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浅谈企业物资采购管理及系统的优化 物资采购是企业生产中的重要经济行为,也是每个企业的关键控制点和企业的重要业务,做好物资采购管理是企业发展和提高的重要环节,同时也提高了经营效率防,是降低职务犯罪隐患的重要环节。 加强企业的物资管理可以有效的提高企业效率,降低生产成本,当今市场物资价格变动频繁,这给企业的采购价格对比创造了条件,如果一个企业不对物资采购环节进行有效的控制和监督,由此造成资金的流失,生产成本加大,并难以补救,企业在物资采购环节上的资金、成本管理是重点,应重点做好生产成本的控制,做好预算管理和物资采购计划管理、物资质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化,把物资采购管理程序化、规划化,建立科学有效的运作机制。 一、物资合理的采购 1、材料价格变化的规律 当今的市场是国家宏观调控下的市场,市场的竞争是在公开、公正、公平为前提下,以价格为中心,必须服从价值规律,必须根据市场需求状况的变化而变化,材料的价格多变,加上运输费用的不确定因素,给合理确定材料的价格带来了一定的困难。 企业物资采购人员应充分了解采购物资信息,准确掌握相关质量要求和执行标准。必要时协同企业技术主管部门以及设计、使用等单位与供应商进行充分交流,签订质量、技术协议,作为标准的补充。 2、在物资的采购和管理中的困难 (1)在物资采购环节上,有很多企业都存在发票价格信息和实际物资价格不相符的问题,其主要原因是物资的采购渠道不同,价格差异较大,材料的质量偏差和价格差异也存在很大的不同,社会上普遍存在材料采购回扣问题,有很多个体商家为了创造经济效益,用虚假发票为工具,仿真手法严密,给经营管理工作带来了很大的困难,国家利益被某些不法采购人员或是关系单位以合法手段占为己有,以上可以看出,就单单以发票的价格来确定价格是不够的,那必照成材料价格不实或失控。 (2)随着企业的发展,安全工作在企业里逐步加强,领导的精力和工作重点都放在了安全生产上,而企业的物资采购要步及全国各地。质量不同、型号不同,价格不同,产地不同,采购空间大,加上控制措施不到位,这就给某些不法采购人员创造了条件,当今社会为了照顾人情关系和个人的关系,经常出现舍进求远的现象,质量好的,进的不买,反而购买质量差的价格高的产品,这样不仅影响了工程质量,加大了安全隐患,而且给企业增加了成本,如此看来企业加强物资采购管理,制定有效的管理体制,规范运作程序的必要性。物资采购管理是企业经营管理中一项重要任务。 二、物资采购及控制 1、每个企业要建立健全的物资管理机制,配备高素质的人员,建立有高素质的物资采购队伍,并健全企业内部的审计制度,完善企业物资采购程序。 现在很多企业为了企业利益,在物资采购方面实行招标采购,并完善了招标办法,制定招标管理规章制度,建立物资采购招标评标专家组,负责招标方案、招标结果(拟授标建议)和可不招标事项审核审批,组织对物资招标活动和采购行为的检查、监督和指导。招标评审专家具备熟悉国家有关招标投标法律法规和企业的有关规定。具有良好的职业道德,遵纪守法,能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。客观、公正、公平地参与招标评审工作。 企业为了更好完成物资采购工作,减低企业的生产成本,杜绝采购环节上的漏洞,很多企业都实行网上采购,并有系统进行控制,由基层部门上报物资采购需求计划,由主管部门进行审核,在由主管领导审批,网上程序相互制约。 进一步完善物资集中采购,从采购方案集中评审、供应商优选、质量标准、加快实施等方面着手,深化采购管理,降低采购成本;加大集中采购工作的监督检查力度,对集中采购物资执行情况加强监督检查,采取不定时检查和抽查的方式,确保采购结果有效实施。 2、完善市场调研制度,保证价格的真实性 在市场经济的时代,物资价格变化很大,市场调研是非常必要的,这对企业的发展起着关键的作用,关系到公司的切身利益。在采购过程中请供方报价,在多个单位报价中优选价格,并在进一步与供方洽谈降价及采购事宜。 在企业物资采购的同时,要对供应商是否具有法人资格和一般纳税人资格进行审核,并具备国家有关部门、行业或企业要求必须取得的质量、安全、环保认证以及其他生产经营许可,具有履行合同的能力、良好的经营业绩和售后服务能力的供应商。 3、强化质量控制建立完善的物资验收 设备、材料的验收专业性比较强,从外表上看不出实质性的问题,需要有一定的经验人员借助辅助型的工具来进行检验。企业要成立物资验收组,对那些物资需要抽样检测,那些需要重点检测,职责要明确,一是突出“点”的控制。在物资采购过程中,通过从严选择供应商、优化物资采购方案、细化评标标准、抽取评标专家等关键点的控制,特别通过优选主力供应商,从源头上保证产品采购质量。二是狠抓“线”的控制。沿着采购合同中质量条款约定到物资验收入库、不合格品处置这条线,对每个可能形成质量问题的环节进行仔细梳理,找出隐患并制定系列解决措施,保证出库物资100%合格。三是强调“面”的控制。深化与相关管理部门的工作联动协作,加大对重点物资的抽查、检查力度,认真分析检查工作中发现的问题,制定切实有效措施,及时整改解决,全面落实质量管理目标。 三、强化基础管理,持续提升物资采购管理水平 根据企业性质制定物资采购管理制度,组织物资采购人员认真学习,提高工作能力。加强本企业管理体系、内控体系制度建设,强化企业物资采购内控流程的执行,将企业物资采购内控流程执行情况纳入企业绩效考核体系。企业对采购、合同、验收入库、保管、出库、盘点、减值等整个管理链条,对应每个环节进行检查和评估,查漏洞、找差距,补短板,进一步规范采购

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