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浅谈企业集团财务信息化建设的难点及改进 摘要: 随着市场经济的不断发展,财务信息化作为财务管理的新型手段,在提高管理水平、增加经济效益、提升综合竞争力等方面有着重要的意义。以我国企业集团的现状为基础,分析现阶段财务信息化建设中的难点,并有针对性地提出几点改进策略,以期对企业集团提高财务管理水平有所裨益。 关键词:企业集团;财务信息化;必要性;难点;改进 中图分类号:F272 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)23-0174-02 随着现代企业制度的不断改革和企业结构的优化,企业组织形式日趋集团化,带来了巨大的规模与资源优势。与此同时,对内部的财务管理也提出了更高的要求,而传统的管理手段已不能适应企业集团的发展需求。因此,通过开展财务信息化解决财务管理中的诸多问题已迫在眉睫。财务信息化是指财务人员在企业财务管理的各个环节中充分利用信息技术,以财务为主导对企业流程进行再造, 建立与之相适应的财务组织模式,对企业财务进行运作、管理和控制,实现企业财务目标的过程。目前,企业间竞争的日趋激烈,企业的财务管理面临着日益严峻的挑战和考验,财务信息化应运而生,是企业财务管理的一次重大变革。 一、企业集团财务信息化建设中的难点 鉴于企业集团具有规模大、经营多元化、管理层次多、组织结构复杂等特点,推行财务信息化势在必行,但在建设过程当中并非一帆风顺,还存在着许多难点。 1.对财务信息化建设认识不到位,重视程度不够 一方面,对企业集团财务信息化建设的认识不到位。企业集团的财务信息化建设是一项系统工程,涉及到财务管理模式、企业经营理念、生产技术方式等诸多方面的变革。然而,现实中,不少企业集团并未将财务信息化当作一项“重点工程”来抓,思想保守,认为企业集团配备了计算机、相应的财务软件和局域网,将传统的手工核算通过计算机和财务软件来替代,就实现财务信息化了,简单地将会计电算化等同于财务信息化。另一方面,对企业集团信息化建设的重视程度不够。虽然很多企业集团的管理者能够认识到财务信息化的重要性,但仅仅停留在表面上,在实际的建设过程当中,不能给予相应的政策支持及基本的财力、人力和物力保障,严重制约着企业集团财务信息化建设的进程。 2.财务信息化建设过程欠缺科学性 第一,缺乏财务信息化建设的总体规划。财务信息化是企业集团财务管理的重要组成部分,加快财务信息化建设需要有专业的战略规划,分步实施,同时要能够根据发展变化不断对规划进行调整。然而目前很多企业集团的管理者在管理思想、管理战略方面尚未形成统一认识,建设规划徒有其表,忽略科学性和可操作性,导致财务信息化建设进展缓慢,在人力、物力、财力等方面造成不必要的浪费。第二,财务管理模式落后。财务信息化建设过程贯穿着企业集团财务模式的变革。目前企业集团财务管理方面却大多仍然采用独立的分权模式,还存在着管理基础薄弱、缺乏统一的制度规范、手段落后、权责不清等问题。第三,传统的财务流程无法适应财务信息化需求。推行财务信息化,会使得企业集团的原有组织和管理体系得到改变,因而必须对传统的财务流程进行改造,实现财务信息与业务流程的一体化。但现阶段大多数企业集团在实施财务信息化的时候都是在原有的流程基础上通过企业的信息系统进行直接应用,容易造成财务信息系统与其他系统数据不一致、信息重复等情况,从而导致财务信息化效率低下。第四,财务监控考核力度不够。一方面,虽然众多企业集团制定了多种监督控制机制,但常常由于流于形式,力度不够,难以及时发挥功能和实效;另一方面,相应的考核激励机制不健全。科学合理的考核激励机制是促进财务信息化建设良好发展的重要手段,可当前企业集团在这方面还未认识到其作用,并未将其很好地应用到建设过程当中。 3.财务软件及信息系统难以满足信息化要求 首先,财务软件难以满足财务信息化的要求。一方面,软件行业发展滞后。财务软件需要与企业集团的财务管理紧密结合,然而当前软件公司在设计财务软件时,未能很好地理解和掌握相关企业的财务管理需求,导致生产出来的软件与企业集团契合度低,实际应用效果不尽如人意;另一方面,企业集团未能充分认识本单位财务信息化的目标,未选择适合的财务软件,或者随着企业的不断发展,不能适时对当前的软件进行调整。其次,信息系统难以满足财务信息化的要求。