毕业生就业须知.doc

西安理工大学2014届毕业生就业须知主要内容：1、就业推荐表有关说明2、就业协议书有关说明3、违约及补发协议书有关说明4、就业报到证和户籍、档案的关系5、就业报到证的改派6、户籍卡、户口迁移证和西安市迁入市区人员准入证的说明一、就业推荐表级和届的区别：级是指入学年份，届是指毕业年份。大家是2010级，2014届。毕业生可在校就业指导中心的网站上自行下载就业推荐表：学校主页 招生就业 就业信息网 资料下载 本专科推荐表。网站为：/material/下载后，如实填写电子版，保存，正反面打印。先到教2-233院办找李亚琴老师盖章，再找我盖章，最后到教二楼外西北角外就业指导中心（109室）盖章。二、就业协议书协议书一式三份，毕业生拿到协议书后，请认真阅读里面的内容和注意事项，小心保管。1. 协议书封皮1.1 协议书编号 编号每人只有一个，编号和毕业生姓名相符时才可签订盖章，否则学校不予认可；当毕业生违约时，必须在办理好违约手续、学校公示完毕之后，到就业指导中心领取一份与原先编号相同的新协议书，不能借用他人协议书，否则视为无效协议。1.2 协议书封皮上的“学院”处由学院统一盖章；“学号”、“毕业生”由毕业生填写。2. 毕业生情况及意见毕业生须认真填写“毕业生情况及意见”栏的所有内容.培养方式填写“非定向”，专业应该和录取的专业一致，学制为4年。 应聘意见一般填“同意”、“同意到XX工作”， 毕业生签名后有效。特别是“户口是否在校”。学生的生源所在地一般是指入学前户籍所在地，生源地需学生认真填写。如果在学生上学期间，父母户籍有变动的，以现在父母的户籍所在地为准。如果就业单位不接收户口的，需派回原籍，报到证名称就会出错，将来会带来很多麻烦。3. 用人单位情况及意见 毕业生与用人单位签订协议书时，须要求单位或在单位许可后自行将“用人单位情况及意见”栏内填写完整，特别是“单位名称、联系部门、联系人、联系电话、通讯地址、单位性质、档案户口转寄地址”。值得注意的是：3.1 确定单位可以接收由学校寄出的机要档案学校的档案是通过机要局寄出的，所以需要确定单位是否能接收机要档案。一般来说：大型国企和事业单位与当地机要局有机要联系的可以直接填写单位地址。若单位非国企、非事业单位，而协议书上档案转寄地址为单位所在地址的，需要确认单位是否能接收机要档案。如果不能接收，必须询问档案需要寄到什么地方。这些单位若能接收员工的户口档案关系，通常会统一放在当地的人才中心。3.2 户、档不能分离对于户口在校的学生，毕业时档案和户口必须和报到证保持一致，不能户、档分离，即须一起派至单位或派回原籍。这是因为学生毕业落户口时，必须出具和户口迁移证保持一致的报到证，派出所才予以落户；而档案也是需要根据报到证（或者单位指定的人才中心）才能寄出。（报到证的相关说明在第四节）3.3 单位实行“不落户也不接收档案” 即所签单位实行：毕业生若选择不落户在单位所在地，则单位也不予接收档案。当单位接收不了机要档案、毕业生主动选择不将自己的档案和户口派遣至单位，或毕业生不愿将户口迁往单位时，单位也不接收其档案。那么毕业生必须和单位协商，让单位出具“同意自行处理档案和户口的证明”或在协议书中注明“同意自行处理档案和户口”并在所写文字上再次加盖公章（可在备注栏内写明后盖章）。毕业时，档案和户口一起派回原籍。学校联系人：陈卫斌，联系电话邮编：710048，学校通讯地址：陕西省西安市金花南路5号西安理工大学503信箱。4. 备注栏备注栏可以填写补充协议。补充协议的内容通常涉及以下几项：学生毕业时应取得毕业证和学位证；学生体检合格（到用人单位指定的医院）；学生的薪酬待遇问题（如试用期几个月，试用期待遇，期满后待遇，签订几年劳动合同等）；违约金问题。违约金问题是学生非常关心的，有的单位注明双方中任何一方违约需支付违约金 元。而有一部分单位仅对学生提出违约金的问题，学生违约需支付 元，而对用人单位自己无约束。毕业生在签订就业协议书的时候，应该事先询问单位是否有补充协议，如果单位没有提出相关事宜，请单位在备注栏空白处中画大斜线以示“无补充协议”并加盖公章或签字同意。学生本人也需签字。5. 协议书的盖章顺序学生自己如实填写个人信息、用人单位盖章、学院学工办、校就业指导中心109室。 如果单位在签订协议书之前给毕业生出具了如接收函、录用通知等确定录取的资料，学生须凭借上述资料的复印件，在单位还没有盖章的情况下，先在学院和学校盖一份协议书用于留存单位。其余两份协议书须在单位寄回后按正常顺序盖章。 三、 违约及补发协议书1. 违约1.1 违约含义：就业协议书的主体是毕业生和用人单位，学校作为第三方是见证方，见证和监督双方的签约过程。所以，毕业生一定要在深思熟虑之后才能让单位在协议书上盖章，单位一旦盖章，即便学院和学校并没有盖章，单位也能追究毕业生的违约责任。1.2 违约所需材料1.2.1单位出具“解约函”或者意为解除劳动关系的证明，1.2.2 填写“违约申请表”（校就业信息网上下载），1.2.3 持违约申请表和原三份协议书到学院经学院副书记（院长助理）签字同意盖章后，再交至就业指导中心。自交表之日起，在学生处网站公示一个月后，如各方无异议，可凭借学生证或身份证到就业指导中心领取新协议书。