督导师当天检查表.doc

督导师当天检查表（完整版）时间项目前一天的工作电话联系所有的人力资源再次确认新人姓名 ，到达时间 ，地点 ，细节 ，注意事项 。婚礼前一天晚上离开现场前，对照执行单检查所有仪式道具及配套物品是否在场，并归整到一起。养好手捧花，胸花并告知新人第二天早上来佩戴（手捧花，胸花，手腕花一定要养好）携带照相机和对讲机和酒店做好沟通避免因为空调造成鲜花的损失 彩排，彩排完以后收取剩下10的费用 监督执行部布置现场的效果 对照检查仪式上所需的东西是否准备好 提前告知新人去拍外景之前需要亲自踩点，入口及停车场 有干冰机的地方一定要铺厚地毯 水晶通道在地砖上的时候也一定要铺上厚地毯 常规职责（10点前必须到达酒店） 检查签到情况：点亮蜡烛 ，打开签到台灯光 ，检查所有签到布置是否到位 ，配合新人家人准备好签到笔 ，签到本 ，糖 ，烟 ，火柴 。给新人佩戴胸花 联系新人了解到达酒店时间，提前10分钟在门口迎接，安排。检查烛台情况： 检查烛台是否用库房配套桌布和玻璃纸垫上 ，烛台摆放位置是否有通风口 ，点火器 、杆蜡 、小烛杯、水浮蜡是否到位 ，开场前10分钟点辅蜡烛 ，把点火棒上的蜡烛插好（点火棒上的蜡烛最好放在最安全的地方避免损坏）点烛台的时候一定要告知新人双手合十特别使用心型烛台要告知新人如果不燃就要自己再去点燃检查香槟塔 ：香槟塔安全 香摈酒处于开放状态 摆放好蛋糕及餐刀；鹤嘴杯香槟塔一定要对准杯口 ，仪式前和仪式中都要仔细检查，随时做调整 蛋糕仪式的时候一定要告知新人切的时候切最下面一层，切的时候一定要轻一点 检查仪式上酒店配合准备的物品： 两杯交杯酒 孝心茶4杯或其它形式 6杯可乐 摆放典礼台上的敬茶凳子 如使用酒店工作人员配合一定要保证配合人员到位 检查仪式新人配合准备的物品：仪式上交换的戒指分别系到戒枕上 ，提前告知新人取下来的方法 并提前准备好互送的结婚信物 送给来宾的小礼物 送给父母的礼物 仪式前确认家长、主婚人、证婚人的位置及行走路线 注意：凡是在婚礼当中需要的物品，在仪式之前考虑好人员及行走路线，确保仪式流程的完整话筒准备情况：提前与主持人沟通，了解新人父母以及新人讲话环节。在婚礼中需要话筒的环节，要到会场相应的位置测试话筒，看是否能够准备接收。仪式前5分钟确定话筒的开关情况，以及音控台话筒的音量。婚礼督导师当天执行婚礼11点要开统筹会（包括灯光、音响、摄影、摄像演艺人员是否准备好，告知摄像、摄影仪式流程）所有演出人员是否把音乐碟交给音控师婚礼前15分钟最后检查所有准备工作是否到位婚礼第一段结束后在酒店工作人员配合下准备假酒及敬酒用具婚礼结束后按道具单清点道具，开出门条借酒店推车，撤场婚礼结束回公司后一天内，填写各个项目的费用报销单。分配婚礼的销售业绩婚礼结束回公司后，如有相片资料的归纳好后存入已做婚礼图片文件夹中，好的图片分到图片分类中。负责与仪式人力资源沟通细节：安排打礼宾花人员，喷射时间点如下，现场灵活处理：u 新郎入场或新娘新郎同时入场时 u 新人双双登上典礼台 u 喝交杯酒时 u 到香槟塔时u 举杯共饮时u 新人退场时注意：打礼宾花人员喷礼宾花时不要向新人喷也不要对着酒店的灯喷，尽量站在舞台两边。婚礼当中如使用冷焰火，舞台礼宾花要在使用完冷焰火后喷射，以免烧坏地毯。安排撒花瓣人员：l 新人同时入场或新娘在父亲引领下入场时向上撒花瓣（在新人头上方撒）l 鲜花路引上的小冷烟火，当新人同时入场或新娘在父亲引领下入场时点燃，当新人走到花柱时再撒花瓣l 要提前给点鲜花上的冷焰火的人演示安排礼仪小姐工作：l 根据主持人提示端交杯酒，孝心茶 、可乐、信物，等新人喝完把器皿再端下来，督导师要在旁边提醒保持婚礼流畅（也可交待给伴娘 伴郎完成） 引领证婚人 嘉宾 父母上台（也可由督导师引领）l 烛光婚礼在新人入场门口处安排2位礼仪小姐，仪式前大门关闭，仪式开始有三次开关门，第一次当主持人开场词过后请祈福少女入场时大门打开，然后关上 。第二次当主持人说：“有请潇洒的新郎入场时”大门打开，然后关上。第三次是新娘在父亲的陪伴下入场大门再度打开。督导师要在门口督导（督导师注意提醒西式婚礼新人进场步伐一定要舒缓）（西式婚礼省略第一次）婚礼上如有花童安排好行走路线并彩排与主持人确认仪式程序及时间 总督导与主持人确认程序时间 证婚 主婚姓名 头衔 是否在场 开协调会时跟灯光师、音控师 、特效师 、摄影师和摄像师讲。