商务邮件之询问邮件的基本写法.docx

商务邮件之询问邮件的基本写法質問履歴残。发邮件询问，保留通讯记录。、口頭取際、記録、言葉言回思込互誤解生、後場合。商业中口头交流时，由于没有记录，经常会由于措辞及自己钻牛角尖等相互间产生误会，导致之后发生纠纷。避、互取履歴残、質問場合。为了避免这样的纠纷，留下双方交流的记录，有时会特意用邮件询问。、質問何最後読、長文伝。気持回答、整理質問。但是，如果邮件过于冗长，非要读到最后才明白的话，应该也传达不清楚询问的内容吧。为了让对方能够轻松回答，我们整理好问题再询问吧。1.質問、断1.发邮件询问问题的话，应在邮件开头说明2.質問箇条書原則、長見出2.分条列举问题，添加标题，避免过长3.関係者同報情報3.与相关责任人共享信息、例見考。下面，让我们根据例子来理解吧。悪例错误示例疲様。SE部山田申。教育部研修募集。先着25名、募集締切日記載、定員達？空席第2回参加、申込？第2回満席、第1回構。、私PMP資格保持、研修受資格維持知？願。您辛苦了。我是SE部的山田。我看到了教育部主页上的【项目经理研修】的招募信息。规定是报名的前25名可以参加，好像没有写明报名截止日期，现在名额已经满了吗？如果还有名额的话，我想参加第二次的研修，需要怎么报名呢？如果第二次的研修名额已满的话，第一次的也可以。还有我持有PMP的资格证，此次研修可以为PMP资格更新加分吗？希望您能回答我的以上问题。请您多多关照。内容、本文入、質問、長続相手何回答。上述取入、相手気持回答質問作成。这份邮件突然进入正文，不能一浏览就知道是一封询问邮件，并且正文内容冗长，对方也不知道要回答什么。根据这几点，我们来写一封让对方可以轻松回答的邮件吧。良例正确示例疲様。SE部山田申。忙申訳、研修教。1.応募？2.可能申込方法教。 （第1希望：第2回第2希望：第1回）3.研修PMP資格維持対象？手数掛。返事待。願。您辛苦了。我是SE部的山田。百忙之中实在抱歉，关于【项目经理研修】有以下疑问，希望您能给予解答。1.现在还可以报名吗？2.如果可以的话希望您告诉我报名方法。 （第一志愿：第二次 第一志愿：第一次）3.此次研修是否会为PMP资格的更新加分？不好意思麻烦您了。等待您的回答。请您多多关照。質問場合、相手必返信求。質問相手程度負担心得、本文冒頭一言“質問”断入気持読。发送询问邮件时肯定是希望对方回信的。如果能意识到询问邮件会给对方造成一定程度的负担，在邮件的开头加上一句“我有一些问题想询问一下”，会让对方心情愉快地读下去。、何知頭整理、必要項目箇条書。然后，整理好自己想询问的问题，分条列举必要项目。箇条書、回答際質問文引用、1.今応募？、。、簡単回答、相手負担。像这样分条列举的话，回答的时候就可以直接引用了，【1.现在还可以报名吗？】 是的，可以。这样可以直接回答，就不会给对方造成太大负担。、質問内容相手説明、得長文場合、質問主旨見出。、質問内容複数人関係場合、CCBCC使同報、伝達防、報告内容省略。有时为了向对方说明问题而不得不长篇叙述时，最好