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文档简介

各部门文员岗位职责直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:各部门文员工作职责: 1各类文档打字处理工作; 2部门信息及酒店信息的上传下达 ;3文件分发、归档、保管 ;4工作记录、会议记录;5. 每月或每季度的相应工作文件提交(例:排班表、考勤表、培训计划、办公用品申请、健康证明等);6.部门办公用品的统计与申请、发放。 7来访客人通报及接待; 8办公室及工作区域清洁;9. 协助部门领导完成其他工作事项。 工作内容: 1完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2完成日常的正常管辖范围内的工作 3接听电话做留言记录、讯息处理 4工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作内容: 1顾客/内部员工服务:解答顾客/内部员工咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客/内部员工到其要求的地点。对顾客/内部员工询问不知的内容,主动帮助咨询相关领导或其它工作人员,直到问题解决; 2节假日协助销售服务; 3协助库存盘点工作; 4与内外联络部门维持友好联系。人事行政文员工作职责1、制定公司相关表格2、拟定公司规定制度3、员工考勤、人事变动、入职、转正、离职管理4、办理员工社会保险、工作证明等5、与员工签订劳动合同,并定期对合同进行检查,对需续签合同的员工提前通知。6、负责组织公司的有关员工活动7、负责办理招工、调工,劳动用工手续8、培训管理(协助培训专员)9、福利物品采购、发放10、员工体检证明收集及跟进,有过期的提前通知更换11、公司相关证件办理(营业执照、组织机构代码证等)变更、年审12、公司网站招聘资料发布,拟写岗位要求,13、公司证书

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