2. 补发协议书 首先需要在校就业信息网下载“协议书补发申请表”。2.1 协议书污损持补发申请表到学院签字盖章，再将申请表和原协议书交至就业指导中心换取新协议书。如学生的协议书污损且已签单位，必须需要单位出具需要换取协议书的证明才能补发，补发后协议书必须签原单位。2.2 协议书丢失毕业生协议书确实丢失时，须登报挂失（西安当地任意公开发行的报纸），然后携带报纸原件和补发申请表交至毕业生就业指导中心，自交申请表之日起在学生处网站公示两个月后，如各方无异议，可到毕业生就业指导中心领取新协议书。四、 就业报到证和户籍、档案的关系1. 就业报到证报到证，也称派遣证，以前把学生到单位报到的称作派遣证，现在规范名称是就业报到证。本专科生为蓝色，研究生（硕博）为粉红色。报到证有上下两联，上联是就业报到证，下联是就业通知书，下联由学校装入学生档案，学生毕业后由学校以机要的形式寄到用人单位或人事局（人才中心）。除了专升本、考取研究生（硕士、博士）以及委培、定向的学生外，其余学生在毕业时都有报到证。报到证是干部身份的证明，也是学校为毕业生办理档案投递和户籍迁移的依据。2. 就业报到证和档案、户口的关系签约单位（解决户口、档案的单位或将户档托管在人才市场的单位）的毕业生派到单位（个别情况派到单位指定的人才中心），无单位(或单位不解决户口、档案)的毕业生派回原籍。报到证的抬头一般就是学生毕业后要去报到的地方，具体分为：2.1 原籍的就业主管部门派回原籍是以陕西省教育厅提供的地址为依据，一般是市级的人力资源和社会保障局或人才交流服务中心。毕业生去报到证上的抬头名称报到后，原籍的就业主管部门会依据毕业生的生源派至具体的人才中心。档案由学校按报到证地址随寄。户口在校的毕业生，可将户口落回至入学前的迁出地所在的派出所。2.2用人单位2.2.1 有自主人事权的单位毕业生直接持报到证到用人单位报到，档案由学校寄往单位人事部门（或单位的上级主管部门）。户口迁移证的地址和报到证保持一致，交给单位直接落户在单位所在的派出所。如果单位对于户口迁移地址有特殊要求的，则需要毕业生在拿到户口迁移证时，持协议书或单位的相关证明去户籍室（集中派遣时）或者金花路派出所修改户口迁移地址。2.2.2 将档案和户口托管在人才市场的单位这种情况的报到证也是派遣至用人单位，而不是人才市场（特殊情况除外）。档案由学校寄往人才市场，毕业后持报到证到单位（或人才市场）报到（视单位要求而定）。户口迁移证情况如上。个别省市对于落户口和放档案有特殊要求：例如，若不将个人户口落入单位（或单位所托管的人才市场），那么单位（或人才市场）亦不接收其档案。这种情况下，如果学生不愿落户，则须告知校就业指导中心，同时持单位出具的“同意自行处理档案”的证明，毕业时派回原籍。2.2.3 其他如果单位对于报到证的抬头名称或备注有特殊要求的，请毕业生及时告知校就业指导中心。毕业生亦可主动向单位咨询，报到证有无特殊要求。五、就业报到证改派 改派是指在派遣以后由于主客观原因不能到原签约单位报到，需要变更报到证抬头。5.1 改派期限没有签订单位派回原籍的学生在三年内可以改派，派到单位的学生在两年内可以改派。5.2 改派的三种情况及所需材料5.2.1 从派回原籍改派到单位：a 原报到证原件b 新单位接收函或协议书（如果新签约的是私企，将学生的档案托管在人才中心，接收函或者协议书上也需要盖该人才中心的章子）c 手写改派申请d 校就业指导中心网站下载“西安理工大学毕业生改派（补办）申请表”，自行填写个人信息及申请改派理由（/material/）5.2.2 从原单位改派到新单位a 原报到证原件b 原来单位出示的解约函c 新单位接收函或协议书（如果新签约的是私企，将学生的档案托管在人才中心，接收函或者协议书上也需要盖该人才中心的章子）d 手写改派申请e 校就业指导中心网站下载“西安理工大学毕业生改派（补办）申请表”，自行填写个人信息及申请改派理由（/material/）5.2.3 从原单位改派回原籍a 原报到证原件b 原来单位出示的解约函c 手写改派申请d 校就业指导中心网站下载“西安理工大学毕业生改派（补办）申请表”，自行填写个人信息及申请改派理由（/material/）5.3修改报到证信息需要的材料a 原报到证原件b 原单位出示的需要变更报到证抬头及单位所在地的情况说明；或者学生个人的身份证件、户口本等证明材料c 手写修改报到证信息申请d 校就业指导中心网站下载“西安理工大学毕业生改派（补办）申请表”，自行填写个人信息及申请改派理由（/material/）如果学生本人不方便来学校办理以上手续，可以提供委托书、学生本人的身份证复印件和代办人的身份证原件，委托他人代为办理。六、户籍卡、户口迁移证和西安市迁入市区人员准入证的说明户籍卡：学生将户口迁入学校后，学校户籍室保存的学生户籍信息（派出所留底）。学生毕业时，签到西安的单位或者是原籍是西安的学生，从户籍室拿出的户口就是户籍卡。户口迁移证：学生将户口签到西安以外的城市和地区，需要将户籍卡在派出所换成户口迁移证。学生毕业统一派遣时，由就业指导中心提前提供给学校户籍室毕业生的签约单位或者派回原籍的信