活动策划技巧培训.doc

活动策划技巧培训培训时间：1天-2天培训地点：客户自定培训对象：企业办公室会务活动组织人员、市场部经理、公关部经理、中高层管理人员，品牌与营销专业人士。培训收益：掌握活动策划技巧，全面了解各类活动的特点，规则及流程，提升学员活动策划和管理活动的能力，学习运用和整合资源，创造媒体关注的新闻点，达到体验营销目的，最终提升活动的投资回报率。培训背景：“活动”一词英文译成event，现代汉语词典中的解释为：为达到某种目的而采取的行动。随着改革开放进程的不断推进，全球政治、经济的交流与合作越来越频繁，各种形式的会议和活动成为人们沟通、交流和宣传的重要手段。如何有效的策划、组织和执行会议和活动成为政府、企业及各行业都必须面对的课题。策划水平的高低关系到会议的规格和吸引力，组织水平的高低关系到会议的条理是否流畅，执行水平的高低关系到会议的效果和与会人员的感受。有的公关活动虽然有创意，但只要它不支持整体传播战略和品牌信息，那就是运行不畅的项目，只会浪费金钱。好的公关活动不仅能够建立客户关系，创造新闻，最重要的是让客户和媒体得到对品牌和产品的全方位体验。如何开展达到体验营销目的，并且成为受客户、媒体和销售团队欢迎的公关活动是我们研讨班的重要话题。谭小芳老师会带领学员从根本出发，先是头脑风暴最后完成计划和预算，任何项目都要有投资，但更关键的是如何管理以获得尽可能多的投资回报率，欢迎进入谭小芳老师的课程活动策划技巧培训，寻找活动策划的全面解决方案！培训大纲：第一部分、初级阶段：初期规划及预算一、确定活动目标二、资金额度三、活动愿景四、活动愿景之常见问题答疑五、活动体验的设计目标六、初期规划七、活动预览八、预算监控九、活动设计准则要点回顾十、活动体验设计目标第二部分、花少钱，办大事：公关活动的组织和管理（CSR活动案例分享）一、企业公关部的角色和职责二、活动供应商的角色和职责三、活动组织和管理中经常碰到的问题1、经费不足怎么办？2、人手不够怎么办？3、如何平衡新创意和可操作性？4、如何争取管理层的支持？5、如何争取其他部门的配合？6、问答、自由讨论第三部分、大型活动管理的流程一、项目筹划项目策划书二、项目实施1、经费管理：经费预算、经费支出2、时间管理：项目进度表3、场地管理：选择、预定、布置4、项目团队管理：介绍会、进展碰头会、嘱咐会5、媒体宣传：广告、新闻发布6、后勤支持三、项目评估：评估途径、撰写评估报告第四部分、大型活动项目管理指南一、新品上市会：知名企业冰淇淋新品上市推广会（即经销商订货会）二、公司年会：某财富500强企业中国公司2001新世纪年会三、新闻发布会：XX全球知名品牌冰淇淋新品新闻发布会四、开幕典礼：某外资银行上海办事处开业典礼五、招待酒会：XX公司鸡尾酒会六、研讨会：外滩源保护与开发国际研讨会七、展览会：某知名企业大型全国九城巡展活动第五部分、活动的组织与时间安排一、活动的统筹安排二、工作安排任务表三、时间安排四、日期的选择五、活动统筹安排要点回顾六、编制活动统筹安排第六部分、活动场地一、活动地点的选择二、活动场地的要求三、酒店和会展中心第七部分、餐厅与酒宴承包一、剧院二、帐篷三、新建场所的开业庆典四、合同五、活动场地相关问题答疑六、有关运货要求方面的要点回顾七、有关活动供应商安装设备的物流要求方面的要点回顾八、有关活动供应商拆卸设备方面的要点回顾第八部分、客运交通一、空路二、陆路三、客运交通相关问题答疑第九部分、迎宾一、迎宾工作相关问题答疑二、迎宾曲三、迎宾曲相关问题答疑四、报到登记：嘉宾证(安全通行证)与票券领取五、报到登记工作的相关问题答疑第十部分、活动场地的要求一、房间要求二、房间要求相关问题答疑三、舞台、视听设备和照明四、舞台、视听设备和照明等相关问题答疑五、灯光照明具体问题答疑六、要点回顾：房间、会场和供应商的要求以及合同条款第十一部分、活动嘉宾第十二部