提示新人当婚礼进行曲响起新人开始入场，避免主持人刚开场新人就进入 西式婚礼告诉新郎入场后在哪里等候新娘 新郎入场时手中拿手捧花 仪式当中如何点燃小冷焰火 在仪式前把戒指固定在戒枕上交给伴郎，并告诉新人怎样使用 告诉新人怎样抛花球 告诉新人到香槟方法 提醒有可能对香槟塔造成危险的人 仪式开始前5分钟提醒新人稍作休息，保证在仪式中有个好的状态 伴郎伴娘工作：根据彩排情况，开场前再次提醒伴郎伴娘配合的事情 仪式开始之前确定好家长、证婚人主婚人是否到安排的位置就坐，摄像.摄影是否到位准备。化妆师换妆的位置要做电子相册的婚礼结束两天内将照片传给摄像，摄像采集下数据后留一张母碟备份。负责检查仪式用品安全问题：舞台：舞台两边和通道的梯步是否齐全，舞台是否有缝隙（若有，给新人做必要的提醒，以免新人高跟鞋卡住）若是木质舞台未铺地毯并且要放干冰的情况下提醒新人注意地滑督导师上台递东西注意地滑以免摔倒水晶舞台：水晶舞台不摇晃安全 ，没有水之类的液体以免滑倒。检查冷焰火：冷焰火要单独接根线，避免和音响、灯光结在一起引起跳闸 ；若是遥控的要检查是否连接好 开关是否处于开的状态 层高是否和定的米数相符合 周围是否有防火毯 周围是否有烟感器 是否靠近有布艺的物品 是否提醒酒店开抽风机 ；烟机：有气柱机和烟机的婚礼提前提醒酒店屏蔽烟感器灯光：灯光走线是否规整排列并用地毯胶粘上 是否影响酒店传菜或者影响客人行走（不允许把电缆线安装在酒店宴会厅入口处） 与酒店对接仪式中开关灯情况安装位置是否安全 电线安装必须有酒店的专业人员对接，以免电路出现问题 与灯光师沟通灯光效果，并配合音乐进行演示与追光师确定现场仪式人员走位情况泡泡机：泡泡机的方向是否对着人；若是木质舞台尽量靠后打以免新人滑倒干冰机：最好铺设地毯，以免新人滑倒设备安全电源：电源连线正常 没有线头裸露 电源连线牢实 投影仪：检查投影是否正常使用 并检查与播放器是否联络正常 音响：音控师到位 音响正常播放 ，音质调试正常 。个性婚礼仪式道具检查：水晶魔球道具相关检查事项水晶魔球位置检查，负责人员提前预演 瞬间焰火摆放位置，防火毯是否准备 流星轨道滑行位置，并且要有一只备用流星 水晶魔球附近的干冰机摆放位置在仪式开始前，配合主持人语言进行灯光调试，新人进入到魔球中。如果在环节中需要播放投影的，要提前进行影片内容播放情况检查。四季之水环节道具四樽代表不同季节的容器，配合相应颜色的液体。钻戒道具模型的配件情况婚礼前一天库房出库时，检查道具配件准备情况。锦上添花环节提前告知参与者插花方式 花艺造型摆放情况 准备单只鲜花，确定环节配合的人员 婚礼前一周与花艺师沟通，确定花艺造型。焰火效果与主持人进行沟通，并确定仪式中焰火燃放点与焰火师对接沟通，确定焰火摆放位置和燃放时间手印泥仪式在仪式开始前十五分钟，开始制作手印泥提前告知新人要用另外一只手来按一下在手印泥旁边或仪式台上准备两块擦手巾。婚礼前一天库房出库时，检查道具配件准备情况。小天使表演如需要小天使进行婚约誓言问答环节时，提前一个星期把文字文稿交给小天使。在婚礼仪式开始前一个小时，小天使演员到场，并配合音乐进行彩排。婚约誓言问答提前一个星期与新人确定誓言内容。在婚礼前一天制作完成誓言书。婚礼仪式当天，在仪式台上按新郎新娘站位摆放誓言书、羽毛笔和话筒。告知新人当天拿的誓言书不对要礼貌的交还给对方提前检查话筒情况投影仪情况按照督导流程，准确与合作商确定投影仪使用环节。婚礼仪式前检查碟片是否正常播放。检查现场灯光对大屏幕的影响情况。有现场转播的提前让摄像调试设备。彩虹机按照督导流程，准确与合作商确定道具使用环节。提醒新人不要因为声音大回头 放飞蝴蝶提前三天与合作商确定婚礼当天蝴蝶到达酒店的时间。婚礼当天与合作商沟通放飞时间，以及放飞人员。跟新人沟通放飞蝴蝶的方法。不要摇，有没有飞出的蝴蝶最好用手拿出来放飞遥控飞机提前三天与合作商确定婚礼当天飞机到达酒店的时间。婚礼前一天，飞机以及操控人员到酒店进行实地彩排。婚礼当天，提前检查现场是否有无线电等其它通讯设备对飞机的干扰。按当天督导流程表与飞机操控人员确定飞机飞行的环节和路线。提前找新人取到飞机携带的道具（戒指或其它物品） 仪式前准备事项序号督导1督导21新人嘉宾亲友胸花的佩戴协助新人把签到台的糖、烟、火柴摆好蛋糕刀是否已放好 2确定证婚人位置和父母的位置 把父母位置的椅子位置放好确定舞台两边的话筒 3找新人要戒指并提前绑好，托戒指的花提前准备、试翅膀手印泥的准备 5新人敬酒用的假酒拉花球丝带的准备 6新郎入场前的手捧花香槟提前打开 提醒新人倒香槟事宜7提醒新人印手印泥时的力度 湿巾准备敬酒用的4杯可乐一个托盘，8准备火柴，引火器 烛杯检查冷焰火，防火毯9追光，泡泡机，干冰机提醒执行部