建立行之有效的信息系统,是实现企业集团财务信息化的硬件基础,然而当前大部分企业集团在信息系统的建设方面,还存在质量低下、操作性不强、融合度较低、提供信息准确度不高、时效性低等情况,迫切需要予以改进,否则将导致财务信息化赖以依存的平台缺失,最终阻碍企业集团财务信息化的建设。 4.缺乏信息化建设的专业人才 企业集团财务信息化的建设需要既懂财务知识又懂信息技术的复合型人才。虽然在知识经济不断发展的影响下,企业越来越重视对人才的培养,这方面的投入也越来越多。但目前,企业集团中的财务人员整体素质还不高,知识结构相对单一,对信息管理技术了解较少,对企业业务和产品认识有限,对财务管理知识和经验积累不足,还处于财务信息化建设的初级阶段,无法满足财务信息化对人才的高要求,制约了企业集团财务信息化的发展。此外,很多企业集团缺乏必要的人才绩效机制,无法通过有效的激励手段留住人才,财务人员不稳定,最终导致财务信息化达不到预期的目标。 二、推进现阶段企业集团财务信息化建设的策略 随着市场竞争的日益激烈,对企业管理要求越来越高效化,因而在企业集团推行财务信息化是非常必要的。针对当前财务信息化建设中存在的难点,可以从以下几个方面予以改进。 1.提高对财务信息化建设的重视,培养高素质的复合型人才 首先,提高重视程度。一方面,企业集团的管理层要转变观念。要将财务信息化作为企业集团财务管理中的首要任务来完成,转变领导方式,更新管理理念,明确各部门、岗位的职责及任务,加大支持投入,给予财务信息化人力、财力、物力方面的充分保证,在企业内部形成财务信息建设环境的良好环境。另一方面,企业集团的财务人员要提高认识。财务信息系统建设是系统工程,需要集团上下特别是财务人员的齐心协作,要改变传统的思维模式,意识到财务信息化不仅是信息技术在财务管理运用上的变革,更是企业集团管理系统的完善,在实际建设过程中要尽职尽责,不断提升自己的工作能力。其次,培养高素质人才。要将对人才的培训贯穿在财务信息化建设的全过程当中,内外部培训体制相结合,并根据实施的具体进程不断调整培训内容,切实提高财务人员及其他员工的业务能力和专业素质。同时,提高相关岗位人员的入职门槛,保证人员的整体素质。 2.加强财务信息化建设,注重配套建设 第一,制定总体规划。要在全面分析企业集团现状的基础上,统筹兼顾,将企业当前需求与长远发展相结合,制定总体规划,明确财务信息化建设的目标、范围、手段、步骤等,确保信息化建设有计划、有步骤、可持续地发展。同时为了规范各部门的行为,明确责任,需要健全财务管理制度及内部控制制度。第二,推行集中化财务管理模式。在符合法律制度的前提上和结合企业自身情况的基础上,围绕企业的发展战略推行集中化财务管理模式,使企业集团能及时、准确地掌握各种动态信息,对内部各种资源进行高度集中的配置及管控,提高决策的有效性,实现财务管理的目标。第三,重组财务业务流程。要求以价值最大化为出发点,以财务为核心,对企业的业务流程进行重组,借助统一的财务管理软件和信息管理平台,积极推进财务与业务流程一体化,实现二者之间的数据交流与共享,促进财务信息化工作的规范化、高效化,提高企业集团的财务管理水平。第四,加大财务信息化实施的力度。借鉴国内外信息化建设的先进方法,及时归纳本企业的经验教训,注重制度创新与管理创新,最大限度消除施行中的人为干扰因素,以法治代替人治,通过各种形式来加大信息化建设的广度和深度。 3.选择适合的财务软件,构建统一的财务信息系统 首先,选择适合的财务软件。适合企业集团的财务软件是财务信息化建设的重要手段,企业集团在选择财务软件时,要根据企业的自身特点与实际需要,充分考虑与业务的契合度,兼顾企业整体发展目标和财务管理未来发展目标来确定财务软件的性能、功能及实施方法。必要时,还可以要求软件公司根据本企业集团的要求进行特别订做,充分体现企业财务信息化和财务管理的目标。其次,构建统一的财务信息系统。通过建立起一个规范、高效的信息系统,以此为推行财务信息化的平台和切入点,减少人为因素,实现与业务等系统的信息集成和数据共享。第三,加强财务信息化的标准化建设,包括技术规范标准化、信息技术应用平台标准化等,实现整个企业集团的集中统一管理,优化财务管理系统的良心循环。 在企业集团推行财务信息化是十分必要的,可以帮助企业集团走出财务管理的困境。但是不同于一般企业,企业集团财务信息化建设是一项复杂的系统工程,需要不断更新经营理念,需要利用先进的管理手段和技术方法,需要处理好来自企业内外部的各种关系,需要集团内部各个部门的高度配合,才能顺利