一大特点，他给人的感觉就是很灵活很、人性化、很民主，让每个使用者都有权利根据自己的需求自由选择哪些功能要用哪些不用，不会固定死，刚开始用的时候，我还被一大堆功能吓住了，感觉这个软件很复杂，自己都没信心了，但在用过一段时间后，才发现原来这么多按钮是可以选用的，是可以根据自己的要求来设置的，每当想用哪项功能的时候，一点击“设置“按钮，里面好多功能就陈列出来了，感觉好像是一个武器库，你想要的都在里面，就等着你挑，那种感觉可真是好！以前也用过一些别的软件，总以为只要是同类软件，功能都差不多的，不就是那几个功能吗，但是使用后真的体会出那句话的含义了，不怕不识货就怕货比货，在实际用的过程中才真切的体会出什么叫成熟软件了，好的软件在用的时候就感觉进了一家高档酒店，各种服务应有尽有，所以小编在这里顿悟出了一个道理：软件即服务，用好软件就像住高级宾馆，用差软件就是住黑旅馆，虽然都能睡，但是前者能让你依依不舍，后者却让你感觉长夜漫漫。第三、 特有的功能1） 特有功能之“检测一稿多投”：在这里不得不重点讲述一下勤云软件最有特色的功能，搜索引擎数据库()该搜索引擎收集了国内三大数据库（知网、维普、万方）及国外知名数据库（Elsevier Springer Wiley-Blackwell等）的公共信息，标题、关键词、摘要、被引次数、参考文献等信息，目前已经收集了近6千万条文献信息（据勤云官方消息），从某种意义上说，该引擎就是期刊业内的百度。搜索引擎为勤云采编系统提供了很多方便实用的功能。通过采编系统投上来的稿件，系统会自动按稿件的基本信息调用搜索引擎在6千多万条数据里查询比对，如果该稿件曾经在公开刊物发表过，采编系统会用黄色感叹号标注出来以提醒编辑，这个功能真是太好了！它帮我们在实际工作中规避了很多风险，很多有不端行为的作者都很纳闷，为什么编辑部这么厉害，刚投上来就知道了！其实该功能同时也为作者清除了雷区，有些作者投稿时并不知道自己写的文章已经被别人投过了，所以该功能也提醒作者不要做无用功。2） 特有功能之“快速甄选优质稿源”采编系统会对稿件自动与搜索引擎里的文章比对，并根据一定的算法提取出相似文献，以供编辑部甄选优质稿源提供重要参考，同时编辑还可以点击稿件相关的作者的姓名，系统就会自动搜索出该作者曾经发表过多少文章，每篇文章的标题、关键词、摘要、被引次数、被谁引用、被什么杂志收录等信息都可以详细跟踪，可以说，用这套系统就感觉用了望远镜和显微镜，只要轻点鼠标就可以对文章的优劣、对作者的信息了如指掌！每当用到这些功能的时候小编真有一种运筹于帷幄、决胜于千里的感觉。小编再次感谢勤云软件的设计师！ 3） 特有功能之“跟踪器”该系统还能实时的跟踪本编辑部已经正式发表的文章的被引用情况，被谁引用都能显示出来，每天小编最开心的时刻就是登录系统后，左上角出现的信息，那就是某某文章又被引用了，鼠标点击之，嘿，被谁引用、被哪家期刊引用、被引用多少次都一目了然，不得不再次感叹之！此处加图 4） 特有功能之“影响力放大器” 系统还有个一个很独特的功能，就是提高期刊的文章的被引次数、提高期刊网站的访问量，本编辑部用上系统后，发现文章点击次数、被引次数直线上升，起初还不太明白其中的玄机，后来电话咨询勤云公司才知道，原来搜索引擎每天不停的在搜集新文章，同时也在别的编辑部的作者在用系统投稿时，自动把搜到的文章按其标题、关键词等推荐给各作者、审稿专家、编辑，所以无形中做了编辑部的义务推销员。 5） 特有功能之“审稿人的得力助手” 审稿专家是各编辑部的核心资源，大部分专家都公务繁忙，能在百忙中抽出时间给编辑部审稿已经实属不易，很多编辑部担心用上系统之后审稿专家嫌麻烦而拒审，其实这种担心大可不必，该系统对审稿专家也是倍加关注，不但让审稿专家在收到电子邮件之后点击