提升城建档案利用服务的探究.docx

提升城建档案利用服务的探究 城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案馆主要工作内容是收集、保管档案并提供利用，收集保管档案的目的在于更好地提供利用。 现如今城建档案被广泛运用于城市建设之中，大到城市地域勘测、发展规划、格局设计、建筑施工、经济建设、编史修志、坑震防灾等城市总体规划，小到市区供电供水、供暖供气、道路交通、园林绿化及居住环境等与人们生活密切相关的市政、地下管线等公用事业的管理工作。特别是对旧城区的拆迁、改造和道路的扩宽等工作牵扯的个人和单位比较多，城建档案为司法取证、办理产权产籍等提供了有效的依据。进一步提升城建档案利用工作，发展城建档案事业 ，拓宽城建档案利用工作的范围和层次，应从以下几个方面入手。 1 多措并举丰富馆藏 馆藏内容越丰富， 利用率就越高， 取得的经济效益和社会效益就越大，今人和后代透过城建档案就越了解城市的变迁、兴衰和演化历史。 1扩大城建档案接收范围，提高馆藏质量 要丰富馆藏，必须广泛开展收集渠道，加大收集力度，应着重注意对民用建筑、城市规划管理、环境保护、园林绿化、质量监理、地下管线等方面的档案资料的收集。经常与建设施工单位沟通关系，掌握建设动态，将城建档案及时接收归档保存。全力实施城建档案行政执法，大力加强对重点工程档案的收集，有计划地接收房产、规划、设计等部门的城建档案。 馆藏资源不仅要全，质量也要更好，在这一方面，工作人员应加大对档案的预验收审核工作。根据当地城市建设发展实际情况，时间、地理环境、城市规模和性质等因素，建立一套适合本地区的工程资料归档目录，设立归档目录专家小组，制定符合实际的档案资料接收进馆原则和标准，保证城建档案的质量。 2、提高城建档案人员综合素质，整合社会资源产出高质量编研成果 城建档案编研工作是围绕城市建设与社会经济发展需求的热点展开的，要以丰富优化馆藏资源为依托，利用自身优势，主动承接社会上的编研项目，提升城建档案工作在整个社会的影响力。 城建档案编研人才是编研的实施主体，要给现有人员提供更多的学习、继续教育的机会，充分调动学习积极性，使城建档案人员不仅需要熟悉档案专业知识同时还要了解党和国家的方针、政策、城市建设工作中心和工作重点，要具有与城市建设相关的专业知识和较好的文字水平，作为编研队伍的人才储备。 城建档案是城市建设中产生的专业性很强的档案资料，涉及到各个行业领域，包括测量、市政、规划、设计、建筑、监理等。要广泛吸纳这些行业的专业人士，与他们共同组成一支高素质、复合型城建档案编研队伍，从而保证编研成果科学性，同时弥补档案馆编研人员专业知识结构的不足。 2 广泛宣传城建档案利用效益 要利用媒体、报纸、展板等多种形式向群众全面介绍城建档案概况、馆藏数量、分类、对外服务项目、档案利用须知、档案查阅手续等情况。同时，借助各种宣传手段，报道正确利用城建档案收到的经济和社会效益，又要报道因为忽略城建档案的使用而造成的损失。从而形象生动的宣传城建档案作用，提高城建档案工作的知晓度，增强全民档案意识。 3 构建“智慧城建档案馆”多渠道提供利用 利用门户网站公开现行文件和档案信息网上查询服务，对档案业务进行全面感知化，对档案信息服务进行知识化。对电子政务而言，智慧档案馆可以以方便公众办事、提高工作效率为出发点，为党政机关和基层组织提供智慧化的档案信息共享支撑平台，促进公共事务的协同办理，进一步提高公共服务的便捷性。从而带给用户最好的体验，服务智慧城市建设，服务社会大众，建立政府、社会公众畅通的城建档案利用渠道。 4 完善规章制度，确保城建档案安全利用 城建档案信息不同于其他信息，具有一定的保密性，完善相关规章制度，把城建档案利用和保密上升到法律层面，特别是涉及到城市安全和重大利益以及其他一些不宜公开的档案资料，都要控制使用，并且要做好档案的保密性。 在实现城建档案利用价值的同时，处理好档案的利用和保护之间的关系。毕竟，若档案有任何磨损和丢失，都对今后其他人的使用工作造成不便，而且，有些档案一旦丢失了，可能就再也无法复原。 现如今各地城建档案馆相继实现数字化，更好做好数据库的维护、更新和防火墙的建设，防止病毒和黑客的攻击，以确保城建档案的安全利用。 5 及时整理城建档案利用后的反馈意见 使用者依据城建档案所提供的可靠赁证和准确数据及其详细信息，在解决经济建设、领导决策、科学研究等问题时产生出的反馈资料， 就是